Справка из школы для шенгенской визы: образец документа с места учебы в 2022 году

Путешествие по Шенгенским странам

По сути, «виза» — это официальный документ, позволяющий выехать из российского государства и въехать в него обратно. Шенгенская виза позволяет гражданам России посещать 26 стран мира. Они подписали протокол о въезде в страну пребывания, свободном передвижении по ним и выезде по истечении срока действия визы.

В целях совершенствования процедуры выдачи шенгенской визы законодатель неоднократно вносил изменения в вышеупомянутый закон. Последние из них касались статей 11, 18 в соответствии с положениями Федерального закона №375. Одна из поправок напрямую затронула перечень документов, которые необходимо предоставить для подачи заявления на получение шенгенской визы.

Есть ли отличия между «взрослой» и «детской» визой

Шенгенская виза, получаемая несовершеннолетним, ничем не отличается от аналогичного документа для взрослого. Возраст человека играет роль только при заполнении анкеты. За детей все необходимые данные вводят их официальные представители — родители или опекуны. Кроме того, ребенку до 12 лет не требуется снимать отпечатки пальцев для получения визы.

В остальном процесс получения въездного документа такой же:

• Подайте заявление на получение детской шенгенской визы и другие документы в дипмиссию:
  • Напрямую в посольство / консульство.
  • Через визовый центр.
  • Через аккредитованное туристическое агентство (если применимо).
• Оплатите визовые сборы: консульский (35 евро) и сервисный при подаче заявления в визовом центре (15-20 евро). Дети до 6 лет освобождаются от обоих.
• Ждите ответа. Обработка заявки обычно занимает 5–10 рабочих дней.

 

Зачем нужна справка

Каждый гражданин должен предоставить личную информацию о себе, чтобы подать заявление на визу для поездки в другие страны. Одним из основных требований визовой службы является наличие достаточного количества материальных средств для получения разрешения.

Для подтверждения финансовых возможностей гражданин должен предъявить справку о доходах, которая входит в пакет обязательных документов.

По сути, это официальный документ, удостоверяющий стабильный источник дохода для человека, выезжающего за границу. Высокий доход позволяет легко получить шенгенскую визу для таких стран, как Великобритания, США, Канада. В противном случае получение чревато трудностями, которые не всегда устранимы.

Особенности оформления

В каждом консульстве есть определенные требования к документам, поэтому перед оформлением справки о доходах необходимо их уточнить.

Например, чтобы предъявить справку в британское консульство, необходимо перевести ее на английский язык и приложить переведенный вариант к документам.

Кроме того, ее должен заверить нотариус. Эта мера позволит правильно ее оформить и не вызовет затруднений при составлении документа.

Как получить справку об обучении в школе и зачем она нужна

Это официальный документ строгой отчетности, поэтому он выдается только администрацией учебного заведения с обязательной подписью директора или временно исполняющего его обязанности лица и мокрой печатью учреждения. Также там указывается полное название учебного заведения с адресом, фамилией и инициалами обучающегося, датой рождения, информацией о классе, в котором он учится. Основная цель документа — подтвердить факт обучения ребенка в той или иной школе.

Обычно требуется при подаче заявления на получение шенгенской визы, государственных ежемесячных семейных пособий, на рабочем месте для получения налогового вычета на ребенка, при переходе из одной школы в другую, в некоторых судебных процессах, при получении скидки на проезд в общественном транспорте. Документ не имеет общей формы, каждая школа разрабатывает свою.

Так выглядит образец справки о том, что ребенок учится в школе (примерная форма)

Справка

(ФИО) ________________________________________,

«___» _ февраля__ ______________ г.р., обучается в_ 2021-2022 ______

(число) (месяц) (год рождения) (учебный год)

учебном году в МБОУ «Средняя общеобразовательная школа № 45» в  _______ классе.

Справка выдана для предъявления по месту требования.

«__ноября _____» 2021___ г.

Директор _________ / ____________________

Справка с фото похожа на необходимую, отличается только полем для вклеивания фото:

О зачислении

Справка

Дана _______________________ _______________ года рождения в том, что он зачислен в ___________  класс (наименование учебного заведения).

Приказ о зачислении № _____________ от  ______________.

Справка дана по месту требования.

«_____» 20_ г.

