Как распечатывать анкету на шенгенскую визу: как правильно заполнить заявление

Порядок подачи заявления на визу в государства Шенгенского соглашения

Типовой образец анкеты можно получить в любом консульстве, а также в визовом центре, официально представляющем государство на территории Российской Федерации. Бланк в формате pdf обязательно есть на официальных сайтах этих организаций. Там и нужно искать, где скачать заявление на получение шенгенской визы.

Порядок подачи и список необходимых документов также должны быть отображены на сайте консульства, так вы всегда будете уверены в актуальности информации, которая обновляется каждый год. После сбора необходимых справок и документов вам нужно скачать и заполнить анкету самостоятельно либо обратиться к специалистам: в туристическое агентство или визовый центр.

На территории Российской Федерации наибольшее количество консульств ЕС находится в Москве и Санкт-Петербурге. Помните, что для подачи заявления через консульство вам необходимо записаться на прием заранее, обычно за несколько недель или месяцев. Визовые центры не требуют записи на прием.

Основные правила

Вполне логично, что процесс оформления визы начинается с подготовки ряда документов для дипломатического представительства страны посещения. По правилам гость обязан не только в первую очередь пересечь границу этого государства, но и большую часть поездки провести на территории этой страны.

Основное внимание в пакете документов следует уделить заявке. Статистика утверждает, что большинство отказов было получено именно из-за неправильного заполнения.

Рассмотрим требования, которым должна соответствовать анкета на получение шенгенской визы.

Заявление на получение шенгенской визы заполняется ручкой или онлайн через сайт консульства. В одних государствах предусмотрено право выбора, в других требуется обязательное использование онлайн-формы. Какая ручка используется для заполнения анкеты на шенгенскую визу — это тоже немаловажно: вы должны использовать черную ручку.

Прежде чем приступить к заполнению анкеты, лучше уточнить индивидуальные требования, которые предъявляет консульство страны, в которое вы собираетесь подавать этот документ.

Если вы скачали анкету и решили заполнить ее самостоятельно, обратите внимание на несколько простых правил. Они требуют обязательного соблюдения при использовании рукописных и онлайн бланков:

• Информация должна быть представлена ​​на английском, русском или официальном языке страны, в консульство которой подаются документы.

Некоторые страны разрешают использовать русский язык при заполнении: Эстония, Германия и Польша.

• Независимо от выбранного языка первые семь пунктов, а также пункты 31-32 должны быть заполнены латинскими буквами (см. правила транслитерации на сайте консульства). Данные для пунктов 1-16 анкеты следует брать из загранпаспорта. Необходимо указать название отеля латинскими буквами, а также информацию о людях, которые вас приглашают.
• Заполняется только левая часть анкеты, правая часть предназначена для консульского персонала.
• Форма не должна содержать исправлений, зачеркиваний и пятен. Никогда не используйте корректор для исправления написанного.
• Информация должна быть точной.
• Анкета для получения шенгенской визы должна быть заполнена полностью и не должна содержать пустых разделов или строк. Если вопрос не относится к соискателю, все равно следует написать «нет» или поставить прочерк.
• Разрешены только печатные буквы.
• Лучше всего приклеить фото заранее, перед подачей.

Образец заполнения, страница 1

Образец заполнения, страница 2

Образец заполнения, страница 3

На каком языке заполнять анкету

Заявление на получение шенгенской визы заполняется только латинскими буквами на русском (транслитерацией), английском или на языке консульства, в котором открывается виза.

Например, если вы открываете шенгенскую визу в Италию, вы можете заполнить форму на английском и итальянском языках.

Где найти бланк анкеты?

Бланк можно получить в самом консульстве или визовом центре или распечатать с веб-сайта консульства / визового центра. Анкета должна быть распечатана на листе формата А4 с обеих сторон.

Заполнить самостоятельно или воспользоваться услугами посредника?

Самый простой способ организовать поездку — обратиться в туристическое агентство, которое возьмет на себя все вопросы, включая заполнение заявки. Часто эта услуга предоставляется туроператорами бесплатно, так как уже включена в стоимость путевки.

Но что делать, если вы планируете командировку или, например, гостевой визит? Именно в этом случае актуальна дилемма: обратиться к посредникам или все делать самому? В первом случае будьте готовы к тому, что каждый раз при обращении к специалистам вам придется платить деньги за то, что можно сделать самостоятельно.

