Шенгенская виза онлайн: как оформить документ через интернет

Зачем оформлять визу шенген

Это необходимо для путешествий в Европу. Ее наличие даст вам возможность легко перемещаться по Европе и пересекать страны, входящие в Шенгенскую зону. Это позволит туристам за одну поездку посетить множество интересных мест и узнать о различных европейских достопримечательностях. Она необходима для последующего получения визы в США, Канаду, Австралию и др., так как позволяет создать положительную визовую историю.

Большинство стран Шенгенского соглашения являются членами ЕС. Шенгенская виза должна быть выдана там, где планируется самый длительный срок пребывания. Когда маршрут пересекает несколько границ, делается разрешение только на первую.

Типы шенгенских виз

• Шенгенская виза типа «А»
  Предназначен только для транзита через аэропорты ЕС, но не на передвижение по стране. Эта виза требуется, если заявитель не намерен покидать здание аэропорта.
• Шенгенская виза типа «B»
  Транзитная виза, позволяющая находиться в ЕС только на короткие периоды, до 5 дней. Выдается, если при поездке в страну маршрут проходит через государство Шенгенского соглашения. Обычно такая виза требуется для пересечения границы на автомобиле при поездках в третьи страны.
• Шенгенская виза типа «C»
  Туристическая или бизнес виза. Самая распространенная шенгенская виза, которая позволяет находиться в стране до 90 дней, выдается на срок до 5 лет. Виза может быть с ограничением на количество въездов или без ограничений (многократная). Следует отметить, что виза подходит как для туризма и путешествий, так и для деловых целей, но не дает права на работу, только на переговоры и встречи.
• Шенгенская виза типа «D»
  Национальная шенгенская виза. Она позволяет находиться в Шенгенской зоне более 90 дней подряд. Предназначена для особых случаев, когда заявителю не нужно покидать Шенгенскую зону более 3 месяцев. Такая виза часто приравнивается к виду на жительство. Она также дает возможность транзита для поездок через другие страны Шенгенского соглашения.

В нашем руководстве по получению шенгенской визе объясняется, как получить шенгенскую визу типа «C» для путешествий, туризма и бизнеса. Этот тип визы делится на 4 подвида.

Однократная/Двукратная

Это разрешение на разовое пересечение границы и на пребывание на территории в течение срока действия.

Многократная, мультивиза на год

Открывает возможность въезда в Шенген на срок от 1 месяца до 1 года. Стоит отметить, что она позволяет находиться в стране Шенгенского соглашения не более 90 дней в течение полугода !!! Она не позволяет вам постоянно находиться на одной территории в течение всего срока действия (до одного года)!

Что нужно для оформления визы шенген онлайн?

Онлайн-шенгенская виза выдается самостоятельно на основании заполнения анкеты на сайте посольства страны, в которую планируется поездка.

Прежде всего, чтобы оформить визу, вам необходимо зарегистрироваться на официальном сайте посольства страны, в которую вы собираетесь поехать. После регистрации на сайте вам необходимо выбрать дату подачи документов и записаться на прием. Это сэкономит много времени. Каждый заявитель оформляет визу самостоятельно. Для этого вам нужно будет заполнить анкету.

Онлайн-анкета для получения шенгенской визы состоит из списка вопросов, на которые необходимо ответить в режиме онлайн. Если какие-то вопросы остаются неясными, анкету можно распечатать и заполнить вручную.

Заполнить онлайн-заявку на шенгенскую визу можно с помощью пошаговой инструкции. Рассмотрим этапы получения разрешения через интернет:

1. Определиться с датой подачи документов, этот метод сократит время ожидания в живой очереди благодаря записи на определенный день и время.
2. Сбор стандартного пакета документов.
3. На веб-сайте визового центра в столбце «посольство» необходимо выбрать из предложенного списка то посольство, в страну которого вы собираетесь поехать.
4. Если заявителем ранее была создана личная страница, он вводит данные, и запрашиваемая страница открывается. Если на сайте нет личного кабинета, требуется простая регистрация.
5. Заполнение анкеты — в процессе заполнения можно пользоваться подсказками, данные вводятся без ошибок, в случае опечатки может быть оформлен отказ в получении разрешения.
6. После заполнения анкеты, необходимо сохранить или распечатать ее и дождаться подтверждения по электронной почте, привязанной к личному кабинету.
7. Подача документов в визовый центр в назначенный день.
8. Ожидание и выдача загранпаспорта с проставленной печатью визы.

