Шенген для ИП: какие документы нужны, как сделать самостоятельно и как пишется индивидуальный предприниматель в анкете на визу

Что такое шенгенская виза

Это единый документ, который дает вам право находиться в странах Шенгенского соглашения, принятого в 1985 году (первоначально подписанного Германией, Францией, Бельгией, Нидерландами и Люксембургом). Этот акт начал действовать в 1995 году, и Испания и Португалия также появились среди его участников. Соглашение упрощает процедуру прохождения паспортно-визового контроля.

Гражданин Российской Федерации, получивший разрешение, имеет следующие права:

• въезжать на территорию перечисленных выше государств;
• оставаться там на определенное время;
• свободно посещать все страны-участницы соглашения (между ними отсутствует пограничный контроль).

Где действует шенгенская виза

Почти все члены Европейского Союза, за исключением Великобритании и Ирландии, входят в Шенгенскую зону. Сюда также включены государства, не входящие в ЕС: Норвегия, Швейцария, Исландия, Лихтенштейн. По этой причине многие ошибочно полагают, что разрешение на въезд действует во всех 50 странах Европы (на самом деле — только в двадцати шести). Документ также позволяет попасть в Болгарию, Румынию, Хорватию и на Кипр. То же самое и с Ватиканом, Монако, Сан-Марино, которые географически расположены во Франции и Италии.

Правила Шенгенского соглашения

Людям, желающим посетить Европейский Союз, важно соблюдать несколько простых правил:

• подать заявку на получение разрешения нужно в учреждение страны, где вы планируете проводить большую часть времени;
• находиться в зоне можно не более 90 дней в течение шести месяцев.

Может ли ИП получить визу

Индивидуальный предприниматель может получить визу, в том числе шенгенскую, в любую страну Европы и мира на те же основаниях и с теми же требованиями, что и рядовой гражданин России. Он сам должен собрать пакет документации для оформления разрешения на въезд. Но состав комплекта документов и содержание некоторых справок для индивидуальных предпринимателей может отличаться

Виды шенгенских виз для ИП

 

Категории выдаваемых разрешений:

• A. Граждане, получившие такую визу, могут находиться в международных зонах аэропортов, но не передвигаться по городу.
• C. Краткосрочная отметка, позволяющая въезд в страны ЕС один или несколько раз. Выдается туристам, родственникам граждан Евросоюза, нуждающимся в лечении.
• D. Дает право проживать на территории государства выдачи и перемещаться в пределах Европейского Союза в течение максимум 90 дней за 180-дневный период. Оформляется людьми, приезжающими на работу или учебу.

Шенгенская виза для ИП по кратности бывает:

1. Однократной. Оформляется для 1 поездки. Эта виза помечается цифрой «01» в соответствующей графе загранпаспорта.
2. Многократной. Этот вид документа предполагает разрешение на несколько въездов в любую страну Шенгенской зоны с пребыванием до 90 дней. Эта мультивиза выдается в любом посольстве страны, в которую планируется визит. В графе паспорта мультивиза обозначается как «MULT».

Шенгенская виза для ИП также делится по периодам пребывания в другом государстве:

1. Краткосрочная мультивиза выдается на срок от 1 до 90 дней. Предполагается оформление туристической, транзитной, гостевой и деловой визы.
2. Долгосрочная многократная виза для посещения Шенгенской зоны может быть выдана на срок от 91 дня до нескольких лет. К этим пропускам относят рабочие, иммиграционные и гостевые визы.

Необходимые документы для ИП

Для оформления шенгенской визы индивидуальные предприниматели на территории РФ предоставляют пакет документов, в который входят:

• Паспорт гражданина РФ (оригинал и копии всех имеющихся страниц российского паспорта).
• Загранпаспорт (оригинал и копии всех имеющихся страниц).
• Старые загранпаспорта с истекшим сроком действия, ранее полученные заявителем.
• Ксерокопия регистрации индивидуального предпринимателя.
• Документ, показывающий движение средств на банковском счету заявителя за последние 180 дней.
• Билеты. Если билеты в оба направления еще не приобретены, необходимо предъявить документ, подтверждающий их бронирование. При оформлении краткосрочной визы билеты должны быть в обе стороны. Если заявитель после посещения страны Шенгенского соглашения не намерен возвращаться в свою страну, он предоставляет билеты в третью страну.

