Шенген по приглашению: как получить гостевую визу, образец написания документа и максимальный срок пребывания

Зачем нужна шенгенская виза

Рассмотрим, что предлагает шенгенская виза. Ее наличие позволяет побывать на территории 26 европейских стран. После получения разрешения в посольстве страны Шенгенского соглашения в большинстве случаев вы сможете въехать на территорию любого участника соглашения. Здесь необходимо учитывать некоторые нюансы (правило первого въезда, сроки действия), но обычно виза дает право перемещаться почти по всей Европе.

Все выданные разрешения делятся на долгосрочные и краткосрочные, по типам и по цели поездки (туризм, бизнес, работа и т.д.).

Что такое «гостевое разрешение на въезд»

Гостевая шенгенская виза требуется, если вы собираетесь поехать в одну или несколько стран Шенгенской зоны для посещения родственников или друзей по их приглашению. Для граждан РФ получение шенгенской визы по приглашению занимает разное время в зависимости от страны и полноты пакета документов, который необходимо предоставить в посольство.

Виза гарантирует иностранцу право оставаться в стране после получения поручительства приглашающего. Требования к заявителям в разных государствах различаются. Соответствующие требования предъявляются и к поручителю, и заявителю. Жесткость проверки граждан определяется политической ситуацией.

Пригласительную визу легко оформить в большинстве стран, если там живут родственники и друзья. Допускается получение разрешения на въезд на основании гарантийного письма, предоставляемого не только физическими лицами, но и компаниями, официальными организациями. Иностранный гражданин получает визу гостя.

Разрешение дает вам право на достижение следующих целей:

• посетить родственников;
• съездить в гости к друзьям;
• образование;
• участие в обучающих курсах, мероприятиях по обмену опытом;
• подписание деловых соглашений.

В паспорт иностранца ставится штамп, подтверждающий цель поездки человека в страну.

Особенности для шенгенской зоны

На всю территорию оформляется единый документ. Шенген выдают в консульстве страны, и он дает право на перемещение по всей территории. Вам придется пересекать границу Шенгенской зоны через страну, в которой было выдано разрешение.

Стандартный образец приглашения требует заверения. Поручительство часто выдается в произвольной форме. В некоторых странах используются официальные бланки.

Документ должен содержать обязательную информацию о посетителе, цели его поездки и приглашающем лице. Подпись лица, написавшего письмо, должна быть нотариально заверена. Не все страны однако выдвигают это требование. Документ необходимо оформить непосредственно перед визитом в консульство. С момента составления документа должно пройти не более 6 месяцев. Гость может быть приглашен гражданином страны ЕС или иностранцем, законно проживающим в стране.

Если бумага выдается другу, ее необходимо заверить в уполномоченных органах. Это полиция и ведомство по делам иностранцев.

Процесс подачи заявки варьируется от страны к стране. Иногда иностранцу достаточно получить написанное от руки поручительство. В остальных случаях необходимо посетить государственные органы для тщательной проверки.

Составитель гарантирует, что гостю будет предоставлено жилье, что он является финансово обеспеченным человеком. Приглашение не обязывает гражданина предоставлять гостю комнаты в своем доме. Однако приглашающий заверяет, что в случае затруднения он обязательно решит проблемы. Гость не останется без крова, ему будет оказана медицинская помощь.

Приглашение для получения визы налагает на составителя материальную ответственность, но он не обязан и не имеет права контролировать действия гостя, ограничивать его свободу или нести ответственность в случае совершения им преступления или административного правонарушения.

Приглашение на  шенгенскую визу

Основная особенность этой визы в том, что ее можно получить только при наличии правильно оформленного приглашения от гражданина, проживающего в Шенгенской зоне на законной основе. Приглашение заполняется по определенной форме. В нем необходимо указать адрес, по которому приглашающий зарегистрирован / прописан, и где будет проживать гость.

Что собой представляет гостевое приглашение в разных странах?