Директор _______________

Справка об успеваемости

Справка

Эта справка выдана _________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество (при наличии)

» » мая _____ г. в том, что он (а) обучался (обучалась) в МБОУ (точное название школы) по образовательным программам __________________________________________________________________

(название образовательной программы / образовательных программ)

в ____________ учебном году в ________ классе и получил следующие оценки по учебным предметам:

Название предмета I четверть II четверть III четверть

1	Русский язык
2	Литературное чтение
3	Математика
4	Окружающий мир
5	Английский язык
6	Технология
7	Изобразительное искусство
8	Музыка
9	Физическая культура

Директор: _______________________

(ФИО)

Дата выдачи «_» ________ г. регистрационный номер _____

Об окончании школы

Справка

Дана _________________________________________________________________ (ФИО) года рождения, в том, что он (а) окончил (окончила) в 2016 году 11 классов __ _______________________________________________________ (название школы) и получил (получило) аттестат о среднем образовании за номером _________________ со следующими оценками:

Название дисциплины Годовая отметка

1	Русский язык
2	Русская литература
3	Алгебра
4	Геометрия
5	Биология
6	Физика
7	Химия
8	История
9	География
10	Иностранный язык
11	Физическая культура
12	Информатика

«__» ___ г.

Директор ________________

 

Отдельная справка выдается вместо аттестата, если ребенок его не получает, например, из-за плохой успеваемости или неудовлетворительной сдачи экзаменов.

Справка об обучении

Дана ______________________________________________ (ФИО) года рождения, в том, что он (а) _____________ 20__ г. по 20 ___ ____________ год учился (училась) в муниципальном образовательном учреждении (название учреждения) ____________________________________

по образовательным программам ____________

и получил (получила) следующие оценки (количество баллов) по учебным предметам:

 

Название дисциплин  /Годовая оценка за последний год  / Итоговая оценка / Оценки по государственной итоговой аттестации

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12

Дата выдачи «__» 2021___ г. Регистрационный номер ________

Директор (ФИО) ____________

Что требуется для поездки за границу несовершеннолетнему гражданину

Учащимся средней школы для выезда за границу необходимо предъявить справку из школы с указанием юридического адреса и контактного телефона. Если поездка совершается во время учебного года, в ней должно быть выражено согласие администрации на поездку. Кроме того, в ней должен быть указан конкретный период пребывания ученика в стране.

Также в консульство страны пребывания необходимо предоставить:

• справку с места работы одного из родителей;
• спонсорское письмо, нотариально заверенное. Его может составить любой родитель;
• копию общегражданского паспорта спонсора;
• разрешение родителей на выезд за границу.

Консульский сбор за получение визы с несовершеннолетнего ребенка не взимается.

Общий список документов на шенгенскую визу для детей

Перечень документов, необходимых для получения шенгенской визы для ребенка, на две трети такой же, как для взрослого.

1. Анкета на визу
2. Заграничный паспорт
3. Свидетельство о рождении / гражданский паспорт
4. Фото
5. Полис медицинского страхования
6. Спонсорское письмо
7. Авиабилеты, гостиничный ваучер

Визовая анкета на «шенген» для детей

Заявление на получение шенгенской визы для детей заполняется родителями / опекунами и подписывается ими. Анкета должна быть заполнена:

• На английском или на языке страны, в консульство которой подается заявление.
• На компьютере или вручную, но только заглавными буквами.

Поля, заполнение которых отличается от анкеты для взрослых:

• Пункт 19 «Профессиональная деятельность»

Для школьника пишется — PUPIL (ученик) или SHKOLNIK, для дошкольника пишется так — DOSHKOLNIK.

• Пункт 20 «Адрес и телефон работодателя»

Для ученика указывается адрес и телефон школы, в которой он учится, то есть контактные данные школы / гимназии.

• Пункт 33 «Расходы заявителя»

Для несовершеннолетних указываются имя и фамилия родителей.

• Пункт 37 «Подпись заявителя»

Напомним еще раз, что один из родителей расписывается за несовершеннолетнего.

Первый лист анкеты

Пример заполнения первого листа анкеты. При сдаче в посольство фото нужно сразу наклеить самостоятельно. При подаче документов в визовый центр фото наклеивает сотрудник, принимающий документы.

Чтобы просмотреть изображения более подробно, вы можете щелкнуть по ним.

