Согласие на обработку персональных данных для шенгена: как скачать и заполнить бланк в 2022 году

Зачем оформлять «шенген»

Многие люди получают такое разрешение на въезд в определенную страну ЕС. После того, как вы оформили шенген, вы можете посетить:

  • Австрию;
  • Болгарию;
  • Венгрию;
  • Германию;
  • Грецию;
  • Испанию;
  • Италию;
  • Литву;
  • Польшу;
  • Финляндию;
  • Францию;
  • Чехию и др.

Что собой представляет согласие

Согласие на обработку персональных данных — это письменное разрешение гражданина Российской Федерации на получение, сбор, хранение и использование персональной информации о себе, которое он предоставляет заинтересованной стороне.

Кроме того, документ гарантирует человеку, что информация о нем будет использоваться в строго определенных целях и будет защищена от противоправных действий.

Что такое личные данные?

Получение разрешения на въезд в другую страну не может обойтись без личных данных заявителя. Обработка персональной информации для оформления визы подразумевает получение согласия гражданина, предоставившего ее. Персональные данные включают:

  • ФИО гражданина;
  • дату и место рождения;
  • фактический адрес или место регистрации, указанное в паспорте;
  • семейное положение;
  • сведения об уровне образования заявителя, месте получения, профессии и месте работы;
  • данные о доходах: зарплата, стипендия, пенсия, сумма денег на расчетном счете, кредитной карте;
  • национальность, этническое происхождение;
  • религию, мировоззрение;
  • информацию о состоянии здоровья, наличии каких-либо заболеваний, интимной жизни, физиологических особенностях;
  • имеющиеся долговые обязательства: кредиты, алименты, долги.

Перечень личных данных законом не ограничен. Он включает всю информацию, которая ставит под угрозу права и свободы человека: членство в профсоюзах, политических партиях, уголовная и административная ответственность и многое другое.

Разновидности личных данных

Персональные данные делятся на несколько категорий:

  • специальные (включают информацию о религиозных, философских, политических взглядах, состоянии здоровья, расе, законопослушности, судимости);
  • биометрические (содержат информацию о биологических и физиологических характеристиках человека, которые могут быть использованы для установления его личности: отпечатки пальцев, цифровая фотография);
  • анкетные (фамилия, имя, отчество, данные из любых документов, удостоверяющих личность).

Эти сведения обрабатываются только с согласия гражданина, но Федеральным законом предусмотрены случаи, когда согласие не требуется (если информация необходима для защиты жизни, здоровья, идентификации этого лица или третьих лиц, осуществления правосудия, в связи с исполнением других законов, международных договоров, а также при других обстоятельствах).

Для чего нужно согласие

Процедура оформления шенгена осуществляется таким образом, что сначала происходит анализ поданного пакета документов и личной информации заявителя. В этом случае проводится не только проверка, но и сохранение бумажной и электронной версий. Некоторая информация будет перенесена в саму визу в загранпаспорте. Поэтому, чтобы иметь доступ к выполнению всех этих операций, сотрудникам визового центра требуется разрешение с подписью владельца документов.

Согласившись на обработку персональных данных, гражданин Российской Федерации разрешает обрабатывать свои документы и использовать полученную из них информацию в объеме, необходимом для выполнения работы консульства. Он также гарантирует безопасность и конфиденциальность предоставленной информации.

Обработка персональных данных заявителя может осуществляться без его письменного согласия, но оно потребуется, если получение разрешения на въезд предполагает использование специальных и биометрических данных гражданина.

Согласие на обработку персональных данных требуется только при обращении в туристическое агентство или визовый центр. Если виза оформляется напрямую через консульство, заполнять этот документ заранее не нужно.

Существуют исключения, когда согласие на обработку персональных данных в 2022 году не требуется:

  • Данные обрабатываются в целях, установленных законом или международным договором Российской Федерации, а также для того, чтобы оператор мог выполнять взятые на себя по закону обязательства.
  • Субъект данных участвует в определенной судебной процедуре или обработка данных необходима для исполнения судебного акта.
  • Обработкой информации занимаются органы власти.
  • Информация, относящаяся к стороне, участвующей в договоре, используется для выполнения договора. Если субъект данных (сотрудник) предоставляет в отдел кадров документы, содержащие общедоступную информацию о нем, письменное согласие на хранение и обработку данных в 2021 году не является обязательным.
  • Согласие на обработку данных не требуется при передаче информации о сотруднике по запросу прокуратуры, правоохранительных органов, органов безопасности, государственного надзора и контроля за соблюдением трудового законодательства и других органов, уполномоченных запрашивать информацию о сотрудниках согласно их компетенции, предусмотренной законодательством Российской Федерации.
  • Работа с данными была необходима для защиты жизни, здоровья или других интересов, а согласие не может быть получено (пункты 2-11 части 1 статьи 6 Закона № 152-ФЗ).

