Справка с места работы для ИП для шенгенской визы: образец оформления для предпринимателя

Может ли ИП получить визу

Индивидуальный предприниматель может получить визу, в том числе шенгенскую, в любую страну Европы и мира по тем же причинам и с теми же требованиями, что и обычный гражданин России. Он сам должен собрать пакет документов для оформления разрешения на въезд. Но состав пакета документов и содержание некоторых справок для индивидуальных предпринимателей может отличаться.

Кому требуется шенгенская виза

В Шенгенскую зону в настоящее время входят 26 государств-членов. Они находятся в Западной и Центральной Европе. Если у въезжающего лица нет паспорта, который позволяет беспрепятственный въезд в государства, входящие в еврозону, необходимо заранее оформить шенгенскую визу. Этот документ позволяет въезжать не только в страну, для которой он был выдан, но и во все страны-участницы, входящие в зону.

Шенгенская виза не позволяет вам пересекать границу Ирландии и Великобритании. В этих странах действуют особые правила получения права на въезд. Для каждой из них нужна своя виза.

Из жителей государств бывшей Советской Социалистической Республики без визы могут въезжать в Шенгенскую зону владельцы молдавских, украинских и грузинских паспортов.

Виды шенгенских виз для ИП

Шенгенская виза для ИП бывает:

1. Однократной. Выпускается для 1 поездки. Эта виза помечается цифрой «01» в соответствующей графе загранпаспорта.
2. Многократной. Этот вид документа предполагает разрешение на несколько въездов в любую страну Шенгенской зоны с пребыванием до 90 дней. Эта мультивиза выдается в любом посольстве страны, в которую планируется полет. В графе паспорта мультивиза обозначается как «MULT».

Шенгенская виза для индивидуального предпринимателя также делится по периодам пребывания в другом государстве:

1. Краткосрочная мультивиза выдается на срок от 1 до 90 дней. Предполагается оформление туристической, транзитной, гостевой и деловой визы.
2. Долгосрочная многократная виза для посещения Шенгенской зоны может быть выдана на срок от 91 дня до нескольких лет. К этим пропускам относят рабочие, иммиграционные и гостевые визы.

Документы для ИП на шенгенскую визу

Индивидуальным предпринимателям проще воспользоваться услугами визового центра (представительства посольства стран Шенгенского соглашения), который выдаст анкету и список с перечнем необходимых для подачи документов.

Но не всегда удается обратиться в специализированный центр, поэтому многие бизнесмены оформляют шенген самостоятельно.

Документы для ИП на шенгенскую визу:

1. Гражданский паспорт и загранпаспорт, срок действия которого превышает срок возвращения из другой страны на три месяца. Срок действия загранпаспорта не должен превышать 10 лет. Кроме того, требуется наличие двух чистых страниц для проставления визовой печати. Также предоставляются копии всех страниц паспорта.
2. Копия регистрации ИП.
3. Свидетельство из налоговой.
4. Документ, подтверждающий движение средств на банковском счете за последние полгода — справка из банка для получения шенгенской визы.
5. Копия авиабилетов.
6. Подтверждение бронирования номера в отеле на время вашего пребывания в стране Шенгенского соглашения.
7. Фотография соответствующего формата (35 х 34 мм).
8. Анкета в двух экземплярах, заполненная с соблюдением всех установленных требований.

Копии гражданских и загранпаспортов делаются даже с пустых страниц.

Требования к документам для получения визы для ИП

Работа, учеба или деловая встреча — неважно, зачем вам виза. В любом случае каждый документ должен быть составлен правильно. Начать стоит с загранпаспорта, который должен быть целым, срок действия еще позволяет выезжать в другие страны и составляет не более 10 лет. Также важно следить за качеством внутреннего паспорта. Чаще всего консульства обращают внимание на прописку. Но поскольку многие из этих организаций сейчас расположены в столице, совершенно не имеет значения, где зарегистрирован человек.

Справка с места работы должна соответствовать требованиям организации, в которой работает человек. Это должен быть бланк с реквизитами компании и печатью. В каждой стране свои требования к финансовым гарантиям. В большинстве случаев достаточно выписки со счета. Подробности по этому поводу можно узнать в посольстве. Довольно часто подтверждение о забронированном номере в гостинице просят предоставить именно индивидуальных предпринимателей. Это позволяет убедиться, что человек действительно едет по делам, а не на заработки.

