Спонсорское письмо для шенгенской визы: как написать для получения, форма, образец и пример

Что такое спонсорское письмо?

Это заявление, которое платежеспособный гражданин оформляет для тех, у кого не хватает финансовых средств или их совсем нет: таким образом он обязуется материально застраховать поездку родственника или знакомого. Платежеспособное лицо должно иметь работу и / или достаточную сумму финансовых средств на карте и иметь возможность документально подтвердить это.

Обычно туристу требуется не менее 50 евро на каждый день путешествия, но если вы планируете ехать в Испанию, эта цифра достигает 90 евро в день.

Кому нужно оформлять спонсорское письмо?

Для оформления визы вам понадобится спонсорское письмо, если являетесь временно безработным (фриланс не в счет), в том числе если вы студент вуза или иного учебного заведения либо домохозяйка и не имеете постоянной работы. Вам также надо оформить его, если вы инвалид или вышли на пенсию. В общем, обстоятельства могут быть самые разные, важно знать: если у вас нет денег, но вы хотите поехать в отпуск в страны шенгена, спонсорское письмо может вам помочь.

Если вы безработный, но на вашем счете в банке достаточно денег, вам не понадобится спонсорское письмо (но в идеале всегда лучше уточнять этот вопрос в консульстве). Например, если у вас хорошая пенсия и собственные сбережения, вы можете задокументировать это и не заботиться о составлении спонсорского письма, даже несмотря на то, что его совсем не сложно составить.

Отдельно стоит обсудить момент, касающийся детей до 14 лет. Если такой ребенок путешествует с родителем, который официально работает и имеет в наличии финансовые средства, в большинстве случаев ребенку не требуется спонсорское письмо для визы, однако информацию нужно уточнить в консульстве либо на сайте.

Для несовершеннолетних, путешествующих с двумя родителями, необязательно оформлять спонсорское письмо.

В любом случае, если выезжающий путешественник моложе 18 лет, необходимо принести в консульство ксерокопию свидетельства о рождении, а также нотариально заверенное соглашение от родителей. Последнее также будет необходимо, если ребенок путешествует с родителями.

Требования для визы в разных посольствах могут значительно различаться, а для некоторых требуются другие данные, помимо спонсорского письма. Например, вместо него студенты могут принести в посольство Литвы студенческий билет (оригинал и копию) либо справку из учебного заведения (можно взять в вузе), пенсионеры могут добавить оригинал и копию пенсионного удостоверения, а другие безработные граждане, например домохозяйки, обязаны подтвердить свою связь с родиной. Таким подтверждением может быть свидетельство о браке, справка о финансовых доходах мужа/жены, документы на право собственности или акции компании. А, например, в посольство Италии помимо данных, которые доказывают связь с домом, необходимо предоставить копии нескольких страниц трудовой книжки: страницу с персональными данными и историей работы в течение последних трех лет.

Кто может написать письмо спонсора

Не каждый может оформить гарантийное письмо на визу и быть уверенным, что по его ходатайству путешественник получит разрешение на выезд. Положительный ответ зависит от цели визита.

Деловая поездка

Собираетесь в командировку? В этом случае вся ответственность за подготовку этого письма ложится на принимающую сторону. Вашему бизнес-партнеру нужно будет не только убедить сотрудников иммиграционной службы в том, что у него достаточно денег, но и предоставить информацию о вашем совместном проекте.

Должен ли спонсор быть родственником?

Это желательно, но не обязательно. Теоретически им может стать кто угодно, включая сожителя, фирму или принимающую компанию — многие государства шенгена не препятствуют этому. На самом деле, лучше всего, если это будет член семьи, отношения с которым вы сможете документально подтвердить, приложив копию свидетельства о рождении или браке. Таким образом вы снизите вероятность отказа в выдаче визы. Вопрос о том, нужно ли спонсору быть вашим родственником, нужно уточнять в каждом конкретном консульстве

Если же окажется, что поручителем является не ваш родственник, вы можете снизить вероятность отказа в выдаче визы, заверив письмо у нотариуса. Но это не требуется в обязательном порядке.