• пункты 1-3. — фамилия и имя ребенка латинскими буквами, как в паспорте. Если фамилия ребенка не менялась, пункт 2 остается пустым.
• пункт 4. — дата рождения ребенка в формате день-месяц-год, без пробелов и точек, например 21 сентября будет иметь вид 21092011.
• пункты 5-7. — место рождения — указываем город (например MOSKVA), страну рождения — РФ (RF или RUS), гражданство — RUS, гражданство при рождении, если РФ, то оставляем пустым. Коды для других стран можно посмотреть в интернете.
• пункты 8-9. — здесь все понятно, указываем пол ребенка и ставим холост / не замужем.
• пункт 10. — записываем данные представителя латинскими буквами (ФИО, код гражданства, адрес, если он отличается от адреса ребенка). В соответствии с законом представителем ребенка является родитель или опекун. То есть в это поле мы вводим именно родителей, а не тех, кто подает заявку, оплачивает поездку или путешествует с ребенком — это могут быть третьи лица, но мы укажем их в других полях позже.
• пункт 11. — поле не заполняется.
• пункт 12. — отмечаем «обычный паспорт» — это простой заграничный паспорт.
• пункты 13-16. — вводим номер загранпаспорта, дату выдачи и срок действия. В п. «выдан» можно просто написать RUS, либо добавить латинскими буквами название органа, который указан в паспорте — например, FMS 76000.
• пункт 17. — пишем домашний адрес ребенка латиницей, и вы можете указать свой адрес электронной почты и номер телефона — в случае чего по ним с вами свяжется посольство.
• пункт 18. — для граждан РФ нужно поставить галочку в поле «Нет», нерезиденты вносят данные о документе, который позволяет им проживать на территории РФ.

Вторая страница анкеты

Хотим обратить ваше внимание на то, что знаки в анкете можно ставить как крестиком, так и галочкой, как вам удобнее.

• пункт 19. — для школьников пишем латинскими буквами — UCHENIK (или можно использовать SCHOOLBOY / SCHOOLGIRL на английском языке).
• пункт 20. — снова вводим латиницей все данные школы, например MBOU GIMNAZIA №9, а затем адрес школы и телефон (его можно узнать в справочниках в Интернете).
• пункт 21. — здесь мы отмечаем «Туризм», даже если вы планируете посетить друзей. Не нравится посольствам ни одной из стран, когда кто-то едет в гости к гражданину ЕС. Исключение могут составить внуки, решившие навестить бабушку.
• пункт 22. — указываем все страны назначения Шенгенского соглашения в соответствии с бронированием отелей. Вводим коды стран (или пишем названия на английском — Polsha, Vengria и т.д.).
• пункт 23. — страна первого назначения — это страна, через которую вы будете въезжать на территорию Шенгенского соглашения. Эти данные мы берем из наших проездных документов — куда прилетает самолет / прибывает автобус и т.д.
• пункт 24. — указываем количество въездов. Для визы на даты поездки — однократный, для полугодовой и более длительной визы — многократный.
• пункт 25. — ожидаемая продолжительность пребывания в Шенгенской зоне. Сюда мы вносим данные строго по проездным, включая даты прибытия и отъезда из Европы. Если запрашивается мультивиза, то пишем 90 дней (так как разрешено находиться 90 дней каждые 180 дней).
• пункт 26. — если в последние три года были шенгенские визы, то вводим их данные (+ делаем копии и прилагаем их к пакету документов).
• пункт 27. — детям до 12 лет не нужно снимать отпечатки пальцев (и лично присутствовать при предъявлении документов), детям от 13 лет необходимо сдавать отпечатки пальцев. Если вы уже это делали, указываем дату выдачи визы, когда были сданы отпечатки, на этой визе есть знак FP (Finger Print).
• пункт 28. — оставьте поле пустым, если после стран Шенгенского соглашения ребенок возвращается домой и не летит, например, в Ливерпуль или Лос-Анджелес, где требуются другие визы.
• пункты 29-30. — дата въезда строго по билету, дата выезда также по билету (для визы на даты поездки). А для длительных виз мы указываем дату выезда через полгода / год — в зависимости от того, какая виза нужна (полугодовая или годовая). Ребенку будут выданы долгосрочные визы только в том случае, если у родителей есть длинные визы — обычно детям выдают на тех же условиях, что и родителям.
• пункт 31. — в это поле вводим названия забронированных гостиниц, их адреса и телефоны. Внимание! Консульства следят за бронированием, поэтому не делайте «фальшивых» броней на визу, сразу же занимайте те отели, в которые вы фактически заселитесь. Если гость отменяет или не въезжает в отель, указанный в заявке, виза будет автоматически аннулирована без уведомления. Вы можете узнать об этом только тогда, когда вас развернут на границе по прибытии в Шенген.

