Маршрутный лист для шенгенской визы: описание, образец и пример, как составить в 2022 году

Что такое маршрутный лист и кому он нужен?

Иностранное консульство, выдающее визы, должно знать, по какому маршруту вы планируете поездку. Это необходимо для контроля иностранных граждан, находящихся на территории чужой страны, чтобы в случае чего можно было найти конкретного человека. А также быть уверенным, что поездка спланирована в соответствии с целью получения соответствующей визы (например, если вы приобрели туристическую визу, вы должны показать сотрудникам визового центра, что вы собираетесь в тур, а не на учебу или работу).

Маршрутный лист — это документ, который доказывает консульству иностранного государства, что вы собираетесь путешествовать. В нем указывается сам маршрут, места отдыха и заведения, которые вы планируете посетить. Этот документ необходим путешественникам, планирующим поездку на собственном или арендованном автомобиле.

Маршрутный лист является одним из важнейших документов для всех, кто путешествует по Европе на машине, без него вам будет отказано в визе.

Правовые аспекты

Тонкости составления маршрута изложены в Федеральном законе № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов» от 3 июля 2016 года. План перемещений признается официальным документом.

Алгоритм составления маршрутного листа для шенгенской визы

Путешествуя по Европе самостоятельно, совершенно необходимо составить маршрутный лист для шенгенской визы. Без этого документа получить разрешение на поездку на собственном автомобиле невозможно.

Когда кто-то сталкивается с необходимостью подтвердить цель планируемой поездки в Шенгенскую зону на машине, возникает вопрос: «как составить маршрутный лист на визу, чтобы документ приняли и дали разрешение на въезд в страну? » Ответом на этот вопрос будет общепринятый алгоритм составления маршрутного листа:

• нет четких и жестких требований (нет стандартной формы или шаблона, есть только общепринятая таблица, которую можно изменить по своему усмотрению);
• маршрутный лист — это документ, а значит, он не терпит исправлений, пятен, ошибок и «грязи»;
• бумага должна выглядеть читабельной, презентабельной и «чистой», текст пишется четким и красивым почерком (если ваши навыки не позволяют это сделать, попросите другого человека написать все это за вас) или просто создайте документ на компьютере, например в MS Word.

Основная информация, которую необходимо указать в маршрутном документе:

• ФИО всех путешественников;
• описание всего маршрута (от начальной точки путешествия до точки прибытия и в обратном направлении);
• указание всех дат (дата выезда из РФ, время пересечения всех границ Шенгенской зоны, а также дата выезда из иностранного государства на родину);
• все адреса остановок и проживания в Европе + количество дней, проведенных в этом месте.

Дополнительная информация, которая желательна в тексте документа (ее наличие увеличивает шансы одобрения заявки на визу):

• серия и номер загранпаспортов путешественников + срок их действия;
• марка, модель, номерной знак транспортного средства, на котором совершается поездка;
• подтверждение наличия места для ночлега (например, ксерокопии бронирований отелей или гостиниц).

Если вы планируете передвигаться на общественном транспорте (поезд, автобус и т.д.), не лишним будет указать в плане его маршрут, стоимость и расписание рейсов. Это поможет вам не запутаться в дороге, не тратить слишком много времени на ориентирование.

План должен выглядеть примерно так:

Дата / Страна, город / Место посещения / Транспорт / Отель, в котором вы остановитесь во время вашего пребывания

14.12.-15.12

Франция, Париж

Музей Лувр. Rue de Rivoli, 75001 Paris Стоимость билета — 10 евро

Метро, ​​автобус

Отель Le Marceau Bastille. 13 Rue Jules Cesar, Paris Телефон: 44 20 3384 6448

Чем более подробный план, тем легче будет путешествие. Планируя посещение достопримечательностей, уточняйте заранее график их работы, стоимость билетов. Это поможет быстро сориентироваться и адаптировать планы на случай непредвиденных ситуаций

Прежде чем приступить к описанию своего маршрута, рекомендуется составить четкий и подробный план поездки для получения шенгенской визы. Консульство редко запрашивает этот план при оформлении разрешений, он больше нужен самому путешественнику, чтобы спланировать свое время, свои расходы и составить оптимальный маршрут поездки.

Помните, что все предоставленные данные должны быть достоверными, иначе, если ваш обман будет раскрыт (а это, скорее всего, случится), вам не только откажут в шенгенской визе, но и в принципе не разрешат посетить страну. Узнайте, как выглядит маршрут для шенгенской визы, образец и найдите наглядные примеры, чтобы лучше сориентироваться при заполнении. Не забудьте заверить составленный маршрут своей подписью. Подтверждение подлинности этого документа не требуется.

