Онлайн-анкета на шенгенскую визу: как заполнить электронную заявку

Порядок подачи заявления на визу в государства Шенгенского соглашения

Стандартный образец анкеты можно получить в любом консульстве, а также в визовом центре, официально представляющем страну на территории России. Бланк в формате pdf точно есть на официальных сайтах этих организаций. Там и нужно первым делом искать, где скачать анкету для шенгенской визы.

Порядок подачи и список необходимых документов следует так же искать на сайте консульства, так вы точно будете уверены в актуальности информации, которая обновляется ежегодно. Образец заполнения анкеты на шенген есть на сайте любого ВЦ или консульства. Собрав нужные справки и документы, следует скачать и заполнить анкету самому или обратиться к специалистам, в турагентство или визовый центр.

На территории России наибольшее количество консульств Евросоюза находится в Москве и Санкт-Петербурге. Помните, что для подачи заявки через консульство необходимо записываться заблаговременно, обычно за несколько недель или месяцев. Визовые центры не требуют предварительной записи.

Какие сведения указывают в документе

Анкета — это строго регламентированный бланк. Заявителю нужно внести персональные данные, информацию о гражданстве и месте работы. В документе обязательно указывают цель поездки и предполагаемое время пребывания, также вносится информация о принимающей стороне. В анкете на шенгенскую визу вносят сведения о родственниках, имеющих гражданство ЕС.

Заполненный бланк обязательно подписывается лично заявителем черной ручкой. Подпись подтверждает правильность предоставленных данных, разрешает использовать их для обработки.

Основные правила заполнения анкеты

Заявление на получение шенгена всегда можно заполнить или на английском языке, или на национальном.

Некоторые страны разрешают использовать при заполнении русский язык: Эстония, Германия и Польша.

Анкета на получение шенгенской визы заполняется вручную или онлайн, через сайт консульства. Некоторые страны дают право выбора, другие — требуют обязательного использования онлайн-формы. Какой ручкой заполнять заявку на шенген тоже имеет значение: нужно использовать черную ручку.

Если вы скачали анкету и решили заполнить её самостоятельно, обратите внимание на несколько простых правил. Они требуют обязательного исполнения при использовании рукописного и онлайн бланков:

  • При использовании русского языка первые 7 пунктов, а также пункты 31-32, должны заполняться латиницей (правила транслитерации ищите на сайте консульства). Данные для пунктов анкеты 1-16 следует брать из загранпаспорта.
  • Правильно — ставить прочерк в каждой незаполненной графе, или писать «не относится» в пунктах, которые вас не касаются.
  • Допускается использование только печатных букв.
  • В столбце справа ничего писать нельзя — его заполняет сотрудник консульства.
  • Наклеить фотографию лучше заранее, перед подачей.

Образец заполнения анкеты на шенгенскую визу, страница 1

Образец заполнения, стр. 1

Образец заполнения анкеты на шенгенскую визу, страница 2

Образец заполнения, стр. 2

Образец заполнения анкеты на шенгенскую визу, страница 3

Образец заполнения, стр. 3

Как правильно заполнить анкету на шенгенскую визу?

Скачать бланк анкеты для шенгенской визы легко: зайдите на официальный сайт нужного консульства. Так как все страны Шенгенской зоны используют стандартную форму заявления, можно использовать следующую инструкцию в качестве правильного примера заполнения. Пункты 1-16 заполняются в строгом соответствии с загранпаспортом.

  1. В этом пункте используется фамилия из загранпаспорта.
  2. «Фамилию при рождении» пишите, если была девичья фамилия, латинскими буквами. (Если менялась много раз, указываем все).
  3. Имя, как в пункте 1.
  4. Можно использовать формат записи из загранпаспорта, но лучше найти образец консульства, чтобы год и дата соответствовали стандарту.
  5. Место рождения пишется точно как в загранпаспорте. Если такой информации нет, пишите, как в свидетельстве о рождении, но латиницей.
  6. Код страны рождения. Для граждан СССР — USSR, для современной России — RUS.
  7. Актуальное гражданство.

