Какой ручкой заполнять анкету на шенгенскую визу: цвет чернил для подписи и другие требования

Порядок подачи заявления на визу в государства Шенгенского соглашения

Типовой образец анкеты можно получить в любом консульстве, а также в визовом центре, официально представляющем государство на территории Российской Федерации. Бланк в формате pdf обязательно есть на официальных сайтах этих организаций. Там и нужно искать, где скачать заявление на получение шенгенской визы.

Порядок подачи и список необходимых документов также должны быть отображены на сайте консульства, так вы всегда будете уверены в актуальности информации, которая обновляется каждый год. После сбора необходимых справок и документов вам нужно скачать и заполнить анкету самостоятельно либо обратиться к специалистам: в туристическое агентство или визовый центр.

На территории Российской Федерации наибольшее количество консульств ЕС находится в Москве и Санкт-Петербурге. Помните, что для подачи заявления через консульство вам необходимо записаться на прием заранее, обычно за несколько недель или месяцев. Визовые центры не требуют записи на прием.

Как выглядит анкета на шенгенскую визу?

Правила ввода данных в документ и структура анкеты имеют большое значение, поэтому важно изучить образец заполнения визовой анкеты в консульстве. Все данные заявителя размещаются на 4 страницах.

Как правило, для этого берут стандартные листы бумаги формата А4. В документе 37 пунктов.

Для каждого конкретного факта есть свое поле. Менять местами ответы на вопросы в анкете невозможно. После того, как заявитель внес в документ все данные о себе в установленном порядке, он должен завершить анкету строкой, в которой указано, что:

  • он несет ответственность за достоверность предоставленной информации;
  • он согласен на обработку личной информации;
  • он обязуется приобрести страховой полис при въезде на территорию Шенгенского соглашения (распространяется на те случаи, когда разрешенный срок пребывания в стране не ограничивается одним посещением).

Если заявка на шенгенскую визу подавалась еще и в электронном виде, то помимо четырех страниц анкеты прилагается пятая, содержащая информацию о графическом файле и его штрих-код.

Какие данные указывают в анкете?

Анкета должна включать следующее:

  • Персональные данные заявителя (пункты с 1 по 20). Здесь вы пишете примерно то, что содержится в паспорте, данные о трудоустройстве и предыдущих заграничных паспортах (если таковые были);
  • С какой целью вы хотите попасть в Шенгенскую зону. На это дается 10 пунктов от 21 до 30. Указывается название страны, в которой вы собираетесь провести больше времени, а также информация о предыдущих поездках за границу за последние три года;
  • Данные принимающей стороны указываются в пунктах 31, 32 и 33. Здесь вы записываете: за чей счет совершается поездка, название гостиницы и номер бронирования (или указываете информацию о родственниках, юрлице, в зависимости от цели поездки);
  • Если есть родственники в одной из стран Шенгенской зоны, их данные указываются в пунктах 34 и 35;
  • Последние пункты анкеты предназначены для даты, инициалов и подписи заявителя.

Образец заполнения этого документа одинаков для всех иностранных граждан, обращающихся за шенгенской визой. За несовершеннолетних россиян анкета заполняется одним из родителей или законным представителем.

Как вносить информацию

Основное правило оформления формы — заявитель должен писать от руки разборчивым почерком, используя только печатные заглавные буквы. Также принимаются заявки, заполненные машинописным текстом. Анкету на визу можно получить в консульстве страны, в котором будет подана заявка.

Во избежание ошибок внимательно изучите, как правильно заполнить анкету на шенгенскую визу:

