Спонсорское письмо для шенгена на ребенка: как написать в 2022 году, образец документа

В чём смысл спонсорского письма для шенгенской визы

После получения шенгенской визы заявитель должен получить в банке документ, подтверждающий, что на его счету имеется необходимая сумма денег, которой будет достаточно на время, которое путешественник планирует провести за границей. Обычно требуется, чтобы на день пребывания было не менее 50-60 евро, но точная сумма устанавливается каждым государством самостоятельно.

Если человек работает официально, все предельно просто: справка о заработной плате, выданная работодателем, станет подтверждением платежеспособности. Но людям, у которых нет официального источника дохода, нужна письменная гарантия, подтверждающая, что у путешественника есть законные деньги. Спонсор и выступит таким поручителем, то есть лицом, которое возьмет на себя все расходы туриста.

Наличные деньги не будут считаться доказательством.

Кому нужно спонсорское письмо?

Включают спонсорское письмо на визу в свой обязательный пакет документов:

• все безработные граждане — фрилансеры, домохозяйки
• трудоустроенные граждане с заработной платой, приближающейся к прожиточному минимуму в РФ
• пенсионеры
• студенты
• несовершеннолетние дети.

Широко распространено мнение, что спонсорское письмо для получения шенгенской визы является альтернативой официальным источникам дохода. То есть работе. В действительности, письмо является заменой банковской выписки, т.е. финансовой гарантии.

При наличии хорошего банковского счета (от 100000 рублей) спонсорское письмо НЕ ТРЕБУЕТСЯ ни для одной из вышеперечисленных категорий. Спонсор необходим, когда у туриста нет собственных средств для проживания в другой стране.

Совет: если счет пуст / мало денег, а искать спонсора неудобно, возможно, ваш хороший друг / родственник одолжит недостающую сумму — положите ее на счет и сделайте выписку. После этого можно сразу снять деньги и вернуть.

Документы для шенгенской визы

Чтобы минимизировать риски отказа в визе, потенциальному туристу необходимо подготовить ряд стандартных документов:

• анкета
• фото
• загранпаспорт — действительный + старый, если там были шенгены за последние 5 лет
• внутренний паспорт (копия)
• бронирование проживания и билетов
• медицинская страховка на время въезда и пребывания на территории Евросоюза
• справка с работы / из учебного заведения / пенсионное удостоверение
• финансовые гарантии — чаще всего это выписка из банка или спонсорское письмо
• свидетельство о рождении для детей до 14 лет
• согласие на выезд несовершеннолетнего ребенка от одного или обоих родителей, которые не сопровождают его в поездке. Этот документ должен быть заверен. Если родитель сопровождает ребенка лишь частично, например, отец уже находится за границей, а ребенок и мать присоединятся позже, согласие все равно требуется.

Кто может стать спонсором?

Большинство стран Шенгенского соглашения негативно относятся к финансовым гарантиям от лица, не являющегося родственником путешественника. Хотя в крайнем случае это допустимо.

Но вы должны быть готовы к отказу в таком случае. Идеальным вариантом будет спонсор, отношения с которым можно легко подтвердить документами. Иногда достаточно письма от работодателя или от принимающей стороны (в т.ч. юридического лица: университета или предприятия).

Визовые центры Италии, Франции и Германии настаивают на обязательных отношениях между спонсором и заявителем.

Испания, Греция, Чехия более лояльны: спонсором может стать любой человек с финансовыми возможностями, в том числе НЕ родственник.

Великобритания рассматривает возможность спонсирования от организации, родственников и друзей соискателя визы, которые также будут находиться в стране во время его пребывания в Королевстве.

Требования для спонсорского письма

Как написать спонсорское письмо?

Заявление оформляется в свободной форме в бумажном виде. Спонсор расписывается лично. Перед составлением письма необходимо уточнить на сайте визового центра конкретной страны, на каком языке принимаются документы к рассмотрению.

