За сколько до поездки можно подавать документы на шенгенскую визу: когда оформляется

Как выглядит шенгенская виза

Тем, кто впервые столкнулся с необходимостью получения шенгенской визы, будет интересно узнать, что это такое и как выглядит. Визовый штамп фактически не проставляется, а наклеивается на страницу загранпаспорта. В разрешительном документе содержится вся информация о типе шенгенской визы, а также фото ее получателя. Ниже поясняется, что означают знаки на штампе и как их расшифровывать:

• Valid for
• From
• Until
• Type of visa
• Number of entries
• Duration of stay
• Issued in
• On
• Number of passport
• Surname, name
• Remarks

1. География действия разрешения. Если виза позволяет находиться на территории всей зоны, на языке страны выдачи стоит отметка «Страны Шенгенского соглашения». В случае ограничения въезда одной или несколькими странами приводятся сокращения их названий: AT — Австрия, HU — Венгрия и т.д. Иногда консульство может указать полное название, например POLSKA — Польша.
2. Дата начала действия визы. С этого дня можно въезжать на указанную выше территорию.
3. Срок действия визы. Вы должны покинуть Шенген до конца этого дня — до полуночи.
4. Категория визы, обозначаемая буквой. Например, A — транзит, C — краткосрочная.
5. Количество возможных въездов. Шенгенские визы бывают однократные, двукратные и многократные (01, 02, MULTI).
6. Общее количество дней, в течение которых получатель имеет право находиться в Шенгенской зоне.
7. Место выдачи визы, название города, в котором находится консульство.
8. Дата выдачи визы.
9. Серия и номер паспорта получателя визы.
10. Имя и фамилия получателя визы.
11. Примечания о цели выдачи разрешения, информация для консульства и пограничников.

Ниже указан код для сканирования. Первая строка содержит тип выданного документа (V), тип визы (A или C), код страны, в которую был выдан шенген, фамилию, имя получателя визы. Вторая строка содержит данные основной части документа: сведения о держателе паспорта и отметки о прохождении пограничного контроля.

Сроки получения визы для Шенгена

Процедура получения шенгенского разрешения имеет свои сроки. Они предусмотрены Визовым кодексом, который регулирует все вопросы въезда и пребывания на территории стран Шенгенского соглашения, и является единым документом для подписавших его стран. Что касается времени, необходимого для получения разрешения на въезд, там говорится:

• заявка подается за 3 месяца до планируемой поездки;
• срок рассмотрения запроса — 15 дней;
• при необходимости оформить визу в кратчайшие сроки ее можно получить срочно — до 3 рабочих дней (+ увеличение стоимости услуги на 35 евро);
• в случае возникновения непредвиденных обстоятельств, требующих дальнейшего рассмотрения запроса, этот срок может быть увеличен до 30 дней;
• в особых случаях, когда от заявителя на визу требуется дополнить пакет документов, время может увеличиться до 60 дней.

Таким образом, ориентировочный срок оформления визы в виде штампа в паспорте может занять от 3 дней до 2 месяцев.

Сроки рассмотрения заявления на шенгенскую визу

В среднем заявление на получение шенгенской визы обрабатывается в течение одной недели. На практике в разные дни, в разных консульствах шенгенская виза выдается от 3 до 15 дней. При расчете времени на получение шенгенской визы необходимо учитывать национальные праздники страны назначения и Российской Федерации. В исключительных случаях заявки на получение визы могут обрабатываться до 45 дней. Срочная виза оформляется за 3 рабочих дня.

Что влияет на скорость изготовления шенгенской визы

Есть много факторов, которые могут повлиять на время обработки заявки, и иногда кажется, что получить шенгенскую визу — непростая задача. Практика показывает, что если к визовому вопросу отнестись серьезно и со всей ответственностью, то его решить совсем несложно. К основным факторам относятся:

• обычный или срочный способ обработки заявления на визу;
• тип визового штампа;
• фактор сезонности: одновременные сборы на отдых большей части населения мира приводит к резко возрастающей нагрузке на дипломатические миссии, что вызывает долгое ожидание шенгенской визы;
• праздники — следует учитывать, что в России и странах Европы они не всегда совпадают, а поскольку консульства в такие дни не работают, процесс получения визы может занять на пару дней больше;
• неправильное заполнение анкеты на визу — самая частая ошибка, которая приводит к возврату консульством всего пакета визовых документов и необходимости повторения процедуры;
• предоставление неполного пакета обязательных документов, а также не очень обоснованных аргументов в пользу вашего намерения вернуться домой или возможности оплаты поездки в Европу.