Если индивидуальный предприниматель намерен путешествовать на автомобиле, вместо билетов для получения визы в страну Шенгенского соглашения предъявляются водительские права, техническая карта ТС и автостраховка.

• Бронирование гостиничного номера на весь период пребывания в чужой стране. Если заявитель намерен проживать не в отеле, необходимо предоставить договор аренды недвижимости или документы о праве собственности на недвижимость в одной из стран Шенгенской зоны, в которую российский предприниматель намерен выехать.
• Фотографии.
• Анкета в двух экземплярах, предварительно заполненная.
• Справка с рабочего места.
• Налоговая декларация по форме 3-НДФЛ, заверенная ГУ МВД России по вопросам миграции (ранее ФМС).
• Справка, подтверждающая наличие средств на банковском счете.
• Квитанция об уплате государственной пошлины.
• ИНН, ОГРНИП или ЕГРИП (для ИП, зарегистрированных в 2021 году).
• Согласие на обработку персональных данных.

 

Заграничный паспорт

Для получения визы загранпаспорт должен быть действителен в течение не менее 3 месяцев с даты предполагаемого возвращения из другой страны.

Он должен быть целым, содержать все страницы. В паспорте должно быть не менее двух чистых листов для проставления визовых штампов.

Заполнение анкеты

Заявление на получение шенгенской визы одинаково для всех стран Шенгенского соглашения. Форма заявки на визу состоит из 37 элементов. Анкета заполняется вручную или в электронном виде (в зависимости от страны, в которую намерен выехать индивидуальный предприниматель).

Форма должна быть заполнена без орфографических и синтаксических ошибок. При заполнении вручную исправления, зачеркивания и пятна запрещены.

Основные правила заполнения анкеты на шенгенскую визу:

• Форма заявки заполняется на английском языке. Некоторые страны Шенгенского соглашения позволяют указывать определенные данные на русском языке.
• Форма заполняется печатными буквами (от руки).
• Фамилия и имя указываются латинскими буквами (как в загранпаспорте).
• Графа ИНН не заполняется гражданами России.
• Вводится фактический адрес места проживания заявителя.
• Заполнение производится только шариковыми ручками черного или синего цвета.

 

Образец заполнения:

• Пункт 1. Фамилия (латинскими буквами), указанная в действующем заграничном паспорте.
• Пункт 2. Фамилия, которая была ранее изменена. Обычно фамилию меняют при вступлении в брак или после процедуры усыновления.
• Пункт 3. Имя (латинскими буквами), указанное в действующем заграничном паспорте.
• Пункт 4. Дата рождения.
• Пункт 5. Место рождения (как в гражданском паспорте, например KALININGRAD).
• Пункт 6. Страна рождения. Если человек родился на территории Российской Федерации до 1991 года, необходимо указать не «RUSSIAN FEDERATION», а «USSR» (СССР).
• Пункт 7. Действительное гражданство. Если человек является гражданином РФ, указывается «RUSSIAN FEDERATION».
• Пункт 8. Пол.
• Пункт 9. Семейное положение. Можно указать «женат / замужем», если брак является официальным. Если человек живет в гражданском браке, то он холост.
• Пункт 10. Заполняется для несовершеннолетнего ребенка. Если анкета заполняется на индивидуального предпринимателя, лучше написать «не относится».
• Пункт 11. Граждане РФ не заполняют.
• Пункт 12. Тип проездного документа. Вам нужен «обычный паспорт» (подразумевается загранпаспорт).
• Пункт 13. Серия и номер.
• Пункт 14. Дата выдачи.
• Пункт 15. Срок действия загранпаспорта.
• Пункт 16. Орган, выдавший документ.
• Важно! ФМС транслитерируется как FMS.
• Пункт 17. Фактический адрес проживания и контактный телефон.
• Пункт 18. Для резидентов РФ эта строка не заполняется, это касается только иностранных резидентов, проживающих или находящихся на территории РФ. Укажите название и номер документа, разрешающего пребывание, например, вида на жительство или разрешения на временное проживание.
• Пункт 19. Занятость. Индивидуальные предприниматели могут указать: «PRIVATE BUSINESSMAN».
• Пункт 20. Место работы. Организационные формы ООО, ЗАО и ОДО записываются как ООО, ZАО и ОDО. Индивидуальные предприниматели указывают название своего предприятия.
• Пункт 21. Основная цель поездки в страну Шенгенского соглашения.
• Пункт 22. Страна назначения. Если один предприниматель намерен посетить несколько стран, то уместно указать ту, в которой он будет находиться в течение более длительного периода времени.
• Пункт 23. Страна первого въезда.
• Пункт 24. Выбирается тип необходимого разрешения на въезд: однократное или многократное.
• Пункт 25. Предположительное количество дней, которое индивидуальный предприниматель намеревается провести на территории Шенгенской зоны.