Последнее подтверждается тем фактом, что заявление на получение шенгенской визы имеет единый образец, разработанный на основе Визового кодекса Шенгенского союза. Это означает, что какой бы ни была цель вашего въезда в Шенген, вам нужно будет заполнить одну и ту же форму. В связи с этим рациональнее будет один раз изучить тонкости ввода информации и сэкономить.

Как вносить информацию

Основное правило оформления формы — заявитель должен писать от руки разборчивым почерком, используя только печатные заглавные буквы. Также принимаются заявки, заполненные машинописным текстом. Анкету на визу можно получить в консульстве страны, в котором будет подана заявка.

Во избежание ошибок внимательно изучите, как правильно заполнить анкету на шенгенскую визу:

1. ФИО можно просто переписать из заграничного паспорта. Дата рождения пишется через дефис.
2. Место рождения необходимо указать так, как указано в паспорте.
3. В графе «семейное положение» и «пол» необходимо поставить отметки в подходящих клетках.
4. Раздел, касающийся проездного документа, предполагает, что заявитель должен указать тип паспорта, дату и место его выдачи, срок действия.
5. В графе «адрес» указываются координаты фактического проживания заявителя, даже если они отличаются от места постоянной регистрации. Убедитесь, что вы указали номер своего мобильного телефона.
6. Многих интересует вопрос, что указывать, если заявитель проживает за пределами РФ. Для этого есть специальная графа, в которой необходимо указать адрес, по которому заявитель проживает на постоянной основе. Кроме того, нужно указать данные, относящиеся к документу, который делает законным проживание заявителя в другой стране.
7. Информация о профессии и месте работы также важна. Что касается последнего, важно указать не только название организации, но и адрес ее офиса, номер телефона. Студенты в этом разделе указывают информацию об учебном заведении.
8. В строке «Цель визита» поставьте галочку в нужном вам квадрате. Важно, чтобы это действительно соответствовало вашим истинным намерениям.
9. Обратите внимание на разделы, где необходимо указать страну пребывания и государство въезда. В некоторых случаях они могут не совпадать. Например, путешествуя на машине, вы не попадете в Австрию, пока не пересечете ряд других стран.
10. Следующие пункты будут посвящены таким вопросам, как кратность требуемого штампа, продолжительность пребывания в ШЗ, дата въезда и выезда из нее. Если заявитель подает запрос на получение мультивизы на срок от одного года, в графе указывается срок пребывания в 90 дней.
11. Обратите внимание, как заполнять анкету на шенгенскую визу, если визит осуществляется по приглашению: здесь важно указать информацию о приглашенном — инициалы, адрес проживания, телефон.
12. Самым важным является финансовый вопрос, поэтому обратите внимание на раздел, где нужно указать источник финансирования.

Если у вас есть родственники в Европе, вы также должны сообщить об этом.

Заполняя форму вручную, не упускайте из вида правило о том, какие ручки используются для заполнения анкеты на получение шенгенской визы. Обычно это черные или синие чернила. Но лучше отдать предпочтение последним, так как ряд стран принимает заявки, заполненные только ими.

Документ заканчивается личной подписью заявителя, которая удостоверяет, что:

• вся предоставленная информация верна и точна;
• вы обязательно купите страховку;
• вы согласны на использование личных данных в Единой визовой системе.

Обратите внимание, как правильно подписать заявление на шенгенскую визу. Подпись заявителя не должна выходить за пределы отведенного места, иначе есть угроза признания недействительности анкеты. Подпись должна быть такой же, как в паспорте.

Заполняем анкету на ребенка

Само собой разумеется, что каждый иностранец, въезжающий в Шенгенскую зону, должен иметь собственное разрешение, независимо от возраста. Это означает, что даже если ваш ребенок еще очень маленький, ему все равно понадобится виза.

Заявление на шенгенскую визу для несовершеннолетних также обязательно должно присутствовать в пакете документов для консульства. Родители берут на себя ответственность за заполнение.

Как и в предыдущем случае, это можно сделать вручную или машинописным текстом с соблюдением всех вышеперечисленных требований.

Кроме того, необходимо соблюдать следующие правила:

• в специальном разделе следует указать информацию о родителе, заполняющем заявку за ребенка;
• когда речь идет о финансовой поддержке, необходимо указать, что все расходы покрывает представитель ребенка;
• в графе «профессия» — напишите «без профессии» или «школьник / студент».

Заявление за ребенка подписывает родитель, который ввел всю информацию. Но есть несколько нюансов, о которых следует знать:

• консульство Чешской Республики просит, чтобы ребенок старше 15 лет также подписал форму с одним из родителей;
• в Австрии подписать анкету должны оба родителя, если ребенку еще не исполнилось 14 лет. Подростки постарше уже расписываются с отцом и мамой.

