Список документов на шенгенскую визу: какие нужны для получения в 2022 году, актуальный пакет и образцы

Что такое шенгенская виза

Это такая виза, которая дает право находиться в странах Шенгенского соглашения, принятого в 1985 г. (первоначально подписанного Францией, Германией, Нидерландами, Люксембургом, Бельгией). Этот акт действует с 1995 г., в состав участников также вошли Португалия и Испания. Наличие договора упрощает процедуру прохождения паспортно-визового контроля.

Гражданин РФ, получивший эту визу, наделяется следующими правами:

• въезжать на территорию перечисленных выше держав;
• пребывать там определенное время;
• свободно посещать все страны-участницы соглашения (между ними отсутствует пограничный контроль.

Где действует шенген

Почти все члены Евросоюза, кроме Ирландии и Великобритании, входят в Шенген. Сюда также включены не относящиеся к ЕС Норвегия, Исландия, Лихтенштейн, Швейцария. По этой причине многие ошибочно считают, что виза действует во всех 50 странах Европы (на самом деле лишь в 26).

По «шенгену» можно поехать в Румынию, Хорватию, Болгарию и на Кипр. То же самое касается Сан-Марино, Ватикана, Монако, которые территориально расположены во Франции и Италии.

Правила Шенгенского соглашения

Иностранным гражданам, желающим посетить Евросоюз, важно соблюдать несколько простых правил:

• подать заявление на визу следует в консульское учреждение той державы, в которой планируется провести большую часть времени;
• срок пребывания в зоне Шенгена может быть не больше 90 дней за полгода;

Типы виз

Категории выдаваемых виз:

• A. Получившие ее граждане могут находиться в международных зонах аэропортов, но не передвигаться по городу.
• C. Краткосрочный шенген, позволяющий въезжать в страны ЕС один или несколько раз. Выдается туристам, родственникам граждан Евросоюза, для прохождения лечения.
• D. Дает право проживать на территории выдачи разрешения и перемещаться в пределах ЕС до 90 дней в течение 6 месяцев. Получают граждане, отправляющиеся работать или учиться.

Виды

У россиян есть возможность сделать шенген на месяц, год и более длительный срок. Виза подразумевает однократное, двукратное или многократное посещение стран-участниц договора.

В первом случае речь идет о разрешении на разовую поездку, которая может длиться от 2 до 30 дней (в зависимости времени, запрошенного при первичном обращении).

Получив мультивизу (до 5 лет), гражданин имеет право въезжать в страну неограниченное количество раз, но в целом находиться на указанных территориях разрешается не больше 90 дней за полгода.

Главные документы для шенгена

К обязательным для оформления визы относятся перечисленные ниже документы.

Загранпаспорт

Срок действия должен превышать срок поездки не менее чем на 90 дней. Детям также оформляют загранпаспорт либо их вписывают в загранпаспорта родителей (при условии, что паспорта старого образца).

При подаче документов не будет лишним предоставление старого заграничного паспорта с визовыми стикерами. Это повысит шансы на получение новой визы.

В случае если ранее была изменена какая-либо личная информация (имя, фамилия и т. д.), необходимо предоставить данные, подтверждающие этот факт (к примеру, свидетельство о браке/разводе).

Важно! При наличии загранпаспорта старого образца специально оформлять биометрический паспорт не нужно. Отпечатки пальцев и цифровую фотографию для оформления визы сдают раз в 5 лет непосредственно в консульстве.

Заявление

Это документ, содержащий полную информацию о заявителе. Данные для заполнения берутся из загранпаспорта, справок и т. д. На сайтах правительств участников шенгена можно найти бланк и самостоятельно заполнить его в электронном виде.

Подать анкету, заполненную от руки, также разрешается. Бланки и образцы доступны в визовых центрах бесплатно. Эти центры также за отдельную плату занимаются оказанием услуги заполнения анкеты. Сотрудник визового центра поможет подготовить ее без ошибок. В туристических агентствах также могут заполнить анкету за клиента, но там стоимость выше.

Фотография

Самый простой способ получить качественные фотографии, не вникая в особенности и требования к ним — сфотографироваться в специальной кабинке в визовом центре. Услуга стоит дешевле, чем в фотосалоне. Понадобится 2 или 4 фото (в каждой стране свои требования).