 

• Пункт 26. Срок действия последнего разрешения на въезд (при наличии).
• Пункт 27. Ответьте, прошел ли индивидуальный предприниматель процедуру снятия отпечатков пальцев. Если отпечатки пальцев уже были сняты, пишется «Да».
• Пункт 28. Последняя посещенная страна Шенгенской зоны.
• Пункт 29. Дата въезда в страну.
• Пункт 30. Дата выезда с территории страны.
• Пункт 31. Реквизиты приглашающего. Если индивидуальный предприниматель оформляет туристическую визу, указывается номер гостиницы, в которой он намерен остановиться.
• Пункт 32. Заполняется только в случае деловой визы.
• Пункт 33. Несовершеннолетние дети указывают личные данные родителей или опекунов. Если заявитель выезжает в страну по приглашению, вводятся данные приглашающего лица.
• Пункт 34. Заполняется, если заявитель намеревается навестить близких родственников в стране Шенгенского соглашения.
• Пункт 35. Заполняется, если есть близкие родственники, проживающие в ЕС или граждане стран Европейского Союза.
• Пункт 36. Фактическое место жительства и дата заполнения анкеты.
• Пункт 37. Подпись. Она должна быть идентична указанной в заграничном паспорте.

Страховка

Страховка — это обязательный документ для подачи заявления на получение шенгенской визы.

 

Основные требования к полису медицинского страхования:

• Сумма страховой защиты составляет не менее 30 000 евро.
• Он должен быть действителен в стране, в которую индивидуальный предприниматель подает заявление на визу.
• Срок действия должен быть на 15 дней больше, чем предполагаемое время поездки за границу.
• Он не должен содержать франшизы.
• Наличие минимального набора медицинских услуг:
• вызов скорой;
• вызов врача на дом;
• первая медицинская помощь при страховом случае;
• возможность прохождения амбулаторного лечения;
• возможность прохождения лечения в стационаре;
• возмещение затрат на покупку лекарств;
• репатриация иностранца в страну происхождения в случае смерти на территории иностранного государства;
• неотложная стоматология.
• Возмещение расходов на телефонные разговоры с сервисным центром страховой компании.

Фото

Требования к фотографиям:

• Количество фотографий — две.
• Размер 35 х 45 мм.
• Лицо должно занимать не менее 70% и не более 80% всего пространства изображения.
• Фотографии в очках, предназначенных для коррекции зрения, можно делать только в том случае, если оправа не закрывает глаза, а линзы не создают бликов. Запрещено фотографироваться в солнцезащитных очках.
• Расстояние от подбородка до линии глаз — 13 мм.
• Расстояние от макушки до верха изображения — 2 мм.
• На фото должна быть запечатлена верхняя часть плеч.
• Фотография должна быть четкой.
• Запрещается фотографироваться в головном уборе. Исключения делают только мусульманкам и людям, которые по медицинским причинам вынуждены носить повязки на голове.
• Изображение должно быть цветным.
• Фон светлый.
• Отсутствие уголков и рамок.
• Взгляд устремлен прямо.