Спонсор может оформить письмо для группы туристов — например, если вы путешествуете всей семьей, работающий муж может составить его для своей жены в декретном отпуске, матери-пенсионерки и ребенка-студента. Кроме того, если все члены семьи обращаются за визой одновременно, в письмо могут быть включены несколько заявителей.

Как написать спонсорское письмо?

Вам нужно пишется от руки или печатается произвольно на обычном листе бумаги. В письме нужно указать сроки и цель визита (например, туризм, образование), места для посещения, полное имя (ФИО), данные внутреннего паспорта России (и адрес спонсора, каковы отношения с тем, для которого написано это письмо (например, «мать» / «дочь»). В конце следует указать дату составления и подписаться поручителю. Спонсорские письма обычно пишутся на русском языке, но есть посольства, которым может потребоваться версия на английском или на языке страны назначения.

При подаче заявления на многократную визы — могут быть указаны только даты конкретной первой поездки. Если вы собираетесь посетить несколько государств, перечислять их необязательно: вы можете указать страну въезда и указать «страны Шенгенского соглашения».

Требования к оформлению письма спонсора

Если вы планируете ехать за чужой счет или выступаете поручителем, вам следует понимать, как правильно составить спонсорское письмо для визы. Ведь если это записка на пару строк, в консульстве могут возникнуть проблемы.

Прежде всего, стоит упомянуть основные данные о поездке, такие как:

• данные спонсора (ФИО, домашний адрес, личный номер телефона, email);
• дата выезда за границу и возвращения домой;
• координаты (хотя бы страна, в которой будет проживать путешественник, желательно город и адрес отеля или дома);
• характер отношений между спонсором и путешественником — семейные или деловые;
• основная информация из паспорта спонсора;
• свидетельство о наличии у спонсора достаточных средств.

Документ нужно составить на русском языке — нет необходимости переводить его на язык страны пребывания (но на всякий случай можно или перевести на английский).

Личность спонсора

Большинство стран Шенгенского соглашения негативно относятся к финансовым гарантиям от лица, не имеющим прямых родственных связей с путешественником. Хотя в крайнем случае это допустимо.

Но вам надо быть готовым к отказу в таком случае. Идеальным вариантом будет документальное подтверждение отношений со спонсором. Иногда достаточно письма от работодателя или от принимающей стороны (в т.ч. юридического лица: университета или предприятия).

Язык написания

Текст спонсорского письма для визы может быть представлен на родном языке — на русском, но желательно иметь английский перевод. Некоторые консульства отказываются принимать только русскую версию.

Эти данные можно посмотреть и скачать на сайте представительства страны, в которую планируется поездка. Образец спонсорского письма на шенгенскую визу на английском языке можно скачать в Интернете или непосредственно на сайтах представительств государства-членов Шенгенского соглашения в России.

Кроме того, нотариальное заверение вызывает большее доверие у визовых специалистов. Если спонсор не является родным, юридическую силу имеет только акт, подписанный в присутствии юриста.

Спонсор для нескольких человек

Для нескольких путешественников может быть один спонсор. При этом письмо также оформляется в единственном варианте со списком всех россиян, которые будут спонсироваться. Это удобно, если вы путешествуете семьей, где стабильный финансовый доход имеется лишь у одного ее члена.

ВАЖНО! Спонсорское письмо не требуется для шенгенской визы для ребенка младше 14 лет.

Если он путешествует с родителями, то, конечно, расходы оплачивают мама и папа. А если несовершеннолетний путешествует с третьим лицом или только с одним из родителей, нотариально заверенное разрешение на выезд служит гарантией того, что они материально защищены.

Спонсорство требуется для подростков старше 14 лет. Родители, бабушки и дедушки, а также взрослые братья и сестры, имеющие достаточно средств на своем счете в банке, могут выступить в качестве поручителей. При этом разрешение родителей на выезд остается обязательным.

Перечень расходов

Статья расходов зависит от туристических целей. В основном она включает:

• авиабилеты;
• размещение в отеле;
• питание;
• транспорт.

