Как оформить шенгенскую визу через «Госуслуги»: можно ли сделать самостоятельно через сервис

Определение понятия

Название «шенгенская виза» происходит от договора с аналогичным названием об отмене паспортного контроля, подписанного в 1985 году, но вступившего в силу в 1995 году. В подписании документа участвовали 7 стран:

• Бельгия;
• Голландия;
• Люксембург;
• Франция;
• Германия;
• Португалия;
• Испания.

Со временем к этому соглашению присоединились:

• Австрия;
• Дания;
• Финляндия;
• Исландия;
• Италия;
• Греция;
• Норвегия;
• Швеция.

К началу 2007 года к Шенгенской зоне присоединились 15 стран, а в декабре того же года соглашение подписали еще 9 стран:

• Польша;
• Чехия;
• Словакия;
• Венгрия;
• Словения;
• Мальта;
• Эстония;
• Литва;
• Латвия.

Швейцария подписала соглашение отдельно в конце 2008 года, а Лихтенштейн присоединился в 2011 году.

На 2021 год именно эти 26 стран образуют Шенгенскую зону, и гражданам других государств нужна виза для доступа в нее.

Документ предусматривает свободное передвижение по территории, где действует визовый режим, без внутреннего пограничного контроля. Кроме того, его использование также доступно на территории стран, вступление которых в соглашение было немного отложено из-за экономического кризиса. К ним относятся следующие страны:

• Кипр;
• Румыния;
• Болгария;
• Хорватия.

Существует 3 вида виз:

• А — для транзита через зону;
• C — для краткосрочного пребывания;
• D — для длительного пребывания в Шенгене.

ВАЖНО! Получение шенгенской визы возможно только в консульствах и представительствах зарубежных стран.

Где оформляют визы

В Шенгенскую зону в настоящее время входят двадцать шесть иностранных государств, среди которых действует единая визовая политика. Поэтому к оформлению документов применяются единые стандартные правила. За некоторое время до поездки необходимо получить подробную информацию о стране будущего визита, особенно если для въезда требуется виза. Все эти сведения доступны на официальных порталах консульств и посольств. Если необходимым условием является получение визы, вам следует обратиться в посольство интересующей страны. Тем, кто намеревается посетить несколько стран ЕС одновременно за одну поездку, необходима шенгенская виза, которую можно получить в консульстве основной страны назначения. Также возможно получить разрешение через Госуслуги, что значительно сэкономит личное время.

Порядок оформления

Чтобы не тратить время на посещение консульств или посольств иностранных государств, для россиян существенно упростили процесс получения документа. Вы можете сделать все, что вам нужно, в следующем порядке:

• предварительно необходимо уточнить информацию о документации через консульство страны, в которую планируется поездка (это можно сделать по телефону, вся контактная информация иностранных посольств для конкретного города России содержится на сайте Госуслуг);
• следующий шаг — подготовить все необходимое для предстоящей подачи заявления на получение шенгенской визы;
• для въезда и выезда требуется обязательное страхование, которое также можно сделать через этот портал;
• при необходимости вам также придется оформить загранпаспорт, если этот документ не был подготовлен ранее;
• впоследствии вам нужно будет посетить ресурс консульства страны, в которую планируется поездка, чтобы скачать и распечатать заявление на визу;
• следующий шаг — заполнить эту форму вручную печатными буквами черной ручкой, затем отсканировать и загрузить на сайт;
• отпечатки пальцев и биометрическое фото можно сделать в визовом центре или ближайшем консульстве.

Сам процесс оформления состоит из подготовки всего необходимого для получения документа, затем подачи заявки и сопроводительной документации.

Собираем документы

При оформлении визы нужно собрать следующий пакет документов:

1. Заполненная анкета.
2. Паспорт гражданина РФ.
3. Заграничный паспорт.
4. Справка из финансового учреждения, подтверждающая наличие достаточной суммы на счете.
5. Справка с рабочего места.
6. Медицинская страховка.
7. Фотография, соответствующая установленным требованиям.
8. Документы о бронировании гостиницы и билетов туда-обратно. Консульский персонал должен убедиться в намерении заявителя вернуться в страну происхождения по прошествии определенного периода времени.

ВАЖНО! Важно понимать, что каждый случай индивидуален и пакет необходимых документов может понадобиться дополнить.

Загранпаспорт

Это основной документ, который должен быть действителен по возвращении из поездки еще в течение трех полных месяцев. В паспорте должны быть пустые страницы, на которых консульство проставляет визы. Если у вас есть старые паспорта и визы, проставленные ранее, вы должны предоставить копию. Желательно заранее уточнить процесс их снятия, так как у каждого посольства свои требования. Кому-то нужны главные страницы, кому-то могут понадобиться даже пустые разделы.