Подтверждение дохода

Индивидуальные предприниматели, не имеющие в штате сотрудников, налогоплательщиками не являются. Поэтому им не разрешается выдавать справку о доходах для себя.

Для подтверждения дохода индивидуальные предприниматели могут подать следующие документы:

• Книга учета доходов и расходов.
• Документы из банковских учреждений о поступлении и движении денежных средств на расчетном счету.
• Кассовые приходные ордеры.
• Свидетельства о выполнении работ.

Справка с банковского счета

Выписка из банка предоставляется для подтверждения наличия суммы, необходимой для пребывания на территории страны Шенгенского соглашения, куда намеревается поехать соискатель визы. Чтобы справка была принята к рассмотрению сотрудниками визового центра или дипмиссии, она должна быть правильно оформлена:

• Проставлена печать.
• Обязательно наличие подписи руководителя отделения банка.
• Сумма остатка на счете указывается в валюте счета.
• Ее необходимо оформить за месяц до назначенной даты подачи документов.

 

Справки можно оформить как для расчетных, так и для депозитных счетов.

Если требуется отчет о движении средств, вы должны взять справку, которая отражает, по крайней мере, последние три месяца, а лучше шесть месяцев.

Каждая страна, входящая в Шенгенскую зону, предлагает свои требования относительно наличия средств для пребывания на ее территории.

Сумма, необходимая для посещения стран Шенгенского соглашения

Страна	Сумма, необходимая одному человеку на сутки	Особенности
Австрия	60 евро	Выписка из банка о движении средств за последние шесть месяцев
Бельгия	50 евро	Вы можете предоставить справку о покупке валюты
Люксембург	95 евро	Вы можете предоставить справку о покупке валюты
Германия	45 евро	При оформлении разового разрешения на въезд вы можете подать выписку со своего карточного счета
Греция	Официальной суммы нет. Путешественникам понадобится около 50 евро в день	Можно подавать только банковские выписки
Дания	50 евро	Возможно представление выписки со счета
Исландия	50 евро	Возможно представление выписки со счета
Испания	64,53 евро	Возможно представление выписки со счета
Италия	До пяти дней — 269 евро. От шести до 10 дней — по 44,93 на каждый. От 11 до 20 дней — 51,64 + 36,67. Поездка более 20 дней — 206 + 27,89	Вместо выписки со счета вы можете подать оригинал и ксерокопию сберегательной книжки или ксерокопию кредитной карты с чеком из банкомата о состоянии остатка средств на карте
Латвия	14 евро	Возможно представление выписки со счета
Литва	40 евро	Возможно представление выписки со счета
Голландия	34 евро	Может быть предоставлена справка о покупке валюты
Норвегия	50 евро	Возможно представление выписки со счета
Польша	30 евро	Возможно представление выписки со счета
Португалия	Первый день — 75 евро, последующие дни — 40 евро	Возможно представление выписки со счета
Словакия	56 евро	Возможно представление выписки со счета
Словения	65 евро	Возможно представление выписки со счета
Финляндия	–	Выписка из банка не является документом, необходимым для получения финской визы
Франция	–	Наличные и дорожные чеки не принимаются в качестве подтверждающих документов
Чехия	1100 чешских крон	Возможно представление выписки со счета
Швейцария	100 швейцарских франков	Возможно представление выписки со счета
Лихтенштейн	100 швейцарских франков	Возможно представление выписки со счета
Эстония	58 евро	Возможно представление выписки со счета

Особенности заполнения анкеты

Английский — международный язык, и куда бы вы ни путешествовали, вы всегда можете им пользоваться. Как анкета на визу, так и другие документы могут быть переведены на английский или язык принимающей страны.