Последний фактор больше всего влияет на скорость получения шенгенской визы. Часто консульство запрашивает недостающие документы, дополнительные документы, которые будут более убедительными, чем те, которые они уже получили. Все это существенно затягивает процесс получения визы. Чтобы избежать такой неприятной участи, необходимо проявить рассудительность и внимательность при оформлении документов, а также выполнить ряд условий:

• наглядно отобразить весь путь передвижения по странам Шенгенского соглашения (в случае, если планируется посещение нескольких стран);
• правильно сформулировать цель визита;
• предоставлять только подлинные бумаги;
• оформить страховку;
• документально подтвердить свою платежеспособность.

Срочное оформление визы

Единственный способ ускорить процесс рассмотрения заявления на визу — заказать срочную обработку. Но пользоваться им могут только те граждане, у которых есть на то определенные причины. Это:

• срочная командировка;
• острая необходимость в срочной операции или лечении пациента за границей;
• участие в похоронах или посещение тяжелобольного родственника.

Наличие таких обстоятельств значительно сокращает время оформления шенгенской визы. Обычно это 3 дня. В этом случае обязательным условием является документальное подтверждение вышеуказанных причин.

Например, чтобы объяснить участие в погребении, необходимо предоставить подтверждение фактов смерти близкого человека и родства с ним. Для срочной командировки основанием может служить приглашение на корпоративное мероприятие, а также оплаченные билеты туда-обратно.

Следует отметить, что при запросе срочной шенгенской визы необходимо напрямую обращаться в консульство страны, выбранной для посещения. Визовые центры не решают эти проблемы.

Как получить шенгенскую визу

Перед получением разрешения важно определиться, где открыть визу, а также решить, пройти ли этапы оформления в консульстве или обратиться в визовый центр. Детальное изучение возможных нюансов, с которыми сталкиваются соискатели визы, поможет выбрать лучший вариант.

Перед оформлением шенгенской визы стоит рассчитать, сколько поездок за границу запланировано и сколько стран вы хотите посетить. Если планируется разовое посещение, вы должны подать заявление на получение однократной визы в консульстве страны, в которую вы хотите поехать. Такие разрешения обычно выдаются на экскурсии или командировки.

Если планируется несколько пересечений границы, вам понадобится мультивиза — она ​​дает вам право въезда в Шенгенскую зону через любое государство из 26 стран, подписавших соглашение. Этот тип визы чаще всего открывают для деловых поездок и для получения доступа к преимуществам ведения бизнеса в Европе. При этом важно соблюдать правило: сначала въезжать в страну, в консульстве которой открыта виза. Например, получена чешская мультивиза, но поездка в Италию. В этом случае важно въехать в Шенгенскую зону через Чехию.

Далее необходимо запланировать место проживания и забронировать билеты в оба конца. Приобретать посадочные документы необязательно, достаточно предъявить подтверждение бронирования. Сама процедура получения разрешения на въезд проходит в 4 этапа.

• Запись на прием в консульство

Желательно внимательно изучить список необходимых документов и согласовать желаемые даты посещения Европы. Время приема в консульстве следует уточнить.

Важный момент: с начала 2020 года изменились правила получения шенгенской визы — теперь документы можно подавать не за 3, а за 6 месяцев до планируемой поездки.

Разрешается связаться с консульством и за 15 дней — это крайний срок подачи, так как обработка досье обычно занимает 2 недели. Иногда процесс рассмотрения может занимать до 45 дней, если нужна дополнительная информация о кандидате, поэтому лучше не рисковать и заранее обращаться в консульство.

• Подготовка и сбор документов

Есть стандартный перечень документов — его важно знать. Кроме того, типы шенгенских виз и требования консульства страны, в которую вы едете, влияют на то, какие дополнительные справки могут вам понадобиться.

Обязательно заранее уточнить, какие документы считаются релевантными. Как правило, процесс формирования досье для подачи занимает много времени, и бывает, что заранее подготовленные бумаги теряют актуальность к моменту готовности всего пакета. Важно учитывать последовательность и возможные сроки сбора документов.

• Подача документов

Когда все документы собраны, нужно лично посетить посольство или визовый центр для подачи. Приходить обязательно по предварительной записи — это правило введено, чтобы не стоять в очередях. Вместо предоставленного пакета документов выдается квитанция об уплате консульского сбора, срок действия которой составляет 48 часов, поэтому вы не можете медлить с оплатой. Стоит отметить, что сбор не возвращается, даже если консульство вынесло по делу отрицательное решение.

Размер сбора может варьироваться в зависимости от срока действия визы и требований государства посещения. При обращении в визовый центр, помимо консульского сбора, вам также необходимо оплатить сервисный сбор. Процесс подачи заявки включает короткое собеседование (не для всех стран Шенгенского соглашения) и снятие отпечатков пальцев у заявителей старше 12 лет.