Внешний вид заявления и основная информация в нём

Формы согласия на обработку персональных данных для разных стран содержат одни и те же графы, но, тем не менее, имеют некоторые отличия.

Бланк имеет формат А4 и содержит следующие стандартные положения:

  1. Название документа (по центру в первой строке вверху).
  2. Справа, сразу под названием — число, месяц и год составления, слева — город, в котором был подан документ.
  3. Строкой ниже находится графа «Субъект персональных данных», здесь полностью вводятся ФИО заявителя, вид документа, удостоверяющего личность, его номер, серия, дата и место выдачи, а также адрес проживания гражданина (можно указать фактический или прописку).
  4. Наименование и адрес оператора, составляющего согласие.
  5. Цель получения документа с указанием страны, разрешение на въезд в которую оформляется.
  6. Перечень информации, обработка которой разрешена заявителем.
  7. Перечень действий с персональными данными: сбор, систематизация, уточнение, другие методы обработки, хранение, уничтожение.
  8. Срок действия согласия: может быть указан любой период времени, от нескольких месяцев до бессрочного.
  9. Условия прекращения действия документа, в том числе сроки рассмотрения заявления об аннулировании согласия гражданина.
  10. Последний элемент — это личная подпись и ФИО.

Бланк документа имеет вторую часть: она находится под разделом, где указаны данные заинтересованного лица, персональную информацию которого необходимо обработать. Эти строки заполняет официальный представитель гражданина, если он еще не достиг совершеннолетия или недееспособен. Здесь выделена отдельная графа для описания полномочий этого лица, то есть документов, на основании которых он действует от имени субъекта.

Согласие на обработку персональных данных

Пример согласия на обработку персональных данных

Правила оформления согласия на обработку персональных данных

Для оформления разрешения на въезд в любую страну через туристическое агентство или визовый центр требуется специальная доверенность. Этот документ дает сотрудникам организации право действовать от имени заявителя, в том числе предоставлять согласие.

Составление согласия на обработку персональных данных требует внимательности и точности.

Соблюдайте простые правила, перечисленные ниже, тогда ошибки в оформлении не приведут к отказу в выдаче разрешения на въезд:

Документы

  • заполнять документ нужно только на русском языке;
  • при вводе данных от руки убедитесь, что почерк четкий, каждое слово прописывайте, желательно печатными буквами; аккуратность при написании позволит избежать неправильного прочтения информации и возможных нежелательных последствий;
  • ни в коем случае не используйте корректор, ластик, не зачеркивайте ошибки: бланк с исправлениями не принимается; лучше взять новый бланк и начать все сначала;
  • согласие можно заполнить на компьютере; убедитесь, что все строки в текстовом редакторе точно совпадают.
  • вводите даты в формате ДД. ММ. ГГГГ;
  • согласие должно быть заверено подписью строго по образцу из гражданского паспорта, даже при незначительном изменении почерка нужно добиваться максимального сходства с образцом;
  • раздел с данными представителя оформляется так же, как и для субъекта персональных данных;
  • в случае самостоятельной подачи заполняйте только первую часть согласия, во второй половине документа нельзя ставить прочерки или какие-либо знаки;
  • укажите адрес, по которому вы постоянно проживаете, именно на этот адрес будет отправлено уведомление о получении визы по почте; важно, чтобы оно попало вам в руки;
  • не используйте сокращения, данные из документов необходимо переписывать именно в том виде, в котором они представлены.

Несоответствие информации в согласии и содержащиеся в нем помарки приведут к повторному сбору пакета документов на визу. Обязательно проверьте документ перед подачей в ​​визовый центр — пренебрегать им не стоит, он не менее важен, чем другие. Обязательно прочтите весь документ, проверьте обратную сторону листа, чтобы личные материалы не попали к незнакомым людям. Соблюдайте главное правило безопасности: внимательно читайте то, что собираетесь подписать.

Как заполнить бланк

Когда становится понятно, почему этот документ так важен, возникает вопрос, как его правильно заполнить. Учитывая его необходимость, лучше заранее ознакомиться с образцом, чтобы избежать ошибок. Даже небольшая опечатка может привести к отказу во въезде в Шенгенскую зону.

Образец заполнения

Пример согласия на обработку персональных данных можно найти на официальном сайте визового центра, в котором оформляются документы.