Главный нюанс при заполнении анкеты на визу индивидуального предпринимателя — это правильный перевод словосочетания «индивидуальный предприниматель» на язык страны прибытия:

• для англоязычных стран оптимальным вариантом будет «Self-employed»;
• на английском языке допустима комбинация «Sole trader» (по-русски звучит как «Единственный трейдер») или «Businessman»;
• для Германии или Австрии введите Einzelunternehmer. В качестве альтернативы также подойдет Privatunternehmer. Оба термина буквально называют рабочее место предпринимателя.

Для других стран перевод необходимо уточнять у сотрудников визового отдела.

В графы для рабочего места вносятся данные ИП в полном соответствии с регистрационным свидетельством и выпиской из ЕГРИП.

Термин «self-employed», что буквально означает «самозанятый», подходит для обозначения в анкете не только людям, которые работают самостоятельно без найма, но и фрилансерам.

Помните, что не существует жестких правил для написания профессии. Предприниматель может выбрать тот вариант, который ему больше всего подходит.

Предлагаем несколько других переводов с трактовками:

1. «Owner of firm» означает «владелец бизнеса». Согласитесь, это не очень хороший вариант для предпринимателя, поскольку такая форма собственности не предполагает создания компании как таковой;
2. «Sole Proprietor» переводится как «единственный владелец». Это хороший выбор для кандидата, планирующего посетить США. По крайней мере, американцы наверняка поймут предпринимателя;
3. «Individual (или Private) entrepreneur». Это выражение буквально означает «индивидуальный (частный) предприниматель». И, пожалуй, будет одним из самых удачных. По крайней мере, отказа за ошибку в этом поле точно не последует.

Что же касается государственных языков популярных у иностранцев стран, то мы также уделим им внимание.

В испанской анкете напишите «Empresario individual», во французской — «Entrepreneurs individuels».

А еще:

1. Commerciante in proprio — в итальянской;
2. Индивидуален предприемач — в болгарской;
3. Individualus verslininkas — в литовской;
4. Individuální podnikatel — в чешской;
5. Individuele ondernemer — в голландской;
6. Indywidualny przedsiębiorca — в польской;
7. Fiontraí aonair — в ирландской
8. Antreprenor individual — в румынской.

Нюансы оформления визы для ИП

Гражданин РФ для получения шенгенской визы должен подтвердить свою финансовую устойчивость и платежеспособность. Для этого вам понадобится справка из банка. Ее смысл такой же, как в справке с работы для физических лиц. Финансовая независимость заявителя важна для стран ЕС и США, с 2000-х годов поток мигрантов увеличился: они уезжают по различным визам и остаются в этих странах для нелегальной работы или для получения вида на жительство.

Рекомендуемая сумма на счете заявителя для посещения стран Шенгенского соглашения составляет не менее 70 евро в день на весь период пребывания. Пример: для 7-дневной поездки заявитель должен взять не менее 490 евро. Банк на бланке нужной формы выдает справку о состоянии счета заявителя за указанный срок. Для заверения этот документ «украшается» оригинальной печатью банка и подписывается уполномоченным сотрудником.

Индивидуальный предприниматель предъявляет справку 2-НДФЛ (налоги физлиц) только в том случае, если он является сотрудником организации и налогоплательщиком. Если индивидуальный предприниматель занимается только ведением собственного дела, вместо этого свидетельства он представляет:

• копию декларации по УСН;
• квитанцию из налоговой службы о приеме отчета по его ИП.

Еще один нюанс, который кандидаты часто не принимают во внимание. Если генеральный директор частного предприятия сам является индивидуальным предпринимателем, справка с рабочего места для получения шенгенской визы заменяется:

• регистрацией ИП;
• выпиской из банка;
• свидетельством о постановке на учет в налоговой.

