Шенгенская виза без справки с работы: как получить документ

Кому требуется шенгенская виза

В Шенгенскую зону в настоящее время входят 26 государств-участниц. Они расположены в Западной и Центральной Европе. Если у въезжающего лица нет паспорта, позволяющего беспрепятственный въезд в государства, включенные в зону Евросоюза, необходимо заранее оформить шенгенскую визу. Этот документ позволяет въехать не только в страну, для которой он был выдан, но и во все страны-участницы, входящие в зону.

Шенгенская виза не позволяет государствах действуют особые правила получения права на въезд. Для каждой из них нужна своя виза.

Владельцы молдавских, украинских и грузинских паспортов могут въезжать в Шенгенскую зону без виз, как представители государств бывшего СССР.

Для чего необходим документ, подтверждающий трудоустройство

Некоторые страны требуют, чтобы все граждане других государств, желающие их посетить, имели при себе справку с места работы.
Такие документы гарантируют, что человек всего лишь турист или бизнес-путешественник, то есть, если у него постоянная работа с хорошей зарплатой, он, скорее всего, не решится нарушить правила, чтобы посетить другую страну, а тем более остаться в ней в качестве нелегального иммигранта.

Кроме того, такие документы удостоверяют факт платежеспособности человека и в целом его надежность.

Справка о заработной плате для шенгенской и других виз требуется по нескольким причинам.

• Во-первых, этот документ доказывает наличие стабильного дохода.
• Во-вторых, он подтверждает, что у заявителя есть работа в своей стране, что является хорошим поводом для того, чтобы вернуться домой.
• И в-третьих, для открытия многих видов виз (особенно шенгенской) необходимо, чтобы в справке был указан срок отпуска, по истечении которого сотрудник должен приступить к работе.

Если соискатель является студентом, вместо справки с места работы необходимо предъявить свидетельство о высшем образовании. Пенсионеры должны предоставить пенсионную книжку вместе с копией первой и последней страниц. Временно неработающий должен предъявить трудовую книжку с копией первой и последней страницы, то же самое требуется для людей находящихся в декретном отпуске, но последние могут предоставить справку с места работы, подтверждающую их пребывание в отпуске по уходу за ребенком.

Справка с работы в 2022 году оформляется на бланке организации, в которой работает соискатель, в произвольной форме и она требуется для подтверждения финансовой стабильности, отношений со страной проживания, необходимости возвращения на службу после отпуска.

Как получить

Для получения справки от работодателя работник должен подать ему письменное заявление.

Обычно на рассмотрение заявки и формирование справки уходит не более трех рабочих дней (максимум одна неделя), после чего документ выдается сотруднику организации.

Если необходимо получить справку в более короткие сроки, то следует указать это в самом заявлении, указав конкретную дату, к которой она понадобится.

Кто обычно составляет документ

На предприятиях и в организациях такие справки может оформить любой сотрудник, в должностные обязанности которого входит эта обязанность: сотрудник бухгалтерии, кадровый специалист, секретарь. В любом случае это должен быть человек, обладающий полной информацией о сотруднике, которому требуется справка, или способный быстро ее получить.

После оформления справки, ее необходимо предъявить на подпись директору компании и главному бухгалтеру — без их подписи она не будет считаться действительной.

В справке должна быть указана только актуальная и правдивая информация, так как сотрудники посольств тщательно проверяют такие документы. В случае обнаружения неточностей, ошибок или заведомо ложной информации во въезде, скорее всего, будет отказано.

Составление справки

На сегодняшний день справка с места работы в посольство не имеет единой стандартной формы, которая является обязательной для использования, поэтому вы можете написать ее в произвольном виде или, если у компании есть шаблон, разработанный и одобренный для использования — по его образцу. Единственное условие, которое должно быть выполнено в любом случае: сертификат должен, с точки зрения структуры, удовлетворять некоторым требованиям делопроизводства и, с точки зрения содержания, включать некоторые конкретные данные (в том числе те, которые предъявляются принимающей страной).