Образец маршрутного документа

Поскольку есть шаблон таблицы для создания маршрутного листа, это не вызовет никаких проблем. А если вам нужна консультация, вы можете обратиться в туристическое агентство, в визовый центр в другой стране, в Интернет или к знакомым путешественникам.

Исходя из плана поездки, легко составить маршрут для консульства. В зависимости от страны посещения могут быть отдельные требования к его подготовке. Пример маршрута для получения шенгенской визы можно посмотреть в визовом центре страны посещения, на его официальном сайте.

Не забудьте записать все личные данные путешественников на основании данных заграничного паспорта. Отчества людей прописывать не обязательно, но желательно. Также необходимо описать весь маршрут путешествия, и чем больше деталей, тем лучше.

Помимо вопроса «как сделать путевой лист для визы?», параллельно возникают уточнения по поводу количества: сколько экземпляров документа нужно написать? Рекомендуется сделать 4 копии:

• 2 штуки на русском языке (один экземпляр в пакете с документами, второй оставьте себе);
• 2 штуки на языке страны, которую вы собираетесь посетить (один экземпляр в пакете с документами, второй оставьте себе).

Это количество убережет вас от неожиданных вопросов в визовом центре и поддержит документально.

Маршрутный лист означает план путешествия в виде таблицы, но как насчет карты путешествия, я должен ее рисовать? — Это не требуется по закону, но может увеличить шансы на получение визы.

Если есть время и желание, стоит оформить дополнительно карту путешествия. Вы можете составить ее через Интернет: скачайте и распечатайте Европейский континент или Шенгенскую зону (масштаб значения не имеет). Все обозначения можно делать своими руками, главное, чтобы все было разборчиво, понятно и читабельно.

Для наглядности представляем план путешествия для шенгенской визы, пример заполнения таблицы:

Дата пребывания	Страна, город	Данные отеля	Планируемые места для посещения
02.12.2021	Пересечение границы Шенгенской зоны
03.12.2021-06.12.2021	Польша, Warszawa	Hotel Warszawa Адрес: Телефон: Эл. адрес:	Музей «Название 1» Музей «Название 2» Достопримечательность «Название»
07.12.2021-10.12.2021	Чехия, Praha	Hotel Praha Адрес: Телефон: Эл. адрес:	Музей «Название 1» Музей «Название 2» Достопримечательность «Название»
11.12.2021-14.12.2021	Австрия, Wien	Hotel Wien Адрес: Телефон: Эл. адрес:	Музей «Название 1» Музей «Название 2» Достопримечательность «Название»
15.12.2021	Пересечение границы РФ

Поэтому в образец создания маршрутного листа для посещения Шенгенской зоны входят следующие обязательные пункты:

• список стран и городов, в которые планируется поездка;
• список отелей, в которых будут производиться остановки + подтверждение (копии броней) + информация о забронированной гостинице, включая адрес, контактный телефон;
• (по желанию) карта путешествия на бумаге формата А4.

Чем детальнее маршрут, тем убедительнее он выглядит в глазах сотрудников консульства, наглядно демонстрируя серьезный и взвешенный подход к запланированной поездке, что, несомненно, отразится на скорости получения визы.

Особенности заполнения листа для визы

Этот документ составляется в произвольной форме. Лучше заполнить его по стандартной форме, чтобы не упустить основные данные. Лучший вариант представления информации в маршрутном листе — это сводная таблица. Необходимо указать личные данные всех путешественников, маршрут, даты поездки, адреса пребывания в странах. Если вы путешествуете на машине, укажите марку машины и номерной знак. Вы можете заполнить маршрутный лист согласно приложенному выше примеру.

На какие графы следует обратить внимание

При заполнении маршрутного листа не следует упускать из виду точные данные предполагаемого маршрута. Это связано с тем, что заявку могут отклонить. Данные используются для обеспечения безопасности граждан и туристов, прибывающих в страну. Также необходимо точно указать данные из паспорта и всю информацию, касающуюся транспорта, на котором будет производиться передвижение. Маршрутный лист лучше всего составлять по шаблону.