При бронировании отеля имя ребенка должно быть указано в брони — имен родителей или сопровождающих лиц недостаточно! Важно указывать ФИО всех путешественников, включая детей. При этом имена должны быть указаны полностью латинскими буквами, как в заграничном паспорте.

Третья страница анкеты

На третьем листе анкеты необходимо заполнить немного данных.

• пункт 32. — если цель — туризм и никто не приглашает ребенка, поле остается пустым.
• пункт 33. — в анкете для ребенка обязательно ставьте галочку напротив «Спонсор», затем указывайте «Другие» и вписывайте имя и фамилию спонсора латинскими буквами (как в заграничном паспорте). Напоминаем, что спонсором является тот, на кого оформляется спонсорское письмо и чьи финансовые документы (справки, выписки) прилагаются к анкете.
• пункты 34-35. — если ребенок не едет к бабушкам / дедушкам — гражданам ЕС, поля остаются пустыми.
• пункты 36-37. — место — город подачи заявления (например, TVER или VOLGOGRAD), дата подачи заявления и подпись родителя / опекуна.

Четвертая страница анкеты

На последней странице анкеты на визу вам просто нужно подписаться под всеми заполненными данными и правилами подачи документов.

Внизу четвертой страницы также ставим дату и город подачи документов и тоже подписываем. Кроме того, подписываем пункты «Мне сообщили, что визовый сбор не возвращается» и «Мне сообщили, что на все поездки необходимо оформлять медицинскую страховку» — этот пункт актуален при подаче заявления на многократную визу.

Заграничный паспорт несовершеннолетнего

Требования точно такие же, как и для взрослого:

• Действителен в течение не менее 3 месяцев после истечения срока действия визы,
• 2 пустые страницы,
• Дополнительных обложек нет.

Также не забудьте сделать копию главной страницы загранпаспорта.

Детям до 14 лет шенгенскую визу можно оформить по паспорту одного из родителей. Для этого нужно ввести данные ребенка и вклеить его фотографию.

Свидетельство о рождении/ общегражданский паспорт

К комплекту документов на шенгенскую визу для ребенка необходимо приложить свидетельство о рождении и его копию (оригинал возвращается) или заверенную копию свидетельства.

Если ребенку исполнилось 14 лет, к свидетельству о рождении необходимо приложить общегражданский паспорт. Сделайте копии главной страницы паспорта, страницы с отметкой о выдаче заграничного документа и страницы с пропиской в России.

Бывает такое, что запланированная поездка совпадает с 14-летием ребенка, то есть он не успевает вовремя оформить общегражданский паспорт. В этом случае необходимо подать документы на этот паспорт, взять соответствующую справку и приложить ее к комплекту документов на визу.

Фотографии для шенгенской визы

Лучше всего уточнить требования к фотографиям на сайте консульства страны, в которую подается заявление на визу. В большинстве случаев требования таковы: размер 3,5 на 4,5 см, цветные, четкие, чистые и контрастные.

Фотография должна быть сделана не более 6 месяцев назад. Это проверяется.

Медицинская страховка для несовершеннолетнего

Требования к страховому полису как для взрослых:

• Минимальное покрытие 30 000 евро или 50 000 долларов.
• Действует во всех странах Шенгенского соглашения.
• Без франшизы.

Спонсорское письмо

Как правило, спонсором поездки ребенка является один из его родителей. Даже если он не путешествует.

Большинство консульств стран Шенгенского соглашения принимают спонсорские письма, заполненные на русском языке.

Спонсорское письмо должно сопровождаться справкой о заработной плате (на ней должен быть исходящий номер) и / или выпиской из банка о наличии средств на счете. Также необходимо приложить копию главной страницы общегражданского паспорта спонсора.

Если пребывание ребенка за границей оплачивает третье лицо, эти документы должны быть представлены на его имя. В этом случае третье лицо предоставляет нотариально заверенное гарантийное письмо.

Авиабилеты и подтверждение проживания

Документы для получения шенгенской визы для ребенка включают бумаги, подтверждающие цель поездки, в том числе билеты туда и обратно (на самолет или поезд), а также ваучер на бронирование гостиницы или электронное бронирование с указанием имен и фамилий гостей.

Кроме того, к документации должна быть приложена справка из школы, подписанная ответственным лицом. Это случаи, когда поездка за границу планируется в неканикулярный период.