Заполнение заголовка справки

В «заголовке» справки необходимо указывать:

• название компании;
• ее реквизиты: ИНН, КПП, адрес, телефон;
• дату выдачи справки;
• в посольство какой страны она нужна (если нет точного названия организации, достаточно написать «по месту требования» — это вполне допустимо).

Заполнение основной части справки

В основной части документа должно быть указано:

• кому именно выдается справка: должность, фамилия, имя, отчество сотрудника;
• дата, с которой он числится в компании;
• размер его зарплаты (за несколько предыдущих месяцев или за год);
• тот факт, что на момент отъезда сотрудника в другую страну ему предоставляется законное разрешение (т.е увольнение не предусмотрено);
• желательно указать сферу деятельности организации.

Если работодатель считает необходимым предоставить дополнительную информацию или посольство страны, в которую вы путешествуете, требует того, то ее можно внести в документ отдельной записью (иногда необходимо указать номер телефона конкретного сотрудника компании, который может подтвердить всю информацию, содержащуюся в справке).

Как правильно оформить

Нет строгих требований как к оформлению справки, так и к ее содержанию. Вы можете написать ее на обычном листе формата А4 или на фирменном бланке организации, от руки или в печатном виде.

Главное условие, которое необходимо выполнить: бланк должен быть заверен «живыми» подписями двух сотрудников компании: директора (или лица, уполномоченного действовать от его имени) и главного бухгалтера. В этом случае требуются подлинные подписи, факсимильные автографы (т.е. отпечатанные с использованием различных клише) недопустимы.

Если нормативные акты компании устанавливают правила использования продукции с печатью для заверения внутренней и внешней документации компании, справка должна быть проштампована.

Свидетельство составляется в одном экземпляре, но при необходимости можн сделать необходимое количество ее заверенных копий. Информация о справке должна быть внесена в журнал учета исходящей документации.

Кого относят к безработным

Следует понимать, что к безработным учреждения иностранных государств относят не только тех, кто встал на учет в центре занятости и официально оформил этот статус.

Получение разрешения на въезд, называемого визой, преследует две цели:

• Во-первых, чтобы не допустить проникновения преступников, террористов, экстремистов и других нежелательных иностранцев на территорию европейских государств.
• Во-вторых, препятствоватье нелегальной иммиграции. То есть предотвратить попадание в европейские страны тех, кто не собирается возвращаться на родину и пытается остаться в чужой стране без соответствующего разрешения. Эти люди создают множество социальных и экономических проблем для принимающих стран.

Для решения второй проблемы от путешественников требуются различные дополнительные документы. Цель проверки — убедиться, что у соискателя визы есть причина вернуться домой. Одна из таких причин — наличие работы, желательно с достойной оплатой.

Итак, когда мы говорим о безработных, дипломатические работники имеют в виду тех, кто не может подтвердить наличие трудовой деятельности документально.

Следует понимать, что сама справка о трудоустройстве не интересует консульских работников, их интересуют аргументы в пользу намерения вернуться домой и финансовое обеспечение поездки. Для разных категорий безработных эти данные будут разными.

Совершеннолетние безработные

На самом деле безработными являются совершеннолетние трудоспособного возраста, которые не могут предоставить справку с места работы. Мы понимаем, что в наших условиях это не означает реальной безработицы, но консульским работникам не стоит объяснять это на словах.

Вы должны предоставить выписку из банка, документы, подтверждающие оплату проживания на период вашего визита в зарубежную страну, и план поездки. Последний документ — это карта маршрута, в которой указано количество дней и ночей, которые вы проведете в каждом месте. Если вы путешествуете по приглашению,то документы об аренде жиля не требуются.

Обычно этих подтверждений достаточно для выдачи шенгенской визы неработающим гражданам.

Студенты и пенсионеры

Учащимся образовательных учреждений, получающих финансовую поддержку от родителей, потребуются документы из учебного заведения, подтверждающие факт их учебы, и документы, подтверждающие материальное положение их родителей или опекунов.