    Помните, страны Russia не существует на юридическом языке. Писать нужно Russian Federation!

  8. Пол.
  9. Гражданский брак — это холостое/неженатое состояние. Писать женат/замужем нужно, только если ваш брак официально зарегистрирован. (В случае, если заявитель замужем/женат, необходимо предоставить копию свидетельства о браке).
  10. Пункт относится только к несовершеннолетним путешественникам. В ином случае здесь следует написать «не относится». Указываются ФИО, адрес проживания (если отличается от адреса родителей или законного представителя) и гражданство законных представителей ребенка (родителей или опекунов).
  11. Заявление на шенген не требует обязательного заполнения этого пункта. У граждан России нет идентификационного номера.
  12. Отметьте «обычный паспорт». Под этим понятием подразумевается ваш заграничный паспорт.
  13. Слитно впишите серию и номер загранпаспорта. Никаких дополнительных знаков употреблять не нужно.
  14. Дата выдачи.
  15. Дата окончания срока действия.
  16. Здесь необходимо транслитерировать русские буквы на латиницу. Пример: поменять ФМС 44772 на FMS 44772, или УФМС 44772 на UMFS 44772.
  17. Пишите номер телефона, по которому с вами всегда можно связаться, а также адрес, где вас можно найти.

    Помните, что в случае несовпадения адресов регистрации и фактического проживания от вас могут потребовать документы, подтверждающие проживание по указанному адресу: договор аренды или справку с работы. Адрес указывается транслитерацией (SADOVAYA ULITSA).

  18. Этот пункт не заполняют граждане РФ. Анкета на шенгенскую визу требует заполнения этого пункта иностранными гражданами. Нерезидентам следует указать номер и срок действия разрешения на проживание, ВНЖ, визы или другого документа, разрешающего ему находится на территории РФ. Гражданам России следует указать «Нет».
  19. Для трудоустроенных граждан «должность» должна соответствовать справке с работы. На английском студенты пишут STUDENT, пенсионеры — RETIRED, безработные — UNEMPLOYED. Если анкету вы заполняете транслитом, то пишите по-русски латинскими буквами. Указываются телефон и местонахождение, занимаемая должность. В случае возникновения вопросов смотрите образец и пример заполнения анкеты на шенгенскую визу на сайте ВЦ.
  20. По правилам транслитерации указывается место работы или учебы. ООО, ЗАО, ОДО и другие подобные аббревиатуры должны выглядеть как OOO, ZAO, ODO.
  21. Указывайте основную цель посещения. Даже если это заявка на туристическую визу, но планируется деловая встреча с каким-либо иностранным гражданином, вы должны указать бизнес как дополнительную цель путешествия. Документально нужно доказать желание осуществить поездку только с одной из возможных целей.
  22. «Страна назначения», это та страна, в которой вы проведете больше всего времени и в которой находится ваша основная цель поездки.
  23. «Страна первого въезда» должна указываться строго по вашим планам, т.к. отклонения от маршрута могут вызвать вопросы. Указывайте страну Шенгена, где вы впервые будете проходить пограничный контроль.
  24. По этому пункту будет рассматриваться заявление либо на однократную визу, либо на многократную визу.

    Граждане, которые ранее не получали визу, вряд ли могут рассчитывать на мультивизу с первого раза, особенно в страну со строгим контролем (Германия часто выдает однократную визу вместо мульти).