Дополнительные документы на шенгенскую визу для несовершеннолетних детей

Список дополнительных документов, необходимых для шенгенской визы для ребенка, зависит от того, кто путешествует с несовершеннолетним. Есть три основных ситуации:

1. Ребенок путешествует с родителями
2. Ребенок путешествует с 1 родителем
3. Поездка без родителей (с бабушкой, тётей и т.д.)

Ребенок едет с родителями

Самый простой вариант с точки зрения оформления шенгенской визы для детей. Если ребенок едет в одну из стран Шенгенской зоны вместе с обоими родителями, никаких дополнительных документов не требуется, кроме перечисленных выше. В этом случае также возможно такое, что у ребенка нет собственного заграничного паспорта и его данные внесены в паспорт одного из родителей.

Обратите внимание, что во всех случаях (и в перечисленных ниже) родители (хотя бы один из них) или сопровождающие лица (бабушка и т.д.) должны иметь паспорт с шенгенской визой. Вы не можете подавать документы на визу одновременно!

Ребенок едет с одним родителем

Если ребенок путешествует с одним из родителей (мамой или папой), шенгенская виза для несовершеннолетнего будет выдана только при наличии разрешения (также необходимо предоставить копию) на выезд ребенка за границу от второго родителя. Оно заверяется нотариусом.

Если второй родитель умер, к пакету документов необходимо приложить свидетельство о смерти. Если вы не знаете, где он находится, а такое тоже часто бывает, нужно обратиться в полицию и получить соответствующую справку. Если второй родитель лишен родительской ответственности, требуется решение суда.

Также необходимо приложить копию загранпаспорта, копию визы и проездной билет родителя, путешествующего с ребенком.

Все это касается и опекунов несовершеннолетнего, которому выдается шенгенская виза.

Поездка без родителей

Часто шенгенская виза для ребенка выдается для поездки с бабушкой, реже с другими родственниками, не являющимися родителями несовершеннолетнего. По правилам у спутника ребенка уже должна быть шенгенская виза. То есть, как в случае с родителями, вам понадобится копия заграничного паспорта, копия визы и проездной билет сопровождающего.

Кроме того, требуется разрешение (заверенное) от обоих! родителей, в котором необходимо указать лицо, ответственное за несовершеннолетнего ребенка. В этом случае указывается имя бабушки. Если один из родителей отсутствует (мертв или пропал без вести), прилагается свидетельство о смерти или справка из полиции.

Еще один важный нюанс: несовершеннолетний, выезжающий за границу без сопровождения родителей, должен иметь собственный загранпаспорт.

Нотариальное согласие на вывоз ребенка за границу

Если ребенок путешествует только с одним из родителей (или с другим родственником / сопровождающим), необходимо получить согласие на вывоз за границу от другого родителя (или обоих, если ребенок путешествует с третьим лицом).

Совет по сбору комплекта документов

На первый взгляд кажется, что нужно собрать огромную стопку документов. И задача получить шенген для ребенка — непростая. На самом деле это совсем не страшно. Мы рекомендуем вам написать список всех документов в записной книжке или на отдельном листе. И поставить + напротив справок / копий / подтверждений, которые уже собраны и есть в вашем распоряжении.

Обновленный список документов на шенгенскую визу для ребенка всегда можно посмотреть на сайте посольства страны, в которую вы собираетесь. Как правило, его можно найти в разделе «Консульская информация».

Не забывайте, что консульский сбор за получение шенгенской визы для ребенка точно такой же, как и для взрослого. В большинстве стран Шенгенского соглашения он составляет 35 евро. Если шенгенская виза для ребенка оформляется через визовый центр, к консульскому сбору добавляется сервисный. Его минимальный размер обычно составляет 20-30 евро, иногда и больше.

Почему могут отказать в выдаче

Для подачи заявки необходимо иметь специальное досье и соответствие заявителя требованиям консульства государства, подписавшего Шенгенскую конвенцию. Во въезде может быть отказано, если кандидат:

• предоставил фальшивые документы;
• не предоставил доказательства платежеспособности;
• не оформил медицинскую страховку или она не соответствует требованиям;
• ранее нарушал сроки пребывания в странах Шенгенской зоны;
• находится под следствием в стране его происхождения;
• совершил преступление во время предыдущей поездки в Европу;
• не подтвердил цель поездки.

Иногда наличие в вашем паспорте ранее выданных шенгенских разрешений помогает упростить оформление визы. Шансы на получение многократного документа увеличиваются, если заявитель имеет жилье в государстве, подписавшем Шенгенскую конвенцию.