Проверить шенгенскую визу на готовность: как узнать и отследить статус онлайн и по номеру

Сколько делается виза в Шенген

Начать оформление шенгенской визы рекомендуется за 3 месяца до планируемой поездки за границу. Обычно время изготовления шенгенской визы составляет 5-10 рабочих дней, но есть ряд факторов, которые могут увеличить этот срок:

1. Сезонные факторы. Как правило, летом загруженность визовых центров и консульств (посольств) увеличивается, так как большинство людей уезжает в отпуск и планирует поездки. В этом случае срок получения визы может составлять до 15 дней.
2. Праздники и выходные. При этом следует учитывать, что рабочие, выходные и праздничные дни в нашей стране и Европе существенно различаются. Это может повлиять на изменение сроков обработки и получения визы.
3. Прочие факторы. Если у сотрудников консульства возникнут вопросы, вам может потребоваться предоставить дополнительные документы для уточнения некоторой информации. В результате заявитель может получить готовую визу через 30 дней, а в некоторых случаях — через 60 дней.

Кроме того, есть возможность оформить срочную визу за 1 день. Стоимость услуги увеличивается в два раза. Условиями получения такой визы являются смерть или болезнь родственников, проживающих за границей, и необходимость лечения. Заявитель должен написать письменное обоснование и приложить оплаченные авиабилеты.

Что проверяют при выдаче шенгенской визы

При подаче заявления на визу существует два уровня контроля. Вас проверяют как кандидата на шенгенскую визу.

Первая проверка — формальная. Это происходит в вашем присутствии в визовом центре или консульстве.

Лицо, принимающее вашу заявку на получение шенгенской визы, проверяет:

• правильность заполнения анкеты на визу.
• соответствие дат, указанных в анкете и сопроводительных документах: даты авиабилетов, бронирования гостиниц, даты поездки, на которые требуется виза.
• комплектность пакета документов — есть утвержденный перечень бумаг на шенгенскую визу.

Результат проверки: принятие или непринятие заявки на визу. На этом этапе у вас есть возможность что-то исправить: переписать анкету, добавить недостающий документ.

Вторая проверка — обычная и проводится в консульстве без вашего присутствия. В довольно просторном помещении папки с документами заявителей опустошают на столах сотрудников визового отдела консульства.

Открывается папка очередного кандидата. Анкета сканируется и добавляется в базу данных, параллельно по ней пробивается соискатель: имя, фамилия, год рождения.

Если были нарушения сроков пребывания в Шенгене, папка помещается в стопку с отказами.

После проверяется финансовая гарантия заявителя. Например, выписка из банка для шенгенской визы. Сотрудник консульства проверяет финансовую состоятельность заявителя по простейшему алгоритму.

Если шенгенская виза запрашивается в качестве туристической, то заявитель должен иметь средства, чтобы вести себя как турист:

• иметь возможность жить в отеле, а не на улице
• есть регулярно, а не попрошайничать
• покупать сувениры
• вовремя выехать из Шенгена, а не мыть посуду в кафе из-за долгов

Если есть сомнения в платежеспособности соискателя, папка отправляется в стопку с отказами.

Поскольку в визовом отделе консульства очень много работы, никто не будет звонить заявителю на работу или в гостиницу, бронирование которой находится в папке.

Поэтому, чтобы получить шенгенскую визу, подайте такую финансовую гарантию, чтобы ваша папка не осталась в стороне.

Проверка готовности визы

Когда вы подадите заполненную анкету и все необходимые документы для получения визы, вы получите уведомление о приблизительной дате, к которой предположительно будет готов паспорт с визой. Подчеркнем, что даты ориентировочные и не являются гарантией готовности паспорта.

Время обработки ваших документов может варьироваться в зависимости от текущего количества заявлений на визу. В сезон, то есть перед новогодними каникулами, летними отпусками, а также в сезон распродаж вероятность того, что оформление визы затянется, больше.

Как можно проверить статус документа

К сожалению, некоторые визовые центры и консульства не предоставляют услуги по проверке статуса шенгенской визы онлайн или не имеют специального номера телефона для приема звонков от заявителей. Поэтому перед подачей документов необходимо уточнить у сотрудников центра или консульства, как узнать, готова виза или нет. Проверка статуса шенгенской визы производится следующими способами:

1. На сайтах визовых центров или консульств.
2. С помощью звонка по контактному телефону в визовый центр.
3. Поиск информации на дополнительных независимых веб-ресурсах (например, VFS Global).

Бывают случаи задержки или, наоборот, сокращения срока выдачи по определенным причинам. Поэтому самый удобный из вышеперечисленных способов отследить визу — это посетить сайт визового центра.

С помощью мобильного приложения

Вы подали заявление в визовый отдел консульства или посольства.
Воспользуйтесь приложением для онлайн-мониторинга InfoVISA.

Для получения информации по вашему запросу необходимо указать:

• номер квитанции об оплате сбора,
• вашу дату рождения.

Для получения информации по вашему запросу необходимо указать:

• ссылку на ваш файл,
• адрес электронной почты.

TLS

Вы отправили свое дело в центр TLS.
Используйте приложение для онлайн-мониторинга TLS.

Для информации по вашему запросу:

Войдите в свою учетную запись TLS, чтобы увидеть, как отслеживается ваш запрос.

VFS

Вы отправили свое дело в центр VFS.
Используйте приложение онлайн-мониторинга VFS.

Для получения информации по вашему запросу необходимо указать:

• ссылочный номер, который был вам предоставлен,
• вашу фамилию.