  25. Общее количество дней, которое вы планируете провести на территории ЕС. Включает в себя день въезда и день выезда. Многократные поездки предполагают первую дату как день первого въезда в Шенген, а вторую дату — последний день, когда осуществляется выезд оттуда.
  26. Указывается срок действия последней визы, если она была.
  27. Согласно правилам, каждый въезжающий на территорию Шенгенской зоны иностранный гражданин должен пройти процедуру дактилоскопии. Если у вас уже снимали отпечатки пальцев, укажите «Да». Если заявитель обращается впервые, следует отметить «Нет». Поле можно не заполнять.
  28. Если конечная цель вашего путешествия лежит за пределами Евросоюза (в Шенгенской зоне вы только транзитом), то будет правильно указать визу в страну назначения.
  29. Дата пересечения границы Шенгена или прилета в аэропорт.
  30. Дата вылета или пересечения границы на земле.
  31. Фамилии и имена приглашающих лиц в соответствии с их удостоверениями личности, их локация и контакты. В случае отсутствия таковых необходимо указать название, адрес, адрес электронной почты и телефон гостиницы (отеля) в соответствии с бронью (все адреса для нескольких отелей).
  32. Заполняется в случае деловой цели поездки (нужны наименование формы приглашающего юр. лица, его адрес и телефоны).
  33. Несовершеннолетние указывают родителя, неработающие — имя/фамилию спонсора, для поездки по приглашению — данные приглашающего.
  34. Эти пункты заполнять нужно в случае, если ваша основная цель поездки — посещение родственников — граждан ЕС, ЕЭП и Швейцарии. Под близкими родственниками понимаются родители заявителя или его супруг/супруга, дедушки и бабушки. Братья и сестры близкими родственниками не являются!
  35. См. предыдущий пункт.
  36. Место и дата заполнения (подписания) анкеты.
  37. Подпись должна совпадать с подписью в загранпаспорте. Для несовершеннолетних до 14 лет необходимо, чтобы подписал один из родителей, от 14 до 18 лет — заявитель и один из родителей. Австрия требует наличие подписей обоих родителей для несовершеннолетних, + подпись заявителя, если ему от 14 до 18 лет.

Образец заполнения анкеты на шенгенскую визу всегда доступен на стендах визовых центров.

Заявление на получение шенгенской визы ребенку

Заполнение анкеты на шенген для ребенка, ничем не отличается от процедуры для совершеннолетних.

В конце документа заявитель обязан поставить свою подпись. Дети не имеют права подписи до достижения 15 лет. За них это делает один из родителей либо лицо, имеющее юридические основания на это. Подделанная подпись приведет к однозначному отказу в визе. Заполнением также должны заниматься родители или законные представители ребенка (опекуны).

Стоит отметить, что в 27 пункте указывается, сдавал ли человек биометрию. Для детей младше 12 лет она не обязательна. А в 10 пункте — данные родителей (ФИО, гражданство) и их прописка, если она отличается от места жительства ребенка.

Помимо подписи в 37 пункте, родителям следует также расписаться на 4-й странице анкеты об ознакомлении с правилами пребывания в Шенгене.

Хотя для несовершеннолетних предусмотрены некоторые поблажки при выдаче виз (например, по отношению к фото), следует со всей ответственностью отнестись к заполнению анкеты. Иначе ситуации, когда родители могли бы выехать, но ребенку не дали визу, не избежать.

Как заполнить анкету на шенгенскую визу онлайн?

Существует 2 способа самостоятельного заполнения заявки:

  1. Вручную (как рассмотрено выше);
  2. В электронном виде (онлайн).

Как заполнить анкету на шенгенскую визу, можно узнать в визовом центре, при этом передавая обязанность внесения своих данных специалисту, за что придется заплатить дополнительно.

При покупке тура, сотрудник туристического агентства также может оказать эту услугу. Следует учесть, что при написании от руки используют латиницу и стараются писать разборчиво.

Но более легкий и экономный вариант — все-таки выполнить работу самостоятельно, тем более, что заполнение анкеты на шенген онлайн не отнимет много времени. Через интернет-ресурс представительства государства, в которое планируется поездка, ввести свои данные несложно — есть подсказки к каждому пункту, а вопросы сформулированы доступно для интуитивного восприятия. Единственным минусом этого способа является ограничение по времени на внесение данных. Если заполнены не все поля, анкета автоматически удаляется.

Выбирая язык на странице анкеты, вы выбираете язык отображения подсказок и вопросов, а не язык заполнения!