Предоставлять внутренний паспорт необязательно, но вы должны иметь его при себе во время подачи заявления. Если по правилам страны требуется копия российского паспорта, желательно отсканировать все страницы без исключения.

Анкета-заявление на получение разрешения

Анкета на шенгенскую визу заполняется по стандартным правилам. Необходимо заполнять версию бланка именно той страны, в которой человек запрашивает документ.

Практически все современные консульства уже перешли на онлайн-анкеты. На официальных сайтах также есть инструкции по их заполнению. Пользователь просто должен выбрать желаемый язык и правильно ввести всю необходимую информацию. После заполнения и проверки анкеты необходимо ее распечатать, наклеить фото и расписаться в указанных местах.

Фотографии на визу

Перед тем, как сделать фото, стоит изучить требования выбранного консульства к их выполнению, а также к их количеству. В большинстве случаев требуются две фотографии размером 35 x 45 мм. Одна приклеивается к анкете, вторая крепится к загранпаспорту.

ВАЖНО! Фотографии должны быть свежими и соответствовать предъявляемым требованиям.

Медицинская страховка

Этот документ должен быть действителен на протяжении всей поездки и иметь определенный коридор на срок не менее 15 дней. К этому документу предъявляются несколько требований:

1. Необходимо оформить страховку на сумму не менее 30 тысяч евро.
2. Документ должен быть действителен во всех без исключения странах ЕС.
3. Перед тем, как оформить страховку, вам следует ознакомиться со списком одобренных страховых компаний, указанным на сайте.
4. Документ должен быть не рукописным, а напечатанным.

При выборе и оформлении страхового полиса специалисты рекомендуют пользоваться сайтами для сравнения цен крупных страховых компаний с учетом потребностей каждого официального консульства. Вам просто нужно выбрать желаемый вариант, оплатить, распечатать страховку и заполнить запрашиваемую информацию.

Подтверждение места проживания

Это документальное подтверждение бронирования в отеле или другом месте проживания. Это резервирование должно распространяться на все дни пребывания в стране. Получить документ такого плана можно двумя способами. Самый простой — распечатать бронирование с сайта для поиска жилья. Сложнее получить из отеля факс со всеми штампами, подписями и подтверждением оплаты.

Независимо от выбранного варианта заявитель должен убедиться, что в подтверждении содержится такая информация, как имя, дата въезда и выезда, место жительства и контактная информация.

Подтверждение финансового положения

Подтверждением финансового положения могут служить следующие документы:

• банковские выписки;
• справка с работы с обозначением заработной платы;
• справка по форме 2-НДФЛ;
• дорожные чеки.

Эти документы должны дать понять сотрудникам консульства, что у туриста на счету достаточно денег, чтобы обеспечить его нормальное существование на территории другого государства. Минимальная сумма — это 40 евро в сутки. Если у вас недостаточно средств для достижения установленного уровня, вам нужно будет приложить правильно оформленное спонсорское письмо в качестве дополнения.

ВАЖНО! Все справки должны быть свежими и заверены печатями и подписями.

Подтверждение возвращения в страну

В процессе рассмотрения документов и заявлений на посещение стран Шенгенского соглашения сотрудники консульства проверяют документальные свидетельства возвращения в вашу страну. Среди основных документальных свидетельств этого фактора можно отметить:

• Авиабилеты в обе стороны.
• Свидетельство о браке и рождении детей.
• Документы на владение объектами недвижимости.
• Различные  заверенные справки с места работы или учебы.
• Если вы путешествуете на машине, необходимо написать специальное письмо с подробным описанием маршрута. Также вам нужно будет оформить страховку на машину и документы на нее.

Стоит знать, что некоторые консульства просят перевести все вышеперечисленные справки и, при необходимости, могут запросить другие дополнительные документы. В некоторых случаях заявителя вызывают на личное собеседование.

Биометрия

С 2015 года было принято решение предоставлять определенные биометрические данные при подаче заявления на шенгенскую визу. Речь идет об отпечатках пальцев и качественных цифровых фотографиях. Полученная информация тщательно обрабатывается специальной визовой информационной системой.

У человека, подающего заявку, снимут отпечатки 10 пальцев. Этот процесс выполняется каждые пять лет. Биометрические данные не собирают у детей младше 12 лет. Для прохождения процедуры необходимо лично явиться в шенгенское консульство или авторизованный визовый центр. Если нет возможности посетить организацию лично, можно воспользоваться услугами мобильной биометрии, которые предлагает специализированный центр VisatoHome.

Сотрудники этой компании приедут к вам домой или в офис со специальным устройством для снятия отпечатков пальцев. При этом при оказании данной услуги сотрудник заберет собранные и подготовленные документы. Все это экономит огромное количество времени.

Где подавать заявление на визу?

