Как делать ксерокопии паспорта на шенгенскую визу: требования к национальному и заграннику

Что такое шенгенская виза

Это документ, который дает вам право находиться в странах Шенгенского соглашения. Он был принят в 1985 году (первоначально подписан Германией, Францией, Бельгией, Нидерландами и Люксембургом). Этот акт начал действовать в 1995 году, Испания и Португалия также стали участниками. Соглашение упрощает процедуру прохождения паспортно-визового контроля.

Гражданин Российской Федерации, получивший разрешение, имеет следующие права:

• въезжать на территорию перечисленных выше государств;
• оставаться там определенное время;
• свободно посещать все страны-участницы соглашения (между ними отсутствует пограничный контроль).

Где действует шенгенская виза

Почти все члены Евросоюза, за исключением Великобритании и Ирландии, входят в Шенгенскую зону. В нее также включены государства, не входящие в ЕС: Норвегия, Швейцария, Исландия, Лихтенштейн. По этой причине многие ошибочно полагают, что разрешение на въезд действует во всех 50 странах Европы (на самом деле только в 26). Документ также позволяет попасть в Болгарию, Румынию, Хорватию и на Кипр. То же самое и с Ватиканом, Монако, Сан-Марино, которые географически расположены во Франции и Италии.

Правила Шенгенского соглашения

Людям, желающим посетить Европейский Союз, важно соблюдать несколько простых правил:

• подавать заявку на получение разрешительной отметки в учреждение той страны, где вы планируете проводить большую часть времени;
• находиться в зоне можно не более 90 дней в течение шести месяцев.

Типы виз

Категории выданных разрешений:

• A. Граждане, получившие его, могут находиться в международных зонах аэропортов, но не передвигаться по городу.
• C. Краткосрочная отметка, позволяющая въезд в страны ЕС один или несколько раз. Выдается туристам, родственникам граждан Евросоюза, на прохождение лечения.
• D. Дает право проживать на территории государства выдачи и перемещаться в пределах ЕС до 90 суток в течение 180 дней. Выдется людям, прибывшим на работу или учебу.

Виды

Для россиян есть возможность получения открытой шенгенской визы на месяц, год и более. Документ подразумевает однократное, двукратное или многократное посещение стран-участниц договора.

В первом случае это разрешение на разовую поездку, которая может длиться 2 дня или месяц (в зависимости от периода, запрошенного при первичном обращении).

Получив мультивизу (до 5 лет), гражданин имеет право въезжать в страну неограниченное количество раз, но в целом находиться на этих территориях не более 90 дней за полугодие.

Какой паспорт нужен для шенгенской визы

Для получения разрешения на въезд в страны Европейского сообщества желательно оформить вариант с биометрическими данными. Но его предоставление не упростит процедуру. Владельцы предыдущего заграничного удостоверения также могут получить визу, если у них есть полностью представленные и правильно заполненные документы.

Если разрешение на въезд прикреплено к старому паспорту, человек имеет право посетить страны Шенгенского соглашения до истечения срока его действия. Если же он не получен, то при наличии действующего удостоверения старой формы, оно вставляется в него.

Новый документ имеет:

• биометрические данные гражданина;
• информация об отпечатках пальцев;
• электронный чип, облегчающий идентификацию владельца;
• фотографии высокого разрешения;
• подпись, заверенная специальным устройством и т д

Важное отличие нового образца — срок действия. Паспорт действителен для выезда за границу в течение 10 лет. Срок действия старой версии ограничен 5 годами.

Исходя из этих различий, размер государственной пошлины, которую лицо должно уплатить при получении налога, также варьируется.

Бывает, что виза уже проставлена ​​в документе предыдущего образца. Так что когда у вас появится новый, вам нужно будет ввести его повторно.

В случаях, когда справка выдается по истечении срока действия старого, лучше предъявить и его для подтверждения законопослушности гражданина.

В некоторых странах выдвигают условие об обязательном предоставлении биометрических данных человека, если действующее разрешение на въезд включено в удостоверение, которое утратило силу.

