Образец заполнения анкеты на шенгенскую визу: пример и правила, инструкция и помощь в написании

Что дает шенгенская виза

Шенгенская виза дает вам право посетить все страны Шенгена. Зона состоит из 26 стран, которые согласились разрешить взаимное свободное передвижение своих граждан и людей, которым одна из подписавших стран выдала визу установленной формы.

Из 26 стран, связанных Шенгенским соглашением, 22 являются частью Европейского Союза, а остальные 4 являются членами EAСТ — Европейской ассоциации свободной торговли.

Эта виза выдается одной из стран, присоединившихся к соглашению, и дает иностранному гражданину право находиться в этой зоне максимум 90 дней из шести месяцев.

Существует 4 категории — A, B и C (виза D является национальной, хотя она позволяет находиться в других странах соглашения до трех месяцев).

Визовый кодекс Шенгенского соглашения и роль визовой анкеты

Визовый кодекс Шенгенского соглашения, который действует при подаче анкеты на шенген в одно из государств, подписавших это межгосударственное соглашение, предусматривает единую форму. Оно содержит стандартный набор вопросов. Анкеты имеют некоторые отличия в зависимости от страны, в которую запрашивается шенген. Но они составляют не больше 5-10 процентов и в основном заключаются в том языке, на котором дублируются вопросы анкеты. На фирменном бланке есть разные обозначения стран, а также контактная информация в сноске. Остальные 90% содержания универсальны для всех стран. Правила для анкеты также одинаковы для всех 26 участников соглашения и практически не зависят от страны, в которую запрашивается виза.

Анкета, является первым документом, который вы должны подать при получении желанного разрешения на въезд в страны шенгена. Ее правильное заполнение во многом способствует принятию положительного решения о выдаче визы, а также предотвращает затягивание самой процедуры.

Шенгенская карта

Порядок подачи заявления на визу в государства Шенгенского соглашения

Типовой образец анкеты можно взять в любом консульстве, а также в визовом центре, официально представляющем государство на территории России. Бланк в формате pdf обязательно есть на официальных сайтах этих организаций. Там и нужно искать, где скачать заявление на получение шенгенской визы.

Порядок предоставления и список необходимых документов нужно найти на сайте консульства, так вы всегда будете уверены в актуальности сведений, которые обновляются каждый год. После сбора необходимых справок и документов вам нужно скачать и заполнить анкету самостоятельно либо воспользоваться возможностью обратиться к специалистам: в туристическое агентство или ВЦ.

На территории России наибольшее количество консульств ЕС находится в Москве и Санкт-Петербурге. Помните, в консульство вам необходимо записаться на прием заранее, обычно за несколько недель или месяцев. В ВЦ записываться на прием не нужно.

Кем оформляется анкета

Согласно иммиграционному законодательству Европейского Союза виза должна оформляться лично заявителем. В дальнейшем анкету можно будет заполнить лично или через ВЦ, а также через туристическое агентство. В этом случае сотрудники компании выдают опросник, в который нужно ввести всю информацию. Затем они сами заполняют анкету на визу с учетом всех правил ввода данных. Но персональная подпись заявителя нужна при любом варианте.

С 2015 года действует обязательная сдача биометрических данных, что подразумевает снятие отпечатков пальцев для внесения в единую иммиграционную базу стран Шенгенского соглашения и Евросоюза. Несмотря на то, что это соглашение распространяется не на все страны ЕС, они имеют полный доступ к иммиграционной базе данных. Результаты биометрии будут храниться в течение 59 месяцев, на протяжении которых нет необходимости повторно сдавать отпечатки пальцев для новой визы или для ее продления. Достаточно указать дату и место предыдущей дактилоскопии.

Отправка отпечатков пальцев для шенгенской визы

Иногда допустимо заполнить анкету и подать документы через представителя с доверенностью. Но это касается только тех, кто не может сделать это самостоятельно, например, по состоянию здоровья (требуется медицинская справка). Анкеты для граждан до 16 лет заполняют родители и подписывают тоже они. Подросткам старше 16 лет нужно все заполнить и подписать самостоятельно.