Гостевая виза по приглашению должна быть оформлена в соответствии с требованиями государства, в которое планируется визит. Ряд стран готовы принять просто письмо. Оно составляется от руки и заверяется уполномоченными органами. Некоторые страны усложняют процесс составления, требуя соблюдения установленной схемы.

И частное, и юридическое лицо вправе пригласить в гости. Письмо является основанием для открытия разрешения на въезд в страну для иностранца. В большинстве стран от приглашающего требуется оплатить проживание, медицинские счета и другие финансовые расходы. Это не означает, что человек должен жить с приглашающим. Однако обещание действует как гарантия того, что в случае непредвиденных ситуаций найдется кто-то, кто позаботится о посетителе.

Предоставляя приглашение, указанное государство берет на себя финансовую ответственность за посетителя. Однако это не дает права контролировать расходы иностранца и ограничивать его свободу. Если человек совершит административное или уголовное правонарушение, его придется наказать за то, что он сделал.

Виды приглашений для визы

Лицо, которое на законных основаниях проживает в стране, в которую планируется въезд, имеет право пригласить гостя. Оно подтверждает цель визита и гарантирует, что информация, указанная в анкете, является правдивой. Приглашение может отличаться в зависимости от типа поездки.

Обычно оформляется приглашение для делового визита в государство, краткосрочного обучения и посещения частных лиц.

Частное

Заявление подает физическое лицо с указанием в документе соответствующей информации (паспорт, прописка и адрес проживания). В письме указывается срок пребывания иностранца, цель приезда. Если поручительство выдается близким родственникам, это подтверждается документально. Просто заверьте письмо у нотариуса.

Приглашая друга, вам нужно будет указать продолжительность знакомства. Рекомендуется предъявить доказательства дружбы. Составленный документ подтверждается в полицейском участке.

К заявлению физического лица необходимо приложить документы о финансовом положении (выписка из банка, справка о заработанном доходе). Поручительство составляет приглашающее лицо, законно проживающее здесь. В противном случае это лицо не сможет подать заявку.

Деловое

Официально действующая организация вправе приглашать партнеров. Компания должна быть зарегистрирована. В документах должна быть отражена информация об учреждении и тип деловых отношений с приглашенным. Цель визита указывается отдельно. Это может быть:

• обмен опытом;
• заключение договора;
• участие в мероприятии.

Документ включает следующую информацию:

• название организации;
• место регистрации;
• реквизиты расчетного счета.

Также указывается примерный маршрут поездки иностранного гостя, данные ответственного лица, организующего поездку. Сотрудник, принимающий на себя ответственность за гостя, обязан указать номер телефона, адрес проживания и паспортные данные.

Учебное

Пример пригласительного документа из Стэнфорда (США) и Оксфорда (Англия).

Планируя поездку в страну с целью получения образования, необходимо получить письмо от учебного заведения. Письмо выдается для посещения курсов, стажировок и других образовательных мероприятий. Документ оформляется на бланке.

Указываются данные студента, продолжительность обучения, название курсов. Необходимо приложить подтверждение о зачислении иностранного студента.

Предоставляется информация об оплате курсов, месте жительства во время обучения. Ответственный представитель учебного заведения готовит, подписывает заявку и указывает свои контактные данные.

Документ предусмотрен не только для длительного учебного процесса.

Порядок получения гостевой визы

Получение гостевой визы может варьироваться в зависимости от страны, которую планируется посетить. Составлять приглашение должна принимающая сторона. Изначально рекомендуется узнать, как выглядит шаблон письма, а затем подготовить его в соответствии с установленными требованиями. К письму прилагается пакет документов. Копии документов обязательны. Приглашение и пакет бумаг отправляются в консульство государства, где будет подана заявка на въезд. Документы можно передать следующим образом. Приглашение должно быть получено не ранее, чем за шесть месяцев до подачи заявления на визу.

Далее заявитель сам должен оформлять гостевую визу. Подготовьте пакет документации, необходимый для получения разрешения на въезд. Иногда необходимо перевести документы и заверить их нотариально. Обычно на руки приглашение не выдается. Он пересылается напрямую в консульство. Однако все нюансы рекомендуется предварительно обсудить с приглашающим. Особое внимание следует уделить бронированию жилья и финансовой документации.