Пенсионеры должны предоставить пенсионное свидетельство и, желательно, выписку из банка, подтверждающую размер и периодичность выплат.

Несовершеннолетние

Дети до 18 лет, путешествующие с родителями или без них, должны иметь:

• разрешение на выезд, подтвержденное родителями или одним из них и заверенное нотариально;
• документы, подтверждающие материальное положение родителей и то, что они готовы спонсировать поездку.

Итак, для подтверждения статуса безработного по шенгенской визе вам необходимо предоставить:

• для трудоспособных граждан:
  • выписку с банковского счета;
  • подтверждение оплаты проживания при нахождении в стране (странах) Шенгенской зоны;
  • план путешествия;
• для студентов:
  • документы, подтверждающие обучение в учебном заведении;
  • документы, подтверждающие материальный статус родителей или опекунов;
• для пенсионеров:
  • пенсионное удостоверение;
  • выписка из банка, подтверждающая размер и периодичность платежей;
• для несовершеннолетних:
  • нотариально заверенное разрешение от родителей на выезд ребенка;
  • подтверждение материального положения родителей и их готовность стать спонсорами поездки ребенка.

Индивидуальный предприниматель

Большое количество частных предпринимателей регулярно открываются и закрываются в России. Они ведут свой бизнес без офисов и бланков, которыми могут похвастаться крупные компании. Но также предприниматель — это юридическое лицо, которое ведет совместную работу с другими участниками экономической сферы.

Иногда прибыль частников намного превышает доходы штатных сотрудников, работающих по найму. Шенгенская виза будет доступна предпринимателю без справки с места работы, если он предоставит копию свидетельства о регисрации в налоговом органе (ОГРН) и декларацию за последний отчетный период с отметкой УФНС. Это подтверждает наличие у кандидата опыта работы. По словам специалистов визовых центров, отказаться от текущей деятельности невозможно.

Наёмный работник у частного предпринимателя

Сотрудники индивидуальных предпринимателей должны предоставить справку от работодателя. Но стоит отметить, что справка от частника без подтверждения хозяйственной деятельности различными документами не будет иметь юридической силы. Поэтому к справке необходимо приложить необходимые документы для оформления визы предпринимателю: справку ОГРН и налоговую декларацию.

Небольшие хитрости

Если у вас нет банковского счета и, следовательно, вы не пользуетесь им, по крайней мере, за месяц до обращения в консульство, вы должны открыть его. Лучше, если счет будет с картой — так проще идентифицировать владельца.

При открытии счета нужно положить на него деньги и обеспечить их движение, то есть начать расплачиваться картой в магазинах, снимать и пополнять средства.

Впоследствии можно будет запросить в банке выписку со счета о движении денег по счету для получения визы. С этим документом нужно иди в дипломатическое учреждение.

Консульские службы неохотно принимают распечатки с интернет -сервисов бронирования жилья для подтверждения наличия места проживания в стране. Если вы сможете отправить по факсу исходные документы о бронировании гостиницы, ваше заявление будет принято более благосклонно.

Каким образом оформить визу без официального трудоустройства

Официальное трудоустройство не является требованием для получения визы. Поэтому отправиться в страны, входящие в Шенгенскую зону, может абсолютно каждый, независимо от своего статуса в трудовой сфере. Справка о доходах может быть заменена другими строгими отчетными формами или документами. Для этого необходимо понимать, какой документ может заменить свидетельство о доходах без официального трудоустройства. Но сначала следует более внимательно изучить функциональными возможностями справки и то, какую скрытую информацию она в себе несет

Итак, документ от работодателя содержит:

• подтверждение трудоустройства и гарантию возвращения гражданина на родину из стран Европы;
• подтверждение постоянного источника дохода;
• справку о платежеспособности гражданина.