Вы можете подать заявление на получение шенгенской визы онлайн не ранее, чем за три месяца до запланированной даты вылета или не позднее, чем за две недели до времени вылета. Время на получение разрешения сокращается, если вы пользуетесь услугами туристического агентства.

Правила заполнения анкеты

Анкеты на получение шенгенской визы публикуются в электронном формате на сайтах визовых центров и консульств, формы документов различаются только служебной информацией для сотрудников консульств и языком написания комментариев.

• Анкету необходимо загрузить с веб-сайта визового центра или консульства страны, в которую вы подаете заявление.
• Заявление можно заполнить онлайн и распечатать.
• Анкету можно распечатать и заполнить шариковой ручкой (синие или черные чернила) печатными буквами. Постарайтесь не вносить исправления в анкету.
• Анкета состоит из 4 листов, может быть распечатана на 2 листах формата А4 с обеих сторон или на 4 листах с одной стороны.
• Не заполняйте элементы, которые к вам не относятся.
• Анкета должна быть заполнена латинскими буквами или на языке страны посещения. Адреса и названия компаний должны быть написаны в соответствии с правилами транслитерации. Имя и фамилия должны быть написаны как в заграничном паспорте.

Вы можете скачать образец заполненной анкеты в конце инструкции. Заполняйте анкету внимательно, избегайте опечаток и неточностей в предоставленных данных! Информация в анкете должна соответствовать всем документам. Ошибки и неточности могут стать причиной отказа в визе.