Ставится ли шенгенская виза в паспорт старого образца

Загранпаспорт любого образца — это документ, удостоверяющий личность гражданина РФ за пределами страны. Его форма признана во всем мире. Биометрическая вариант и документ предыдущего выпуска одинаково активны.

Для сотрудников посольств и консульств старая версия паспорта и его новый образец не имеют большого значения

В первом случае сертификат считается более надежным и вызывает доверие должностных лиц государства назначения в отношении введенных в него данных. Но эта разница не влияет на факт выдачи разрешения на въезд. Шенгенская виза выдается на других условиях.

Как уже говорилось, она вносится в паспорт старого образца при наличии всех нужных документов. При их отсутствии гражданину могут отказать в выдаче даже при наличии биометрии. Все зависит от соблюдения условий получения соответствующего разрешения.

Данные каждого путешественника, прибывающего в зону Европейского сообщества, вводятся в электронную базу данных. Ваши отпечатки пальцев обязательно снимут при предъявлении всех документов, необходимых для получения шенгена.

Поэтому для сотрудников посольства и консульств старый вариант паспорта и его новый образец не имеют большого значения.

Гражданину, обращающемуся за визой, важнее правильно оформить все необходимые документы, вовремя оплатить сбор, соблюдать срок действия удостоверения личности и других документов, указать все необходимые данные, принести необходимые ксерокопии и т.д.

Требования к загранпаспорту

Чтобы свободно посещать страны Евросоюза, вам нужен документ, соответствующий установленным правилам.

Для получения загранпаспорта выдвигаются следующие требования:

1. Для пометок он должен содержать не менее 2 пустых страниц.
2. Если человек путешествует с детьми, которые занесены в паспорт, то он должен представить 4 бесплатные страницы для самого туриста и его ребенка.
3. Если не осталось пустых страниц, требуется оформление нового загранпаспорта.
4. Обложку с паспорта необходимо снять, между его листами ничего нельзя класть, они должны содержать только фиксированную информацию.
5. Загрязнение или повреждение какой-либо его части не допускается.
6. Фотография должна соответствовать внешности человека в день отъезда.
7. Документ должен быть чистым и аккуратным.
8. Загранпаспорт должен быть заверен подписью владельца.
9. Общий срок его действия не должен превышать 10 лет. По истечении этого времени должен быть оформлен новый документ.
10. Наличие порванных страниц делает его недействительными.

Любое требование является обязательным для лица, подающего заявление на выдачу визы.

Документ выдается на имя собственника. Если женщина вышла замуж и взяла фамилию мужа, ей необходимо получить новый загранпаспорт для выезда за границу не позднее, чем через 3 месяца после изменения данных.

Информация о детях должна обязательно присутствовать. Они должны быть заверены ОВИР, там же удостоверяются все исправления в документе.

Срок действия загранпаспорта для шенгенской визы

Срок действия паспорта для шенгенской визы не должен превышать 3 месяца с момента возврата. Но поскольку очень часто разрешение на въезд действительно в течение аналогичного срока, необходимо, чтобы документ оставался действительным не менее шести месяцев с момента его получения.

Необходимо четко различать срок действия визы для въезда в страну Европейского сообщества и период, в течение которого человеку разрешено там находиться. Например, он выдается на период с 01.01.2019 по 31.03.2019, а срок пребывания ограничен 14 днями. Таким образом, вы можете посетить территорию иностранного государства с 01.01.2019 по 31.03.2019, находясь там указанное время.
Для получения разрешения на въезд в Андорру необходимо предоставить 2 ксерокопировании главной страницы загранпаспорта.

Если человек прибыл сюда 18.03.2019, он должен покинуть страну до истечения срока действия визы, например, до 31.03.2019

Если разрешение на посещение выдается на длительный срок, даже после истечения срока действия паспорта, человек не обязан выезжать за пределы иностранного государства. Все, что ему нужно сделать, это попросить посольство Российской Федерации обменять старый документ на новый.

Копии страниц паспорта для визы

Не относитесь пренебрежительно к копиями страниц, которые необходимо предоставить для получения разрешения на въезд в страну Европейского сообщества. Правила их подачи соответствуют строгим требованиям шенгенских служб выдачи. В противном случае неисполнение приведет к отказу.