• Получение шенгенской визы

Срок рассмотрения заявления устанавливается сотрудником консульства. Самый короткий срок получения визы после подачи документов — 2 дня. Желательно получать паспорт с визой лично. Необходимо иметь при себе внутренний паспорт и квитанцию ​​об оплате, полученную при подаче досье. Если процедура оформления проходила через визовый центр, вам необходимо забрать документ в установленный срок, в противном случае он будет возвращен в консульство.

При использовании шенгенской визы желательно посещать страны Шенгенского соглашения столько раз, сколько указывалось при подаче документов. Если, например, открытая мультивиза для деловых поездок не использовалась регулярно, визовый офицер может определить на следующем собеседовании, что этот тип разрешения — нецелевой.

Выбор страны

Вы должны получить визу в той стране, в которой вы проведете большую часть времени в своей первой поездке по этой визе. Представьте себе паром из Финляндии в Швецию, где вы проведете неделю, а затем вернетесь в Россию через Финляндию. Вам необходимо обратиться в визовый центр Швеции. Если вы проведете по три дня и там, и там, вы можете выбрать любую страну для получения визы.

Не стоит выбирать консульство по принципу «оно ближе» или «там проще получить визу». Во-первых, если вы откроете итальянскую шенгенскую визу в Бельгии, вы можете быть развернуты на границе (если вы не докажете, что вы в Бельгии транзитом). Во-вторых, могут возникнуть проблемы с получением следующего шенгена.

Перечень документов

Пакет, содержащий всю необходимую информацию для сотрудников консульства, подтверждает личность заявителя, а также его финансовые возможности. Документы служат доказательством того, что получатель визы выезжает за границу с целью, указанной в анкете. Для получения краткосрочной шенгенской визы вам понадобятся:

• Анкета. Стандартная форма должна быть полностью заполнена и подписана заявителем. К ней необходимо приложить две фотографии, сделанные не позднее, чем за 3 месяца.
• Заграничный паспорт. Документ должен быть действителен как минимум еще 3 месяца после даты, когда планируется выезд из Шенгенской зоны. Рекомендуется прикреплять старые загранпаспорта с визами, если таковые имеются.
• Бронирование поездки туда и обратно или маршрут. План должен включать даты и номера рейсов с указанием въезда и выезда из Шенгенской зоны.
• Страховой полис. Документ подтверждает наличие медицинской страховки и действителен на всей территории Шенгенской зоны с минимальным покрытием 30 000 евро на случай оказания неотложной медицинской помощи.
• Подтверждение проживания. Это может быть бронь гостиницы, хостела / договор аренды / письмо-приглашение от собственника, в доме которого заявитель намеревается проживать.
• Подтверждение материального благосостояния. Вы должны предоставить документальное подтверждение того, что у вас достаточно денег, чтобы обеспечить себя финансово во время вашего пребывания в Шенгенской зоне. Это может быть справка с места работы — при подаче заявления на визу она подтверждает, что вы получаете регулярный доход. Вы можете прикрепить гарантийное письмо от спонсора со справкой о наличии денег на его счету.
• Подтверждение оплаты визового сбора. Сумма будет разной для детей и взрослых. Если кандидат попадает в категорию освобожденных от уплаты консульского сбора, он предоставляет документ, подтверждающий это.

Правила заполнения анкеты

Анкеты на получение шенгенской визы опубликованы в электронном формате на сайтах визовых центров и консульств, формы различаются только служебной информацией для сотрудников консульств и языком написания комментариев.

• Анкету необходимо загрузить с веб-сайта визового центра или консульства страны, в которую вы подаете заявление.
• Заявление можно заполнить онлайн и распечатать.
• Анкету можно распечатать и заполнить шариковой ручкой (синими или черными чернилами) печатными буквами. Постарайтесь не вносить исправления в анкету.
• Анкета состоит из 4 листов, она может быть распечатана на 2 листах формата А4 с обеих сторон или на 4 листах с одной стороны.
• Не заполняйте элементы, которые вас не касаются.
• Анкета должна быть заполнена латинскими буквами или на языке страны посещения. Адреса и названия компаний должны быть написаны в соответствии с правилами транслитерации. Имя и фамилия должны быть записаны как в заграничном паспорте.

Вы можете скачать образец заполненной анкеты в конце инструкции. Заполняйте анкету внимательно, избегайте опечаток и неточностей в предоставленных данных! Информация в анкете должна соответствовать всем документам. Ошибки и неточности могут стать причиной отказа в визе.