1. Фамилия
   Пожалуйста, укажите вашу фамилию как в загранпаспорте.
2. Фамилия при рождении
   Введите свою фамилию при рождении (девичья фамилия). Если фамилия не менялась, поле можно оставить пустым.
3. Имя
   вам нужно указать имя как в загранпаспорте.
4. Дата рождения
   Формат даты рождения: день, месяц, год рождения как в заграничном паспорте. Например: 01.02.1989.
5. Место рождения
   Укажите город или место рождения. Укажите, пожалуйста, город, как он назывался при вашем рождении. Если вы не можете вспомнить название, посмотрите свидетельство о рождении.
6. Страна рождения
   Укажите страну своего рождения на английском языке. Родился в СССР (до 1991 года) пишут USSR.
7. Гражданство сегодня. Гражданство при рождении
   Укажите свое гражданство, для россиян необходимо указать Russian Federation.
8. Пол
   Укажите свой пол по паспорту.
9. Семейный статус
   Укажите ваше семейное положение. Если вы состоите в браке, необходимо дополнить пакет документов копией свидетельства о браке. Для тех, кто живет в гражданском браке, следует отметить пункт «холост / не замужем».
10. Только для несовершеннолетних: фамилия, имя, адрес (если он отличается от адреса заявителя) и гражданство лица, имеющего родительские права / законного представителя
    Этот пункт должен быть заполнен только для несовершеннолетних. Если это не относится к вам, оставьте поле пустым.
11. Идентификационный номер, если есть
    Граждане Российской Федерации оставляют этот элемент пустым. Эта графа составлена ​​гражданами стран, у которых есть пластиковое национальное удостоверение личности.
12. Категория проездного документа
    Владельцы биометрических паспортов и обычных паспортов делают отметку «обыкновенный паспорт».
13. Номер проездного документа
    Укажите серию и номер паспорта. Например: 55 123456789. Необязательно указывать специальные символы (№, #, N).
14. Дата выдачи паспорта
    Дата выдачи паспорта, оформляется как в загранпаспорте. Например: 20.11.2012
15. Действителен до
    Срок действия паспорта.
16. Кем выдан
    Кто выдал загранпаспорт. Эта информация указывается в загранпаспорте на русском языке, но необходимо указывать латинскими буквами. Транскрибируйте по звучанию на английский язык. Например: ФМС 0001 — FMS 001, УФМС — UFMS, МИД — MID.
17. Домашний и электронный адрес заявителя
    Введите адрес вашего проживания. Если адрес прописки отличается от адреса проживания и города, указанного в справке с работы, консульство может запросить договор аренды жилья. Укажите адрес транслитерацией. Например: Moskva, ul. Leninskie gory, d.15, kv.15. ivanivanov@mail.ru
18. Страна проживания, если не является страной гражданства
    Граждане РФ отмечают пунт «нет». Граждане других стран указывают номер документа на жительство и срок его действия.
19. Текущая профессиональная деятельность
    Этот элемент заполняется согласно данным трудовой книжки. Используйте Google Translate, чтобы перевести свою должность на английский язык.
20. Работодатель: адрес и телефон работодателя
    Адрес работы из справки о вакансии. Адрес необходимо указать транслитерацией. Сокращения также следует писать транслитерацией, переводить ничего не надо. Например: ООО Ivanov i partnery. Moskva, ul.Pravdy 5, ofis.2. Tel. +74956667766
21. Основная цель поездки
    Если вы получаете туристическую визу, укажите цель «туризм».
22. Страна назначения
    Укажите страну, в консульство которой вы подаете документы. Стоит отметить, что оформлять визу нужно в той стране, где вы планируете проводить большую часть своего времени. Например: вы купили дешевые авиабилеты в Кёльн, но затем планируете поехать в Амстердам и проводить там большую часть времени, подавайте свои билеты в консульство Нидерландов.
23. Страна первого въезда
    Укажите страну, через которую вы будете въезжать в Шенгенскую зону. Страны могут быть указаны на английском языке.
24. Требуемое количество записей
    Укажите, какой тип визы вы хотите получить: однократную, двукратную или многократную. Всегда просите многократный въезд. Если вы вернетесь в Европу, вам больше не нужно будет заполнять эту форму и платить сборы.
25. Продолжительность пребывания
    Укажите дни поездки на основании бронирования рейса.
26. Шенгенские визы, выданные за последние три года
    Здесь нужно указать все шенгенские визы за последние 3 года и срок их действия.
27. Отпечатки пальцев, предоставленные ранее при подаче заявления на шенгенскую визу
    Пожалуйста, укажите «Да» и дату сдачи ваших отпечатков пальцев, если вы их предоставили.
28. Разрешение на въезд в страну конечного назначения, если требуется
    Графа для тех, кто намерен лететь транзитом в третью страну через Шенгенскую зону. На этом этапе необходимо указать подтверждающие документы или номер визы. В противном случае оставьте это поле пустым.
29. Ожидаемая дата въезда в Шенгенскую зону
    Укажите дату прибытия на основании бронирования рейса.
30. Ожидаемая дата выезда из Шенгенской зоны
    Укажите дату вылета согласно бронированию рейса.
31. Фамилия (и), имя (имена) приглашающего лица в Шенгенское государство (а). Название гостиницы или адрес (а) временного пребывания на территории стран-участниц Шенгенского соглашения.
    Введите данные о бронировании отеля на английском языке: название отеля, адрес, номер телефона, адрес электронной почты. Оставьте пункт, в котором просят указать приглашающее лицо и его адрес, пустым.
32. Название и адрес приглашающей компании / организации. Фамилия, имя, адрес, телефон, факс и адрес электронной почты контактного лица компании / организации
    Если цель поездки — туризм, оставьте это поле пустым.
33. Путевые расходы и суточные заявителя покрываются за счет
    Отметьте пункты: наличные, кредитная карта, предоплата проживания, предоплата транспорта.
34. Персональные данные члена семьи, являющегося гражданином Еросоюза
    Эта запись должна быть заполнена в случае получения визы для посещения родственников в ЕС. Поле можно оставить пустым.
35. Родство с гражданином Евросоюза
    Поле относится к пункту 34. Вы можете оставить его пустым.
36. Место и время
    Необходимо указать город, в котором подано заявление, и дату подачи.
37. Подпись
    Вы должны зарегистрироваться в 4-х местах. Непосредственно в рамках пункта 37, а именно: что в случае отказа в получении визы сбор не возвращается и что в случае получения многократной визы необходимо приобрести страховку для последующих посещений стран Шенгенского соглашения.