Плюсом заполнения в онлайн-режиме является отсутствие очередей, отвлекающих моментов (выбираются оптимальные домашние условия), а также возможность исправления данных. Все ваши ошибки будут автоматически выделены, если вы их допустили. После введения всех данных вы можете либо отправить форму в базу данных консульства, либо сохранить её как черновик для дальнейших изменений. После нажатия кнопки «отправить» будет сформирован бланк со штрих-кодом, который можно скачать. Его следует подавать вместе с нужным пакетом документов.

После внесения всей информации, анкету сохраняют, распечатывают и ставят живые подписи. Непосредственно перед визовым офицером подписывать бумаги не нужно. Тем более, если подают документы представители претендента на визу.

В случае затруднений поищите образец заполнения заявления на получение шенгенской визы на соответствующем сайте визового центра или консульства. Скачивание примера поможет найти ошибки.

Если у вас остаются вопросы, как правильно заполнить анкету на шенгенскую визу онлайн, обратитесь за помощью в ВЦ или турфирму. Вам будет полезна консультация специалистов.

Заполнение электронных форм визовых анкет

Перед заполнением анкеты убедитесь, что в Вашем распоряжении есть:

  1. Интернет-браузер, который поддерживает 128-битное шифрование, с включенным JavaScript.
  2. Программа для просмотра и печати файлов в формате PDF. Рекомендуем Adobe Acrobat Reader.
  3. Струйный или лазерный принтер для распечатки анкеты.
  4. Ваш действующий гражданский паспорт.
  5. Документы, необходимые для оформления визы в соответствии с целью Вашей поездки и её длительностью.

Подробные сведения по оформлению визы (перечень необходимых документов, порядок подачи документов, требования к фото, стоимость, сроки оформления и т.п.) вы можете получить только в том диппредставительстве, консульском учреждении Российской Федерации или визовом центре, куда вы будете подавать документы для получения визы.

Если при заполнении анкеты вы сделаете паузу более чем на 20 минут, то сеанс закончится. Вам придется начать заполнение сначала, если вы не записали номер анкеты и не сохранили ее черновик.

Алгоритм заполнения электронной формы визовой анкеты:

  1. Выберите название государства из выпадающего списка «Страна», где находится дипломатическое представительство, консульское учреждение Российской Федерации или визовый центр, куда вы намерены обратиться за получением визы.
  2. Выберите язык из выпадающего списка «Язык подсказок». Эти подсказки будут пояснять суть вопросов, на которые вам необходимо ответить. Если в качестве языка подсказок был выбран русский, все ответы на вопросы анкеты необходимо вводить только на русском языке, кроме фамилий, имён, адресов и названий учреждений, которые необходимо указать на английском. Если был выбран язык, отличный от русского, то все ваши ответы должны быть только на английском языке с использованием символов только латинского алфавита. В том случае, если в написании фамилии или имен  нужны знаки национального языка, не входящие в латинский алфавит (такие как Ñ, É, Ü или Ç), то при заполнении соответствующих полей анкеты необходимо указывать транслитерированные значения, которые представлены в первой машиночитаемой строке вашего паспорта. Например, если имена в визуальной зоне паспорта «Séo Türre», то при заполнении визовой анкеты следует использовать имена из машиночитаемой строки — «Seo Tuerre».
    P<>TUERRE<<SEO<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<
    L898902C<3UTO6908061F9406236ZE184226B<<<<<14
  3. Для начала заполнения новой анкеты нажмите кнопку «Заполнить новую анкету». Для продолжения заполнения анкеты, для редактирования ранее заполненной анкеты, для просмотра и печати ранее заполненной анкеты, для создания новой анкеты на основе ранее введенных данных, нажмите кнопку «Открыть ранее заполненную анкету».
  4. Запишите номер анкеты, который отображается в верхнем правом углу страницы. Он пригодится для продолжения заполнения анкеты, если сеанс был прерван. Для сохранения черновой версии анкеты используйте кнопку «Сохранить черновик».
  5. Следуйте инструкциям на каждой странице анкеты. Поля, отмеченные символом «*», являются обязательными для заполнения. Если при заполнении будут допущены ошибки или не будут заполнены обязательные для ввода поля, то они будут выделены и под ними появится сообщение об ошибке, которую вам нужно исправить.
  6. Распечатайте визовую анкету на принтере. Внимание: не сохраняйте PDF-файл с анкетой на компьютере, к которому есть доступ у того, кто не имеет разрешения на просмотр или запись ваших личных данных. Если вы сохраните анкету на жестком диске общих или общественных компьютеров, например на компьютере в библиотеке, то другие пользователи могут найти и открыть вашу анкету.
  7. Вклейте в распечатанную анкету вашу фотографию размером 3,5 х 4,5 см, сделанную не позднее, чем за 6 месяцев до дня подачи заявления, поставьте дату и подпись, и вместе с остальными необходимыми для получения визы документами обратитесь в диппредставительство, консульское учреждение Российской Федерации или визовый центр для получения визы.