Чтобы начать процесс оформления шенгенской визы, вы можете лично подать заявление непосредственно в официальное консульство государства. Это идеальная возможность сэкономить, но вам нужно будет потратить время, простаивая в общей очереди. Если вы обратитесь к поставщику визовых услуг, вам придется заплатить специальный сбор за обслуживание, и все будет сделано быстро и эффективно сотрудниками туристического агентства.

Поданное заявление и все прилагаемые к нему документы рассматриваются в среднем в течение одной недели. Если оформить и оплатить выдачу срочной визы, документ можно получить в течение трех дней. Учитываются только рабочие дни.

ВАЖНО! Чтобы избежать проблем, связанных с возможными задержками при оформлении, желательно подавать документы не позднее, чем за две недели до планируемой поездки.

Сроки и стоимость

Стоимость получения визы будет зависеть от организации обращения: посольство, консульство, визовый центр или туристическое агентство позаботится об этом. Средняя цена услуги будет следующей:

• короткая / туристическая поездка — 35 евро;
• длительное пребывание — 60 евро.*

При этом срок изготовления сокращен до 10 дней.

Планируя поездку, рекомендуется учитывать срок действия этого документа, чтобы в дальнейшем не столкнуться с трудностями.

На сколько выдается

Срок действия шенгенской визы зависит от ее категории:

1. C1 — 30 дней.
2. C2 — 6 месяцев.
3. C3 — 12 месяцев.
4. C4 — 5 лет.

Возможные проблемы и нюансы

На практике есть некоторые нюансы:

1. Лучше всего оформлять визу заранее (примерно за две недели до предполагаемой поездки). Если возникнут проблемы, у вас будет время их исправить, и планы не рухнут. Посольство, визовый центр или консульство принимают документы на визу не ранее, чем за 3 месяца до предполагаемой поездки.
2. Текущие долги гражданина, штрафы и неуплаченные налоги могут стать поводом для отказа в выдаче документа.
3. При наличии ошибок или неверной информации в предоставленных формах выдача шенгенской визы не осуществляется. Например, если заявитель преувеличил имеющуюся у него сумму средств.
4. Все представленные документы должны быть действительными. Например, если срок действия паспорта истек, виза не будет выдана.
5. При поездке в несколько стран необходимо в первую очередь посетить страну, выдавшую разрешение.
6. Этот документ выдается на определенный срок, при этом срок пребывания в иностранном государстве также ограничен.

Некоторые европейские государства не принимают шенгенскую визу, поэтому для поездки в эти страны необходимо пройти процесс оформления соответствующего документа, что невозможно сделать через портал государственных услуг (яркий пример — Финляндия, где въездные документы выдаются только через консульство).

Разрешат ли оформить судимому

Даже малейшее нарушение закона, зарегистрированное официально, может создать проблемы с выдачей визы. При уголовной ответственности право на выезд из страны ограничено. Если судимость снята или погашена, это не влияет на решение о выдаче визы.

Есть исключения для въезда в страны Шенгенского соглашения и получения визы: в том случае, если у осужденного гражданина есть тяжелобольной близкий родственник за границей. Для этого нужно подать документы из больницы, подтверждающие факт заболевания.

ВАЖНО! Таким образом, оформить шенгенскую визу через Госуслуги невозможно. Вы должны либо лично посетить посольство и самостоятельно заполнить анкету и предоставить необходимые документы, либо обратиться в специализированные компании по оформлению разрешений на въезд в Шенгенскую зону.

Портал «Госуслуги»

Ежедневно миллионы россиян сталкиваются с необходимостью взаимодействия с государственными органами и ведомствами. Каждый, кто хоть раз обращался в такие инстанции, знает, какие трудности его ждут:

• очереди;
• долгое ожидание;
• отсутствие необходимой информации о предоставляемых документах;
• грубость или некомпетентность сотрудников (в редких случаях).

Поэтому все большую популярность набирает удаленный сервис, позволяющий получать государственные и муниципальные услуги дистанционно. В список доступных услуг входят:

• заказ различных справок и выписок;
• запись на прием к врачу;
• подача заявки на государственную услугу (например, запись ребенка в детский сад или школу, восстановление утерянных документов и т.д.);
• оплата коммунальных услуг или задолженностей по налогам;
• отслеживание процесса оказания запрошенной услуги;
• помощь в совершении гражданско-правовых сделок и т.д.

Можно ли оформить визу через «Госуслуги»?

Портал Госуслуги дает общие рекомендации по получению шенгена, но подать заявку через этот сервис не удастся, так как анкету принимают лично от человека, который планирует поехать в ШЗ.