Если вы оформляете документы через компанию-посредника, они могут заполнить документ за вас. Однако при работе с агентом внимательно прочтите соглашение, чтобы не раскрыть вашу личную информацию третьим лицам. Переверните бумагу и убедитесь, что на ней ничего не написано.

Чтобы правильно заполнить форму обработки ПД, лучше всего обратиться в визовый центр или в посольство, где вы получаете разрешение на выезд. В Интернете можно найти множество форм «согласия», но все они немного отличаются друг от друга.

Содержание может незначительно отличаться в разных визовых центрах, при этом подробные образцы форм согласия на обработку персональных данных для получения визы всегда предоставляются в офисах Москвы и других городов.

Существуют установленные правила о том, что именно должен содержать этот документ. Во-первых, он содержит информацию об организации, которая получает персональные данные гражданина. Кроме того, текст соглашения включает обязательства, касающиеся обработки, хранения и использования личной информации. Форма должна содержать гарантии того, что визовый центр не нарушит действующее законодательство РФ. Кроме того, в бланке указывается:

  • название;
  • фактический адрес организации, составляющей соглашение;
  • дата оформления;
  • ФИО лица, подающего заявление на визу;
  • пол заявителя;
  • дата и место рождения;
  • гражданство;
  • серия и номер паспорта;
  • цель использования;
  • конкретные действия в отношении персональных данных;
  • дата уничтожения собранной информации;
  • причины аннулирования разрешения.

Вы должны расписаться заранее, даже если обращаетесь в визовый центр через туроператора или другого посредника.

Рекомендации по заполнению

Вам будет выдан образец, соответствующий стандартам визового центра. Хотя бланки немного отличаются, существуют правила заполнения одинаковые для всех:

  1. Заполните верхнюю строку (дату подачи).
  2. В левом углу укажите населенный пункт.
  3. ФИО должно быть написано полностью (без инициалов).
  4. В графе «Удостоверение личности» введите правильные паспортные данные (серия, номер, кем выдан).
  5. Необходимо указать фактическое место жительства. Иногда оно отличается от прописки. Это важный момент при заполнении анкеты, так как, например, информация о готовности визы может быть отправлена ​​на ваш адрес.
  6. Внизу также указываем ФИО, ставим дату и подпись. Важно, чтобы подпись совпадала с подписью в паспорте.

Заполните только первую часть формы. Не ставьте прочерки в анкете. Оставляйте строки пустыми.

Как заполнить бланк за родственника

Как написать согласие на обработку персональных данных для шенгенской визы

Информация за детей или инвалидов заполняется их официальными представителями. У них нет возможности подделать подпись. В этом случае представитель заполняет все документы от своего лица для того, чьи интересы он представляет.

В первой части необходимо указать личные данные заявителя (несовершеннолетнего и / или опекаемого), а во второй части указать личные сведения. Для заполнения этой формы третьими лицами должны быть основания. Поэтому в соответствующей графе необходимо указать свидетельство о рождении, нотариальную доверенность или документ, подтверждающий установление опеки.

Общие правила составления следующие:

  1. Почерк должен быть разборчивым. Это в первую очередь в ваших интересах. Если анкета неразборчива, вас могут попросить переписать форму, что является пустой тратой времени.
  2. Заявитель имеет право заполнить форму через компьютер. В этом случае необходимо следить за заполняемыми строчками, чтобы не запутаться в графах.
  3. Если кандидат на выезд заполняет форму вручную, он должен понимать, что в документе не должно быть дефектов в виде зачеркиваний, стираний или пятен. В противном случае такой документ просто не примут.

Постарайтесь несколько раз перепроверить введенные данные. Любое несоответствие информации может привести к повторной подаче документов.

И помните, что ваши данные могут обрабатываться только с вашего разрешения. Об этом говорится в законе РФ. И если вы подписали «согласие», это не значит, что ваша личная информация будет доступна всем и везде. Визовый центр или посольство также обязуются гарантировать конфиденциальность собранных данных.

Тонкости при оформлении согласия для несовершеннолетних

Согласие на обработку персональных данных для лиц, не достигших совершеннолетия, ничем не отличается от аналогичного документа для других граждан, за исключением некоторых нюансов:

Девушка с билетом

  • в первом разделе документа — «Субъект данных» — прописываются сведения о заявителе, в данном случае о ребенке; вместо паспорта, если гражданину еще не исполнилось 14 лет, указываются данные свидетельства о рождении со всеми реквизитами и местом выдачи;
  • во второй части — «В лице представителя субъекта персональных данных» — непосредственно указывается информация о заполнителе (об одном из родителей или опекуне);
  • согласие заверяется подписью представителя, так как он заполняет документ от своего имени.