  1. ФИО можно просто переписать из заграничного паспорта. Дата рождения пишется через дефис.
  2. Место рождения необходимо указать так, как указано в паспорте.
  3. В графе «семейное положение» и «пол» необходимо поставить отметки в подходящих клетках.
  4. Раздел, касающийся проездного документа, предполагает, что заявитель должен указать тип паспорта, дату и место его выдачи, срок действия.
  5. В графе «адрес» указываются координаты фактического проживания заявителя, даже если они отличаются от места постоянной регистрации. Убедитесь, что вы указали номер своего мобильного телефона.
  6. Многих интересует вопрос, что указывать, если заявитель проживает за пределами РФ. Для этого есть специальная графа, в которой необходимо указать адрес, по которому заявитель проживает на постоянной основе. Кроме того, нужно указать данные, относящиеся к документу, который делает законным проживание заявителя в другой стране.
  7. Информация о профессии и месте работы также важна. Что касается последнего, важно указать не только название организации, но и адрес ее офиса, номер телефона. Студенты в этом разделе указывают информацию об учебном заведении.
  8. В строке «Цель визита» поставьте галочку в нужном вам квадрате. Важно, чтобы это действительно соответствовало вашим истинным намерениям.
  9. Обратите внимание на разделы, где необходимо указать страну пребывания и государство въезда. В некоторых случаях они могут не совпадать. Например, путешествуя на машине, вы не попадете в Австрию, пока не пересечете ряд других стран.
  10. Следующие пункты будут посвящены таким вопросам, как кратность требуемого штампа, продолжительность пребывания в ШЗ, дата въезда и выезда из нее. Если заявитель подает запрос на получение мультивизы на срок от одного года, в графе указывается срок пребывания в 90 дней.
  11. Обратите внимание, как заполнять анкету на шенгенскую визу, если визит осуществляется по приглашению: здесь важно указать информацию о приглашенном — инициалы, адрес проживания, телефон.
  12. Самым важным является финансовый вопрос, поэтому обратите внимание на раздел, где нужно указать источник финансирования.

Если у вас есть родственники в Европе, вы также должны сообщить об этом.

ВАЖНО! Заполняя форму вручную, не упускайте из вида правило о том, какие ручки используются для заполнения анкеты на получение шенгенской визы. Обычно это черные или синие чернила. Но лучше отдать предпочтение последним, так как ряд стран принимает заявки, заполненные только ими.

Шенгенская виза
Документ заканчивается личной подписью заявителя, которая удостоверяет, что:

  • вся предоставленная информация верна и точна;
  • вы обязательно купите страховку;
  • вы согласны на использование личных данных в Единой визовой системе.

Обратите внимание, как правильно подписать заявление на шенгенскую визу. Подпись заявителя не должна выходить за пределы отведенного места, иначе есть угроза признания недействительности анкеты. Подпись должна быть такой же, как в паспорте.

Основные правила

Вполне логично, что процесс оформления визы начинается с подготовки ряда документов для дипломатического представительства страны назначения. По правилам гость обязан не только пересечь границу этого государства в первую очередь, но и большую часть времени провести на территории этой страны.

Основное внимание в пакете документов следует уделить заявке. Статистика утверждает, что большая часть отказов была получена именно потому, что была неправильно заполнена анкета.

Во-первых, рассмотрите требования, которым должна соответствовать анкета на получение шенгенской визы:

  • анкета на шенгенскую визу часто заполняется на английском языке. Это международный язык, понятный в любой стране. Вы также можете использовать язык страны, в которую едете, но это не обязательно. Мы не рекомендуем вам заполнять всю анкету русскими словами, транслитирированными на латиницу. Иногда такие бланки принимаются, но часто в визе отказывают. Не рискуйте и переведите всю информацию на английский в онлайн-переводчике;
  • независимо от выбранного языка инициалы заявителя должны быть написаны латиницей и соответствовать их написанию в загранпаспорте. Необходимо указать название отеля латинскими буквами, а также информацию о людях, которые вас приглашают. Рекомендуем ознакомиться с правилами транслитерации при заполнении документов;
  • заполняется только левая часть анкеты, правая часть предназначена для консульского персонала;
  • форма не должна содержать исправлений, зачеркиваний и пятен. Никогда не используйте корректор для исправления написанного;
  • информация должна быть точной;
  • если вам не нужно заполнять какие-либо пункты (что очень вероятно), внимательно прочтите все графы этого элемента. Если есть графа «НЕТ», поставьте там галочку. Если ее нет, игнорируйте сам пункт. Не ставьте никаких опознавательных знаков. Их могут воспринять как ошибку. Просто оставьте поле пустым.

Анкеты на визу можно заполнять вручную, в электронном виде, онлайн и даже на печатной машинке. К сожалению, сейчас невозможно подать онлайн-заявку, в таком формате ее можно только заполнить. Затем ее нужно распечатать и принести с другими документами в визовый центр. Если вы спешите, лучше сразу обратиться в посольство или консульство.