Автомобиль должен иметь подтвержденный номерной знак, также нужно точное указание модели. При заполнении документов необходимо точно обозначить маршрут проезда через населенные пункты и остановки с целью ночлега. Укажите название отеля и полный адрес. Чтобы приехать в некоторые страны, вам необходимо предоставить подтверждение действующего бронирования.

Поездка на автомобиле в другую страну осуществляется с маршрутным листом для возможности выплаты страховки на случай ДТП, поэтому точный маршрут всегда указывается с въездами и выездами из населенных пунктов и мест ночлега. Кроме того, в случае поломки автомобиля все возмещается страховкой при указании модели и номерного знака.

Многие люди пренебрегают общим маршрутом, пролегающим через некоторые города за пределами Шенгенской зоны, поэтому в маршрутном листе нет полной информации. У участников Шенгенского соглашения есть строгие требования к парковке, которые необходимо неукоснительно соблюдать. Паркинги обозначены специальными знаками и выделенными полосами. Для путешествий по Шенгенской зоне рекомендуется знание английского языка.

Путешествовать за границей на собственном автомобиле удобно и выгодно, ведь здесь много красивых мест. Для этого помимо стандартных документов, визы и паспорта, необходим еще маршрутный лист. После правильного оформления документа путешественнику не составит труда передвигаться.

Дополнительные бумаги, подтверждающие планируемый маршрут по Европе

Не только упомянутый выше документ может подтвердить ваши цели на следующую поездку. Например:

• если вы планируете ночевать в определенных местах (отель, гостиница или съемная квартира), вы должны предоставить документальное подтверждение: ксерокопию бронирования, договора аренды или распечатки с сайтов, где написано, что вы забронировали номер;
• если вы планируете только приехать на машине, а путешествовать по билетам, приобретенным на экскурсии по стране, вы должны предоставить копию билета.

Если цель вашей поездки не туристическая, вы можете доказать это, предоставив следующие документы:

• приглашение в страну на ваше имя;
• договор на оказание медицинских услуг;
• трудовой договор или контракт на ваше имя;
• заявление о приеме в зарубежное высшее или среднее учебное заведение.

Без чего не обойтись

К сожалению, виза и маршрутный лист — это еще не все, что вам нужно, чтобы путешествовать по Европе на своем автомобиле. Далее разберем, без чего российскому путешественнику не обойтись в поездке по Европе.

Бронь отеля для шенгенской визы

Достаточно предоставить в консульство распечатку с сайта бронирования.

Помимо маршрута, вы должны предоставить подтверждение бронирования отеля на указанные даты. Это должны быть письма-подтверждения от выбранных отелей или распечатки с сайтов бронирования отелей.

При бронировании отеля через одно из онлайн-агентств, например Booking, вы получите подтверждение. Оно выдается системой автоматически. Некоторые консульства требуют подтверждения для получения визы непосредственно от отеля, присланные по факсу, а не по электронной почте, на фирменном бланке заведения.

Для этого вам нужно будет напрямую связаться с отелем и попросить прислать это подтверждение. Если вы сразу объясните, что вам нужно, это может значительно ускорить процесс. Не все отели понимают, зачем нужно подтверждение и как оно должно выглядеть.

Ниже приведен пример текста этого письма в отель с просьбой прислать подтверждение бронирования:

1. Даты проживания в отеле (указать с какого до какого числа).
2. Страна и город расположения этого отеля.
3. Название отеля, включая полный адрес и телефон.

При бронировании через специализированные сайты вы выбираете вариант, при котором бронирование можно отменить бесплатно. Это повысит мобильность передвижения, позволит отказаться от отеля без потери денег, если планы на поездку изменятся. Даты путешествия, все детали бронирования должны обязательно совпадать с данными, указанными в маршруте.

Разработка маршрутного листа не накладывает жестких обязательств по его выполнению. Если вы хотите посетить достопримечательность, другой город, не вошедший в маршрут, есть возможность отклониться от первоначального плана. Единственное, не рекомендуется оставаться в стране дольше предусмотренного срока, это может привести к административному штрафу со стороны пограничных служб.

Водительские права

Все страны мира делятся на три группы:

• подписавшие Женевскую конвенцию;
• подписавшие Венскую конвенцию;
• ничего не подписавшие.

В соответствии с подписанным (или неподписанным) документом государства можно разделить на те, в которых действует российское водительское удостоверение, и те, в которых нет.

Таким образом, россиянин может не получать международные права, если он едет в страны, подписавшие Венскую конвенцию. Этот документ подписали практически все европейские государства, за исключением Ирландии, Исландии, Ватикана, Кипра, Албании и Нидерландов.