Квитанция об оплате визового сбора

Консульский сбор составляет 35 евро. Если оформлять разрешение через визовый центр, придется оплатить дополнительную сумму за услуги визового центра (около 25 евро). Посреднические компании и туристические агентства добавляют к консульскому сбору до 50 %.

Медицинская страховка

Страховой полис можно приобрести через интернет и распечатать на принтере. Альтернативный вариант — обратиться непосредственно в офис страховщика. Как правило, в стандартные формы договоров можно внести изменения: если планируется заниматься активными видами спорта, водить авто в принимающей стране, при наличии заболеваний у путешественника.

При оформлении путевки через туристическое агентство путешественнику обычно навязывают стандартный минимальный пакет услуг. Перед подписанием договора следует ознакомиться с его сутью и, возможно, заключить другой договор с более релевантными условиями.

Минимальный размер покрытия составляет 30 тысяч евро.

Паспорт РФ

Понадобятся ксерокопии страниц с личной информацией, с отметками в выданном загранпаспорте, о семейном положении и регистрации в России.

Подтверждение платежеспособности

Независимо от цели визита потребуется подтвердить платежеспособности путешественника.

Это справка с рабочего места о заработной плате и занимаемой должности. В ней также отмечается стаж работы и делается запись о предоставлении отпуска на время поездки.

Неработающие, пенсионеры и не достигшие 18 лет граждане обязательно спонсируются одним из родственников. В спонсорском письме указывается степень родства. Поручитель предоставить информацию о наличии у него достаточного количества средств.

Справка из банка

Справка из банка для получения шенгена является одним из доказательств финансовой обеспеченности. При подаче документов на открытие его сроком на 6 месяцев или год  ее наличие обязательно. Справку о состоянии денежных средств для оформления визы можно предоставить из Сбербанка. Основные составляющие банковской справки:

1. Название банка.
2. ФИО клиента.
3. Объем денежных средств в банке или указание их остатка на запрашиваемую дату.
4. Подпись представителя банка.
5. Печать круглой формы.

Образец справки из банка для шенгена.

Клиентам Сбербанка стоит учесть, что справка оформляется в течение 2 дней. Ее можно заказать только в том отделении Сбербанка, который обслуживает карточку заявителя.

Некоторые правительства Шенгенского соглашения не требуют справку из банка. Требования принимающей страны по этому вопросу рекомендуем уточнить. К примеру, для открытия шенгена в Испанию достаточно квитанции о покупке валюты (необходимо указать паспорт заявителя). В других консульствах могут быть предоставлены копии чеков из банкомата с балансом на карточке и копия самой карточки. Даже тревел-чеки, оформленные на заявителя, являются доказательством платежеспособности.

Если трудовая деятельность заявителя связана с заработком в интернете, нужно предоставить документ, подтверждающий движение средств на электронном кошельке.

Справка о доходах с рабочего места

Фирменный бланк обычно содержит всю контактную информацию, необходимую для уточнения сведений, указанных в справке. Образец справки о заработной плате с рабочего места можно узнать на официальных сайтах визовых центров. Телефоны директора и бухгалтера, электронная почта, адрес сайта, юридический адрес — вот основной перечень необходимой информации.

10 важных пунктов, интересующих консульство:

1. Фактическое место работы и должность.
2. Дата приема на работу. Если официальное трудоустройство на это месте произошло недавно, желательно подтвердить стаж копией трудовой книжки.
3. Примерный оклад за месяц и ежемесячная заработная плата за последние полгода. Для тех, кто работает в Москве, средняя зарплата от 30 000 р., в остальных регионах — от 20 000 р
4. Отметка о предоставлении отпуска на срок планируемой поездки.
5. Сохранение должности и заработной платы после отпуска.
6. Подписи директора и бухгалтера или временно исполняющих обязанности лиц.
7. Номер исходящего документа и дата регистрации в компании.
8. Желательно внести точное название посольства вместо «по месту требования».
9. Помимо мобильных телефонов, указанных в официальном бланке, следует добавить номер контактного лица и его ФИО.
10. «Мокрая» печать компании.

Образец справки для «шенгена» с рабочего места.

Индивидуальные предприниматели к информации о зарплате в обязательном порядке прикладывают копии, заверенные печатями:

• данные о регистрации индивидуального предпринимателя/ПБОЮЛ;
• подтверждения постановки на учет в налоговую службу ИП/ПБОЮЛ.