Мы рекомендуем заполнять анкету на шенгенскую визу в электронном или онлайн-формате. Онлайн-анкета доступна не для всех стран, но на сайте посольств ее часто можно заполнить в таком режиме.

Заявления на получение шенгенской визы также можно заполнить от руки, если у вас разборчивый почерк. Согласно требованиям, необходимо использовать только заглавные буквы.

На вопрос «какого цвета ручку я должен использовать для анкеты на визу?» в консульствах есть строгий ответ: только черного или синего. Саму анкету следует заполнять только шариковой ручкой. Если вы воспользуетесь карандашом, гелиевой или цветной ручкой, ваша заявка будет немедленно отклонена.

Чтобы понять, как правильно заполнить анкету на шенгенскую визу, достаточно запомнить эти простые правила. Зная и применяя их, вы увеличите вероятность получения разрешения.

Прежде чем приступить к заполнению формы, лучше уточнить требования, которые предъявляет консульство страны, в которое вы собираетесь подавать этот документ.

Особые правила заполнения от разных стран

В соответствии с законодательством стран Шенгенского соглашения анкета на визу содержит стандартный набор вопросов. При этом следует учитывать, что в дипмиссиях разных государств можно получить совершенно разные бланки (речь об их внешнем виде). Чаще всего разрешается вводить данные в анкету вручную, однако в некоторых случаях необходимо подавать анкету в цифровом формате. Например, если вы планируете поездку в Эстонию, Норвегию или Словакию. Кроме того, Чехия выдвигает индивидуальные требования. Если вы хотите поехать в эту страну, вам нужно будет заполнить заявку именно синими чернилами. Анкета предоставляется вместе с загранпаспортом и другими документами в распечатанном формате.

Некоторые консульства требуют, чтобы вы указали информацию о себе на 1 листе с обеих сторон. Например, этого правила должны придерживаться те, кто едет в Нидерланды. В результате анкета на получение шенгенской визы заполняется не на четырех страницах, как обычно, а только на двух.

Паспорт с визой

Какой язык используется

При заполнении анкеты на визу важно предоставить информацию о себе на нужном языке. Как правило, разрешается заполнить анкету на английском или государственном языке страны, в которую вы планируете поездку. Если вы подаете заявление через российское консульство, некоторые страны позволяют заполнять форму на русском языке. Например, если вы планируете поехать в Польшу или Германию.

Также заполнение на русском языке разрешено, если вы обращаетесь в консульство Финляндии или Чехии. Важно соблюдать правила русского языка и указывать данные латиницей. Особое внимание уделяется первым пяти пунктам (данные вводятся как в загранпаспорте). В последних двух пунктах вносится информация из подтверждения бронирования отеля или приглашения в страну от родственников. Обязательно возьмите образец заполнения и сверьте с ним свою анкету.

Анкета на визу

Подробное пояснение всех пунктов

Анкета туриста для поездки в страну Шенгенской зоны состоит из одних и тех же элементов, которые повторяются от анкеты к анкете. Вы можете заполнить анкеты для Польши, Италии или Эстонии. В любом случае формы будут очень похожими. Вы можете взять образец анкеты, например, для Бельгии, и использовать его для заполнения формы для Греции. Мы поясним каждый из 37 пунктов, чтобы вам было легче ориентироваться в вопроснике.