Заявка на шенгенскую визу для юного путешественника подается ​​в общем пакете для всей семьи.

Правила заполнения анкеты на визу онлайн

Стала довольно распространенной практикой необходимость заполнять анкету на визу онлайн. При этом в составлении особых отличий нет, так как бланк выглядит абсолютно идентично тому, который выдается в консульстве. Чтобы получить доступ к форме, просто зайдите на сайт интересующего вас консульства и найдите раздел «онлайн-анкета». Обычно это способ подачи заявления на получение краткосрочной туристической визы. Возможно, вам потребуется зарегистрироваться на сайте.

ВАЖНО! Выбирая язык на странице анкеты, вы выбираете язык для отображения подсказок и вопросов, а не для заполнения.

Электронная анкета имеет свои преимущества. Например, у заявителя нет сомнений, какой ручкой заполнять анкету на шенгенскую визу.

Кроме того, в электронной версии легче устранить ошибки, а бумажную анкету придется полностью переписывать.

Все ваши ошибки будут автоматически выделены, если вы их сделали. В случае затруднений поищите образец заполнения анкеты на шенгенскую визу на соответствующем сайте визового центра или консульства. Скачивание примера поможет вам найти ошибки.

После ввода всех данных вы можете отправить форму в базу данных консульства или сохранить ее как черновик для дальнейших исправлений. После нажатия кнопки «отправить» будет сгенерирован бланк со штрих-кодом для печати, который можно будет скачать. Его необходимо предъявить вместе с пакетом документов.

Если у вас все еще есть вопросы о том, как правильно заполнить онлайн-заявку на получение шенгенской визы, обратитесь за помощью в свой визовый центр или туристическое агентство. Вам понадобится совет специалиста.

Как распечатать анкету на шенгенскую визу

Как известно, заявку на получение шенгенской визы для всех стран Евросоюза можно заполнить двумя способами:

1. Вручную на бумаге.
2. Онлайн.

Скачивание бланка

Такую форму для получения шенгенской визы можно получить в дипломатическом представительстве страны, в которую вы планируете поехать. Если нет возможности посетить консульство, анкету можно скачать на сайтах посольств этих стран. Стоит отметить, что для каждого типа визы — краткосрочной C, национальной D и для получения вида на жительство существует отдельная анкета.

После входа на сайт нужно выбрать раздел «Визы или визовые документы» → скачать анкету. Следует учитывать, что при такой загрузке анкета на шенгенскую визу просто открывается на вашем компьютере. Ее нельзя редактировать.

Бланк открывается в формате PDF. После открытия файла вам нужно будет щелкнуть левой кнопкой мыши, чтобы распечатать форму заявки. Высветится меню, в этом меню выберите функцию «печать». После того, как анкета будет распечатана, вы можете приступить к ее заполнению.

Если вы заполняете анкету в первый раз, стоит прочитать инструкции о том, как заполнить анкету на визу для стран Шенгенского соглашения.

Все распечатанные таким образом анкеты необходимо заполнять вручную и всегда печатными латинскими буквами. Имя и фамилию необходимо написать точно так же, как в загранпаспорте, чтобы избежать ошибок. Почерк должен быть аккуратным и разборчивым; исправления и зачеркивания не допускаются. Завершается заполнение тем, что заявитель ставит свою подпись в конце формы. При заполнении анкеты для несовершеннолетних детей за них должен расписаться один из родителей или законный представитель.

Заполнение онлайн

Помимо самой анкеты, бумажной или электронной, туристу для ее заполнения потребуются следующие документы: загранпаспорт (указывается вся информация с разворота и даты предыдущих виз), авиабилеты (для даты вылета и прилета), бронирование гостиницы (необходимо указать имя, фамилию, адрес, телефон и электронную почту для связи).

Вопросы, представленные в электронной анкете, ничем не отличаются от вопросов, указанных в бумажных формах. Единственное отличие — возможность изменять информацию. Чтобы заполнить форму в электронном виде, вам необходимо будет войти на сайт посольства, найти там раздел «онлайн-анкета» и начать заполнение.

Возможность заполнения онлайн предоставляет специальная программа под названием VIDEX. Стоит отметить, что онлайн-заявка заполняется только на получение краткосрочной шенгенской визы. То есть, если предполагаемый срок пребывания в странах Шенгенского соглашения превышает 90 дней, вам нужно будет обратиться в консульство и заполнить бумажную форму.