Все это подтверждается другими документами. А как получить шенген студентам и пенсионерам, если официально нигде не работаешь? В этом случае необходимо предоставить пенсионную карту или студенческий билет. Отказы из-за отсутствия служебной работы случаются редко, о чем свидетельствует многолетняя практика. Сотрудники консульства хорошо осведомлены об экономической ситуации в России. После положительного интервью все категории граждан без официальной работы и неподтвержденного дохода успешно выезжают в Европу и другие страны мира.

Что убедит сотрудников визового центра в намерении заявителя вернуться на родину

Визовые центры требуют справку с места работы или учебы, чтобы убедиться, что у вас есть деятельность в вашей стране, которая замтавит вас вернуться. Таким образом исключаются потенциальные нарушители визового режима, в том числе те, кто решил въехать в одну из европейских стран на длительный срок без соответствующей визы. Среди лиц, не занятых на официальной работе, особое внимание посольств привлекают молодые незамужние женщины, пенсионеры и бедные люди из провинции.

Человек может быть связан со своей родиной материальными или духовными ценностями. Заявитель должен предоставить доказательства наличия значимых людей и имущества. Для одного из супругов свидетельство о браке будет достаточным доказательством, но в том случае, если другой супруг остается на родине. Наличие детей и предъявленное свидетельство о рождении ребенка будет хорошим аргументом для сотрудников консульства.

Причиной привязки к родине становится близкий родственник с тяжелой формой инвалидности. По словам сотрудников визовой службы, не каждый может бросить больного члена семьи на произвол судьбы. Подтверждение материальной базы потребует от заявителя:

• документы на право собственности недвижимостью;
• выписку из банка о наличии значительной суммы на счете;
• паспорт транспортного средства;
• свидетельство о регистрации собственного предприятия.

Из вышесказанного становится понятно, что даже без справки с места работы гражданин может доказать свое намерение вернуться на родину.

Свидетельство о собственности на недвижимость

Наряду с владением жильем возникает необходимость оплачивать счета, и у человека есть место, куда он сможет вернуться. Эти обстоятельства не позволяют находиться вдали от объекта на длительное время и могут стать главным аргументом для выдачи визы. Таким образом, недвижимость заявителя может склонить чашу весов в пользу одобрения ему визы. Конечно, квартира или дом могут быть разными, но в целом практика показывает, что приложить копию свидетельства о регистрации собственности не лишнее.

Как безработному получить разрешение на въезд в страны Шенгенской зоны? Для этого нужно предоставить в консульство справку о праве собственности на недвижимость. Опыт показывает, что владение любым зданием является положительным фактором при выдаче визы не только для ЕС, но также для Америки и Великобритании. Копия права собственности должна быть приложена к пакету документов и этого будет достаточно.

Свидетельство о регистрации транспортного средства

Автомобиль в современном обществе играет одну из ключевых ролей в жизни. Сегодня это уже не роскошь, а просто средство передвижения и показатель статуса владельца.  Так считают посольства стран Шенгенского соглашения. Поэтому, чтобы транспортное средство стало гарантом возвращения владельца на родину, оно должно быть оформлено на имя заявителя.

Следует отметить, что марка автомобиля, год выпуска и его стоимость роли в этом процессе не играют. Достаточно просто владеть транспортным средством, а на деле машина может не находиться в движении, никто не будет проверять ее техническое состояние.

Большая выписка из банка

Если на вашем счету накопилась многозначная сумма, предоставьте выписку. По крайней мере, это даст понять посольству, что у вас достаточно денег, чтобы оставаться в Европе без необходимости устраиваться на нелегальную работу.

Независимо от того, какими талантами или предпочтениями обладает человек, наличие капитала в большинстве случаев определяет его статус. Шенгенскую визу обеспеченному безработному выдадут без проблем:

• Во-первых, наличие капитала указывает на достойную жизнь на родине;
• Во-вторых, гражданин потратит свои сбережения на пользу европейской экономики.

Второй фактор является наиболее значимым для положительного решения, поскольку вся экономика государств ЕС построена на частных предприятиях с глубокой историей предпринимательских династий.