Вы должны предоставить оригинал заграничного удостоверения личности и копию его главной страницы. Чаще всего нужно иметь при себе 1 ксерокопию.

Но в некоторых странах, например в Испании, требуется предоставить дубликаты всех листов. Пустые места также должны быть зафиксированы и предоставлены вместе с остальными.

Чтобы подать заявление на получение шенгенской визы, нужно показать развороты. 1 страница формата А4 может содержать 4 хорошо видимых разворота. 2 из них с одной стороны и еще 2 сзади. Для получения разрешения на въезд в Андорру необходимо предоставить 2 ксерокопирования главной страницы удостоверения личности иностранного гражданина. Также необходимо прикрепить ксерокопию его внутреннего варианта.

Копия паспорта для шенгенской визы предъявляется вместе с оригиналом, поэтому нотариально заверять ее не нужно.

Как и в большинстве иммиграционных служб, консульство хочет видеть всю историю поездок заявителя. Помимо действующего паспорта, вы должны принести с собой все аннулированные сертификаты для выезда за границу. Документы и их копии представляются в той же форме, что и другие документы в списке.

Если в процессе получения испанской визы участвуют третьи лица, также необходимо предоставить копии их удостоверений личности. Например, если с ребенком путешествует только один родитель, помимо доверенности необходимо предоставить ксерокопии всех страниц загранпаспорта.

Требования к копиям внутренних паспортов

Требования к изображению для внутреннего паспорта аналогичны. Они должны быть размещены на листе формата А4, быть четкими, следовать по порядку. Каждая страница должна быть отсканирована. Это касается и тех листов, на которых нет информации.

На некоторых сайтах говорят только о копировании страниц с отметками. Чтобы вам не отказали, лучше копировать каждый оборот. Никаких претензий к лишним страницам не предъявляется.

Также не стоит пренебрегать загранпаспортами, которые на момент предъявления документов недействительны.

Требования к копиям старых загранпаспортов

Вопрос о том, нужен ли заграничный документ, который на данный момент недействителен, возникает только у тех, кто отправляется за границу впервые. Как и большинство иммиграционных служб, испанское консульство хочет видеть всю историю поездок заявителя.

Помимо действующего паспорта, вы должны принести с собой все аннулированные удостоверения для выезда за границу. Документы и их копии представляются в той же форме, что и другие документы в списке. На каждой странице формата А4 должно быть 2 страницы, на каждом листе — 4.

Другие копии паспортов

Если в процессе получения визы участвуют третьи стороны, также необходимо предоставить копии их документов, удостоверяющих личность. Например, если с ребенком путешествует только один родитель, помимо доверенности необходимо предоставлять ксерокопии всех страниц паспорта. То же самое относится к доверенным лицам, которые будут получать или подавать документы заявителей.

Если несовершеннолетние путешествуют с третьими лицами по визам, копии паспортов этих лиц должны быть предоставлены в консульство.

Отправляясь в консульство Испании, внимательно изучите все нюансы требований этой страны. Если они будут выполнены правильно, проблем с получением визы не возникнет.

Документы для получения шенген-визы для россиян

Список предоставляемых документов зависит от цели поездки. Посольства и консульства отдельных стран имеют право изменять правила как в сторону их смягчения, так и ужесточения. Единый список для всех участников договора:

• заявление установленной формы (чаще всего заполняется в электронном виде на сайте визового центра или консульства);
• паспорт и копии всех страниц;
• фотографии 3,5 х 4,5 см;
• медицинская страховка в Шенгенской зоне на сумму не менее 30 тысяч евро;
• удостоверение личности (внутренний паспорт) и копированный постранично загранпаспорт;
• бронирование или другое подтверждение проживания в ЕС;
• билеты (бронируемые, еще не оплаченные);
• выписка из банковского счета с остатком минимально допустимых сумм или более;
• справка с места работы с указанием должности, заработной платы и трудового стажа.

Загранпаспорт

Требования для этого: 2 свободные страницы, срок действия — 3+ месяца после окончания срока действия визы. Дети едут либо по собственному паспорту, либо они вписаны в паспорта родителей.

К новому документу прикладывается использованный с подтверждением ранее выданных разрешений на въезд.