Общие моменты, которые следует отразить в спонсорском письме:

• ФИО и загранпаспортные данные спонсора
• Фраза о готовности оплатить все расходы по предстоящей поездке
• Страна назначения
• Даты путешествия
• ФИО и загранпаспортные данные спонсируемого
• Дата оформления спонсорского письма
• Подпись спонсора

Нужно ли заверять письмо от спонсора? Не нужно. Страны Шенгенского соглашения не предъявляют такие требования к документу.

Порядок оформления спонсорского письма

Вы можете составить спонсорское письмо в любой форме, от руки или набрав документ на компьютере. В этом случае необходимо указать следующую информацию:

• название стран, в которые поедет гражданин;
• даты прибытия и отъезда;
• паспортные данные спонсора и самого путешественника;
• сумма, которую плательщик намеревается предоставить;
• дата составления и подпись спонсора.

Также в некоторых ситуациях необходимо будет указать родственные связи и другие данные, требуемые посольством той или иной страны. В этом случае действительность письма не требуется нотариально заверять.

Советы по оформлению

Оформить письмо от спонсора несложно. В нем необходимо указать:

• дату поездки;
• страну, в которую она будет осуществляться;
• связь между спонсором и заявителем;
• паспортные данные спонсора и лица, которое будет путешествовать. Также необходимы данные как из гражданских, так и из заграничных документов;
• размер дохода спонсора;
• контактную информацию.

Самым важным требованием к спонсору является его платежеспособность. Это должно быть подтверждено документально.

В документе спонсор должен указать, что он берет на себя полную финансовую ответственность за путешественника. То есть он готов оплатить проживание, питание, экскурсии и другие расходы.

Такое заявление необходимо написать на русском языке, но в некоторых случаях может потребоваться его перевод на английский. Также может потребоваться перевод на язык страны путешествия. Желательно заверить документ у нотариуса, хотя в этом нет необходимости. Но такой документ вызовет гораздо большее доверие у представителей консульства.

Само письмо пишется от руки в произвольной форме, важно ввести в него все необходимые данные. Для этого документа нет специальных бланков.

Как написать данное письмо?

Попробуем написать спонсорское письмо, чтобы получить разрешение на поездку. Кстати, в 2021 году требования к его оформлению не изменились.

• Сначала вы должны написать название документа вверху чистого листа: спонсорское письмо.

 

• Затем введите личные данные спонсора. Например, я, Петров Иван Иванович, такого-то года рождения и так далее. Вы должны заполнить все вручную.

 

• После того, как вы указали эту информацию и контактные данные, стоит прописать гарантию всех расходов.

 

• Далее необходимо ввести в письмо информацию о том, кто выезжает за границу, с указанием родства.

 

• Теперь остается указать в письме только страну назначения, сроки пребывания гостя, ввести дату составления и подпись.

Язык написания

Текст спонсорского письма для шенгенской визы может быть представлен на родном языке — на русском, но желательно иметь английский перевод. Некоторые консульства отказываются принимать только русскую версию.

Узнать об этом можно на сайте представительства страны, в которую планируется поездка. Бланк спонсорского письма на шенгенскую визу на английском языке можно найти в Интернете или непосредственно на сайтах представительств стран Шенгенского соглашения в Российской Федерации.

Кроме того, нотариально заверенный документ вызывает большее доверие у визовых специалистов. Если спонсор не является родственником, юридическую силу имеет только акт, подписанный в присутствии нотариуса.

Спонсор для нескольких человек

Спонсором может быть один человек для нескольких путешественников. При этом письмо также оформляется в единственном варианте со списком всех граждан Российской Федерации, которые будут спонсироваться. Это удобно, если вы путешествуете семьей, где стабильный доход только у одного человека.

Образец спонсорского письма для шенгенской визы

Спонсорское письмо на визу может выглядеть так:

Название: Спонсорское заявление
Текст: Я, ***, паспорт ***, выдан ***, дата выдачи ***, срок действия ***, проживающий (ая) по адресу ***,
спонсирую путешествие моего сына / сестры / папы / друга ***, паспорт ***, выдан ***, дата выдачи ***, срок действия ***, проживающего (ей) по адресу *** в Королевство Испания с *** по ***.
Обязуюсь полностью покрыть все расходы, связанные с поездкой.
Число.
Подпись.