Требования к сумме доступных средств

Изучая пример выписки из банка для шенгенской визы, стоит уточнить требования конкретной страны к сумме на один день пребывания. Для большинства стран — это 60 евро на человека, но некоторые страны установили другие стандарты финансовой стабильности: 70 евро (Люксембург, Швейцария и т.д.). Средний показатель для Шенгенской зоны на человека, въезжающего в ЕС, составляет 64,53 евро в день. Лучше ориентироваться при расчете средств на эту сумму.

Пример расчета необходимой суммы

Если вы планируете поехать в Европу на две недели, в вашей выписке должен быть указан остаток на банковском счете в размере 903,42 евро. А любая поездка — это внеплановые расходы, поэтому лучше, если на счету будет запас средств. В примере выписки на визу сумма указана в рублях, но может быть в любой валюте и соответствовать эквивалентной сумме в евро по курсу консульства в день подачи документов.

Путешествуя семьей, каждый совершеннолетний путешественник должен предъявить справку о платежеспособности.

Чтобы не упустить нюансы при оформлении документов, желательно самостоятельно записать необходимые требования консульства страны, которую вы планируете посетить.

Свидетельство о регистрации индивидуального предпринимателя

В большинстве списков документов на визу она явно указывается как альтернатива справке с места работы. Действительно, это верное доказательство того, что вы обосновались в России (Украине, Белоруссии, Казахстане), ведете здесь бизнес, заполняете налоговые декларации и не соираетесь жить нелегально в Европе, США или другой стране.

Дорожные чеки

Дорожные чеки были очень популярны, но с распространением банковских карт они стали меньше использоваться. Однако некоторые консульства по-прежнему принимают их в качестве доказательства вашей платежеспособности. Наиболее популярны следующие типы чеков:

• Thomas Cook;
• American Express;
• Visa;

Они выпускаются в двух разных валютах и ​​номиналах:

• в евро — 50, 100, 200, 500;
• в долларах — 20, 50, 100, 500, 1000.

Чтобы путешествовать по Шенгенской зоне, покупайте дорожные чеки в евро, их проще обналичить, и убытки при обмене будут меньше, чем в долларах. Вы можете приобрести чеки в банке, который предоставляет эту услугу. Как правило, это филиалы в крупных городах — Москве, Санкт-Петербурге. В отдаленных населенных пунктах невозможно купить чеки, как и обналичить те, которые не пригодились за границей.

Документ о приобретении валюты

Некоторые консульства могут принимать квитанцию ​​или чек на покупку иностранной валюты: долларов, евро или национальной валюты принимающей страны. В квитанции об обмене должны быть указаны ваши данные. Но в некоторых случаях консулы не принимают этот документ. В таких ситуациях вы можете:

1. Открыть валютный счет.
2. Положить на него купленную валюту.
3. Обратиться в банк за подтверждением остатка на счете. Если справка на русском языке, отнесите ее нотариусу для перевода.
4. Отправить документ в посольство.
5. Снять валюту перед поездкой за границу.

Однако в некоторых ситуациях посольства отказывают в выдаче шенгенской визы, потому что дата открытия счета недавняя или необходимы не только данные об остатке, но и о движении средств.

Порядок оформления визы

Получить Шенген без справки с работы вполне возможно, достаточно лишь выполнить требования и обратиться в специальные визовые центры или лично явиться в дипломатическое представительство одной из стран Шенгенской зоны.

Визовые центры с фиксированной комиссией значительно упростят получение визы, но вам, скорее всего, не удастся избежать посещения консульского отдела.