Сложно ли самостоятельно заполнить анкету? Это сложная задача для лиц, запрашивающих визу впервые. Возможно, в такой ситуации стоит посоветоваться с теми друзьями, родственниками или просто знакомыми, которые уже побывали в Европе и могут помочь заполнить анкету. У вас есть возможность обратиться в ВЦ или в туристическое агентство, тогда анкета обязательно будет заполнена без ошибок. Но иногда за услуги берут большие деньги. Стоит ли переплачивать, если можно сделать самому? Кроме того, при последующем оформление визы анкета не вызовет никаких трудностей для тех, у кого уже есть такой опыт.

Где взять бланк?

Перед заполнением заявления на визу вам необходим бланк.

Хотя правила похожие, необходимо заполнить анкету соответствующей страны. Бланки выдаются консульствами.

Обращаясь к нам, вы должны узнать, можно ли заполнить онлайн-анкету. Это значительно упрощает процедуру.

На сайте VFS вы можете скачать анкету на посещение страны, в которую вы собираетесь, будь то Эстония или Португалия. Помните, что бланк распечатывается на 4 листах и подписывается, а на титульную страницу наклеивается фотография паспортного формата. Неправильно заполненная анкета может повлечь за собой отказ в выдаче визы.

Документы

Заявление на визу подается в консульство вместе с другими документами. Поэтому нужно подготовить:

  1. Заграничный паспорт. Срок его действия не может истекать в ближайшие несколько месяцев.
  2. Паспорт гражданина РФ. Вам необходимо сделать копии всех заполненных страниц.
  3. Заявление (анкета).
  4. Фото. Как правило, соискатель должен принести две фотографии установленного образца.
  5. Квитанция об оплате визового сбора.
  6. Полис медицинского страхования. Ее необходимо оформить на весь срок поездки.
  7. Документы, подтверждающие проживание в стране пребывания (бронирование гостиницы).
  8. Банковская выписка со счета или другой документ, подтверждающий финансовое состояние заявителя.
  9. Документы, подтверждающие намерение вернуться обратно (билеты, бумаги на недвижимость).

В каждой стране свои правила предоставления визовых документов.

Прежде чем брать пример заполнения анкеты на шенген, необходимо уточнить информацию о документах.

Основные правила заполнения анкеты

Заявление на визу всегда можно заполнить на английском или на национальном языке.

Некоторые страны разрешают писать по-русски: Эстония, Германия и Польша.

Заявление на визу заполняется ручкой или онлайн через сайт консульства. В одних государствах предусмотрено право выбора, в других — обязательно использовать онлайн-формы. Какая ручка используется для заполнения анкеты — это тоже немаловажно: нужно использовать черную ручку.

Если вы скачали анкету и решили заполнить ее самостоятельно, обратите внимание на несколько простых правил. Их нужно обязательно соблюдать при использовании рукописных и онлайн бланков:

  1. При использовании русского первые семь пунктов, а также 31-32 заполняются латинскими буквами (см. правила транслитерации на сайте). Данные для пунктов 1-16 анкеты следует брать из загранпаспорта.
  2. Правильно ставить прочерк в каждой пустой графе или писать «не относится» в абзацах, которые к вам не имеют никакого отношения.
  3. Разрешены только печатные буквы.
  4. В правом столбце ничего писать нельзя: эту графа предназначена для консульског сотрудника.
  5. Лучше всего приклеить фото заранее.
  6. Самое главное правило — анкету нужно заполнять внимательно.
  7. Старайтесь писать аккуратно, используйте шариковую ручку.
  8. Все сведения, указанные в анкете, обязаны соответствовать данным из прилагаемых к ней документов.

Пример заполнения анкеты на шенгенскую визу, страница 1

Пример заполнения, стр. 1

Пример заполнения анкеты на шенгенскую визу, страница 2

Пример заполнения, стр. 2

Пример заполнения анкеты на шенгенскую визу, страница 3

Пример заполнения, стр. 3

На последней странице находится текст о том, что все данные действительны и заявитель дает свое согласие на их использование.

Как заполнить анкету

Рекомендуется не ставить подпись до окончания заполнения. Если возникают затруднения, нужно согласовать все необходимые разъяснения с консульством или ВЦ. И только потом, когда анкета заполнена, вы ставите подпись.