пример заявления на визу в испанию 1
пример заявления на визу в испанию 1

пример заявления на визу в испанию 2
пример заявления на визу в испанию 2

пример заявления на визу в испанию 3
пример заявления на визу в испанию 3

пример заявления на визу в испанию 4
пример заявления на визу в испанию 4

  1. Напишите это в соответствии со своим загранпаспортом. Белорусам нужно копировать с последней страницы, где данные указаны латиницей.
  2. Напишите старую фамилию латинскими буквами, если вы женаты или замужем и изменили ее в связи с этим.
  3. Также спишите из загранпаспорта.
  4. См. пункт 3.
  5. Место рождения в заявлении на получение шенгенской визы указывается без адреса. Просто название города или села. На латинице.
  6. См. пункт 5, но вместо города пишем страну. Если вы родились до 26.12.1991, напишите USSR.
  7. Гражданство в анкете указывается дважды: полученное при рождении и текущее. Опять же, если вы родились до 26.12.1991, напишите USSR и ваше текущее гражданство. Например, RUS или BY.
  8. Никаких комментариев не требуется.
  9. Никаких комментариев не требуется.
  10. Заполняется для ребенка (несовершеннолетнего). Его заполняет не сам ребенок, а его родитель или опекун. Вы можете пропустить пункт, если вам больше 18 лет.
  11. Это необязательно, но вы можете ввести свой ID. Идентификационные номера в паспортах состоят из 14 цифр, и их легко найти.
  12. Большинство граждан могут выбрать «Обычный паспорт». Обладатели специальных паспортов наверняка об этом знают и понимают, что указывать в таких случаях.
  13. Номер проездного документа (так в бланке называется паспорт).
  14. Никаких комментариев не требуется.
  15. Никаких комментариев не требуется.
  16. Место выдачи загранпаспорта в визовых анкетах пишется латиницей. Его можно переписать из паспорта.
  17. Напишите точный адрес, по которому вы сейчас живете. Если вы проживаете по месту регистрации, перепишите его из паспорта. Заполните данные латиницей. Нет необходимости записывать свою контактную информацию, но лучше сделать это, чтобы сотрудники консульства могли связаться с вами.
  18. Мы ставим «НЕТ», если подаем заявление в родной стране. В противном случае пишете, что у вас есть вид на жительство, прописка или другие подобные документы.
  19. Пишем, кем работаем на данный момент. Если вы собираетесь поступить в университет или колледж, напишите «STUDENT». Школьники пишут «SCHOOLCHILD». Если вы безработный, тоже укажите это.
  20. Указываем всю контактную информацию о вашей работе или месте учебы. Информация должна быть актуальной, чтобы консульство могло позвонить или написать для проверки.
  21. Никаких комментариев не требуется.
  22. Напишите название страны, в которую собираетесь.
  23. Сюда можно записать данные из пункта 22, но если вы летите с пересадкой в ​​другой стране, необходимо указать ее название. Пример: летим из Санкт-Петербурга в Италию с пересадкой в Германии. Пишем в пункте 22 «Италия», а в пункте 23 — «Германия».
  24. Однократный въезд подходит для туристов, отправляющихся в отпуск. Мультивиза подойдет тем, кто хочет часто совершать поездки. Многократные разрешения выдают реже.
  25. Заполнение заявлений на получение шенгенской визы требует, чтобы вы точно указали, сколько дней вы планируете оставаться в Шенгенской зоне. Туристы могут написать «30 DAYS». Ездящим на шопинг можно написать «90 DAYS» (90 дней в году).
  26. Здесь необходимо написать список виз, выданных за последние три года. Пункт для тех, кто ранее получал шенгенские визы. Если не получали, укажите «НЕТ».
  27. Опять же, поставьте «НЕТ», если вы раньше не получали шенгены.
  28. Если вы турист, пропустите это.
  29. Перепишите из билетов.
  30. См. пункт 29.
  31. Заполните, если выезжаете по приглашению. В противном случае вы можете написать здесь адрес и контактные данные отеля / гостиницы / апартаментов.
  32. Вы можете пропустить это. Пункт для тех, кто выезжает на работу.
  33. Взгляните на пример заполнения заявления на получение шенгенской визы. Там все ясно. Правая колонка предназначена для тех, кто платит самостоятельно. А левая — для спонсируемых. Чем больше данных вы введете, тем лучше. Если вы уже внесли предоплату за гостиницу / апартаменты или транспорт, отметьте соответствующие поля.
  34. Пропустите, если у вас нет близкого родственника в Шенгенской зоне.
  35. См. пункт 34
  36. Распечатываем форму и вручную выставляем дату подачи заявки.
  37. Колонка, в которой ставится подпись и пишется название города, в котором осуществляется подача заявления на визу. Подписываем и указываем место также вручную.

Это все. Как видите, заполнение заявки на визу занимает всего 15-30 минут. Бланки анкеты на получение шенгенской визы можно бесплатно распечатать / взять в центре или посольстве.

Заполняем анкету на ребенка

Само собой разумеется, что каждый иностранец, въезжающий в Шенгенскую зону, должен иметь собственное разрешение, независимо от возраста. Это означает, что даже если ваш ребенок еще очень маленький, ему все равно понадобится виза.