Пример заполненной анкеты на шенгенскую визу.

Страхование для шенгенской визы онлайн

Страховка является обязательным элементом при подаче заявления на шенгенскую визу. Полис выдается на весь период пребывания туриста в другой стране и покрывает указанные в нем риски. Грамотно оформленная страховка для онлайн-шенгенской визы — это надежная защита вашего здоровья на время пребывания в другой стране.

Сначала нужно выбрать страховую компанию, которая предоставляет полисы путешественникам, и зарегистрироваться на ее сайте.

Полис выдается страховой компанией на срок, равный периоду пребывания в другой стране. Все, что возмещается страховкой, должно быть указано в онлайн-списке вопросов. Комплексное страхование включает следующие основные категории:

1. Дополнительные расходы на стационарное или амбулаторное лечение.
2. Первая помощь и доставка до медицинского центра.
3. Оплата проезда родственнику в случае, если турист получил серьезную травму.
4. Компенсация дорожных расходов после лечения в другой стране.
5. Покрытие расходов в случае потери багажа.
6. Юридическая помощь в случае нарушения гражданского порядка.

Алгоритм оформления страхового полиса через страховую компанию в интернете:

1. Зайдите на сайт страховой компании, укажите страну и период путешествия.
2. Введите данные путешественников, их количество и возраст (так как дети и пенсионеры относятся к зоне повышенного риска).
3. Введите личные данные туристов (согласно паспортам).
4. Выберите страховой тариф, введите дополнительные варианты покрытия.
5. Оплачивайте через платежные системы Qiwi или WebMoney или проведите оплату картой.
6. Ожидайте получение полиса по электронной почте, затем распечатайте ее.

Многие туристы считают это излишним — тратить деньги на получение полиса, но без него невозможно оформить шенгенскую визу онлайн. Сумма страхового покрытия должна быть не менее 30 000 евро.

Есть много страховых компаний и их посредников. Все они собраны на одном сайте-агрегаторе — cherehapa.

Чтобы получить страховку по самой низкой цене, вам необходимо:

1. Перейти на сайт-агрегатор страховых предложений — cherehapa
2. Ввести данные о поездке: страну, даты поездки и количество путешественников.
3. Система сама выберет все подходящие предложения, вам останется только выбрать страховую компанию и нажать кнопку «Купить».
4. Введите свои текущие данные (в соответствии с загранпаспортом). Щелкните по кнопке «Далее».
5. Удобно совершать оплату (это может быть любой круглосуточный интернет-банк или электронные платежные системы Яндекс.Деньги QIWI, Webmoney).

После оплаты страховой полис будет отправлен на электронную почту, указанную при заполнении контактных данных. Кроме того, страховой полис будет храниться в вашем личном кабинете на сайте, который будет создан автоматически после завершения транзакции.

Сумма, покрываемая полисом, должна составлять не менее 30 000 евро.

Подача заявки на шенгенскую визу онлайн экономит время заявителя и позволяет ему самому составить документ. При желании вы можете воспользоваться  услугами компаний-посредников.

Как подать документы на шенгенскую визу онлайн?

Чтобы получить визу онлайн, как и в любом другом случае, вам потребуется собрать необходимый пакет документов.

После того, как все документы собраны, можно приступать к заполнению анкеты на сайте. Важно вводить все данные именно так, как написано в документах. В случае ошибки вопрос не будет рассматриваться, и вы получите отрицательный ответ.

После того, как вы заполнили форму заявки, вам нужно сохранить ее и дождаться электронного письма с подтверждением.

После подтверждения вы можете пойти в консульство со всеми документами в установленный срок. Также предлагаем ознакомиться с вопросом шенгена через консульство: документы, условия, цена .