На сайте визового центра

Вы можете проверить готовность визы с помощью запроса на официальном сайте ВЦ.

Первым делом выбираем страну и город подачи документов.

Для удобства на открывшейся странице вы можете выбрать русский язык в правом верхнем углу.

Далее перейдите в раздел «Отслеживание вашей заявки онлайн».

Чтобы проверить готовность визы:

1. Укажите регистрационный номер анкеты. Вы можете увидеть его в чеке ICR, который получили при подаче заявления. Вы должны ввести его полностью вместе с буквами.
2. Введите свою фамилию латиницей, как она указана в загранпаспорте.
3. Нажмите кнопку «Submit».

Выполнив эти шаги, вы увидите, на каком этапе рассматривается вопрос о выдаче разрешения на посещение страны.

По телефону

Проверять готовность визы по телефону очень удобно и это самый популярный из всех способов. Но из-за большой загруженности сотрудникам посольства не всегда удается сразу ответить на ваш звонок.

Звонить необходимо в рабочее время: с 09:00 до 12:00. В этом случае вам нужно будет подтвердить свою личность, указав информацию из анкеты, которую вы заполнили.

Телефоны московского информационного центра: +7 (499) 703-49-71, +7 (499) 704-55-92.

СМС-оповещение

Смысл этого метода в том, что на ваш мобильный номер будут отправляться сообщения, которые отражают статус заявки.

Самое главное — вы будете немедленно уведомлены, когда можно будет забрать паспорт, возвращенный из консульства.

Будьте готовы к тому, что срок обработки заявки может длиться до 10 дней. Решение могут принять заранее, о чем вы узнаете благодаря онлайн-сервису отслеживания заявок, описанному выше.

Личный визит

Также вы можете проверить готовность визы, лично посетив место подачи документов.

В этом случае можно сразу забрать паспорт с визой.

Недостаток этого метода в том, что если заявка еще не рассмотрена, придется приходить снова.

Возможные статусы в визе

Перед получением визы поданный пакет документов пройдет несколько этапов. Все этапы отслеживания визы можно увидеть на официальном ресурсе.

1. В первые несколько часов и дней после подачи заявки вы увидите статус Outscan at Mission, указывающий, что ваше дело обрабатывается в визовом центре.
2. Через некоторое время статус изменится на Inscan at Mission, что означает, что документы находятся в консульстве и обрабатываются там.
3. Через несколько дней статус снова изменится на Outscan at Mission, что означает, что по вашему заявлению было принято решение и ваш паспорт был направлен в визовый центр.
4. Как только паспорт вернется в визовый центр, в столбце статусов появится отметка Passport ready for collection (паспорт готов к выдаче).

Решение о выдаче разрешения на въезд всегда остается за консульством. Тот факт, что ответ на вопрос был получен в визовом центре, не гарантирует положительного результата. К тому же вы получите свой паспорт в конверте. Распечатав его, вы узнаете: разрешено вам поехать в желаемую страну или нет

Почему статус долго не меняется

При проверке статуса онлайн часто возникают случаи, когда его местоположение застревает в одной точке. Не паникуйте. Это происходит, если количество заявлений на визу значительно увеличивается. В первую очередь консульство работает со срочными визами, затем — с туристическими и только потом с краткосрочными.

Многократные и долгосрочные визы требуют большого внимания и тщательной обработки, поэтому статус заявки на сайте может не меняться долгое время.

Проверка визы после выдачи паспорта

После получения паспорта со штампом необходимо сразу на месте проверить, правильно ли он оформлен. Ошибки могут привести к неприятным последствиям при пересечении границы — запрету на выезд или штрафу. Если заявитель обнаружил хотя бы один, пусть даже незначительный дефект, необходимо немедленно известить оформившего паспорт сотрудника, который поможет решить проблему или направит к соответствующему специалисту.

Как правильно прочитать шенгенскую визу?

1. Фотография. Убедитесь, что это фотография соискателя. Случаи наклеивания чужого фото редки, но все же имеют место.
2. Паспортные данные. Виза может быть недействительной, если есть ошибки в фамилии, имени или номере паспорта владельца. Информация на штампе должна быть такой же, как и в самом паспорте.
3. Территория действия визы. Она охватывает всю Шенгенскую зону и может быть предоставлена любым консульством, страна которого является частью зоны.
4. Вид визы. В зависимости от цели поездки существуют: A — виза для пребывания в транзитной зоне аэропорта или для проезда через одну из стран Шенгенской зоны в другую; С — продолжительное пребывание в Шенгенской зоне, но этот срок ограничен 90 днями в течение 6 месяцев; D — национальная долгосрочная виза, например для учебы.
5. Начало действия визы. Обычно это дата выезда за границу.
6. Срок действия визы. До этой даты вы можете посещать страны Шенгенского соглашения и пересекать границу в течение 24 часов последнего дня действия визы.
7. Количество дней пребывания. Если у владельца мультивиза, он может находиться в стране 90 дней в течение полугода.
8. Кратность въездов. Различают следующие типы: 01 — означает, что вы можете въехать в страну Шенгенского соглашения только один раз; 02 — вы можете посетить зону только дважды; MULT — неограниченное количество въездов.
9. Подпись и печать консульства. Их присутствие обязательно, иначе виза недействительна.
10. VIS (Visa Information System) — отметка о сдаче биометрических данных и отпечатков пальцев.

Проверить подлинность визы помогут приведенные выше правила, соблюдение которых позволит туристу избежать ошибок и проблем, которые могут испортить поездку.