А также: экскурсии, покупку одежды, обуви и других товаров. Если у туриста или будущего сотрудника компании нет в наличии средств, в документе указывается, что поручитель оплачивает все статьи расходов, связанные с пребыванием того, кто хочет получить визу.

Размер спонсорской поддержки для оформления визы

Каждая страна устанавливает свою минимальную сумму. Этот вопрос необходимо уточнить в визовом центре или консульстве (в зависимости от того, куда представляются визовые документы). Для большинства стран это 50 евро.

Дополнительные требования

К спонсору предъявляются основные требования. Первое — это его платежеспособность, то есть его способность оплачивать будущие расходы мигранта. Кроме того, консульства стран могут выдвигать к ним дополнительные условия к спонсорам и порядку оформления документов.

Каким должен быть текст письма?

Есть информация, которую обязательно нужно включить, независимо от страны путешествия и страны оформления. А именно:

• полное имя и данные загранпаспорта;
• предложение о том, что спонсирующий готов оплатить расходы;
• страна назначения;
• дата поездки, ее продолжительность;
• полное имя и данные из загранпаспорта спонсируемого;
• туристическая цель, маршрут;
• дата оформления;
• подпись спонсирующего.

Советы по оформлению спонсорского письма

Спонсорское письмо может быть составлено без четкого порядка, в любой форме, никакого специального образца не требуется. Крайне важно, чтобы в его содержании были факты, с подтверждением связи спонсора и соискателя визы.

Кроме того, в этом документе обязательно нужно указать даты планируемой поездки, место посещения, а также данные из паспорта спонсора и другая личная информация.

Обычно текст спонсорского письма составляется на русском языке, но посольства некоторых стран требуют на английском языке.

Обычно нет необходимости заверять гарантию спонсорства, но в случае, если поручителем является не ваш прямой родственник, а другое лицо, все же лучше заверить документ у нотариуса.

Сегодня многие, кто часто получает краткосрочные визы, на собственном опыте знают, что для спокойствия стоит заранее получить нотариальное заверение — это увеличивает шансы на получение визы.

Спонсорское письмо может быть составлено на нескольких близких одновременно. Например, если вы путешествуете большой семьей и только один из вас имеет стабильно высокий финансовый доход, именно он может написать поручительство для всех участников путешествия.

Есть ли образец спонсорского письма

Образца нет, заявка заполняется в произвольном виде.

Образец на русском языке

Я, Петров Петр Петрович (дата рождения, номер и серия паспорта РФ, адрес регистрации), спонсирую поездку и гарантирую оплату всех расходов, связанных с пребыванием моей дочери Софии Петровны Петровой (дата рождения, номер и серия паспорта РФ, адрес регистрации) на территории Чешской Республики и стран Шенгенского соглашения в период с 29.11.2021 по 05.12.2021. Прилагаю выписку с официального места работы / выписку из банка.

Дата, подпись с расшифровкой.

Образец на английском языке

I, Petrov Petr (passport No…, date of issue: 7.04.16), take over liability regarding all trip financial expenditures of my daughter Petrova Sofia Petrovna (passport No … ) for the trip to Czech Republic during the period since 29.11.2021 till 05.12.2021.

Подпись с расшифровкой, дата.

В конце спонсорского письма желательно указать контакты спонсора: номер телефона или e-mail.

К спонсорскому письму обычно нужно добавить:

— ксерокопию паспорта спонсора с основной личной информацией,

— выписку с карты спонсора с движением по счету за 3 месяца,

— справку с работы с указанием должности, даты приема на работу и уровнем заработка (часто за последние 3 месяца). Справку нужно оформить на фирменном бланке компании с печатью, подписью директора и главного бухгалтера,

— по возможности — другие документы, с подтверждением наличия средств для оплаты поездки.

Индивидуальные предприниматели обязаны предоставить свидетельство о регистрации ИП (оригинал и копию) и зарегистрированную налоговую декларацию (оригинал и копию) или справку об уплаченных налогах (оригинал).