1. Фамилия
   Укажите вашу фамилию как в загранпаспорте.
2. Девичья фамилия
   Введите свою фамилию при рождении (девичью фамилию). Если фамилия не менялась, поле можно оставить пустым.
3. Имя
   вам нужно указать имя как в загранпаспорте.
4. Дата рождения
   Формат даты рождения: день, месяц, год рождения как в заграничном паспорте. Например: 06.12.1982.
5. Место рождения
   Укажите город или место рождения. Введите название города так, как он назывался при вашем рождении. Если вы не помните, посмотрите в свидетельстве о рождении.
6. Страна рождения
   Укажите страну своего рождения на английском языке. Кто родился в СССР (до 1991 года), пишет USSR.
7. Гражданство сегодня. Гражданство при рождении
   Укажите свое гражданство, для россиян необходимо указать Russian Federation.
8. Пол
   Укажите свой пол по паспорту.
9. Семейный статус
   Укажите ваше семейное положение. Если вы состоите в браке, необходимо дополнить пакет документов копией свидетельства о браке. Для тех, кто живет в гражданском браке, следует отметить пункт «холост / не замужем».
10. Только для несовершеннолетних: фамилия, имя, адрес (если он отличается от адреса заявителя) и гражданство лица, имеющего родительские права / законного представителя
    Это поле должна быть заполнено только для несовершеннолетних. Если это не относится к вам, оставьте это поле пустым.
11. Идентификационный номер, если есть
    Граждане Российской Федерации оставляют это поле пустым. Этот пункт относится к ​​гражданам стран, у которых есть пластиковое национальное удостоверение личности.
12. Категория проездного документа
    Владельцы биометрических паспортов и обычных паспортов делают отметку «обычный паспорт».
13. Номер проездного документа
    Укажите серию и номер загранпаспорта. Например: 55 123436719. Не нужно указывать специальные символы (№, #, N).
14. Дата выдачи паспорта
    Дата выдачи паспорта в формате как в загранпаспорте. Например: 27.10.2003
15. Действителен до
    Срок действия паспорта.
16. Кем выдан
    Кто выдал паспорт. Эта информация указывается в загранпаспорте на русском языке, но должна быть переведена на латинские буквы. Транскрибируйте по звучанию на английский язык. Например: ФМС 0001 — FMS 001, УФМС — UFMS, МИД — MID.
17. Домашний и электронный адрес заявителя
    Введите адрес вашего проживания. Если адрес регистрации отличается от домашнего и города, указанного в справке о трудоустройстве, консульство может запросить договор аренды жилья. Укажите адрес транслитерацией. Например: Volgograd, ul. Lenina, d. 9, kv. 4. ivanivanov@mail.ru
18. Страна проживания, если другое гражданство
    Граждане РФ ставят отметку в поле «нет». Граждане других стран указывают номер документа — разрешения на проживание и срок его действия.
19. Текущая профессиональная деятельность
    Этот элемент заполняется согласно данным справки с работы. Используйте Google Translate, чтобы перевести должность на английский язык.
20. Работодатель: адрес и телефон работодателя
    Адрес работы из справки. Адрес необходимо указать в транслитерации. Сокращения также следует писать в транслитерации; переводить ничего не надо. Например: ООО «Petrov i partnery». Volgograd, ul. Lenina, d. 9, ofis 1. Тел. +74956625666
21. Основная цель поездки
    Если вы получаете туристическую визу, укажите цель «туризм».
22. Страна назначения
    Укажите страну, в  консульство которой вы подаете документы. Стоит отметить, что оформлять визу необходимо в той стране, где вы планируете проводить большую часть своего времени. Например: вы купили дешевые авиабилеты в Гамбург, но затем планируете поехать в Вену и проводить там большую часть времени, в этом случае запрашивайте визу в консульстве Австрии.
23. Страна первого въезда
    Укажите страну, через которую вы будете въезжать в Шенгенскую зону. Страны могут быть указаны на английском языке.
24. Требуемое количество въездов
    Укажите, какой тип визы вы хотите получить: однократную, двукратную или многократную. Всегда просите многократное разрешение. Если вы снова захотите в Европу, вам больше не нужно будет заполнять анкету и оплачивать сборы.
25. Продолжительность пребывания
    Укажите дни в поездке на основании бронирования рейса.
26. Шенгенские визы, выданные за последние три года
    Здесь нужно указать все шенгенские визы за последние 3 года и срок их действия.
27. Отпечатки пальцев, предоставленные ранее при подаче заявления на шенгенскую визу
    Пожалуйста, укажите «Да» и дату снятия ваших отпечатков пальцев, если вы их сдавали.
28. Разрешение на въезд в страну конечного назначения, если требуется
    Пункт для тех, кто намерен лететь транзитом в третью страну через Шенгенскую зону. На этом этапе необходимо указать подтверждающие документы или номер визы. В другом случае оставьте это поле пустым.
29. Ожидаемая дата въезда в Шенгенскую зону
    Укажите дату прибытия на основании бронирования рейса.
30. Ожидаемая дата выезда из Шенгенской зоны
    Укажите дату вылета согласно бронированию рейса.
31. Фамилия (и), имя (имена) приглашающего лица в Шенгенское государство (а). Название гостиницы (гостиниц) или адрес (а) временного пребывания на территории стран-участниц Шенгенского соглашения.
    Введите данные бронировании отеля на английском языке: название отеля, адрес, номер телефона, адрес электронной почты. Оставьте пустым поле, где вас просят указать приглашающего человека и его адрес.
32. Название и адрес приглашающей компании / организации. Фамилия, имя, адрес, телефон, факс и адрес электронной почты контактного лица компании / организации
    Если цель поездки — туризм, оставьте это поле пустым.
33. Расходы заявителя оплачивает
    Отмечаем: наличные, кредитная карта, предоплата проживания, предоплата транспорта.
34. Персональные данные члена семьи, являющегося гражданином Европейского Союза
    Это поле должно быть заполнено в случае получения визы для посещения родственников в Евросоюзе. Поле можно оставить пустым.
35. Отношения с гражданином Евросоюза
    Поле относится к пункту 34. Вы можете оставить его пустым.
36. Место и дата
    Необходимо указать город, в котором подано заявление, и дату подачи заявления.
37. Подпись
    Вы должны расписаться в 4-х местах. Непосредственно в рамке пункта 37, а также ниже подтвердить подписью, что вы проинформированы, что а) что в случае отказа в получении визы сбор не возвращается и б) что в случае получения многократной визы необходимо приобрести страховку для последующих посещений страны Шенгена.