Обычно гостевая виза требует собеседования. Вероятность возрастает, если приглашение направлено другу, партнеру или ученику. Представители визового центра захотят убедиться, что информация, указанная в приглашении, верна.

Чтобы процесс оформления прошел успешно, нужно понимать, что вам нужно для получения визы. В противном случае увеличивается риск отказа.

Для запроса визы должны быть веские причины. Обязательно нужно подготовить пакет документов. Процедура потребует ряда финансовых затрат.

Правила оформления документов

Перейдем к самому главному вопросу: как открыть шенгенскую визу. Чтобы избежать отказа, нужно правильно заполнить анкету и тщательно подготовить документы. Анкета заполняется на английском языке или языке страны назначения. В некоторых странах можно заполнять анкету на русском языке.

Серьезные трудности могут возникнуть при переводе текста на некоторые языки. При обращении в специальную компанию эта проблема исчезает, так как перевод будет выполнен профессионалами. Но за услуги придется платить.

Новые условия получения шенгенской визы предусматривают обязательное предоставление заявителем биометрических данных. Для сдачи биометрических данных требуется личное посещение консульства или визового центра. Полученные данные действительны 5 лет.

Документы

Изначально нужно подготовить документы на гостевую визу. Родственные отношения должны быть задокументированы. Если человек приглашает друга, рекомендуется дополнить список общими фотографиями. Нужны документы на право собственности на недвижимость. Они включаются в список, если планируется, что гость останется у приглашающего. В другой ситуации список дополняется бронированием номера в отеле.

Консульство оставляет за собой право запросить другие документы. Они нужны, чтобы подтвердить информацию, содержащуюся в анкете. Если человек отказывается их предоставить, заявка может быть отклонена.

Документы для гостевой визы:

1. Анкета, заполненная и подписанная заявителем. Она составлена на английском языке, заполнить ее можно в режиме онлайн на сайте консульства. На основании этого документа часто принимается решение о выдаче визы;
2. Заграничный паспорт + копии всех страниц. В нем должны быть две пустые страницы. Если их недостаточно или истекает срок действия, необходимо оформить новый паспорт;
3. Справка о доходах с работы;
4. Копия общегражданского паспорта;
5. Две фотографии.  Вы должны предоставить цветные фотографии на белом фоне, сделанные в последние шесть месяцев. Формат 35×45 мм. Сделать фото можно в фотокабине визового центра;
6. Медицинская страховка. В ней должна быть указана территория действия страхования. Подать заявку можно онлайн на сайте любой страховой компании. Страховых представителей часто можно найти прямо в визовом центре;
7. Подтверждение платежеспособности;
8. Подтверждение цели поездки.

Пенсионерам также необходимо предоставить пенсионное удостоверение, несовершеннолетним — согласие родителей, копию метрики, копию визы сопровождающего.

Обратите внимание, что список документов может незначительно различаться для разных стран и путешествий с разными целями.

Чтобы открыть шенгенскую визу, заявителю необходимо будет подтвердить цель поездки и свою платежеспособность. Подтверждением первого может быть письмо от работодателя, документ о зачислении в университет, приглашение от родственников, туристическая путевка с авиабилетами. Вы можете подтвердить свою платежеспособность справкой с работы, выпиской из банка или спонсорским письмом. Рекомендуется делать выписку не только о состоянии счета, но и о движении средств за 3 месяца.

 

Анкета на шенгенскую визу

Важно понимать, что анкета на шенгенскую визу не является тестом или проверкой. Анкета — это стандартная форма, в которой вы описываете цель своего визита. Нет правильных и неправильных ответов. Вам просто нужно точно и полно описать, зачем вам нужно разрешение на въезд.

Основные рекомендации по заполнению анкеты:

• Не лгите или делайте это как можно более достоверно.
• Убедитесь, что названия мест работы и проживания совпадают в анкете и документации.
• Убедитесь, что даты в анкете совпадают с датами в документах.