Изменение личных данных (ФИО) обязывает человека не только заменить паспорт, но и продлить визу.

Заявление (анкета)

Его проще заполнить онлайн на сайте консульств или визовых центров.

Советы по заполнению имеются. Текст заполняется латинскими буквами.

Фотография

Фотография текущего года размером 35х40 мм на светлом фоне. Конкретный оттенок указан на сайте консульства.

Паспорт гражданина России

В список документов для шенгена входят:

• копии главной страницы;
• отметки о регистрации (прописки), выдаче загранпаспортов;
• при необходимости — о регистрации брака и наличии детей.

Квитанция об оплате визового сбора

Предоставляется подлинник квитанции об уплате сбора в размере 35 евро в рублях по курсу на конкретную дату.

Сервисный сбор визового центра обычно оплачивается на месте во время визита.

Оплаченная медицинская страховка

На время поездки необходимо оформить международную страховку, адаптированную к конкретным условиям для стран Шенгенской зоны. Минимальная стоимость покрытия для краткосрочного пребывания составляет 30 000 евро.

Оформляют полис в страховых компаниях лично или через интернет-сервисы. Стоимость страховки начинается от 350-400 рублей.

Принимаются оригиналы чеков и распечатки электронных версий.

Билеты туда-обратно

Входят ли билеты в официальный список документов для шенгенской визы, узнать можно на сайте консульства выбранного государства.

Однако лучше бронировать их заранее, на случай, если возникнут какие-либо вопросы при рассмотрении заявления на визу.

Подтверждение платежеспособности

Самым проблемным моментом для большинства россиян является подтверждение платежеспособности.

В список входят:

• справки с места работы по установленной формы (с переводом);
• сертификат 2-НДФЛ;
• свидетельства о праве собственности на землю, недвижимости, автомобиля;
• спонсорские письма для неработающих (форма определяется каждой страной на свое усмотрение);
• оригиналы выписок с банковских счетов до 3-х месяцев;
• справки об остатках на сберкнижках или банковских карточках;
• именные справки о покупке наличной валюты до даты подачи заявления;
• пенсионные удостоверения;
• справки из учебных заведений при очной форме обучения;
• свидетельство о регистрации индивидуального предпринимателя.

Подтверждение проживания

В некоторых странах обязательным условием является документ, подтверждающий бронирование и оплату отеля, в других достаточно обычной брони. Например, для Финляндии это вовсе необязательно.

Подобрать и забронировать подходящий отель или хостел удобнее всего через интернет.

Подтверждение маршрута

Если подтверждение из отелей не требуется, то вам понадобится подробный план поездки с указанием населенных пунктов и занятий в них (осмотр достопримечательностей, посещение торговых центров).

Составляют его на английском или на языке принимающей страны.

То же самое и с однодневными поездками.

Эстонцы в этом вопросе особенно щепетильны. Они требуют, чтобы вы спланировали маршрут, указав автобусные линии или даже номера шоссе (при поездке на личном автомобиле).

После получения визы нет необходимости следовать указанному пути.

Для бизнес-поездки

Руководители, сотрудники организаций, предприниматели отправляются для установления или поддержания контактов, ведения переговоров, открытия филиалов, посещения выставок.

Деловая виза ничем не отличается от туристической (та же категория «С»).

Но к общему списку документов для шенгена добавляются и другие документы.

Приглашение зарубежных партнеров. Предъявляется в виде оригинала или факса.

Документ должен содержать:

• полные реквизиты приглашающей стороны;
• банковский счет;
• контактные телефоны или электронная почта;
• цель приглашения;
• место проживания приглашенного;
• маршрут поездки;
• распределение расходов на проживание в стране между российской и иностранной сторонами;
• полные данные о лице, ответственного за пребывание гражданина России за рубежом.

Билет на зарубежную выставку по бизнес-профилю. Предъявляется в случае первой командировки для установления контактов.

Для посещения родственников, друзей или членов семьи

Главный документ — это приглашение в гости. Его регистрация осуществляется принимающей стороной через местную миграционную службу.