Справка с места работы

Сотрудникам визового отдела в любом случае потребуется справка с места работы, независимо от того, запрашивается шенгенская виза или разрешение на въезд в страну, не являющуюся членом визового союза. Эта справка подтверждает, что у выезжающего есть постоянная работа и регулярный доход. Эти факторы повышают доверие к заявителю на визу и снижают риск отказа. При отсутствии постоянного места работы справку можно заменить спонсорским письмом, в котором другое лицо берет на себя финансирование поездки.

Для сотрудников ИП к справке необходимо приложить копии свидетельств индивидуального предпринимателя:

• ИНН;
• ОГРН.

Если документы предоставляются лицом со статусом ИП, оно подает  только копии, указанные выше, в этом случае справка с места работы не требуется для получения однократной визы. Но рекомендуется приложить финансовые документы:

• выписка со счета;
• справка об обмене валюты на запрашиваемую сумму;
  или другие документы, подтверждающие платежеспособность.

Что она должна содержать

Основная информация, которую должна содержать справка, следующая:

• информация о компании, в которой работает получатель визы: название, адрес, банковские реквизиты и так далее;
• информация о сотруднике: его должность и ежемесячный доход.

Вы можете указать общую зарплату за выбранный период — за три месяца или за год. Любая дополнительная информация приветствуется. Указывать неверную информацию не нужно — документы ИП для шенгена будут тщательно проверены, при обнаружении явных неточностей в выдаче визы может быть отказано. Кроме того, на решение о выдаче визы положительно повлияет указание на то, что сотруднику предоставлен оплачиваемый отпуск на время поездки.

Есть ли у нее срок действия

Срок действия справки с места работы зависит от того, в визовый отдел какой страны она предоставлена. В разных странах предъявляются разные требования. Для большинства стран этот период составляет один месяц. В каждом конкретном случае этот момент следует уточнять, чтобы избежать предоставления просроченной информации и отказа в разрешении на въезд.

На каком языке писать справку

В большинстве случаев справка пишется на русском языке. Но иногда сотрудники посольства просят оформить документ на английском (так как он считается международным). Конкретные требования можно узнать на месте (по телефону или через Интернет).

Составление справки

На сегодняшний день справка с места работы в посольство не имеет единой стандартной формы, которая является обязательной для использования, поэтому вы можете написать ее в любой форме или, если у компании есть шаблон, разработанный и одобренный для использования, — в соответствии с ним. Единственное условие, которое должно быть выполнено в любом случае: бумага должна, с точки зрения структуры, соответствовать некоторым бюрократическим требованиям и, с точки зрения содержания, включать некоторые конкретные данные.

Заполнение заголовка справки

«Шапка» справки должна содержать:

• название компании;
• ее данные: ИНН, КПП, адрес, телефон;
• дату выдачи справки;
• указать, для подачи в посольство какой страны это необходимо (если нет точного названия организации, достаточно написать «по месту требования» — это вполне допустимо).

Заполнение тела справки

В основной части документа должно быть указано:

• кому именно выдается свидетельство: должность, ФИО сотрудника;
• дата, с которой он трудоустроен в компании;
• размер зарплаты (за несколько предыдущих месяцев или за год);
• тот факт, что на момент отъезда сотрудника в другую страну ему предоставляется законное разрешение — отпуск (т.е увольнение не предусмотрено);
• желательно указать сферу деятельности организации.

Если работодатель считает необходимым предоставить дополнительную информацию, или посольство страны, в которую вы едете, требует ее, ее можно внести в документ отдельной записью (иногда необходимо указать номер телефона конкретного сотрудника компании, который может подтвердить всю информацию, содержащуюся в справке).

Как правильно оформить

Нет строго определенных требований как к оформлению справки, так и к ее содержанию. Вы можете составить ее на обычном листе формата А4 или на фирменном бланке организации, от руки или на компьютере.

Главное условие, которое необходимо выполнить: бланк должен быть заверен «живыми» подписями двух сотрудников компании: директора (или лица, уполномоченного действовать от его имени) и главного бухгалтера. В этом случае требуются подлинные подписи: факсимильные автографы (т.е. напечатанные с использованием клише) недопустимы.

справку с рабочего места для получения шенгенской визы.

Если нормативные акты компании устанавливают правила использования для заверения внутренней и внешней документации компании штемпельных изделий, справка должна быть проштампована.