Однако новый образец водительских прав создает некоторую путаницу за границей. Все из-за того, что сама надпись «Водительское удостоверение» не имеет перевода на европейские языки.

Были случаи, когда сотрудники местной полиции отказывались признавать права россиян. Лучше иметь при себе Венскую конвенцию на английском языке в качестве доказательства вашей правоты. Если вы не хотите ни с кем спорить и тратить нервы на защиту своих прав, то мы рекомендуем вам сразу получать международные права.

«Зеленая карта»

Зеленая карта — это обязательная международная страховка автомобиля, на котором вы путешествуете. Приобрести такую ​​карту можно в любой страховой компании России. Карта действительна со дня пересечения европейской границы. Приобрести страховку необходимо не ранее, чем за месяц до начала поездки.

Доверенность и свидетельство о регистрации ТС

Доверенность понадобится, если машина не ваша и ее владелец решил не ехать с вами в Европу. В доверенности должно быть указано, что водитель имеет право вывезти транспортное средство за границу. Она должна быть нотариально заверена.

Свидетельство о регистрации потребуется в любом случае. Принесите с собой оригинал, заверенный перевод и пару ксерокопий.

Пакет документов для путешествия в Шенгенскую зону на собственном автомобиле

Если вы полностью самостоятельно планируете поездку и так же собираетесь отправиться в нужную вам страну, вам нужно будет предоставить немного другой пакет документов для получения визы. Для получения разрешения на въезд на чужую территорию вам и вашим спутникам понадобятся:

• паспорт гражданина РФ;
• действующий загранпаспорт (всех путешественников);
• маршрутный лист в 2-4 экземплярах (на русском и на языке иностранного государства) + карта путешествия (по желанию);
• справка с места работы с указанием стажа работы, названия должности, работодателя, а также вашего ежемесячного заработка;
• для людей, занимающихся неофициальной работой, потребуется спонсорское письмо;
• полис обязательного медицинского страхования;
• заявление на шенгенскую визу (от каждого путешественника), за детей до 6 лет заявление пишут родители;
• справка с места учебы, если поездка совершается во время учебного года;
• свидетельство о рождении (если ребенку меньше 14 лет, то есть у него нет паспорта);
• заверенное разрешение от родителя, если несовершеннолетний ребенок путешествует с другим родителем или третьим лицом + копии паспортов родителей;
• если второй родитель или оба лишены родительской ответственности, необходимо решение суда;
• если в отношении несовершеннолетнего установлена ​​опека или попечительство, прилагается соответствующий документ;
• фотографии (в каждой стране их количество разное, уточняйте в консульстве, визовом центре или туристическом агентстве);
• копия бронирования гостиницы или отеля, договора аренды квартиры и т.д.;
• если путешественник — пенсионер, требуется пенсионное удостоверение;
• в зависимости от индивидуальных ситуаций — медицинские справки. Уточняйте точную информацию у сотрудников, занимающихся оказанием помощи в получении виз.

Все это доставляется в консульство страны лично или через посредника, такого как туристическое агентство, и ожидается вердикт о выдаче визы или отказе. По статистике, самые популярные причины запрета на въезд в страну — неполный пакет документов, неправильно оформленные документы или предоставление ложной информации.

Как хорошо откатать визу, чтобы консулы продлили сроки следующей визы?

Все очень просто: не нарушайте правила и не менее 50% времени оставайтесь в стране, где оформлен шенген. Например, если вы открыли визу у итальянцев, проведите в Италии если не большую часть отпуска, то хотя бы половину.

Еще один важный момент: если страна въезда не совпадает со страной назначения (вы сначала получили визу у итальянцев, а поехали в Польшу), то на всякий случай сохраните все доказательства пребывания в стране, где изначально была выдана шенгенская виза. Например, фотографии, бронирование гостиницы, чеки из ресторанов, кафе или магазинов Италии. Так что в будущем, если к вам возникнут вопросы вроде «а вы точно были в Италии?», вы можете смело предоставить факты своего пребывания. Кстати, они могут быть приложены к досье при повторной подаче в качестве дополнительных доказательств. Они покажут, что вы не нарушитель, а честный турист, которому не нужно сокращать сроки визы.

Для автомобильных поездок в консульства стран назначения предоставляется подробный план поездки, разделенный на конкретные дни пребывания в каждом конкретном месте. Также указывается информация о бронировании мест в хостеле или отеле.