Русскому потребуются копии, отправленные письмом или по электронной почте:

• загранпаспорт;
• подтверждение родства (свидетельство о браке, свидетельство о рождении — при необходимости).

Оригинал приглашения сразу же отправляется будущему гостю: срок действия короткий — 1 месяц.

За этот период письмо должно успеть прийти, и человек должен подать заявление на визу в обычном порядке.

Для обучения (стажировки) в Европе

Обучение может быть долгосрочным (высшее образование) и краткосрочным (курсы, стажировки).

Обучение в европейском университете

Что именно нужно для получения шенгенской студенческой визы, ищут на сайте консульства страны, в которой находится университет, так как список дополнительного пакета совсем другой.

Общими являются:

• приглашение из европейского университета;
• мотивирующее письмо (для чего новое образование);
• аттестат об окончании школы или диплом российского учебного заведения с копией на языке страны пребывания;
• страхование с покрытием не менее 30 000 евро, желательно сразу на год с покрытием 100 000 евро€;
• бронирование места жительства на один семестр.

Курсы, стажировки, конкурсы

Общий список дополнительных документов меньше.

Основными из них будут:

• мотивирующее письмо;
• направление от российского работодателя или учебного заведения;
• страховка с покрытием на 30 000 евро€;
• бронирование места проживания на время выезда.

Транзитная виза С

Выдается, если цель поездки находится за пределами Шенгенской зоны и у туриста есть:

• маршрут поездом или автомобилем по странам Шенгенского соглашения и за их пределы;
• пересадка с выходом из транзитной зоны аэропорта, как в разных аэропортах, так и с самолета на наземный транспорт (водный).

Перечень документов на транзитную визу С в Шенгенской зоне не отличается от пакета на обычную туристическую визу.

Виза для владельцев недвижимости в Европе

В этом случае вместо бронирования отеля предоставляется свидетельство о праве собственности в стране пребывания.

При поездках с детьми

Родители пишут анкету на визу, даже если ребенку больше 14 лет. Они же ее подписывают.

Дополнительно вам понадобятся:

• свидетельство о рождении (до 18 лет);
• спонсорское письмо о содержании несовершеннолетнего во время поездки;
• нотариально заверенное согласие родителя, который остается в России.

Если ребенок путешествует с доверенным лицом или в составе организованной группы детей, отец и мать дают согласие на выезд.

Трудности при сборе пакета и пути решения

Довольно часто возникают трудности, когда несовершеннолетних из семей с одним родителем отправляют за границу и убеждают визовые службы в обоснованности цели поездки и финансовой безопасности соискателей путешествия любого возраста.

Утрачена связь между родителями в разводе

Это печальный случай. Решение (не 100%) -состоит в попытке лишить родительской ответственности родителя, не содержащего ребенка, или признать его пропавшим без вести.

Документами будут решения суда и справки из полиции.

Размыта цель поездки

Совпадение дней отпуска подтверждается справкой с работы и датой оформления билетов, приезда и отъезда в отелях.

Опытные путешественники рекомендуют приложить копии билетов туда и обратно, чтобы подтвердить свое намерение вернуться, оплаченную бронь для всех отелей.

Для длительных переездов недостаточно предоставить бронь хостел на ночь в небольшой деревне.

Сомнения в том, что турист финансово состоятелен

Опытные соискатели визы утверждают, что не обойдется без проблем со средней зарплатой по данным 2-НДФЛ от 40 000 рублей и выше.

Что делать, если заработок не достигает этой цифры? Собрать все документы по необходимому списку (подходящие по статусу).

Остаток на счете, на кредитной карте, сумма купленной валюты должна быть больше суммы расчетных ежедневных расходов, которые определяются каждым государством индивидуально, но не менее 40 € в день.

Неработающие пенсионеры, домохозяйки, студенты запасаются спонсорскими письмами от ближайших родственников для финансирования поездки.

Использовать фейки опасно — если это обнаружится, история вашей визы будет испорчена навсегда.

Наиболее частые причины отказа в шенгенской визе вы узнаете из следующего видео:

Скрупулезное отношение к документации, подаваемой на шенгенскую визу, и статистика о 9,3% отказов в ней вселяют уверенность в успехе мероприятия.