Для чего ИП предоставлять дополнительные справки

Вместо справки о доходах предприниматель должен предоставить документы, заверенные банком и налоговой инспекцией по месту регистрации и осуществления деятельности. Это условие распространяется на все категории совершеннолетних заявителей.

Это действие связано с необходимостью для страны пребывания убедиться в платежеспособности человека, въезжающего в нее.

Справка с места работы

Сотрудникам визового отдела в любом случае потребуется справка с места работы. Эта справка подтверждает, что у выезжающего есть постоянная работа и постоянный доход. Эти факторы повышают доверие к заявителю на визу и снижают риск отказа. При отсутствии постоянного места работы справку можно заменить спонсорским письмом, в котором другое лицо подтверждает финансирование поездки и возвращения.

Для сотрудников индивидуальных предприятий к справке необходимо приложить копии свидетельств индивидуального предпринимателя:

• ИНН;
• ОГРН.

Все вышеперечисленные документы должны быть нотариально заверены.

Если документы предоставляет лицо в статусе индивидуального предпринимателя, он использует только копии, указанные выше, в этом случае справка с места работы не требуется для получения визы. Но рекомендуется приложить финансовые документы:

• выписку со счета;
• или справку об обмене валюты на запрашиваемую сумму;
  или другие документы, подтверждающие платежеспособность.

Многие специалисты рекомендуют предпринимателям обратить особое внимание на заполнение шапки бланка. Вверху документа желательно указать ИНН-шифр, банковские реквизиты и код свидетельства о регистрации. Адрес компании и контактные данные могут быть использованы в качестве дополнительной информации. Для заполнения справки лучше всего использовать фирменный бланк. При оформлении справки на получение визы полностью подготовленный документ необходимо заверить своей подписью. Эта форма может использоваться не только для получения визы, но и для получения детских пособий. Это говорит о том, что рассмотренный порядок действий позволяет создать многофункциональный акт.

Еще один способ подтвердить информацию о сумме дохода — получить справку из налоговой инспекции. Однако составить этот акт довольно сложно. В случае, если в декларации указано  недостаточное количество средств для получения визы, рекомендуется подготовить выписку со счета. Как правило, для получения визы достаточно именно ее. Однако в некоторых случаях может потребоваться более подробная информация обо всех финансовых операциях, проведенных в течение последних шести месяцев.

Для индивидуального предпринимателя справка о доходах на самого себя, составленная по форме 2-НДФЛ, категорически не подходит.

Что она должна содержать

Основная информация, которую должна содержать справка, следующая:

• информация о компании, в которой работает получатель визы: название, адрес, банковские реквизиты и так далее;
• информация о сотруднике: его должность и ежемесячный доход.

Вы можете указать общую зарплату за выбранный период — за три месяца или за год. Любая дополнительная информация приветствуется. Указывать неверную информацию не нужно — документы ИП для шенгена будут тщательно проверены, при обнаружении явных неточностей в выдаче визы может быть отказано. Кроме того, на решение о выдаче визы положительно повлияет указание на то, что сотруднику предоставлен оплачиваемый отпуск на время поездки.

Заполнение заголовка справки

«Шапка» справки должна содержать:

• название компании;
• ее данные: ИНН, КПП, адрес, телефон;
• дату выдачи справки;
• указать, для подачи в посольство какой страны это необходимо (если нет точного названия организации, достаточно написать «по месту требования» — это вполне допустимо).

Заполнение тела справки

В основной части документа должно быть указано:

• кому именно выдается свидетельство: должность, ФИО сотрудника;
• дата, с которой он трудоустроен в компании;
• размер зарплаты (за несколько предыдущих месяцев или за год);
• тот факт, что на момент отъезда сотрудника в другую страну ему предоставляется законное разрешение — отпуск (т.е увольнение не предусмотрено);
• желательно указать сферу деятельности организации.

Если работодатель считает необходимым предоставить дополнительную информацию, или посольство страны, в которую вы едете, требует ее, ее можно внести в документ отдельной записью (иногда необходимо указать номер телефона конкретного сотрудника компании, который может подтвердить всю информацию, содержащуюся в справке).