Справка составляется в одном экземпляре, но при необходимости возможно изготовление необходимого количества заверенных копий. Информация о справке должна быть внесена в Реестр исходящей документации.

Образец оформления

Справка от индивидуального предпринимателя на шенгенскую визу с места работы — обязательный документ, предъявляемый в визовом центре. Такая бумага должна содержать полную и подробную информацию о заявителе и его собственной компании. В ней необходимо указать:

1. Полное официальное наименование места работы заявителя, в данном случае официальное наименование индивидуального предприятия.
2. Должность, которую занимает соискатель в этом индивидуальном предприятии.
3. Срок действия открытого ИП, стаж работы соискателя.
4. Декларация о заработной плате.

Если заявитель сомневается насчет оформления документов, следует обратиться в посольство страны, куда он будет выезжать. Сотрудники визовой службы уточнят, в каком формате должны быть представлены документы.

Есть страны Шенгенского соглашения, которые требуют, чтобы справки были выданы на английском языке и заверены нотариально. Но очень часто для подтверждения платежеспособности предприниматель должен предоставить выписку из банка. Если на счету большая сумма, ему разрешат въезд.

Пример выписки из банка для получения визы.

Если бизнесмен предоставляет доказательства высокой финансовой устойчивости своего бизнеса, это увеличивает шансы на получение визы.

Справка для самого ИП

 

Если бизнесмену нужна справка с рабочего места, он выписывает ее себе сам. При этом указывает доход за 3-6 месяцев. Для подтверждения цифр при необходимости подает налоговую декларацию.

Документ, составленный индивидуальным предпринимателем для себя и работника, должен быть оформлен на бланке. В заголовке указываются регистрационные данные предпринимателя, дата составления документа и номер свидетельства.

Необходимо указать, что справку о доходах можно предъявить по месту требования. Внизу листа предприниматель пишет свое ФИО и подпись. Если есть печать, ее оттиск ставится на документе.

Информация, содержащаяся в справке, должна быть полной. Подробно предоставляются сведения о компании и сотруднике. Шенген для индивидуальных предпринимателей и сотрудников оформляется быстро. Но справка с места работы должна содержать достоверную информацию.

Справка действительна 30 дней. По этой причине лучше всего взять ее за несколько дней до подачи в визовую службу или посольство. Оформление шенгена занимает от 5 до 10 дней, это стандартный срок. Если информация, указанная в пакете документов, выглядит подозрительно, будет произведена дополнительная проверка.

Справка для работника от предпринимателя

Если гражданин России работает у индивидуального предпринимателя, ему необходимо запросить справку с места работы. На ее оформление руководителю дается 3 дня. Документ оформляется после получения письменного заявления от сотрудника. Это условие продиктовано ст. 62 ТК РФ.

Полученную бумагу можно предъявить в посольстве, когда необходима виза. Выдавая ее, предприниматель подтверждает, что человек трудоустроен. В ней указывается должность работника, дата его устройства на работу и стаж. Также в справке пишут должность, размер заработной платы за период от 3 до 6 месяцев.

ВАЖНО! Организация, в которую должны быть представлены документы, имеет право потребовать внесения дополнительных сведений в справку, поэтому сотруднику лучше заранее узнать, какие данные необходимо отразить.

Дополнительные документы к справке о доходах

Вместо справки о доходах предприниматель должен предоставить документы, заверенные банком и налоговой инспекцией по месту регистрации и ведения бизнеса. Это условие распространяется на все категории совершеннолетних заявителей.

ВАЖНО! Это связано с необходимостью страны пребывания проверить платежеспособность человека, въезжающего в нее.

Декларация является подтверждением платежеспособности, но при этом сотрудникам не нужно подавать форму 2-НДФЛ. Подтвердить высокий уровень дохода можно, предоставив выписку из банка. Если денег нет, требуется ходатайство. Это спонсорское письмо. Чтобы подтвердить свое желание вернуться в страну выезда, некоторые приносят документы на недвижимость.

Многие страны Шенгенского соглашения не требуют подтверждения уровня заработной платы. Для них гораздо важнее, чтобы у человека были деньги, когда он путешествует. Например, чтобы посетить Европу, вам необходимо иметь сумму в 50 евро на 1 день.

Визовый центр и посольства проверяют выписки только в редких случаях, поэтому турист может сначала внести средства на банковский счет, а затем снять их при получении визы. Но бывают исключения. К ним относятся ситуации, когда путешественник должен принести выписку из банка за 3 месяца.