Пример заполненной анкеты на шенгенскую визу.

Биометрия для шенгенской визы

Для получения шенгенской визы необходимо сдать биометрические данные: отпечатки пальцев и цифровую фотографию. Полученные данные обрабатываются Визовой информационной системой (ВИС). У заявителей снимают отпечатки пальцев каждые 5 лет, у детей до 12 лет биометрические данные не собирают.

Биометрия производится консульствами стран Шенгенского соглашения или уполномоченными визовыми центрами. Процедура дактилоскопии занимает несколько минут, смотрите видео:

Как получить шенген на долгий срок

Евросоюз принял новые правила получения долгосрочных шенгенских виз. Теперь консульства самостоятельно не определяют срок выдачи визы, а руководствуются правилами.

• Шенген на 1 год
  Чтобы получить визу на 1 год, вы должны ранее получить шенгенскую визу более 1 раза за 1 год.
• Шенген на 2 года
  Чтобы получить визу на 2 года, вам необходимо получить как минимум 1 годовую визу за последний год.
• Шенген на 3-5 лет
  Чтобы получить визу на срок до 5 лет, вам необходимо получить шенгенскую визу на срок от 2 до 3 лет.

Важно отметить, что для получения долгосрочной визы необходимо соблюдать правила пребывания в Шенгенской зоне: не более 90 дней в 1 полугодии. Желательно получать шенген в стране, где вы будете находиться большую часть времени.

Важные условия получения шенгена на долгий срок

Первый фактор получения долгосрочной шенгенской визы связан со страной ее выдачи. В 2021 году самые «длинные» визы выдают Испания, Франция, Греция. Список стран сохранился с прошлого года, но в 2021 году стоит учитывать, открыты ли страны для посещения из России. Во время пандемии визы обычно выдаются на время поездки.

Обратите внимание, что страны выдают более длительные визы во время культурных мероприятий и фестивалей. Например, во время «Дней Голландии» в России консульство Нидерландов выдало шенгенские визы почти всем заявителям на срок 1-2 года и более. Обычно Нидерланды выдают шенген на даты поездки + 1 месяц. Некоторые страны, в принципе, выдают шенгенские визы только на необходимый срок, например, Чехия или Германия.

Второй фактор при получении длинной шенгенской визы — это пакет документов. Основная цель визы — предотвратить нелегальную эмиграцию из других стран. Следовательно, чем лучше заявитель продемонстрирует свою платежеспособность и исключительно туристические намерения, тем больше у него шансов получить долгосрочный шенген.

Основные условия получения шенгена на долгий срок

• Лояльная страна подачи заявления на визу: Франция, Испания, Греция.
• Наличие других шенгенских виз в течение последних 3 лет.
• Наличие виз других стран (активный путешественник).
• Страховка на один год.
• Выписка со счета с суммой свыше 100 000 руб.
• Высокая зарплата (более 100000 руб.).
• Бронь авиабилетов и гостиницы.