Чтобы подать заявление на шенгенскую визу, необязательно тратить личное время. Заявитель может воспользоваться услугой «Мобильная биометрия». После проверки анкеты специалист визового центра сам выезжает к заявителю в удобное место и время.Любая компания, которая занимается оформлением и выдачей шенгенских виз, гарантирует конфиденциальность обрабатываемой информации и ее неразглашение третьим лицам.

Вам понадобится как минимум две из этих встреч. Одна используется для проверки данных и при необходимости их исправления, другая — для выдачи паспорта с визой. За процессом регистрации можно следить в личном кабинете, в разделе статуса заказа.

Единственное, что может помешать заявителю подать заявление на визу и страховку онлайн, — это стоимость всей процедуры. Если самостоятельная регистрация будет стоить 35 евро (консульский сбор), то для онлайн-регистрации через посредников потребуется дополнительно 25 долларов. Однако сбор пакета документов остается за заявителем, такие персональные данные передаются из рук в руки. Турагентства могут предъявить документ на рассмотрение  в визовый центр, в качестве доверенного лица. Преимущество соискателя в этом случае — не сидеть в живой очереди.

Если вы пользуетесь услугами только туристического агентства, проблемы решаются очень быстро. Придя в агентство, достаточно определиться с туром по странам Шенгенского соглашения и оплатить все услуги. Специалисты берут на себя подготовку и выдачу разрешения.

Намного удобнее отправить все документы по электронной почте в визовый центр, определиться с датой и прийти в офис в назначенное время. Тогда заявителю остается только дождаться доставки паспорта с печатью в стране Шенгенской зоны.

Визовые документы:

1. Загранпаспорт. В разных странах действуют свои требования к паспорту, но обычно он должен быть действителен не менее шести месяцев.
2. Анкета на визу. Это обязательный элемент при подаче заявления на визу в любой стране.
3. Фотография на визу размером 3,5х4,5 сантиметра.
4. Копия паспорта гражданина РФ. Вы должны предоставить копию страницы с вашей личной информацией, семейным положением и отметками о загранпаспортах.
5. Для детей до 14 лет необходимо свидетельство о рождении.
6. Детям старше 14 лет необходимо иметь личный паспорт.
7. Если ребенок путешествует только с одним родителем, потребуется нотариально заверенное разрешение от другого родителя, на выезд несовершеннолетнего за границу.
8. Подтверждение, что цель поездки — туризм. Требуется бронирование гостиницы.
9. Чаще всего придется предоставить подтверждение финансовой стабильности. Это могут быть выписки со счета, справка с места работы, документы на недвижимость.
10. Авиабилеты в обе стороны. Иногда можно обойтись только с их бронированием.
11. Медицинская страховка.
12. Оплата визового сбора.

Сроки и стоимость

Шенгенскую визу необходимо оформить не ранее, чем за 90 дней до начала поездки и не позднее, чем за 2 недели. Виза обычно оформляется в течение 5-7 рабочих дней.

Самостоятельное оформление визы обойдется заявителю в 35 евро. Это стандартный визовый сбор. Услуга «Мобильная биометрия» добавит к этой цене еще 25 евро.

Консульские сборы за получение шенгенской визы

• Для граждан России, Украины, Грузии, Азербайджана, Македонии, Молдовы, Черногории, Албании, Сербии, Боснии и Герцеговины шенгенская виза стоит 2654 рубля.
• Для граждан других стран — 4550 руб.
• Срочная шенгенская виза (оформление за 24-72 часа) — 5 309 руб.
• Дети до 6 лет получают визу бесплатно.

Сервисный сбор визовых центров

Визовые центры взимают дополнительную плату за сбор и отправку документов в консульство. Если вы не хотите оплачивать стоимость услуги, вы можете обратиться напрямую в консульство.

• Стоимость услуги — 1172 руб. (1 паспорт)
• СМС-уведомление — 100 руб.
• Ксерокопия — 15 руб.
• Печать документов с любого носителя — 100 руб.
• Заполнение анкеты — 350 руб.
• Вручение документов без предварительной записи — 1500 руб. (1 паспорт)
• Вручение документов в субботу — 2000 руб. (1 паспорт)
• Прием внеплановых документов в будние дни — 600 руб.
• Прием документов вне расписания по выходным — 800 руб.