Если анкета заполняется вручную, пятна и исправления не допускаются. Если их все же не удается избежать,нужно переписать все заново.

Допускается заполнение анкеты на русском, английском или языке страны, в которую будет осуществляться поездка. Возможна также транслитерация с русского языка (русские слова латинскими буквами). Однако консульства некоторых стран могут потребовать от вас заполнить анкету на определенном языке, требуемом их законодательством.

Важно оставить как можно меньше пустых мест.

Особенности онлайн-оформления

На сайте консульства или визового центра вы можете найти онлайн-заявку на оформление шенгена в 2021 году. Возможно, вам потребуется зарегистрироваться на сайте.

Выбирая язык на странице анкеты, вы выбираете его для отображения подсказок и вопросов, а не для заполнения.

У электронной анкеты есть свои преимущества. Например, не возникают сомнения, какой ручкой заполнять анкету.

Кроме того, в электронной версии легче устранить ошибки, а бумажную анкету придется полностью переписывать.

Все ваши ошибки будут автоматически выделены, если вы их сделали. Если есть затруднения, поищите образец заполнения анкеты на официальных сайтах. Скачивание примера поможет вам найти ошибки.

После ввода всех данных вы можете отправить форму в базу данных консульства или сохранить ее как черновик для дальнейших исправлений. После нажатия кнопки «отправить» будет сгенерирован бланк со штрих-кодом для печати, который можно будет скачать. Его необходимо предъявить вместе с пакетом документов.

Если у вас все еще есть сомнения насчет того, как заполнить онлайн-заявку на визу, обратитесь за помощью в свой ВЦ или туристическое агентство. Вам понадобится совет специалиста.

Как правильно заполнить анкету на шенгенскую визу?

Анкета на оформление визы содержит 37 элементов. Значительная их часть заполняется данными из загранпаспорта.

В пунктах 1, 2 и 3 необходимо ввести текущие фамилию и имя, а также предыдущие фамилии (при смене необходимо указать все). Данные необходимо вносить строго в соответствии с загранпаспортом.

Пункты 4, 5, 6 и 7 — дата рождения (через точку в последовательности: день, месяц, год), место и страна рождения (можно указать название города и страны на момент рождения), гражданство (действующее и при рождении).  Некоторые страны, например Германия, от людей, родившихся до распада СССР, требуют, чтобы страна была указана как USSR, поэтому требования здесь следует уточнять непосредственно в консульстве страны, в которую вы хотите поехать.

Пункты 8 и 9 — пол и семейное положение (если заявитель женат / замужем, необходимо приложить копию свидетельства о браке):

  • одинок(а);
  • женат/замужем;
  • отдельно проживающий/проживающая;
  • разведен(а);
  • другое.

Пункт 10 заполняется только для несовершеннолетних: имя, фамилия, адрес проживания (если он отличается от адреса родителей или законного представителя) и гражданство законных представителей несовершеннолетнего.

В пункте 11 указываются серия и номер паспорта РФ. В анкетах некоторых стран этот элемент иногда обозначается как «Идентификационный номер» — его нет в российском паспорте, это место следует оставить пустым.

Пункт 12 — тип проездного документа, для которого требуется виза. В большинстве случаев следует указать «заграничный / обычный паспорт». Виды документов:

  • обычный паспорт;
  • дипломатический паспорт;
  • служебный паспорт
  • специальный паспорт;
  • другой документ.

В пунктах 13, 14, 15 и 16 необходимо указать данные загранпаспорта: серию, номер, дату выдачи, срок действия и кем он был выдан. Название органа, выдавшего паспорт, необходимо транслитерировать на латиницу, например: ФМС → FMS, УФМС →  UFMS и т.д.

Пункт 17 — адрес проживания или регистрации гражданина, email и номер телефона.

В этом абзаце должен быть указан фактический адрес проживания. Если фактический адрес проживания отличается от адреса постоянной регистрации (прописки), консульское должностное лицо может запросить дополнительные документы, подтверждающие проживание заявителя по указанному адресу. Такими документами могут быть: договор аренды или справка с места работы.