Другая графа отведена для описания причин, по которым действует представитель. При необходимости напишите:

  • «На основании свидетельства о рождении»;
  • «Согласно постановлению об установлении опеки»;
  • «По нотариальной доверенности».

Если согласие подается только одним родителем, другой должен заранее предоставить письменное разрешение. В пункте «Информация о представителе» необходимо указать личные данные второго родителя. Свидетельство о браке используется как документ, подтверждающий права одного из представителей, необходимо указать его номер и серию.

Согласие на обработку персональных данных иногда принимается вместе с ксерокопиями внутреннего удостоверения личности: главной страницы паспорта, страницы с пропиской и свидетельства о рождении ребенка. Заранее уточните актуальные требования в визовом центре.

Как и в случае с документами для взрослых, все поля необходимо заполнять внимательно, ошибка приведет к отказу.

Куда передавать согласие

Если вы получаете визу для Шенгенской зоны самостоятельно, вам необходимо передать документы непосредственно в консульство или визовый центр страны, которая является конечным пунктом поездки. Важно приложить все необходимые документы, чтобы получение визы не затянулось.

Если вы оформляете визу через туристическое агентство, вы также должны подписать разрешительный документ на обработку данных для этой организации. У таких компаний есть свои фирменные бланки, мало чем отличающиеся от стандартных. Затем полный пакет передается сотруднику туристического агентства и отправляется в консульство.

Советы и рекомендации

Получение разрешения на въезд в страну Шенгенского соглашения — серьезная процедура, важность ее трудно переоценить, особенно когда поездка планируется не для отдыха, а по работе. Поэтому важно внимательно подходить к каждому шагу. Лучше всего заполнить форму согласия до визита в консульство. В спокойной обстановке у вас меньше шансов совершить ошибку. Бланк и образец можно скачать на официальном сайте консульства или получить в офисе лично.

При обращении через посредников необходимо внимательно изучить договор, чтобы предотвратить использование личной информации туристическим агентством. В зависимости от города формы могут отличаться, это связано с тем, что в них указаны полные данные организации. Заполнять анкету необходимо на основании паспортных данных или сведений из свидетельства о рождении.

Таким образом, согласие на обработку персональных данных необходимо для получения разрешения на въезд в страны Шенгенского соглашения. В то же время это подтверждение того, что информация о заявителе не будет передана третьим лицам.

Особенности несогласия

Обработка персональных данных предполагает не только просмотр персональной информации, но и систематизацию, использование, накопление и последующее хранение. Некоторые из собранных материалов будут отображаться непосредственно на визе, а процесс рассмотрения заявки на визу предполагает, что частные материалы переходят в руки нескольких сотрудников визового центра.

Федеральный закон № 152 «О персональных данных» гласит, что гражданин предоставляет различным учреждениям персональную информацию о себе только добровольно. Если заявитель не заполнит согласие, сотрудники визового центра просто не обработают информацию и не выдадут разрешение на въезд, так как гражданин не даст им права принимать документы и работать с ними в дальнейшем. Таким образом, без разрешения оформление визы станет невозможным.

Можно ли отозвать (аннулировать) согласие

По желанию заявителя визовый центр обязан прекратить работу с персональной информацией.

Согласие на обработку персональных данных для получения визы не имеет срока действия, и гражданин может его отозвать, Федеральный закон №152 предусматривает такую возможность.

Для аннулирования достаточно написать заявление в произвольной форме с требованием прекратить сбор, обработку, использование, хранение персональных данных и уничтожить всю информацию о подчиненном (необходимо сослаться на Закон № 152-ФЗ: пункт 1 статьи 9 и пункт 5 статьи 22). Нужно указать информацию об операторе, информацию о вас (фамилия, имя, отчество), место жительства. Причину отзыва можно не указывать.

Это требование должно быть выполнено не позднее, чем через месяц после написания отзыва.

Центр обработки документов

Лучше оформить 2 экземпляра заявления об отзыве согласия: один оставьте себе, а второй передайте организации.

Помните, что оформить разрешение на въезд в страну без получения согласия невозможно, а визовый центр не имеет права использовать частные материалы для других целей, например, личный номер и адрес гражданина указываются не для дальнейшего спама, а как средство связи.

Не беспокойтесь о мошенниках или рекламодателях, которые могли бы использовать вашу информацию в своих целях — разглашение личных данных организацией или сотрудниками наказывается.


Оцените статью
Блог о Шенгенской визе
Adblock
detector