Дополнительным документом, без которого предприниматель не может обойтись, является свидетельство о постановке на учет в качестве индивидуального предпринимателя. Выдается Федеральной налоговой службой. Там указывается вид деятельности и дата регистрации.

Чтобы снизить вероятность отказа, к справке с места работы стоит приложить другие документы, подтверждающие существование компании. Это могут быть рекламные буклеты или визитки предпринимателя, на которых указан его адрес, номер телефона. Если у бизнесмена на банковском счете есть крупная сумма денег, проблемы с получением визы возникают редко.

Налоговая отчетность

Налоговая декларация помогает бизнесмену подтвердить наличие бизнеса и высокий уровень дохода. Этот документ также подтверждает, что турист не собирается оставаться в Европе. Он вернется домой, чтобы продолжить предпринимательскую деятельность.

Нужна ли ИП страховка для визы

Этот документ считается одним из основных, ведь за границей может случиться все, и никто не сможет помочь без страховки. Без этого документа не пропустят через границу. Есть несколько видов такого документа. Первый выдается для оказания первой помощи и чаще всего оформляется туристами, отправляющимися на отдых на неделю. Индивидуальным предпринимателям желательно оформить полный полис. Эта страховка покрывает все необходимые медицинские услуги.

ВАЖНО! Полис должен быть составлен таким образом, чтобы он действовал до истечения срока действия визы. При наступлении несчастного случая страховка должна покрывать все расходы.

Получить полис можно в специальных компаниях, которые занимаются его оформлением. Заказать его можно через Интернет, посетив официальный ресурс или придя в офис. Стоит помнить, что не все страховые компании выдают такой полис. Поэтому лучше всего узнать в визовом центре, куда обратиться.

Индивидуальный предприниматель обязан предоставить страховой компании данные, касающиеся цели и времени поездки. Он также должен не забыть взять с собой копию загранпаспорта. Если это не первый раз, когда человек оформляет полис, и он знает, какой нужен, он может сразу проинформировать сотрудника компании. Но для тех, кто впервые пользуется услугами таких организаций, есть специальные менеджеры, которые могут предоставить всю необходимую информацию.

Далее вам нужно будет заполнить специальную форму страхования. На бланке нужно указать следующую информацию:

• количество дней в путешествии;
• место;
• цель поездки за границу;
• паспортные данные.

Затем вас проконсультируют по случаям, охватываемым полисом. Важно записать все контакты страховой компании, чтобы с ними можно было связаться в любой момент. Выезжая за границу, помните, что страховой бланк всегда должен быть с вами. Желательно сделать несколько копий и разложить по сумкам.

Особенности заполнения анкеты

Основным нюансом при заполнении анкеты на визу индивидуального предпринимателя является правильный перевод словосочетания «индивидуальный предприниматель» на язык страны прибытия:

• для англоязычных стран оптимальным вариантом будет «Self-employed» (самозанятый);
• на английском языке допустимо сочетание «Sole trader» или «Businessman»;
• для Германии или Австрии введите «Einzelunternehmer».

Для других стран перевод необходимо уточнять у сотрудников визового отдела.

В графы для рабочего места вносятся данные индивидуального предприятия в полном соответствии с регистрационным свидетельством и выпиской из ЕГРИП.

Сроки оформления шенгенской визы для ИП

На срок, в течение которого оформляется шенгенская виза для индивидуального предпринимателя, влияют многие факторы. Ее получение может занять от недели до нескольких месяцев. Если человек где-то ошибся или указал неточные данные, ему откажут в визе или вернут документы на доработку.

Основным фактором является достоверность информации, указанной в справках. Важно, чтобы проставленная там дата не превышала 30 дней на момент предъявления в визовом центре. Лучше придерживаться рекомендаций консультантов и заранее не оформлять бумаги, лучший вариант — собрать их за пару дней до подачи в посольство.

Стандартный срок оформления шенгенской визы — 5-10 дней.

Стоимость шенгенской визы для ИП

Шенгенская виза для индивидуального предпринимателя стоит столько же, сколько обычная краткосрочная виза.

Узнать, сколько стоит шенгенская виза для индивидуальных предпринимателей, можно из любого источника: от Интернета до туристических агентств или непосредственно в самом посольстве.

Стандартная цифра — консульский сбор (35 евро). Все остальное уже приписывают сами компании, через которые проходит оформление.