Указанный адрес не нужно переводить, только транслитерировать. Например, «SADOVAYA STREET» было бы неправильно, «ULITSA SADOVAYA» — правильно».

Пункт 18 — для граждан, временно живущих в других странах (указать гражданство и текущую страну нахождения). Граждане России отмечают «Нет». Нерезиденты вписывают номер и срок действия вида на жительство, разрешения на проживание, визы или другого документа, позволяющего им оставаться в России.

Пункты 19 и 20 — отметки о рабочем месте (учебном заведении для студентов): наименование организации без сокращений, телефон и местонахождение, занимаемая должность. Данные должны совпадать с теми, которые указаны в справке с места работы. Студенты пишут student, пенсионеры – pensioner, частные предприниматели – self-employed, военные – soldier. Если вы нигде не трудоустроены, просто пропустите это место.

Пункт 21 — цель поездки (даже если подают заявление на туристическую визу, но планируют деловую беседу с любым иностранным гражданином, нужно указать бизнес как дополнительную цель поездки). Необходимо документально продемонстрировать готовность совершить поездку только по одной из целей:

  • туризм;
  • служебная поездка;
  • визит к родственникам или друзьям;
  • культура;
  • спорт;
  • официальный визит;
  • лечение;
  • учеба;
  • транзит;
  • транзитная зона аэропорта;
  • другое (указать причину самостоятельно).

Пункт 22 — страна назначения.

Пункт 23 — это первая страна Шенгена, через которую въезжает турист. Если у вас авиабилет с пересадкой в ​​стране, расположенной в зоне Шенгена, вы отмечаете именно эту страну, так как штамп о въезде будет проставлен в аэропорту во время транзита.

Пункты 24 и 25 — кратность запрашиваемой визы (однократная, двукратная, мульти) и число дней, проводимых за границей.

Пункт 26 — весь срок действия имеющихся виз. Указываются данные последней визы.

Статья 27 — данные о снятии отпечатков пальцев. Если заявитель подает заявку впервые, необходимо отметить «Нет». Вы можете оставить это поле пустым.

Пункт 28 — страна, в которую отправляется турист, если поездка предполагает транзит через Шенген, а страна назначения не является частью этой территории.

Пункты 29 и 30 — это дни въезда и выезда (при многократных поездках первой датой считается день первого въезда в Шенгенскую зону, а второй датой — последний день выезда).  Для каждой даты вашего запланированного пребывания вы должны подтвердить проживание, например, бронью гостиницы.

Пункт 31 — если есть лицо, пригласившее гражданина (родственник), указывается его ФИО, местоположение и контакты. В противном случае необходимо указать название, адрес, адрес электронной почты и номер телефона гостиницы (отеля) в соответствии с бронированием.

Пункт 32 — заполняется, если поездка совершается по приглашению юридического лица, с указанием названия и контактных данных приглашающей компании или организации. Здесь также нужно вписать фамилию, имя, адрес, номер телефона и email контактного лица приглашающей компании / организации в том же абзаце в следующей строке.

Пункт 33 — уточняет, кто оплачивает расходы заявителя во время поездки. Также необходимо указать способы оплаты:

  • наличные;
  • кредитная карта;
  • дорожные чеки;
  • оплаченное проживание;
  • оплаченный транспорт;
  • другое.

Пункты 34 и 35 заполняются во время посещения близких родственников, которые являются гражданами Европейского Союза, ЕЭЗ или Швейцарии.

Пункты 36 и 37 — место и дата предоставления заявления на визу, подпись.

Образец анкеты всегда доступен прямо на стендах визовых центров.