Когда можно подавать документы на шенгенскую визу

Начнем с основ: заявление на визу необходимо до поездки подать в официальное представительство страны, в которую вы собираетесь. Разрешенный срок подачи — за 6 месяцев до запланированной даты поездки. Для получения визы достаточно 3 месяцев, но в большинстве случаев никто не планирует поездку так задолго.

Желательно подать заявку за месяц-полтора до даты предполагаемой поездки. Это оптимальное время, в течение которого у работников обязательно будет время проверить заявку, а в случае возникновения проблем у вас будет время повторно подать заявку или принести недостающие документы.

Если эти сроки уже давно пропущены, попробуйте подать заявку как минимум за 2 недели до поездки. Заявление обычно рассматривается в течение одной-двух недель. Возможно, вам повезет получить визу до отъезда. Но советуем планировать поездку заранее и не подавать документы в последний момент. Так как в некоторых случаях заявки могут рассматриваться и месяц. Это случается не часто, но тем не менее.

Если вас не устраивают стандартные сроки рассмотрения заявки, вы можете получить срочную визу, если в официальном представительстве есть такая услуга. Вы должны заплатить двойную стоимость за то, что ваша заявка будет рассмотрена в течение нескольких дней. Это хороший выход из ситуации, если вы готовы переплатить и в то же время спешите получить визу.

Многие путешественники не понимают, почему им нужно доплачивать за быстрое оформление. Все просто: количество сотрудников консульства рассчитывается таким образом, чтобы работа выполнялась в обычном режиме. Они рассматривают заявки в темпе, который оптимален для большинства соискателей. А чтобы срочно рассмотреть вашу среди тысяч заявок, нужно продлить рабочий день или нанять отдельного специалиста. И это стоит денег, причем немалых.

С февраля 2020 года можно подать заявление на получение шенгенской визы за 6 месяцев до даты поездки (ранее было 90 дней). Крайний срок подачи заявок — 15 календарных дней до поездки. Чтобы избежать проблем, лучше всего подавать заявление на шенген не позднее, чем за месяц.

Подведем итоги. За сколько дней до поездки нужно подавать документы? Минимум — две недели, максимум — 6 месяцев, оптимально — полтора месяца. При необходимости вы можете оформить визу в срочном порядке, но вам придется доплатить.

Что учесть перед подачей заявки

Чтобы не увеличивать время рассмотрения, воспользуйтесь простыми советами из этой статьи. Прежде всего, вам необходимо заранее определиться с категорией визы, на которую вы подаете заявление. Обычные туристические визы категории C выдаются быстрее, чем визы категории D. Если вы собираетесь в отпуск, вам не нужно подавать заявление на получение разрешения типа D. Вам откажут, и вы потратите время зря.

Заранее узнайте, есть ли у вас долги за квартплату, неоплаченные штрафы и кредиты. Они могут быть причиной отказа, и вам нужно будет найти время, чтобы решить эти проблемы.

Мы также рекомендуем подавать заявление на получение шенгенской визы в непраздничный сезон. Учитывайте не только русские, но и национальные праздники страны, в которую вы собираетесь. В такие дни заявки рассматриваются дольше обычного.

По возможности не запрашивайте визу в пик сезона. Летом время обработки увеличивается, так как это период отпусков, и большинство путешественников подают заявки именно в это время.

Позвоните в официальный офис, в который вы будете подавать заявление, и уточните порядок получения шенгенских виз. Нужно ли записываться на прием, есть ли живая очередь и т.д. Так вы можете заранее спланировать свой визит.

Если вы не можете самостоятельно подготовить документы для визы, обратитесь к сторонним компаниям, которые за определенную плату оформят все документы за вас. Сделают это быстро и удобно, вы сэкономите время и силы.

Как и куда подавать документы

Франция, Венгрия, Германия, Латвия, Мальта, Норвегия, Польша, Словакия, Словения, Финляндия, Чехия, Эстония и Швеция принимают документы в порядке живой очереди: приходите в визовый центр, получаете номерок и отдаете документы сотрудникам, когда приходит ваша очередь. Остальные страны требуют записываться на прием и приходить в назначенное время.

После приема документов вы должны оплатить визовый сбор (и сбор визового центра), а затем сдать отпечатки пальцев. Для нового шенгена делать это нужно раз в пять лет. Обо всем этом подробно расскажут сотрудники визового центра.

Кстати, анкету, страховку и фотографии практически всегда можно сделать прямо в визовом центре.

Консульство или визовый центр

Вы можете подать заявление на получение шенгенской визы через консульство или визовый центр. Разница в том, что консульство — это конечный пункт, где виза проставляется в паспорте. Визовый центр — это агентство-посредник, которое собирает документы и передает их в консульство.