Какие понадобятся документы

К подготовке и оформлению документов нужно отнестись ответственно, иначе вам могут отказать. Пондобятся:

• Загранпаспорт с несколькими пустыми страницами, действительный в течение трех месяцев после окончания поездки.
• Заполненная анкета на визу. В каждой европейской стране есть своя форма документа. Обычно ее можно скачать с сайта посольства. Есть возможность получить бланк непосредственно в консульском отделе, но лучше подготовить все заранее. Информация, введенная в анкету, должна быть достоверной. Исправления не допускаются.
• Фото. На светлом фоне. Размеры 3,4 х 4,5 см. Лицо должно занимать примерно 80% площади фотографии. Вы должны смотреть прямо в объектив, не наклоняя головы. Ознакомьтесь с точными требованиями к фотографиям на сайте посольства, где вы также найдете необходимое количество фотографий, обычно от 2 до 4.
• Подтверждение цели поездки. В простейшем случае это туристический ваучер, но также может быть приглашение на научное / культурное / коммерческое мероприятие и другие типы документов.
• Подтверждение материальной состоятельности. Принимающие государства хотят убедиться, что им не нужно тратить на вас деньги, и требуют, чтобы вы доказали, что у вас есть средства, установленные законом. Обычно сумма рассчитывается исходя 50-70 евро на человека за каждый день поездки.
• Страховка на время поездки. Ознакомьтесь с требованиями к страховке на конкретном веб-сайте посольства.
• Справка с места работы. Вместо этого документа, в нашем случае, вы должны предоставить документы, описанные выше для каждой категории безработных. Если у вас нет этих документов, вы можете получить письмо от спонсора поездки, в котором он возьмет на себя финансовую обеспечение. Узнайте больше о том, кто может выдавать и какую информацию должно содержать спонсорское письмо.

Каждая страна устанавливает свои требования для въезда и проживания иностранцев. Любое консульство может запросить дополнительные документы, которых нет на официальном сайте. Не забудьте взять с собой копии всех документов.

Что делать тем у кого нет аргументов платёжеспособности и возврата на родину

В конце концов, если у вас нет работы, учебы, дома, машины, денег, но все же вы хотите въехать в континентальный ЕС, Великобританию или США, вы можете попросить кого-нибудь стать вашим спонсором. Это человек, который напишет спонсорское письмо с обязательством оплатить расходы и приложит свои сертификаты и выписки.

Оно не гарантирует возврата на родину, но в этом случае ответственность берут на себя поручители. Кроме того, они гарантируют путешественнику финансовую поддержку. Даже в такой, казалось бы, безвыходной ситуации, заявители получают шенгенскую визу, что подтверждается практикой.

Для положительного решения достаточно быть честным с сотрудником консульства и четко отвечать на заданные вопросы. Опытный визовый офицер сразу поймет, кто перед ним, и определит человека, намеревающегося вернуться домой.

Чем больше документов вы принесете (кроме спонсорского письма), тем больше у вас шансов получить визу. При этом следует учитывать, что наличие документов из этого списка не является гарантией того, что вам будет предоставлена ​​виза в Европу или США. На их счет нет официальных рекомендаций, а есть только положительный опыт тех, кто получил визу с их помощью.

Как увеличить шанс одобрения шенгенской визы

Консулы одобряют выдачу разовых виз в страны Шенгенского соглашения, если подтверждений несколько. Для многократного посещения европейских стран должно быть более весомые поводы, чем финансовое благополучие. Это документ, подтверждающий цель регулярных деловых поездок, обучения в принимающей стране или соглашение на коммерческие или научные услуги на территории ЕС.

Но даже для разового визита в Европу лучше иметь с собой 2–3 документа и таким образом увеличиваются шансы на получение одобрения на шенгенскую визу. Например, официальное свидетельство о трудоустройстве, справка из банка об остатке средств и выписка по счету. Или такой пакет — документ, подтверждающий уровень дохода, справка из банка об остатках на нескольких счетах, квитанция о движении средств по международной карте.

Основное правило: принесите с собой документ, который указан на официальном сайте консульства, а остальные по требованию.

Дополнительным подтверждением вашей платежеспособности и финансового благополучия станут документы на право собственности — личный автомобиль, квартиру, дом или другую недвижимость. Или наличие акций, облигаций, других ценных бумаг, а также счетов в драгоценных металлах.