Лист 1

Пример заполнения 1-го листа анкеты

  • П. 1 — напишите свое имя и фамилию (без отчества);
  • П. 2 — заполнить, если была смена фамилии; иначе ставится прочерк;
  • П. 3 — заявитель пишет свое имя, как в загранпаспорте;
  • П. 4 — дата рождения;
  • П. 5 — место рождения может быть написано по-английски или по-русски, но латинскими буквами (например, Tver region или Tverskaya obl.);
  • П. 6 — страна рождения (USSR или RUS);
  • П. 7 — гражданство при рождении и текущее гражданство;
  • П. 8 — пол;
  • П. 9 — семейное положение;
  • П. 10 — заполняется за несовершеннолетних, так как здесь необходимо указать законных представителей;
  • П. 11 — пропустить;
  • П. 12 — тип проездного документа, необходимо указать загранпаспорт;
  • П. 13 — загранпаспортные данные;
  • П. 14 — дата выдачи проездного документа;
  • П. 15 — дата окончания срока его действия;
  • П. 16 — код государства, в котором был выдан паспорт (в России — RUS);
  • П. 17 — домашний адрес, номер телефона и электронная почта;
  • П. 18 — этот элемент не заполняют граждане России; нерезиденты обязаны предоставить вид на жительство или другой документ, дающий право проживать в России;
  • П. 19 — профессиональная деятельность; те, кто не работает, указывают другой статус — студент, домохозяйка.

Лист 2

Пример заполнения 2-го листа анкеты

  • П. 20 — данные работодателя или учебного заведения;
  • П. 21 — цель поездки — туризм, посещение родственников, спорт, лечение, учеба, транзит или деловая поездка;
  • П. 22 — государство, для которого запрашивается виза;
  • П. 23 — страна первого въезда в Шенген;
  • П. 24 — статус визы — однократная, двукратная или многократная;
  • П. 25 — продолжительность поездки (не больше 90 дней);
  • П. 26 — срок действия других виз, выданных в последние годы;
  • П. 27 — информация о снятии отпечатков пальцев, если заявитель уже выполнял эту процедуру при оформлении заявления на визу;
  • П. 28 — заполните, если виза транзитная;
  • П. 29 — дата въезда;
  • П. 30 — дата выезда;
  • П. 31 — информация о месте проживания в стране (адрес гостиницы или дома приглашающего лица).

Лист 3

Пример заполнения 3-го листа анкеты

  • П. 32 — информация о приглашающей стороне, если цель поездки образовательная или деловая, а также лечение;
  • П. 33 — отметки о расходах и о том, кто их оплачивает;
  • П. 34 — при оформлении визы членом семьи гражданина ЕС;
  • П. 35 — если есть родственные отношения с гражданином ЕС;
  • П. 36 — дата предоставления документов в визовый центр;
  • П. 37 — подпись.

Лист 4

Пример заполнения 4-го листа анкеты

На 4-м листе внизу указываются дата и место составления, проставляется подпись (аналогичная подписи в паспорте).

После заполнения необходимо несколько раз проверить анкету на наличие ошибок и неточностей.

Пример заявки в 2021 году можно взять в консульстве или скачать в формате pdf.

Заявление на получение шенгенской визы ребенку

Само собой разумеется, что каждый иностранец, въезжающий в Шенген, должен иметь собственное разрешение, независимо от возраста. Это означает, что даже если ваш ребенок еще очень маленький, ему все равно понадобится виза.

Заявление на визу для несовершеннолетних также обязательно должно присутствовать в пакете документов для консульства. Родители берут на себя ответственность за заполнение.

Как и в прошлом случае, это можно сделать вручную или машинописным текстом с соблюдением всего перечня требований.

Кроме того, необходимо соблюдать следующие важные пункты:

  • в специальном разделе следует указать данные о заполняющем заявку за ребенка;
  • когда речь идет о финансовой поддержке, необходимо указать, что все расходы покрывает его представитель;
  • в графе «профессия» — напишите «без профессии» или «школьник / студент».

Заявление подписывает тот, кто выполнял анкету. Но есть несколько нюансов, о которых следует знать:

  • консульство Чешской Республики просит, чтобы ребенок старше 15 лет также подписал форму с одним из родителей;
  • в Австрии — анкету подписывают оба, если ребенку еще не исполнилось 14 лет. Подростки постарше уже расписываются с отцом и мамой.

Заявка на визу для юного туриста подается ​​в общем пакете для всей семьи.

Стоит отметить, что в пункте 27 указывается, проходил ли человек дактилоскопию. Для не достигших 12 лет это необязательно. А в пункте 10 — данные родителей (ФИО, гражданство) и их прописка, если она отличаются от места жительства ребенка.

Помимо подписания пункта 37, родители расписываются на 4-й странице анкеты об ознакомлении с правилами пребывания в зоне Шенгена.