Что нужно знать ИП, чтобы не получить отказ

Такая ситуация в РФ случается очень редко, но все же лучше знать, как не попасть в этот небольшой процент отказов. Предприниматель должен правильно использовать визу, ведь если правила не соблюдаются, естественно, человек не получит разрешение на выезд во второй раз. Страхование также играет важную роль. Бывают ситуации, когда срок действия истек или полис был выдан компанией, не имеющей необходимой аккредитации.

Кроме того, в посольстве всегда обращают внимание на размер средств, которые индивидуальный предприниматель берет с собой в поездку. Минимальная дневная сумма должна быть не меньше 50 евро. Она может отличаться в разных странах. Вы можете найти более подробную информацию на официальном сайте визового центра.

Если человек намеренно ввел ложные данные в анкету, ему будет отказано в визе. Опечатка не относится к этому критерию. Часто именно из-за неправильного заполнения анкеты индивидуальный предприниматель получает отказ. Поэтому рекомендуется обращаться за помощью в соответствующие компании. Как правило, после получения отказа консульство накладывает карантин, и он составляет около 3 месяцев.

Также может потребоваться множество других документов, например, если есть подозрения в подлинности предоставленных бумаг. Бессрочный отказ наименее вероятен. Такое решение принимается только в том случае, если человек нарушил закон в Шенгенской зоне.

Важно! Если индивидуальному предпринимателю при подаче заявления на визу было отказано, не нужно паниковать. Вы можете найти выход из любой ситуации, особенно если известна причина отрицательного результата. Например, если отказ был получен из-за того, что заявитель однажды не оплатил штраф, для принятия положительного решения достаточно его оплатить.

Оформление однократной визы для предпринимателя имеет те же требования, что и для обычного человека. Предприниматель должен предоставить данные о состоянии своего дохода и справку с места работы. Отказ в визе — это не конец света, конечно, если он не бессрочный. В любой другой ситуации вы можете исправить решение консульства.

Частые ошибки, допускаемые при оформлении визы

При оформлении документов на получение визы многие заявители допускают стандартные ошибки:

1. Предоставление фотографии с предыдущего заявления на визу. Фотография не должна быть старше шести месяцев на момент подачи документов.
2. Ошибки в персональных данных, указанных в медицинской страховке, часто возникают, скорее всего, из-за невнимательности специалиста страховой компании. Ведь если хотя бы одна буква или цифра неверны, страховка ничего не стоит. В худшем случае эту ошибку могут найти уже на территории другой страны, поэтому возникнут не только дополнительные денежные затраты, но и выяснение обстоятельств на законодательном уровне.
3. Посольство не примет справку ИП с места работы, которая подписана его собственной подписью (это в случаях, когда заявитель является владельцем ИП). Владельцы ИП представляют вместо справки с места работы выписку с банковского счета, свидетельство о регистрации ИП и свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН).
4. Допускаются также ошибки при оформлении банковской выписки. Здесь чем больше сумма на счету, тем лучше. Если вы планируете поездку на день, ни в коем случае нельзя предоставлять выписку с 70 евро на счету, это должна быть сумма не менее 500 евро.

Особое внимание стоит уделить визам для разных стран, так как у каждого посольства свои требования.

Когда ИП могут отказать в выдаче визы

Индивидуальному предпринимателю, как и любому гражданину, может быть отказано в выдаче визы. Сотрудники визового центра имеют право не объяснять решение об отказе (и почти всегда не объясняют), но основные причины отказа во въезде в страну Шенгенского соглашения следующие:

1. Новый загранпаспорт, в котором нет ни одной визы в страны Шенгена или другие страны. Если вы предоставите старый паспорт с визами, шансы получить отказ по этой причине будут сведены к нулю.
2. Должностные лица откажут во въезде, если они не уверены, что путешественник намерен вернуться. Необходимо предоставить документы, подтверждающие, что путешественнику «есть что терять» в своей стране.
3. Может быть отказано судимым гражданам, а также определенным национальностям, несмотря на декларируемую в Европе политкорректность и толерантность.

Итак, специальной статистики по отказам в выдаче визы лицам со статусом индивидуального предпринимателя нет. Кроме того, нет отдельных требований к подаче документов.

При этом следует обращать внимание на отдельные нюансы подготовки пакета для работников визового отдела консульства или посольства, связанные со спецификой ведения бизнеса индивидуальным предпринимателем, и пользоваться проверенными образцами оформления справки ИП для шенгенской визы.