Заполненную анкету необходимо скачать с сайта и распечатать, а затем подписать в соответствующих местах. Вы не можете принести с собой заполненную анкету или какие-либо документы на USB-накопителе — посольства и визовые центры не принимают документы в таком формате и отказываются копировать файлы на свой компьютер с чужих носителей.

Распечатка онлайн-анкеты

После заполнения всех данных бланк необходимо сохранить. Название сохраненного файла — это имя и фамилия заявителя. Часто анкета сохраняется в тех же папках, где хранятся файлы, загруженные из сети. В основном это «мои документы». Но следует учитывать, что на каждом компьютере свои настройки, поэтому желательно выбрать для сохранения отдельный файл, чтобы потом не искать бланк по всей системе.

Форма сохраняется при нажатии кнопок «сохранить» или «сохранить как». Они расположены на верхней панели интерфейса. При нажатии первой кнопки форма будет сохранена в файле на усмотрение системы. Нажав вторую кнопку, вы можете самостоятельно выбрать папку или файл для сохранения.

Если эта заявка требует изменений, она открывается в уже сохраненном файле. Чтобы изменить данные, вам нужно будет нажать на «загрузить данные заявления из памяти».

Анкету нужно заполнять с особой тщательностью, ведь неправильно заполненная форма может привести к отказу в получении шенгенской визы. Перед распечаткой необходимо проверить все данные, поскольку, если форма еще не была распечатана, ее можно редактировать.

Для печати нажимается кнопка «распечатать заявление». Она находится на панели инструментов сверху. После нажатия система снова предлагает заявителю проверить правильность введенной информации. После подтверждения форма сохраняется в формате PDF. Затем этот файл можно распечатать, щелкнув левой кнопкой мыши и выбрав действие «напечатать».

Стоит отметить, что методы распечатывания в двух типах анкет схожи, но если вы печатаете непосредственно из файла PDF, вам нужно будет заполнить анкету вручную. Во втором случае она печатается со всеми уже введенными данными. Соискателю визы нужно только расписаться. Также в предпоследнем абзаце необходимо указать место и дату заполнения.

Поскольку бланк заявления состоит из 4 страниц, возникает вопрос: на каком количестве листов бумаги распечатать анкету для шенгенской визы? По правилам расположить информацию нужно на двух листах формата А4 с обеих сторон. Консульство не принимает документы в виде 4-х листов. Вам понадобится еще один лист, чтобы распечатать страницу со штрих-кодом, подтверждающим регистрацию на сайте. Заполнение формы вручную не подразумевает такой информации.

Стоит отметить, что вы не сможете распечатать форму с пустыми графами. Если вопрос не касается соискателя, стоит написать «не относится». Анкета распечатывается со всеми штрих-кодами.

При печати стоит обратить внимание на то, что в форме обязательно должен присутствовать текст подтверждения. Он указан внизу файла. Если распечатанный бланк не содержит этой информации, посольство не примет заявку. Обязательно ознакомьтесь с условиями пребывания в странах Шенгенского соглашения. После прочтения поставьте еще одну подпись.

Приняв во внимание все перечисленные тонкости, вы легко сможете избежать неточностей и тем самым обеспечить положительное решение по вашему заявлению на визу.

Преимущества онлайн-заполнения

Если заявка подана онлайн (через центр VFS Global), заявитель может сделать следующее:

1. Получить условия подачи анкеты.
2. Проверить правильность заполнения.
3. Исправить ошибки.

Они будут выделены красным на экране монитора. Заполненная форма сохраняется как черновик для последующих корректировок или отправляется на сайт консульства.

Во втором случае, нажав кнопку «отправить», заявитель имеет возможность распечатать сформированный бланк со штрих-кодом. По окончании процедуры заполнения соискатель визы может распечатать анкету и добавить ее в пакет документов для подачи заявления на получение шенгенской визы в консульство. Система онлайн-подачи заявок, помимо центров визовой поддержки, организована в посольствах стран Шенгенского соглашения.

На титульный лист анкеты нужно наклеить фотографию, аналогичную той, которая подается ​​для паспорта. В случае ошибок и неточностей при заполнении заявки у страны выдачи есть основания отказать заявителю в шенгенской визе.

Подписывая форму заявки, заявитель подтверждает, что:

1. Предоставил точную и правдивую информацию.
2. Обязуется приобретать страховку во всех странах пребывания.
3. Дает согласие на использование личных данных Единой визовой системой.

Подпись заявителя должна быть проставлена в пункте 37. Она должна точно соответствовать той, которая была проставлена в заграничном паспорте, ранее полученном заявителем. В противном случае она может быть признана недействительной.