Спонсорское письмо для ребенка

Индивидуальные правила должны быть приняты во внимание людьми, составляющими спонсорское письмо на визу для ребенка. Как упоминалось выше, вам не понадобится документ, если ребенку меньше 14 лет и он отправляется за границу вместе с родителями. Однако, если подросток 14-17 лет уезжает за рубеж или если ребенок младше 14 лет и его не сопровождают мама и папа, без письма не обойтись.

В принципе, спонсорское письмо для детей на визу оформляется примерно так же, как и для взрослых: произвольный вид, название страны, даты поездки. Однако имется один важный нюанс: в тексте такого документа обязательно нужно указать, что вы являетесь родителем ребенка. Конечно, к бумаге придется добавить документы, с подтверждением наличия прямой родственной связи, но упоминание этого факта в самом письме обязательно.

Наконец, особенно важно, чтобы спонсорское письмо от родителей для визы было нотариально заверенным. Это тем более важно, если супруги разведены или если отец и мать ребенка не состояли в браке.

 

Образец:

В Консульский отдел

Республики Чехии

в Москве

Спонсорское письмо

Я, Сергей Петрович Лужин, 14.12.1969, проживающий по адресу: г. Тверь, ул. Симеоновская, дом 16; паспорт 44 11 587325, выдан ОВД Ленинского р-на г.Иваново 19.10. 2011 г. подтверждаю, что предоставляю полное финансовое обеспечение своей дочери, Лужиной Марии Сергеевне, 16.09.2009 г.р., свидетельство о рождении И-РН № 127306, выдано отделом ЗАГС РФ по Тверской области 19.09.2009 г., проживающей по адресу: г. Тверь, ул. Симеоновская, дом 16, на весь период пребывания в Чехии с 10 мая 2022 года по 21 мая 2022 года.

Все статьи расходов, связанные с этой поездкой, я полностью беру на себя.

Прилагаю к заявке:

1. копию паспорта;
2. копию свидетельства о рождении;
3. копию справки с работы;
4. копию выписки со счета;
5. копию загранпаспорта ребенка;
6. копию документа о согласии на выезд ребенка.

Контактный телефон: +7 (XXX) — XXX-XX-XX

Дата                         (подпись) Лужин С.П.

Какие документы прилагаются к спонсорскому письму

Несмотря на то, что гарантийное письмо оформляется в произвольном виде, у автора будет запрошен полный пакет сопроводительных документов. Все эти документы станут гарантией финансовой устойчивости спонсора и его готовности в случае необходимости нести определенные статьи расходов, связанные с предстоящей поездкой. Итак, если вы готовы предложить спонсорство при подаче заявления на визу, приложите следующие бумаги:

• ксерокопия свидетельства о родственной связи между путешественником и спонсором (или справка с работы, если лицо отправляется в командировку);
• ксерокопия паспорта поручителя. Как правило, необходимо предоставить копию только первой страницы паспорта с информацией. В случае, если лицо, которое может стать спонсором, также имеет заграничный паспорт, его копия может быть представлена ​​вместе с остальными документами;
• справка с работы с указанием уровня заработка. Ее обязательно нужно составить на фирменном бланке компании. В этом документе должна быть указана должность спонсора, контактный телефон руководителя организации, подпись главного бухгалтера или генерального директора и печать

Заказывать справку заранее не стоит, лучше сделать это непосредственно перед посещением посольства, так как справка должна быть актуальной и действительной.

Спонсоры, зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей, вместо этого документа могут предоставить копию свидетельства о регистрации ИП и копию свидетельства о постановке на учет в налоговой;

• справка о наличии средств у спонсора:

1. • Справка о заработной плате от спонсораКаждое посольство самостоятельно устанавливает уровень требуемого дохода (как правило, эта сумма составляет не менее 500-700 евро). Справку необходимо получить не ранее, чем за 30 дней до подачи документов в посольство.Если спонсор и заявитель являются родными, при подаче заявления на визу нужно предоставить посольству документы, подтверждающие это.
   • Справка (или выписка) о состоянии лицевого счета спонсораЖелательно, чтобы в этой справке указывалась не только сумма средств на счете в банке, но и движение финансовых средств за последние три месяца.Справка также должна быть актуальной: ее необходимо получить не ранее, чем за месяц до посещения посольства для подачи заявления на визу.