Следует отметить, что некоторые страны не выдают туристические визы через консульства, а работают только через визовые центры. Кроме шенгенских туристических виз, консульства выдают другие типы виз: для работы, учебы, бизнеса, а также решают эмиграционные вопросы.

Получение визы через визовый центр обойдется дороже, чем через консульство, из-за стоимости обслуживания. Подать документы через ВЦ проще: перед приемом документов их внимательно проверят, в случае неточностей подскажут, где исправить ошибки.

В визовом центре вы можете оформить страховку, забронировать авиабилеты или гостиницу, сделать фотографии и ксерокопии. Лучше сделать это самостоятельно и заранее, так как цены на дополнительные услуги в визовых центрах в 2-3 раза выше рыночных.

Неофициальные визовые центры

В поисковиках Яндекс и Гугл есть сайты, выдающие себя за визовые центры. В лучшем случае эти «неофициальные визовые центры» берут у заявителя доверенность, после чего самостоятельно подают документы на шенгенскую визу в консульство или официальный визовый центр. Главный минус таких центров — за получение визы придется заплатить в 2-3 раза больше.

Официальные визовые центры

Официальные визовые центры работают напрямую с консульствами и имеют для этого специальную лицензию. На сайтах консульств есть ссылки на визовые центры.

• BLS International
• VMS
• VFS Global
• Pony Express Visa

Сколько стоит шенгенская виза

В стоимость шенгенской визы входит:

• консульский сбор;
• оплата страхового полиса;
• любые дополнительные расходы на подготовку и сбор документов.

Примерно рассчитать стоимость страховки можно исходя из следующих данных:

• для однократной визы — 0,4 доллара в сутки;
• за мультивизу на 30 дней — 10 долларов;
• за визу на 45 дней — 14 долларов;
• за визу на 60 дней — 19 долларов;
• за визу на 90 дней — 24 доллара.

Страховые компании устанавливают разные цены на международный медицинский полис. Стоимость может варьироваться — зависит от срочности и оговоренных условий страхования. Сумма, необходимая для оформления шенгенской визы, также зависит от использования платных услуг при сборе пакета документов.

Консульские сборы за получение шенгенской визы

• Для граждан России, Украины, Грузии, Азербайджана, Македонии, Молдовы, Черногории, Албании, Сербии, Боснии и Герцеговины шенгенская виза стоит 2654 рубля.
• Для граждан других стран — 4550 рублей.
• Срочная шенгенская виза (оформление за 24-72 часа) — 5 309 рублей.
• Дети до 6 лет получают бесплатную визу.

Сервисный сбор визовых центров

Визовые центры взимают дополнительную плату за сбор и отправку документов в консульство. Если вы не хотите оплачивать сервисный сбор, вы можете обратиться напрямую в консульство.

• Стоимость сбора — 1 172 руб. (1 паспорт)
• СМС-уведомление — 100 руб.
• Ксерокопия — 15 руб.
• Печать документов с любого носителя — 100 руб.
• Заполнение анкеты — 350 руб.
• Подача документов без предварительной записи — 1500 руб. (1 паспорт)
• Подача документов в субботу — 2000 руб. (1 паспорт)
• Прием документов в будние дни в нерабочие часы — 600 руб.
• Прием документов вне графика по выходным — 800 руб.

Новые правила выдачи мультивиз

2 февраля 2020 года вступили в силу единые правила выдачи шенгенских виз для многократного въезда, утвержденные Евросоюзом. По новым правилам заявители с положительной визовой историей получат многократные визы с постепенно увеличивающимся сроком пребывания.

• мультивиза на 1 год выдается тем, кто имел 3 краткосрочные визы за последние 2 года
• 2-летняя мультивиза выдается тем, кто имел годовую визу в течение последних 2 лет
• 5-летняя мультивиза выдается тем, кто имел 2-летнюю визу за последние 3 года

Срок действия визы не может превышать срок действия паспорта, в котором она проставлена. Срок действия визы может быть сокращен, если есть разумные сомнения в отношении заявителя.

Если вы внимательно изучили процедуру оформления визы в стране назначения, правильно заполнили анкету и собрали все необходимые документы, то у вас очень высокие шансы на получение шенгенской визы. По статистике последних лет, 98,8% россиян, обратившихся за визой, получили документ.

Где получать шенгенскую визу

Первое, что вам следует сделать при подаче заявления на шенгенскую визу, — это определить, в какую страну вам нужно подавать заявление.

Если вы планируете поездку в 1 страну, то все очевидно.

• В консульство страны назначения
• В официально аккредитованный визовый центр

При посещении нескольких стран:

• Основная страна назначения (по цели или количеству дней)
• Первая страна въезда в Шенгенскую зону (при одинаковом количестве дней)

В большинстве случаев запись осуществляется по телефону или через Интернет.