ВАЖНО! Заявление на шенгенскую визу для несовершеннолетних также обязательно должно присутствовать в пакете документов для консульства. Родители берут на себя ответственность за заполнение.

Как и в предыдущем случае, это можно сделать вручную или машинописным текстом с соблюдением всех вышеперечисленных требований.

Кроме того, необходимо соблюдать следующие правила:

  • в специальном разделе следует указать информацию о родителе, заполняющем заявку за ребенка;
  • когда речь идет о финансовой поддержке, необходимо указать, что все расходы покрывает представитель ребенка;
  • в графе «профессия» — напишите «без профессии» или «школьник / студент».

Заявление за ребенка подписывает родитель, который ввел всю информацию. Но есть несколько нюансов, о которых следует знать:

  • консульство Чешской Республики просит, чтобы ребенок старше 15 лет также подписал форму с одним из родителей;
  • в Австрии подписать анкету должны оба родителя, если ребенку еще не исполнилось 14 лет. Подростки постарше уже расписываются с отцом и мамой.

Заявка на шенгенскую визу для юного путешественника подается ​​в общем пакете для всей семьи.

Что следует помнить, заполняя анкету онлайн

Необходимость подавать заявление на визу онлайн стала довольно распространенной практикой. При этом в заполнении особых отличий нет, так как бланк выглядит абсолютно идентично тому, который выдается в консульстве.

Чтобы получить доступ к форме, просто зайдите на сайт интересующего вас  консульства и найдите раздел «онлайн-анкета». Обычно этот способ подачи заявления применяется для получения краткосрочной туристической визы.

Электронные анкеты заполняются по общим правилам, но также есть ряд нюансов.

В большинстве случаев перед заполнением электронной анкеты требуется регистрация (исключение составляет подача заявки через швейцарский визовый центр) — то есть нужно указать свой адрес электронной почты, имя и фамилию и выбрать город, в котором находится консульство.

Следующим шагом будет выбор языка.

ВАЖНО! Это не язык для заполнения анкеты (она заполняется латинскими буквами), это язык, на котором будут отображаться вопросы и подсказки.

После ввода информации (система автоматически укажет неверно заполненные или отсутствующие позиции, если таковые имеются), вам необходимо выбрать, что делать с заявкой. Отправить или оставить для возможных корректировок.

При нажатии на кнопку «отправить» заявка автоматически перейдет в базу данных выбранного консульства. Для заявителя будет создана форма, содержащая всю указанную информацию, а также штрих-код. Анкету необходимо распечатать (вместе с кодом — как правило, он идет в качестве дополнительной пятой страницы), подписать и приложить к основному пакету документов.

Если после заполнения и отправки анкеты в информации будет обнаружена ошибка, необходимо заполнить новую анкету и снова распечатать форму с кодом. Изменение отдельных пунктов без необходимости повторного заполнения всей заявки разрешено консульством Финляндии, однако в этом случае необходимо будет распечатать новую форму с другим кодом.

Некоторые консульства, например, Словакии, Швейцарии, Португалии, Польши, Финляндии, предоставляют, помимо заполнения самой анкеты, возможность назначить время подачи онлайн. Обычно заявителю предлагается эта функция сразу после того, как заявка была успешно заполнена и сохранена.

Как правильно распечатать бланк

Особого внимания потребует вопрос распечатки формы. Для начала после заполнения документа вам необходимо сохранить его на своем компьютере. Назовите файл и выберите папку, в которой он будет храниться.

Заполнив анкету

Поскольку заявка состоит из 4 страниц, возникает вопрос, на каком количестве листов бумаги печатать заявку для шенгенской визы? По правилам необходимо разместить информацию на двух листах формата А4 с обеих сторон. Консульство не принимает документ в виде 4 страниц. Вам понадобится еще один лист, чтобы распечатать страницу со штрих-кодом о регистрации на сайте. Заполнение формы вручную не подразумевает такой информации.

Соискатель визы может подписать заявление после того, как будет распечатана анкета на получение шенгенской визы. То же самое и с формами, заполненными с помощью технических средств.

Принимая во внимание все перечисленные тонкости, вы легко сможете избежать неточностей и тем самым обеспечить положительное решение по вашему заявлению на визу.

Заполнить самостоятельно или воспользоваться услугами посредника?