Это общий список требований и необходимых документов, которые нужно предоставить в дипмиссию.

Следует отметить, что каждое посольство вправе устанавливать свои дополнительные правила и требования к оформлению спонсорского письма.

Прежде чем просить кого-то из членов вашей семьи составить вам такую ​​гарантию, уточните все детали на сайте соответствующего посольства или свяжитесь с его представителями по телефону.

Кстати, перед оформлением спонсорского письма на визу родственник, сменивший фамилию, обязан получить соответствующую справку. Однако то же самое следует сделать, если спонсор изменил фамилию.

Особенности представления письма о спонсорстве для различных стран

Несмотря на общую сферу визового контроля, политики разных стран ЕС в отношении требований к спонсорству различаются. Наиболее показательными в этом отношении являются:

• Франция — поехать сюда можно только в том случае, если у поручителя имеется заработок больше 40 000 рублей и он имеет на счете в банке 500 евро плюс деньги из расчета 50 евро на день. Путешествие во Францию ​​заявителя на визу и его спонсора не должно быть совместным. Однако французы также настаивают на тесных семейных связях (родители, дети, бабушки и дедушки, супруги). Все сопроводительные документы подают на английском или французском языках;
• Греция и Чехия —  похоже на испанское. Эти государства не настаивают на поручительстве. Оплачивать тур может не член семьи. Принимаются документы на русском языке. Иммиграционная служба Чехии требует справку о движении финансовых средств со счета спонсора за три месяца;
• Италия — если родитель является гарантом поездки в эту страну, письмо может быть заменено свидетельством о рождении, а если муж/жена — брачным договором. Подать можно только в том случае, если спонсор и спонсируемый путешествуют вместе. Это должно быть подтверждено бронью авиабилетов и проживания. Язык: английский или итальянский.

Вы можете узнать, как составить спонсорское письмо для получения визы в конкретную страну в консульстве — не забудьте позвонить или задать вопрос по email.

Полезные советы

В целом, туристическим спонсором может стать любой желающий. Ничто не мешает вашему другу, живущему за границей, прислать вам гарантийное письмо, только такой документ нужно будет нотариально заверить.

Еще один нюанс касается поездок с посещением нескольких стран. В таком случае автор письма обязан перечислить все государства, границу которых вы планируете пересечь.

Итак, мы разобрались, что такое спонсорское письмо на визу, кому оно нужно и как его составить. Как видите, ничего особо сложного в этой процедуре нет, так что не теряйтесь: воспользуйтесь образцом, соберите документы и отправляйтесь в путешествие.

Можно ли проверить достоверность бумаги

Паспортные данные, прописка, рабочее место очень просто проверяются. В консульствах есть отделы, ответственные за контроль достоверности информации в случае сомнений.

Примеры ошибок

Типичные ошибки, из-за которых тысячи людей отменяют туры по зоне шенгена каждый год — отсутствие или неправильное написание спонсорского письма для оформления визы:

• Вероятно, самый распространенный недостаток — это неприлично большой и ненужный объем текста. Пишите кратко и по существу, поэтому хорошо написанное письмо никогда не содержит больше двухсот слов.
• Подразделение на абзацы также является важным моментом. Небольшой текст также должен быть хорошо структурирован.
• Стоит писать доступным для всех языком, не злоупотреблять профессиональной лексикой, непонятными для людей выражениями. Также не помешает избегать диалектизмов и жаргона (ненормативной лексики).

Не допускайте ошибок и спонсорское письмо окажется действительно хорошим, его будет приятно читать, а значит, оно сформирует важнейший «эмоциональный плюс» в голове сотрудника консульства, решающего, выдавать визу или нет.

Письмо о готовности спонсировать поездку — не самый важный документ для оформления визы, но в некоторых случаях без него не обойтись. Спонсором может выступить любой, даже не родственник путешественника. Главное убедить визового офицера в правдивости желания оказать спонсорскую помощь.