Вы можете предоставить спонсорское письмо в Испанию на русском или испанском языках. В Чехии и Греции образец будет выглядеть так же, за исключением названия страны.

Список документов к спонсорскому письму (приложения)

Помимо спонсорского письма на саму визу (образец 2021 года представлен выше), спонсор должен подать в визовый центр следующие приложения:

• справка с места работы на официальном бланке организации с указанием должности и уровня заработной платы
• выписка со счета за последние 3 месяца
• копия загранпаспорта
• документ, подтверждающий родство со спонсором (свидетельство о рождении, свидетельство о браке), если требуется

Особенности письма в разных странах Шенгена

Несмотря на общую сферу визового контроля, политики разных стран ЕС в отношении требований к спонсорам различаются.

Составить спонсорское письмо в Италию можно только в том случае, если спонсор и спонсируемый путешествуют вместе. Это должно быть подтверждено бронированием билетов и проживания. Родственные отношения необходимы. Спонсором должен быть родитель или супруг (а) лица, подающего заявку на визу. Язык письма: английский или итальянский.

Путешествие во Францию ​​заявителя на визу и его спонсора не должно быть совместным. Однако французы также настаивают на тесных семейных связях (родители, дети, бабушки и дедушки, супруги). Все сопроводительные документы должны быть на английском или французском языках.

Спонсорское письмо в Грецию и Чехию похоже на испанское. Эти страны не настаивают на спонсорстве. Оплачивать поездку может не родственник. Они примут документ на русском языке.

Для поездки в Германию важно правильно составить текст, в обязательном порядке указав тип необходимой визы.

Если человек едет в Ирландию, необходимо составить спонсорское письмо на английском языке. В этом случае указывается причина поездки, а также гарантия соблюдения путешественником местного законодательства.

Чтобы узнать особенности оформления документа для получения визы в той или иной стране, необходимо обратиться в консульство. Сотрудники смогут не только осветить нюансы, но и предоставить образец спонсорского письма.

Спонсорское письмо на ребенка

Один из наиболее распространенных случаев написания спонсорского письма — получение шенгенской визы для ребенка. Особенности российской действительности таковы, что у несовершеннолетних редко бывает счет в банке. Хотя некоторые европейские страны (в частности, Норвегия) подчеркивают приоритет собственных финансовых гарантий для каждого путешественника, включая детей, очень часто в таких случаях спонсором выступает один из родителей.

Если у ребенка есть счет, на котором достаточно средств для путешествий, спонсорское письмо не требуется. Также родитель может не составлять письмо, если ребенок младше 14 лет путешествует с отцом и матерью. Это подтверждается бронированием билетов и проживанием.

Если детей больше, чем один, лучше разным родителям написать письмо для каждого ребенка.

В случае, если несовершеннолетний путешествует с третьим лицом или с одним из родителей, разрешение на выезд является гарантией достаточной материальной поддержки во время его пребывания в Шенгенской зоне при условии, что оно правильно оформлено и заверено нотариально.

Подростки старше 14 лет должны оформлять загранпаспорт для выезда за границу. Поручителями могут выступать родственники первой степени родства (родители, бабушки и дедушки), а также братья и сестры, у которых достаточно средств.

Образец письма можно изучить в консульстве, визовом центре или в Интернете.

Когда путешествует ребенок старше 14 лет, помимо письма требуется нотариально заверенное разрешение на выезд.

Образец спонсорского письма на ребенка

Пример спонсорского письма на шенгенскую визу для ребенка 2021 года мало чем отличается от такого же документа для взрослого. Вы можете скачать приведенный выше пример, дополнив его предложением о родственных отношениях с несовершеннолетним.

Если один из членов семьи спонсирует несколько человек, вы можете написать письмо со списком всех, кто нуждается в спонсорстве.

Спонсорское письмо на английском языке

В некоторых странах — Италия, Франция, Великобритания — спонсорское письмо должно быть написано на родном языке страны, выдающей визу, или на английском. Бояться этого не нужно, а также нет необходимости заказывать перевод в специализированном бюро. В Интернете вы легко можете найти образец письма о спонсорстве для визы на английском языке.