Как правильно оформить

Нет строго определенных требований как к оформлению справки, так и к ее содержанию. Вы можете составить ее на обычном листе формата А4 или на фирменном бланке организации, от руки или на компьютере.

Главное условие, которое необходимо выполнить: бланк должен быть заверен «живыми» подписями двух сотрудников компании: директора (или лица, уполномоченного действовать от его имени) и главного бухгалтера. В этом случае требуются подлинные подписи: факсимильные автографы (т.е. напечатанные с использованием клише) недопустимы.

Если нормативные акты компании устанавливают правила использования для заверения внутренней и внешней документации компании штемпельных изделий, справка должна быть проштампована.

Справка составляется в одном экземпляре, но при необходимости возможно изготовление необходимого количества заверенных копий. Информация о справке должна быть внесена в Реестр исходящей документации.

Образец оформления

Образец справки для индивидуального предпринимателя для получения шенгенской визы доступен онлайн. Лучше всего искать и скачивать шаблоны на официальных сайтах визовых центров или туристических агентств, занимающихся оформлением виз. Вверху должно быть написано название организации (полное название ИП), ниже — номер и дата регистрации, далее название документа — СПРАВКА. Она подписывается руководителем организации или индивидуального предприятия. Также желательно, чтобы документ был подписан главным бухгалтером. Подписи заверяются печатью компании, за исключением случая, когда предприниматель работает без печати.

В левом нижнем углу следует указать фамилию, имя и отчество сотрудника, подготовившего справку, а также номер его телефона. Именно к нему обратится визовый офицер для уточнения и подтверждения данных в случае сомнений.

Есть ли у нее срок действия

Срок действия справки с места работы зависит от того, в визовый отдел какой страны она предоставлена. В разных странах предъявляются разные требования. Для большинства стран этот период составляет один месяц. В каждом конкретном случае этот момент следует уточнять, чтобы избежать предоставления просроченной информации и отказа в разрешении на въезд.

Делать самостоятельно или оформлять через посредников

Если вы оформляете визу сами, вам придется потратить много времени на сбор и подготовку документов, посещение дипломатического представительства или визового центра. Человек может столкнуться с трудностями при заполнении анкеты.

Если предприниматель подает заявку на визу через компанию-посредника, ему не нужно проходить множество бюрократических процедур. Некоторые посредники помогают подготовить и собрать необходимую документацию. Правда, за услуги придется доплачивать, а в случае самостоятельного оформления предполагается оплата только визового и сервисного сборов.

Сроки оформления шенгенской визы для ИП

На срок, в течение которого оформляется шенгенская виза для индивидуального предпринимателя, влияют многие факторы. Ее получение может занять от недели до нескольких месяцев. Если человек где-то ошибся или указал неточные данные, ему откажут в визе или вернут документы на доработку.

Факторы, влияющие на время выдачи шенгена:

1. Заявление на выписки из налоговой необходимо подавать за 40-45 дней до запланированной поездки. Служба может рассматривать заявку в течение 30 дней (1 месяца), но, чтобы избежать отсрочек, лучше сделать это заранее.
2. Выписка со счета оформляется за день до подачи.
3. Достоверность информации, указанной в справка, может повлиять на время обработки, вплоть до отказа в визе.
4. Даты, указанные в документах, не должны превышать 30 дней до их подачи на процедуру оформления (кроме налоговых документов).

Лучше придерживаться рекомендаций консультантов и заранее не оформлять бумаги, лучший вариант — собрать их за пару дней до подачи в посольство.

Стандартный срок оформления шенгенской визы — 5-14 дней.

Стоимость шенгенской визы для ИП

Шенгенская виза для индивидуального предпринимателя стоит столько же, сколько обычная краткосрочная виза.

Узнать, сколько стоит шенгенская виза для индивидуальных предпринимателей, можно из любого источника: от Интернета до туристических агентств или непосредственно в самом посольстве.