Самый простой способ организовать поездку — обратиться в туристическое агентство, которое возьмет на себя все вопросы, включая заполнение заявки. Часто эта услуга предоставляется туроператорами бесплатно, так как уже включена в стоимость путевки.

Оформление анкеты
Но что делать, если вы планируете командировку или, например, гостевой визит? Именно в этом случае актуальна дилемма: обратиться к посредникам или все делать самому? В первом случае будьте готовы к тому, что каждый раз при обращении к специалистам вам придется платить деньги за то, что можно сделать самостоятельно.

Последнее подтверждается тем фактом, что заявление на получение шенгенской визы имеет единый образец, разработанный на основе Визового кодекса Шенгенского союза. Это означает, что какой бы ни была цель вашего въезда в Шенген, вам нужно будет заполнить одну и ту же форму. В связи с этим рациональнее будет один раз изучить тонкости ввода информации и сэкономить.

Это особенно полезно для тех, кто постоянно выезжает за границу в гости к родственникам или в командировки.

Бланки шенгенской визы

На что обратить внимание при подаче заявки?

Немного отвлечемся от темы заполнения заявлений на шенгенскую визу и поговорим о правильной подаче заявки. Потому что этот этап не менее важен.

Оптимальный срок подачи анкеты и пакета документов — 1 календарный месяц до поездки с учетом праздничных дней. В том числе с учетом праздников той страны, куда вы собираетесь. Если вас беспокоит, что вы можете не успеть открыть визу за один месяц, вы можете подать заявление за 3 месяца до поездки. А если вы наоборот опоздали, то можете рассчитывать на получение визы при подаче документов за 14 дней до поездки. Заявка будет обрабатываться в течение недели, еще неделя будет запасом для непредвиденных ситуаций.

Если вы живете в регионе и вам необходимо отправлять заявку по почте в Москву, будьте готовы к задержкам. Сначала ваше письмо должно быть доставлено в посольство, затем оно будет проверено, а затем ответ будет отправлен обратно по почте. Все это может затянуться из-за проблем с почтовыми пересылками. Поэтому обращайтесь заранее.

Будьте готовы к тому, что ваше заявление на визу могут просто не принять. При этом никто не объяснит вам, почему в визе было отказано. Возможно, вы не приложили какой-то документ, допустили грубую ошибку в анкете или даже пытались обмануть посольство, указав неверные данные. Анкета на получение шенгена играет важную роль. Предоставляйте только правдивую информацию о цели поездки и проживании родственников на территории Шенгенского соглашения.

ВАЖНО! Бывают ситуации, когда по каким-то причинам самостоятельно подать заявку на шенгенскую визу невозможно. В этом случае вы можете попросить об этом своего друга или родственника, оформив доверенность на ваш проездной документ (паспорт).

Список документов

Недостаточно подать одно заявление на получение шенгенской визы. Вам нужно собрать еще пакет документов. Как правило, для получения визы достаточно предоставить справку с места работы (или справку о состоянии вашего банковского счета), медицинскую страховку и паспорт. Также прилагаются билеты на самолет (или любой другой вид транспорта), подтверждение бронирования гостиницы / отеля. Не забудьте оплатить визовый сбор. Кстати, в случае отказа в выдаче визы сбор не возвращается. Будьте готовы к этому.

Вопреки распространенному мнению, к пакету документов нет необходимости прикладывать какие-либо бумаги, подтверждающие, что у вас есть квартира, машина или дом. Эта информация редко представляет интерес для посольства и практически не влияет на оформление визовых документов. Важен размер вашей зарплаты или сумма на вашем банковском счете. Депозитный счет тоже подойдет. В конечном счете, чем выше ваша зарплата и чем больше денег на вашем счете, тем выше шансы получить одобрение от посольства.

Источники

  • https://VisaGet.ru/shengen/blank-ankety-na-shengenskuyu-vizu/
  • https://viza.center/shengen/kak_pravilno_zapolnit_anketu_dlya_polucheniya_vizii.html
  • https://emigranto.ru/spravochnaya/shengen/anketa-na-shengen.html
  • https://visaby.ru/shengen/anketa-na-vizu
  • https://prodopt23.ru/kakoj-ruchkoj-zapolnyat-anketu-na-shengenskuyu-vizu/

Оцените статью
Блог о Шенгенской визе
Adblock
detector