Где и когда забирать паспорт

Там же, где и получили. Вы должны принести с собой договор, который будет выдан вам после подачи документов.

День получения паспорта с визой будет назначен вам в визовом центре. Некоторые центры информируют о наличии визы по SMS или в личном кабинете на сайте.

Как проверить шенгенскую визу при получении

Получить загранпаспорт с шенгенской визой можно через 3 рабочих дня с момента подачи документов (обычно документы поступают в визовый центр для выдачи через 2 дня). Визовые центры отправляют платное СМС-напоминание, когда документы готовы к оформлению.

Обязательно уточняйте время на сайте визового центра для получения документов. Время подачи и получения документов разное. Визовые центры предлагают забирать документы в нерабочее время только на платной основе.

Количество ошибок и опечаток в шенгенской визе очень мало, но всегда есть «человеческий фактор». Поэтому обязательно проверяйте визу самостоятельно, чтобы не возникло проблем с таможенным контролем и вам не пришлось возвращаться тем же рейсом.

Документы выдаются в запечатанном конверте. Если конверт поврежден или на нем остались следы от жидкости, обратите внимание сотрудников и не подписывайте акт приема-передачи. Если с конвертом все в порядке, проверьте, нет ли на нем вашего имени и фамилии. Для приема документов необходимо подписать акт приема-передачи, указав свое имя и номер телефона.

Внимательно проверяйте следующие пункты:

1. Территория действия визы (Vaid for). Следует написать слово Schengen.
2. Сроки действия визы (From/Until). Он должен совпадать с датой начала поездки.
3. Тип требуемой визы (Type of visa). Виза типа C выдается для туристических и деловых поездок.
4. Количество разрешенных въездов (Number of entries). Сколько раз можно въезжать с шенгенской визой. Если присутствует MULT, количество въездов неограниченно.
5. Количество дней пребывания (Days). Оно должно как минимум совпадать с количеством дней в пути. Независимо от срока действия шенгенской визы, количество дней пребывания в Шенгенской зоне не может превышать 90 дней.
6. Где выдана виза (Issued in). Вам не нужно проверять. Здесь пишут город консульства, в котором выдается виза.
7. Дата выдачи (On). Дата выдачи визы консульством.
8. Номер паспорта (Number of passport).Важно! Номер паспорта в визе должен совпадать с номером заграyпаспорта.
9. Фамилия и имя (Surname, name). Важно! Фамилия и имя должны соответствовать паспортным данным.
10. Замечания (Remarks). Этот элемент не нужно проверять. Содержит служебную информацию для таможенников.
11. Наличие печати. Важно! Помимо самой визы на ней должна быть небольшая печать выдавшего ее консульства.
12. Виза для детей. Если ребенок вписан в паспорт, необходимо проверить наличие у него визы.

Если вы обнаружите какие-либо ошибки, обратитесь в визовый центр в течение 3 рабочих дней с момента получения паспорта, чтобы исправить любые неточности

Что делать, если получили отказ в визе

В случае отказа в получении шенгенской визы в паспорт ставится штамп. К документам будет приложено письмо с объяснением причин отказа в выдаче визы. Консульские и сервисные сборы в этом случае не возвращаются.

Прежде всего, не паникуйте. Получение отказа не означает, что заявитель больше не сможет посещать страны ЕС. Внимательно прочтите письмо, затем свяжитесь со службой выдачи документов, чтобы подробнее объяснить причины отказа.

Обычно отказ может быть сделан, если документы содержат неверную информацию, важная для консульства информация не разглашается или не предоставляется. В некоторых случаях отказ может быть вызван повреждением бланка загранпаспорта (неправильное считывание чипа, повреждение страниц), поддельными авиабилетами или бронированием отелей.

После получения разъяснений необходимо повторно собрать документы с устранением недостатков, при необходимости предоставить дополнительные справки и повторно оформить шенгенскую визу в том же визовом центре. Не рекомендуем оформлять шенгенскую визу в другом консульстве — это может увеличить вероятность повторного отказа. Вам не следует менять паспорт из-за штампа отказа.