Стандартная цифра — консульский сбор (35 евро). Все остальное уже приписывают сами компании, через которые проходит оформление.

Есть ли сложности в получении шенгенской визы для ИП

По сути с предоставлением всех необходимых документов и их правильным оформлением проблем возникнуть не должно. Страны Шенгена заинтересованы в туристах. Проблемы с получением могут возникнуть только в том случае, если человек является серьезным преступником или не имеет достаточного количества средств для поездки. Чем больше у индивидуального предпринимателя денег, тем больше у него шансов получить одобрение. Именно поэтому важна справка с работы для индивидуального предпринимателя, образец есть в любом визовом центре.

Те, кто едет за границу не впервые, говорят, что оформление визы не занимает много времени. Главное иметь при себе внутренний паспорт. Получить разрешение на выезд с российским паспортом проще, чем с любым другим. Опытные путешественники также утверждают, что если вы планируете поехать в страну, где есть большие проблемы с визами, то лучше сразу оформить визу на территории России.

Частые ошибки, допускаемые при оформлении визы

При оформлении документов на получение визы многие заявители допускают стандартные ошибки:

1. Предоставление фотографии с предыдущего заявления на визу. Фотография не должна быть старше шести месяцев на момент подачи документов.
2. Ошибки в персональных данных, указанных в медицинской страховке, часто возникают, скорее всего, из-за невнимательности специалиста страховой компании. Ведь если хотя бы одна буква или цифра неверны, страховка ничего не стоит. В худшем случае эту ошибку могут найти уже на территории другой страны, поэтому возникнут не только дополнительные денежные затраты, но и выяснение обстоятельств на законодательном уровне.
3. Посольство не примет справку ИП с места работы, которая подписана его собственной подписью (это в случаях, когда заявитель является владельцем ИП). Владельцы ИП представляют вместо справки с места работы выписку с банковского счета, свидетельство о регистрации ИП и свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН).
4. Допускаются также ошибки при оформлении банковской выписки. Здесь чем больше сумма на счету, тем лучше. Если вы планируете поездку на день, ни в коем случае нельзя предоставлять выписку с 70 евро на счету, это должна быть сумма не менее 500 евро.

Особое внимание стоит уделить визам для разных стран, так как у каждого посольства свои требования.

Когда ИП могут отказать в выдаче визы

Индивидуальному предпринимателю, как и любому гражданину, может быть отказано в выдаче визы. Сотрудники визового центра имеют право не объяснять решение об отказе (и почти всегда не объясняют), но основные причины отказа во въезде в страну Шенгенского соглашения следующие:

1. Новый загранпаспорт, в котором нет ни одной визы в страны Шенгена или другие страны. Если вы предоставите старый паспорт с визами, шансы получить отказ по этой причине будут сведены к нулю.
2. Должностные лица откажут во въезде, если они не уверены, что путешественник намерен вернуться. Необходимо предоставить документы, подтверждающие, что путешественнику «есть что терять» в своей стране.
3. Может быть отказано судимым гражданам, а также определенным национальностям, несмотря на декларируемую в Европе политкорректность и толерантность.
4. Фальсификация документов или данных (например, ложная зарплата в справке);
5. Низкий доход (по мнению консульства);
6. Нарушение в прошлых поездках правил (например, штрафы за вождение);
7. Предыдущие отказы в выдаче визы от других стран.

Итак, специальной статистики по отказам в выдаче визы лицам со статусом индивидуального предпринимателя нет. Кроме того, нет отдельных требований к подаче документов.

При этом следует обращать внимание на отдельные нюансы подготовки пакета для работников визового отдела консульства или посольства, связанные со спецификой ведения бизнеса индивидуальным предпринимателем, и пользоваться проверенными образцами оформления справки ИП для шенгенской визы.

Избежать отказа можно с помощью бесплатной консультации в визовом центре — вам подробно расскажут, на что именно смотрит выбранное вами консульство. Если вы все же не получили визу, вы можете сразу подать заявку во второй раз.