Дорожные чеки

Раньше дорожные чеки пользовались популярностью, но с распространением банковских карт стали использоваться реже. Однако некоторые консульства по-прежнему принимают их в качестве доказательств платежеспособности заявителя. Больше всего популярны следующие виды чеков:

• Thomas Cook</span>;
• American Express;
• Visa.

Они выпускаются в двух валютах и ​​разных номиналах:

• в евро — 50, 100, 200, 500;
• в долларах США — 20, 50, 100, 500, 1000.

Для въезда в зону шенгена лучше приобрести дорожные чеки в евро — их проще обналичить и потери на курсе окажутся меньше, чем для долларовых. Купить чеки можно в банке, который предоставляет эту услугу. Как правило, это отделения в крупных городах: Москве, Санкт-Петербурге. В отдаленных населенных пунктах невозможно купить чеки, как и обналичить те, которые не пригодились за границей.

Поддержка спонсора

Спонсором, который финансово обеспечен и готов взять на себя расходы по сопровождению на время поездки, может быть:

• человек, который едет вместе с заявителем и может подтвердить свою финансовую состоятельность;
• принимающая сторона в стране назначения;
• близкий родственник, который подтвердил свою обеспеченность.

Человек, который берет на себя обязанности финансовой поддержки, готовит спонсорское письмо для посольства. Кроме того, он предоставляет консулу документы, подтверждающие финансовое благополучие.

Образец приведен ниже.

Документ о приобретении валюты

Некоторые консульства могут принять квитанцию ​​или чек на покупку иностранной валюты: долларов, евро или национальной валюты принимающей страны. В квитанции об обмене нужно указать информацию о заявителе. Но в некоторых случаях консулы ее не принимают. В таких ситуациях можно:

1. Открыть валютный счет.
2. Положить на него купленную валюту.
3. Запросить в банке справку об остатке средств на счете. Если справка составлена на русском языке, ее нужно перевести на необходимый язык и заверить перевод у нотариуса.
4. Предоставить документ в посольство.
5. Снять валюту перед поездкой за границу.

Однако в некоторых ситуациях посольства могут отказать в выдаче визы, потому что дата открытия счета недавняя или необходима не только информация об остатке, но и о движении средств.

Дактилоскопия (сдача отпечатков пальцев)

С сентября 2015 года стала обязательной процедура сдачи отпечатков пальцев (дактилоскопия). Освобождены от нее дети в возрасте до 12 лет, все остальные обязаны лично явиться в консульство или визовый центр. Процедура проводится в кратчайшие сроки вместе с подачей основного пакета документов. «Срок действия» отпечатков — 5 лет, после чего необходимо будет пройти биометрию повторно.

Согласие на обработку персональных данных

В соответствии с Федеральным законом РФ «О персональных данных» каждый заявитель, подающий бумаги в визовый центр, должен подписать «Согласие на обработку персональных данных».

Обратите внимание! Согласие на обработку персональных данных детей до 14 лет должно быть подписано законным представителем: родителем, усыновителем или опекуном.

Согласие на обработку персональных данных для гражданина в возрасте от четырнадцати до восемнадцати лет подписывается  им самим с письменного разрешения его законных представителей.

Обязательные доп. документы на шенген

В зависимости от цели визита, помимо основного перечня, необходимо приложить дополнительный пакет документов.

Туристическая виза

Для туристической визы нужно:

1. Подтверждение проживания в соответствующем месте. Это могут быть билеты туда и обратно, а также бронь отеля.
2. Подтверждение маршрута. Если предполагаются переезды, нужно приложить план маршрута с указанием продолжительности пребывания в каждом пункте, а также маршрута.

Перечень документов для получения туристической визы

Для туристов и прочих лиц, осуществляющих частные визиты:

• Подтверждение проживания (к примеру, приглашение/подтверждение спонсорства со стороны приглашающего лица, если гость намеревается жить у него; документ из учреждения, предоставляющего жилье, или любой соответствующий документ, указывающий, что место пребывания предусмотрено); если не применимо — соответствующее письменное описание планируемой поездки.
• Подтверждение маршрута (подойдет указание бронирования или любой соответствующий документ, описывающий предполагаемые планы путешествия, например, забронированный обратный билет); если не применимо — соответствующее письменное описание планируемой поездки.
• Подтверждение наличия работы (с указанием заработной платы); если не применимо — другое доказательство наличия денег и намерения вернуться (например, справка из банка / кредитная карта как минимум за 90 дней, указание наличия недвижимости в России или подтверждение спонсорства).