Пример на английском

I, ***, passport ***, guarantee full financial support to my wife/husband/daughter/son/ect. *** during his/her visit to Greece from *** till ***. Contact phone number ***.
Число.
Подпись.

Заявление необходимо заполнять по загранпаспортным данным.

Ошибки при оформлении спонсорского письма: примеры ошибок, как исправить, последствия

Каждый год при написании спонсорского письма люди совершают одни и те же ошибки, в результате которых отказывают в визе. К распространенным недостаткам можно отнести:

• Слишком большой объем. Самая частая ошибка — написание письма на нескольких страницах, особенно при оформлении документов для родственников. Чтобы избавиться от лишней воды, следует заранее продумать содержание, выделив самую важную информацию. Сотрудники консульства хотят видеть именно ее.
• Состав. Структура письма также влияет на его читаемость. Документ, написанный сплошным текстом, с меньшей вероятностью будет принят, чем бумага, где предложения правильно разделены на смысловые абзацы. Вы также можете подумать о структуре на этапе подготовки к написанию.
• Меньше оборотов. Текст должен быть простым и понятным. Необходимо сократить сленг и профессиональный жаргон, а также другие слова, мешающие свободному восприятию.
• Неполная информация. Рекомендуется заранее сообщить спонсору, какую информацию следует включить в документ. В письме, помимо упоминания о родственных связях, описываются место и дата поездки.
• Несоблюдение сроков. В консульство необходимо подавать только свежие документы, иначе они могут быть не приняты. Письмо, написанное за 1 месяц до даты подачи документации, будет актуальным.

Заполнить письмо без ошибок просто. Для этого нужно заранее обратиться в посольство и более ответственно подойти к составлению документа. Это значительно увеличит шансы на получение шенгена.

Если же возникают трудности с составлением документа, есть смысл обратиться к сотруднику юридической фирмы. За небольшую плату он поможет вам оформить письмо в соответствии со стандартами в этой области.

Можно ли проверить достоверность бумаги

Паспортные данные, прописка, рабочее место легко проверяются. В консульствах есть отделы, ответственные за контроль достоверности информации в случае сомнений.

Причины отказа в получении Шенгенской визы

Шенгенское соглашение требует, чтобы все участники выполняли определенные требования и условия при выдаче разрешения на въезд. Как показывает практика, наличие спонсорского письма не является гарантией одобрения визы.

Среди наиболее частых причин отказа:

• Заявитель является гражданином страны, с которой у страны назначения есть дипломатические споры.
• Есть подозрение, что цель поездки — нелегальная работа.
• Турист имеет активные связи с террористическими группировками или отбывает наказание в своей стране по «террористическим» статьям.
• Заявитель имеет отказ во въезде в одну из стран Шенгенской зоны и не может доказать отсутствие причин, по которым ему в последний раз было отказано.
• Срок действия паспорта подходит к концу. Для успешной поездки срок действия должен истечь как минимум через 3 месяца после возвращения домой.
• Спонсор не может предоставить доказательства полной оплаты расходов туриста. Частичная оплата не подходит, миграционная служба откажет во въезде.
• Заявитель был признан неприятным человеком. Этот статус получают все иностранцы, поссорившиеся с представителями таможенных служб и консульств. Причина достаточно веская, даже если оскорбление было выражено на другом языке.
• Заявитель намеренно предоставил ложные данные, что признается мошенничеством в странах Шенгенского соглашения.
• Заявитель не может подтвердить наличие жилья во время поездки. Отсутствует выписка из банковского счета или о зарплате, а спонсор отказался писать письмо.
• Сотрудники консульства определяют, что для поездки нет реальной причины и основания.
• Расплывчатая гарантия возвращения.
• Отсутствие страховки.
• Наличие долгов.

Все эти причины прописаны в Шенгенском соглашении и являются обязательными для всех таможенных и миграционных органов стран-участниц. Кроме того, аналогичные правила отказа предусмотрены в консульских инструкциях.