Хотя при выдаче разрешений на въезд для несовершеннолетних есть некоторые уступки (например, в отношении фотографий), следует со всей ответственностью отнестись к заполнению анкеты. Иначе не избежать ситуации, когда взрослые могли бы уехать, но получен отказ на выезд ребенка.

Как правильно распечатать бланк

Особое внимание нужно уделить распечатке формы. Для начала после заполнения анкеты вам необходимо сохранить ее на своем компьютере. Назовите файл и выберите папку, в которой он будет храниться.

Заполнив анкету

Поскольку заявка состоит из 4 страниц, возникает вопрос, на каком количестве листов бумаги печатать заявку? Нужно разместить анкету на двух листах формата А4 с обеих сторон. Консульство не принимает документ в виде 4 страниц. Вам понадобится распечатать еще одну страницу со штрих-кодом о регистрации на сайте. Для формы, выполненной от руки, это не нужно.

Соискатель визы может подписать заявление после того, как будет распечатана анкета. То же самое и с формами, заполненными с помощью технических средств.

Принимая во внимание все перечисленные тонкости, вы легко сможете избежать неточностей и тем самым обеспечить положительное решение по вашему заявлению на визу.

Требования к фотографии

Вместе с распечатанным и заполненным заявлением необходимо приложить две фотографии. Их не нужно наклеивать на анкету, достаточно использовать скрепки. Фотографии подписываются на обороте. Фамилия заявителя должна быть написана на английском разборчивым почерком в том виде, который указан в паспорте и, соответственно, в анкете. Рекомендуется делать это карандашом, не слишком сильно нажимая на обратную сторону фотографии.

Фотография для анкеты должна соответствовать требованиям ICAO (Международной организации гражданской авиации). Размер 3,5х4,5 см, — это паспортный формат. Фотография сделана на высококачественной высококонтрастной фотобумаге, напечатана на промышленном фотопечатающем оборудовании. Изображение заявителя занимает минимум 70% от общей площади фотографии на визу. Ни при каких обстоятельствах цвет одежды не должен сливаться с фоном изображения, который может быть белым, светло-голубым или светло-бежевым.

Запрещено фотографироваться в солнцезащитных очках и головных уборах (за исключением претендентов, которые носят их по религиозным убеждениям — примером могут служить женщины исламской веры, иудеи). Можно сделать фото в обычных очках, но тогда в паспорте должна быть такая же фотография. Также желательно, чтобы оправа очков была как можно более узкой и не закрывала значительную часть глаз. При фотографировании нужно сидеть анфас, с прямым взглядом, без улыбки, с прической, не закрывающей лоб и лицо.

Фото на визу

Часто, даже при правильном заполнении анкеты на визу, она отклоняется из-за неправильной фотографии. Если внешность заявителя значительно изменилась с момента фотографирования, необходимо сделать новые фотографии. Фотография не может быть сделана больше шести месяцев назад.

Чтобы без ошибок заполнить анкету на визу, необходимо сразу, перед началом этой процедуры, ознакомиться с подробной пошаговой инструкцией по заполнению. Это поможет не допустить ошибок и быстро оформить визу.

Заполнить самостоятельно или воспользоваться услугами посредника?

Самый простой способ организовать поездку — обратиться в туристическое агентство, которое возьмет на себя все вопросы, включая заполнение анкеты. Часто эта услуга предоставляется туроператорами бесплатно, так как уже включена в стоимость путевки.

Но что делать, если вы планируете командировку или, например, гостевой визит? Именно в этом случае актуальна дилемма: обратиться к посредникам или все делать самому? В первом случае будьте готовы к тому, что каждый раз при обращении к специалистам вам придется платить деньги за то, что можно сделать самостоятельно.

Последнее подтверждается тем фактом, что у анкеты для оформления шенгена есть единый образец, разработанный на основе Визового кодекса Шенгенского союза. Это означает, что какой бы ни была цель вашего въезда в Шенген, вам нужно будет заполнить одну и ту же форму. В связи с этим рациональнее будет один раз изучить тонкости ввода информации и сэкономить.

Оцените статью
Блог о Шенгенской визе
Adblock
detector