Владельцы недвижимости в Шенгенской зоне и их близкие родственники предоставляют:

• Соответствующий национальный документ (недавняя выписка из реестра недвижимости, копия договора о покупке и т. д.), подтверждающий факт владения заявителем указанной недвижимостью.
• В случае с близкими родственниками — доказательство родства.
• Подтверждение наличия работы (с указанием заработной платы); если не применимо — иное доказательство наличия средств и намерения вернуться (справка со счета в банке/ кредитной карты как минимум за 90 дней, указание факта владения недвижимостью в России или подтверждение наличия спонсорства).

Список документов для получения шенгена с целью посещения близких родственников и членов семьи

Для близких родственников, посещающих граждан России, законно проживающих на территории шенгена:

• Письменный запрос от принимающего лица, подлинная подпись которого должна быть заверена компетентным органом в соответствии с законодательством государства-члена Шенгенской зоны.
• Подтверждение законного проживания приглашающего лица и родственных связей.
• Подтверждение наличия работы (с указанием заработной платы); если не применимо — иное доказательство наличия средств и намерения вернуться (к примеру, справка из банка/ кредитной карты как минимум за 90 дней, указание факта владения недвижимостью в России или спонсорства).

Для близких родственников, посещающих граждан Евросоюза (Европейской экономической зоны и Швейцарии):

• Письменный запрос от принимающего лица, подлинная подпись которого должна быть заверена компетентным органом в соответствии с законодательством государства-члена Шенгенской зоны.
• Подтверждение гражданства приглашающего лица и родственных связей.
• Подтверждение наличия работы (с указанием заработной платы); если не применимо — другое доказательство наличия средств и намерения вернуться (например, выписка со счета в банке/ кредитной карты как минимум за 90 дней, указание факта владения недвижимостью в России или спонсорства).

Члены семьи граждан Европейского Союза, Европейской экономической зоны и Швейцарии (не проживающие в стране гражданства в соответствии с Директивой 2004/38 / EC), предоставляют:

• подтверждение родственных связей в соответствии с законодательством государства-члена Шенгенского соглашения, которое является страной проживания, и ЕС.

Воссоединение семьи

Когда целью визита является воссоединение семьи, для посещения родственников при оформлении шенгена требется:

1. Представить приглашение от принимающей стороны с указанием предполагаемого места пребывания.
2. Доказать родство.
3. Обоснование легального положения родственников в другой стране.
4. Доказательство платежеспособности принимающей стороны, если путешественник рассчитывает получить помощь от спонсора.

Рабочая, бизнес-виза

Выезжающие из РФ для ведения бизнеса или трудоустройства прилагают:

• копия официального тРаботники, отправляющиеся в деловые поездки, обязаны предоставить:

• Письменный запрос от принимающей компании или организации, офиса или филиала, государственного или местного органа Российской Федерации и страны-участницы или оргкомитетов торговых и промышленных выставок, конференций и симпозиумов на участие во встречах, конференциях или мероприятиях, связанных с торговлей, промышленностью или работой; если такой письменный запрос не может быть получен — иное доказательство цели визита (к примеру, информация об участии в конференции, входной билет на ярмарку, деловая переписка, план деловой поездки).
• Если это не было надлежащим образом продемонстрировано в письменном запросе — указание наличия работы.

Лица, занимающиеся индивидуальной трудовой и предпринимательской деятельностью:

• Письменный запрос от принимающей компании или организации, офиса или филиала, государственного или местного органа Российской Федерации и страны-участницы или оргкомитетов торговых и промышленных выставок, конференций и симпозиумов на участие во встречах, конференциях или мероприятиях, связанных с торговлей, промышленностью или работой; если такой письменный запрос не может быть получен — иное доказательство цели визита (информация об участии в конференции, входной билет на ярмарку, деловая переписка, план деловой поездки).
• Удостоверение об экономической деятельности (например, форма 2-НДФЛ или З-НДФЛ, выписка из торгового/налогового реестра или свидетельство об индивидуальном предпринимательстве) или остаток на счете (-ах) не менее чем за 90 предыдущих дней.