Заполнение электронной формы анкеты на визу является только начальным этапом процедуры получения визы. Для оформления визы вы должны представить все необходимые документы в дипломатическое представительство, консульское учреждение РФ или визовый центр, которые вы указали при заполнении электронной формы визовой анкеты.

Электронная визовая анкета будет храниться в течение 30 дней с момента её последнего сохранения.

Представленные в анкете сведения должны быть полными и правдивыми. Любые ложные сведения могут повлечь за собой отказ в выдаче или аннулирование уже выданной визы, а также другие санкции, предусмотренные законодательством РФ.

Что нужно для оформления шенгенской визы онлайн?

Шенгенская виза онлайн оформляется самостоятельно на основе заполнения анкеты на сайте посольства страны, в которую планируется поездка.

Анкета на визу состоит из списка вопросов, на которые нужно ответить в режиме онлайн. В случае если какие-то вопросы не понятны, анкету можно распечатать и заполнить вручную.

Заполнить анкету на шенгенскую визу онлайн можно с помощью пошаговой инструкции. Рассмотрим этапы оформления разрешения на въезд с помощью интернета:

  1. Определиться с датой подачи документов и записаться на определенный день и время, такой способ сократит время ожидания в живой очереди.
  2. Сбор стандартного пакета документов.
  3. На сайте ВЦ следует в графе «посольство» выбрать из предложенного перечня то посольство, в страну которого планируется поездка.
  4. Если заявитель ранее создавал персональную страницу, он вводит данные, и открывается необходимая страница. Если же личного кабинета на сайте нет, нужно пройти простую регистрацию.
  5. Заполнение анкеты — в процессе заполнения можно пользоваться подсказками, данные вводятся без ошибок, в случае допущения ошибки может быть получен отказ в визе.
  6. После заполнения заявления, его нужно сохранить или распечатать, и ожидать подтверждения на электронной почте, привязанной к личному кабинету.
  7. Подача документов в визовый центр в назначенный день.
  8. Ожидание и получение загранпаспорта с проставленной визой.

Шенгенскую визу можно оформить онлайн не раньше, чем за три месяца до планируемой даты выезда, или не позже, чем за две недели до момента отправления в путешествие. Срок оформления разрешения сокращается, если воспользоваться услугами туристического агентства.

Создание личного кабинета

В первую очередь в левой колонке (блок «Создать аккаунт») вводим данные для регистрации.

Если страница открылась не на русском языке, в правом верхнем углу это можно изменить: выберите «Русский» в выпадающем меню. На опечатки и несогласованность окончаний в самой форме не обращайте внимания, это недостатки перевода.

  • Фамилия: заполняется русскими буквами («Смирнов»);
  • Имя: также кириллицей («Владимир»);
  • Электронный адрес: важно ввести действующий адрес, вся дальнейшая работа с системой будет строиться на его доступности;
  • Проверка адреса электронной почты: здесь нужно повторно ввести свой e-mail;
  • Язык, на котором вы хотите заполнить визовую анкету: русский не предлагается, поэтому выбираем английский («English»), но, если знаете национальный язык страны поездки, можно выбрать и его;
  • Проверка текста: нужно ввести цифры с картинки над полем. Если их не разобрать, смело жмите на иконку «Обновить» (зеленые стрелочки).