Виза получена. На что обратить внимание?

Получили шенгенскую визу? Поздравляем! Теперь посмотрите, что там написано.

Срок действия

Самая важная строка — это срок действия визы (от… до…). Ее могут дать как на время поездки, так и на длительный период — от трех месяцев до пяти лет.

Сколько раз вы можете использовать

За это отвечает строка Number of Entries. Если это 01, вы можете въехать только один раз. Если стоит MULT, вы можете ездить хоть каждый день.

Сколько дней вы можете провести в Европе

Для этого есть графа Duration of stay. Число, которое здесь находится, указывает, сколько дней вы можете провести в Шенгенской зоне. Если стоит 90, это означает, что вы можете находиться в странах Шенгенского соглашения 90 дней в течение шести месяцев без перерыва. Если меньше 90, например 45, это означает, что вы можете столько дней оставаться в странах Шенгенского соглашения за срок действия визы.

После первой поездки

Первая поездка «открывает визу»: нужно ехать в страну, оформившую шенген. Или, по крайней мере, проводить большую часть времени в этой стране.

А потом по открытому шенгену можно путешествовать во все страны, которые его принимают: хоть в Исландию, хоть во французскую Гвиану. Главное, чтобы в строке «Количество въездов» было MULT.

Как продлить шенгенскую визу

Если срок действия вашей шенгенской визы истекает, и вы планируете снова поехать в Европу, вам необходимо продлить разрешение. В большинстве случаев истечение срока действия документа окончательное и предполагает изготовление нового. Во второй раз получить шенгенскую визу намного проще, чем вначале, хотя бы потому, что заявитель имел опыт сбора документов и узнал, куда подавать документы.

Также очевидна лояльность консульских работников к благонадежным гражданам, уже имевшим шенгенские визы. Вероятность положительного ответа увеличивается с каждой последующей полученной наклейкой, равно как и ожидаемый срок действия и количество въездов. В некоторых странах Шенгенской зоны консульства при подаче заявления выдают новую визу на следующий день после истечения срока действия старой.

Вы можете продлить свой шенгенский пропуск в стране пребывания:

• бесплатно, если предоставлены доказательства форс-мажорных обстоятельств, не позволяющих покинуть страну до истечения срока действия визы;
• оплатив консульский сбор, если есть личные обстоятельства или другие веские причины, которые не позволяют вам покинуть страну, подписавшую Шенгенскую конвенцию.

Истечение срока действия шенгенской визы может быть отложено в крайних случаях на период до 90 дней. Продление разрешения необходимо запросить в Управлении полиции по делам иностранных граждан. Но стоит отметить, что шансы на продление визы очень низкие — нужно очень хорошо аргументировать эту необходимость.

Что приводит к ограничению въезда в Шенгенскую зону

Чаще всего отказ в выезде за границу получают должники, которые, готовясь к увлекательному отдыху за границей, забыли о своих долгах. Его можно получить за неуплату счетов, просроченный кредит, штрафы ГИБДД, алименты. Об этом нельзя забывать, так как любой из этих долгов может привести к ограничениям на въезд в Шенгенскую зону.

Что делать, если получили отказ в визе

В случае отказа в получении шенгенской визы в паспорт ставится штамп. К документам будет приложено письмо с объяснением причин отказа в выдаче визы. Консульский и сервисный сборы в этом случае не возвращаются.

Прежде всего, не паникуйте. Получение отказа не означает, что заявитель больше не сможет посещать страны ЕС. Внимательно прочтите письмо, затем обратитесь в окно выдачи документов, чтобы подробнее узнать о причинах отказа.

Обычно отказ может быть выдан, если документы содержат неверную информацию, важная для консульства информация не была предоставлена. В некоторых случаях отказ может быть вызван повреждением загранпаспорта (неправильно считывается чип, повреждены страницы), поддельными авиабилетами или бронями отелей.

После получения разъяснений необходимо повторно собрать документы с устранением недостатков, при необходимости предоставить дополнительные справки и попытаться повторно оформить шенгенскую визу в том же визовом центре. Не рекомендуем оформлять шенгенскую визу в другом консульстве — это может увеличить вероятность повторного отказа. Вам не следует менять загранпаспорт из-за штампа об отказе.

Вместо заключения

Чтобы получить визу вовремя, важно вовремя подать заявление. Рассчитайте время до предполагаемой поездки и предъявите документы примерно за месяц до этой даты. Если вы не уверены, будет ли одобрена ваша виза (например, ваше финансовое положение недостаточно хорошее), подайте документы за полтора месяца до даты поездки, чтобы в случае отказа вы могли исправить ситуацию.