Список документов для получения шенгена с целью обучения или стажировок, посещения мероприятий и т. д.

Участникам научных, культурных мероприятий и мероприятий, связанных с искусством:

• Письменный запрос от принимающей организации страны соглашения об участии в этом мероприятии.
• Отдельное заявление о спонсорстве от отправляющей или принимающей стороны, если оно не было включено в запрос (или иное доказательство наличия средств).

Школьникам, студентам, аспирантам и сопровождающим их преподавателям :

• Письменный запрос, или свидетельство о зачислении, или студенческий билет, выданный принимающим университетом, академией, институтом, колледжем или школой, или сертификат курсов, которые планируется прослушать.
• Отдельное заявление о спонсорстве от отправляющей или принимающей стороны, если оно не было включено в запрос (или иное доказательство наличия средств).

Учебная виза

С целью прохождения образовательных программ оформляются визы, срок действия которых напрямую зависит от времени обучения, указанного в приглашении от учебного заведения. Студент подготавливает дополнительные материалы для подачи заявления на учебную визы:

• доказательство наличия средств для оплаты обучения за все время (или разрешение от спонсора);
• дипломы, позволяющие перейти к получению образования с ученой степенью или табеля с текущего места учебы;
• гарантии оплаты жилья и возможные локации студента.

Не всем студентам разрешено подрабатывать в чужой стране. Поэтому, прежде чем устраиваться на работу, необходимо проверить, насколько это законно.

Транзитная виза

Если на пути к третьему государству в стране шенгена запланирована временная остановка, то прилагаются билеты и разрешения на въезд в страну.

Список документов для получения шенгена с целью транзита

• Если применимо — документы, относящиеся к дальнейшему путешествию до конечного пункта назначения (виза или иное разрешение на въезд в третью страну назначения; билеты на предстоящую поездку).
• Подтверждение наличия работы (с указанием заработной платы); если не применимо — иное доказательство наличия средств и намерения вернуться (например, справка из банка/ кредитной карты как минимум за 90 дней, указание факта владения недвижимостью в России или спонсорства).

Виза для несовершеннолетних

Несовершеннолетним для оформления «шенгена» требуются то же, что и взрослому. Виза выдается через законных представителей, они же подписывают анкету. Кроме того, оформления понадобится ксерокопия свидетельства о рождении и спонсорское письмо от родителя, финансирующего поездку.

Если несовершеннолетний путешествует с одним из родителей или без них, необходимо оформить нотариальное согласие на его выезд из России. Копия предоставляется в консульство, а оригинал нужно иметь при себе во время поездки.

Исключением являются случаи, когда оформлять такой документ не требуется в связи с тем, что имеются все родительские права. Так бывает, когда один из родителей умер или был лишен судом родительских прав, а также признан пропавшим без вести. Если супруги находятся в разводе и не поддерживают связь, можно обратиться к участковому с просьбой предоставить справку, подтверждающую, что установить местонахождение бывшего супруга невозможно.

Рекомендуется заранее узнать требуемые документы на визу на сайте дипломатического представительства (консульства, визового центра). Если уделить подготовке должное внимание и учесть все требования консульства, это позволит получить «шенген» очень быстро и без проблем.

Свидетельство о рождении и согласие родителей (для детей до 14 лет)

Путешествие всей семьей имеет свои особенности. Недостигшим 14 лет нужно предоставить копию свидетельства о рождении.

Если ребенок путешествует один или в сопровождении одного из его представителей, необходимо предоставить согласие родителя или законного опекуна.

Согласие второго родителя не требуется в следующих случаях:

1. При въезде в Шенгенскую зону в сопровождении обоих родителей или законного опекуна.
2. Если сопровождающему принадлежат все родительские права (то есть в случаях, когда другой родитель умер или лишен родительских прав, необходимо, например, предоставить свидетельство о смерти или решение суда об передаче права родительской опеки исключительно тому, который подписывает заявление).

Граждане старше 14 лет должны иметь собственный заграничный паспорт.

Необязательные документы для получения шенгена

Рекомендуем их представить при необходимости убедить визового офицера в желании заявителя вернуться домой и в отсутствии намерения эмигрировать.

Это может быть имущество или тесные семейные связи.