Теперь жмём на «Создать аккаунт» и переходим к следующему этапу. В этот момент на вашу почту должно прийти 2 письма: одно с временным паролем для личного кабинета, второе — со ссылкой на его активацию. Открываем первое письмо, находим временный пароль, копируем его.

После того, как пароль скопирован, открываем второе письмо и переходим по присланной ссылке.

Открывается страница визового портала и проверочный код автоматически подставляется в нужное поле ввода.

Ничего не меняем, просто жмём «Проверить». Попадаем на главную страницу визового портала, и теперь нужно зайти в личный кабинет. Нажимаем на ссылку «Мой личный кабинет» в правом верхнем углу на синем фоне.

Попадаем на страницу авторизации, где в правой колонке «Войти в мой аккаунт» в поле «Электронный адрес» вводим электронную почту, с помощью которой регистрировались, а в поле «Пароль» вставляем временный пароль, который мы скопировали из первого письма.

Когда всё ввели, нажимаем кнопку «ВОЙТИ» и попадаем на страницу, где нам нужно придумать новый пароль вместо временного. Сделать это нужно обязательно, иначе не пустит на следующий этап.

Придумываем постоянный пароль, следуя техническим требованиям. Главное — не переборщить со сложностью, вводить его нужно будет каждый раз при входе в личный кабинет.

Пароль должен быть длиной 12 — 512 символов, содержать минимум одну цифру и заглавную букву. Допускаются спецсимволы и знаки препинания, кроме %, &, <, =, >, |, и «. Ну и не стоит набирать 512 символов. Придумываем вариант попроще, например: «Ivan890270381230090». Если пароль не соответствует требованиям, появится предупреждение.

Если все получилось, попадаем на следующий шаг. Здесь нужно будет задать контрольный вопрос и ответ на него на случай, если забудете пароль. Сочиняем.

С безопасностью всё серьёзно. Жмём «Сохранить» и, наконец-то попадаем в личный кабинет!

Как подать документы на шенгенскую визу онлайн?

В визовом центре можно заказать доставку документов.

Чтобы подать заявку на шенген онлайн не нужно тратить свое время. После поверки поданной анкеты онлайн, специалисты визового центра сами приезжают в удобное для заявителя место для сверки документов. Любая компания, которая занимается оформлением и выдачей шенгенских виз, гарантирует конфиденциальность обрабатываемой информации и неразглашение ее третьим лицам.

Часто такая услуга называется «Мобильная биометрия».

Заявителю нужно будет увидеться с доверенным лицом визового центра дважды — для сверки и редактирования данных и для получения загранпаспорта с проставленной визой. Отслеживать состояние продвижения оформления можно через личный кабинет, в разделе «статус заявки».

Единственное, что может остановить заявителя от оформления визы и страховки онлайн, так это стоимость всей процедуры. Если самостоятельное оформление обойдется в 35 евро (визовый сбор), то на оформление онлайн через посредников потребуется дополнительно еще 25 долларов. А сбор пакета документов все равно остается за заявителем. Турагентства могут только передать документ на рассмотрение в ВЦ, как доверенное лицо. Преимуществом для заявителя в данном случае, является отсутствие необходимости сидеть в живой очереди.

Если пользоваться только услугами туристического агентства, то проблемы решаются очень быстро. Придя в агентство достаточно определиться с туром по странам Шенгенского соглашения и оплатить все услуги. Специалисты берут на себя ответственность за подготовку и выдачу разрешения.

Гораздо удобнее отправить все документы через электронную почту в визовый центр, определиться с датой и в назначенное время посетить учреждение. Затем заявителю нужно только дождаться доставки загранпаспорта с проставленным штампом в страну Шенгенской зоны.

Оцените статью
Блог о Шенгенской визе
Adblock
detector