Куда подавать заявление на шенгенскую визу

В последнее время появилось много «визовых центров», «единых визовых центров», «визовых центров» и так далее. Давайте выясним, кто выдает шенгенскую визу, а кто является бесполезным и даже вредным посредником.

Во-первых, только консульство (или консульский отдел посольства) имеет право выдавать визы. Именно консул изучает вашу анкету, выносит решение и ставит свою подпись на вклейке в паспорт. В стране может быть несколько консульств, и у каждого есть свой консульский округ: страны и / или города, жителей которых принимает это консульство.

Во-вторых, есть аккредитованные центры визового обслуживания. Важно понимать, что аккредитованный визово-сервисный центр является официальным представителем консульства и имеет право на часть деятельности по оформлению визы, а именно: консультация по подготовке документов и заполнению анкеты, прием и пересылка документов и сбор биометрических данных (отпечатков пальцев).

В каждой стране может быть только один аккредитованный визово-сервисный центр, который обычно указывается в информации на веб-сайте консульства / посольства. Стоимость обслуживания визового центра устанавливается консульством и не может быть выше или ниже утвержденной. Интеграция официального визового центра страны и консульства настолько тесна, что, например, запись в консульство Испании происходит на сайте визового центра.

На этом варианты того, где подавать заявление на получение шенгенской визы, закончились!

Остальные организации — посредники, в которых нет никакого смысла, кроме как увеличить для вас стоимость услуги! Они могут быть отдельными компаниями или существовать в рамках туристического агентства и называться как угодно: «визовый центр», «единый визовый центр», «первый визовый центр» — неважно, это посредники, так как только консульство вправе выдавать шенгенские визы, и только аккредитованный визовый центр уполномочен собирать документы и отпечатки пальцев.

Нет ни одного приемлемого аргумента для обращения к посреднику для получения шенгенской визы. Посредник не уполномочен заниматься оформлением, но он может без проблем ошибиться с вашими документами и продлить срок выдачи на несколько дней. И самое интересное, что для сдачи биометрических данных вам все равно придется посетить аккредитованный визовый центр или консульство!

Консульство или аккредитованный сервисно-визовый центр

Выбрать место подачи документов достаточно просто. Консульства обычно представлены только в нескольких городах, и если в вашем городе есть консульство желаемой страны, туда будет дешевле обратиться.

Некоторые консульства не занимаются оформлением виз, а полностью передают эти обязанности центрам визового обслуживания.

Если в городе нет консульства, выбор падает на аккредитованный визово-сервисный центр, так как они представлены практически везде. Дополнительный сбор ВЦ обычно намного ниже, чем стоимость поездки в город с консульством.

Иногда возникают ситуации, когда желательно обратиться в визовый центр, даже если в городе есть консульство. Например, когда в высокий сезон запись в консульстве свободна только через полгода, а в визовом центре можно предоставить документы в течение нескольких дней.

Срок действия и оформления

Срок действия разрешения зависит от действующих на территории правил.

Если целью визита является заключение контракта, прохождение курсов переподготовки, срок пребывания на территории другого государства ограничивается временем, необходимым для достижения целей.

Гостевая виза по приглашению может быть долгосрочной или краткосрочной. Во второй ситуации срок действия разрешения на въезд варьируется от 3 до 90 дней. Разбираясь, сколько дней действует долгосрочная виза, гражданин РФ обнаружит, что документ позволяет ему находиться в другой стране более 3 месяцев. Он может предусматривать один или несколько въездов. Этот документ обычно выдается для работы или учебы. Точный срок действия гостевой визы зависит от продолжительности планируемой поездки и ряда других факторов.

Краткосрочное разрешение на въезд позволяет въехать в страну только один раз. Покинув ее досрочно, человек не сможет вернуться. При оформлении мультивизы срок пребывания ограничивается. В этом случае разрешается пересекать границу несколько раз.

Срок пребывания не может быть продлен. Гражданин обязан выехать в установленное время. Исключением является возникновение непредвиденных обстоятельств, не зависящих от владельца визы.

Что влияет на решение по сроку действия?

Следующие факторы могут повлиять на срок действия разрешения:

1. История прошлых путешествий. Сложности с получением шенгенской визы обычно возникают, если турист ранее нарушал условия пересечения границы другого государства или пребывания в стране.
2. Наличие виз в заграничном паспорте. Шансы на получение разрешения на въезд на несколько лет будут выше, если в паспорте уже есть действующие короткие визы.
3. Социальный и гражданский статус. Если заявитель женат или замужем, у него нескольких детей и хорошо оплачиваемая работа, шансы на получение долгосрочного въезда увеличиваются в несколько раз.
4. Достоверная информация и исчерпывающий список справок. Если все необходимые бумаги и другие документы будут собраны и информация, содержащаяся в них, верна, заявителю, скорее всего, будет выдана виза на длительный срок.

Дополнительные справки, подтверждающие материальное положение путешественника и отсутствие причин для последующего нелегального пребывания в Шенгенской зоне, повышают вероятность получения визы.

К таким подтверждениям относятся:

• справка о заработной плате в компании;
• свидетельство о праве собственности на квартиру, машину, иное имущество;
• выписка со счета;
• обратный билет;
• бронирование гостиницы или квитанция об оплате отеля.

Также желательно перестраховаться и еще раз проверить отсутствие долгов по алиментам, штрафам ГИБДД, налогам или кредитам.

Как получить максимальный срок визы в Шенген?

Ответ на этот вопрос прост: чаще бывайте в европейских странах,тогда вам будут даже навязывать новые визы. Об этом говорят туристы, имеющие большой опыт путешествий за границу.

Порядок оформления долгосрочной многократной визы:

1. Подайте заявку в консульство, заполнив необходимые формы.
2. Продемонстрируйте необходимость долгосрочного разрешения документально, укажите цель поездок, из которой будет понятно, что потребуются регулярные визиты в Европу.
3. Не нарушайте правила выезда за границу.

Чтобы иметь гарантию получения такого разрешения, обращайтесь в самые лояльные консульства.

Также рекомендуется оформлять визу в одном консульстве, так как на вас составляется индивидуальное досье, в котором хранятся все данные. В следующий раз, когда вы посетите то же место, вы не будете выглядеть новичком. И впоследствии к вам будут относиться как к постоянному клиенту.

Для поездки в страны Шенгенской группы гражданин должен подать заявление на получение специального разрешения, называемого визой. Она выпускается на разные периоды. Начинающие туристы могут въезжать в европейские страны не более чем на 90 дней при первом запросе. При наличии доказательств необходимости длительного обучения или работы за границей возможно увеличение срока.

Для оформления необходимо подготовить определенный список документов и заявку. Затем нужно обратиться в специальный центр или консульство, сдать биометрические данные и оплатить обязательный сбор.

Цена гостевой визы

На стоимость визы влияет государство, в которое отправляется лицо, тип документа и срок его действия. Таким образом, гости Европейского Союза должны заплатить 35 евро. Это консульский сбор. Его необходимо предоставить при подаче документов. Если вы планируете посетить США, стоимость визы увеличивается до 160 долларов.

Если резидент ЕС хочет пригласить близкого родственника, можно рассчитывать на то, что процесс пройдет на выгодных условиях. В некоторых государствах разрешается отменить уплату консульского сбора. Правило применяется, если житель подтверждает родственные связи с гостем.

С детей до 6 лет сбор не взимается. Ряд стран допускают на свою территорию лиц с ограниченными возможностями на аналогичных условиях. Необходимо уточнить наличие льгот в консульстве.

Почему могут отказать

Причин несколько:

• фальсификация документов или данных (например, ложная зарплата или поддельная справка о зарплате);
• низкий доход (по мнению консульства);
• нарушение правил в прошлых поездках (например, штрафы за вождение);
• предыдущие отказы в выдаче визы от других стран.

Избежать отказа можно с помощью бесплатной консультации в визовом центре — вам подробно расскажут, на что именно смотрит консульство, которое вы выбрали. Если вы не получили визу, вы можете сразу подать заявку во второй раз.