Важным условием получения шенгенской визы является личное обращение заявителя в посольство или консульство. Во время визита иностранный чиновник определяет:

• соответствие документов, удостоверяющих личность, личности заявителя;
• адекватность гражданина;
• наличие скрытой нервозности, признаков стресса и т.д.

Поэтому оформить «шенген» через «Госуслуги» невозможно. Но с помощью этого электронного сервиса вы можете осуществить следующие действия:

1. Сделать загранпаспорт, без которого выезд за пределы РФ невозможен.
2. Получить пример заполнения заявления на получение шенгенской визы.
3. Получить страховой полис или найти контакты подходящего страховщика.
4. Уточнить адрес и режим работы нужного посольства или консульства.
5. Оплатить госпошлину за оформление иностранных документов (при получении загранпаспорта для взрослых или детей действует скидка 30%).
6. Получить необходимую информацию о последовательности прохождения процедуры, необходимых документах и других важных нюансах.
7. Получить данные для оформления разрешения на выезд несовершеннолетнего за пределы РФ.

ВАЖНО! Российские законодатели рассматривают вопрос о создании единого информационного поля между ведомствами России и посольствами иностранных государств, расположенными на территории Российской Федерации. Это значительно упростит процесс получения виз и других организационно-регистрационных действий.

Командировки и туристические поездки за границу — важная часть жизни человека. Поэтому получение заграничных документов и разрешений на въезд должно быть максимально простым и удобным. Оформить шенгенскую визу через «Госуслуги» пока невозможно, но электронный сервис может значительно облегчить прохождение процедуры, предоставляя сопутствующие услуги.

Какую информацию об оформлении «шенгена» можно найти на сайте «Госуслуг»

На Госуслугах есть подробный алгоритм действий, которые необходимо предпринять при оформлении шенгенской визы.

Что нужно для получения услуг

Процедура создания учетной записи очень проста и не требует специальных навыков работы с компьютером:

1. Зайдите на сайт и выберите нужный раздел.
2. Укажите свою фамилию и имя, а также адрес электронной почты и номер мобильного телефона.
3. Подтвердите регистрацию с помощью ссылки или СМС-кода.
4. Заполните профиль (паспортные данные, СНИЛС, ИНН, адрес проживания, водительские права, наличие детей и т.д.). Проверка личной информации занимает от 15 минут до 1 дня. Далее гражданин должен подтвердить учетную запись.

Вы можете подтвердить профиль пользователя несколькими способами:

• обратиться в ближайшее отделение МФЦ с паспортом и СНИЛСом;
• зарегистрироваться в системе онлайн-банкинга Сбербанка, Тинькофф Банка или Почта-Банка;
• использовать электронную подпись (при наличии);
• заказать код подтверждения через Почту России.

ВАЖНО! Самый быстрый и удобный способ — обратиться в МФЦ. Филиалы многофункциональных центров расположены практически во всех населенных пунктах, а полноценный доступ к порталу гражданин получает буквально через 10-15 минут после предъявления документов, удостоверяющих личность.

Как оформить загранпаспорт через «Госуслуги»

Если вы уже определились, какой тип документа вам нужен, можете зайти на портал Госуслуг и заказать загранпаспорт. Запрос отправляется с подтвержденного аккаунта; подать заявление можно только за себя или несовершеннолетнего ребенка.

Большинство граждан предпочитают оформлять загранпаспорта нового образца. Они более практичны, а устаревшие документы, скорее всего, скоро будут полностью отменены. Поэтому рассмотрим процесс получения паспорта нового типа через Госуслуги.

Выберите тип документа. Услуга называется «Заграничный паспорт», ее страницу можно найти через поиск на главной странице или в списке соответствующих услуг. Прежде всего, система предложит вам выбрать тип документа: старый или новый. Удобно, что сразу указаны размер госпошлин:

Выбираем вариант оформления нового паспорта, система предложит указать, кому он будет выдан. Здесь нужно выбрать ребенка до 14 лет, гражданина 14-18 лет или заявителя старше 18 лет. Рассмотрим стандартный вариант от 18 лет и выберем его:

Откроется страница предоставляемой услуги, здесь заявитель увидит детали ее оказания, алгоритм подачи заявления на получение загранпаспорта через Госуслуги. Чтобы начать оформление, вам необходимо нажать на кнопку «Получить услугу».

Появится анкета, которую вам необходимо заполнить. Это нужно для того, чтобы система могла координировать и направлять заявителя в случае необходимости. Вы должны указать, нужен вам старый или новый документ, того, кому вы его оформляете (вам, ребенку, недееспособному человеку), где вы хотите получить документ.

Ознакомьтесь с условиями выдачи загранпаспорта. Что касается информации о деятельности, то это может быть аттестат, диплом, копия трудовой книжки, военный билет, свидетельство об ИП. Если все понятно, вы можете предоставить все, нажмите кнопку «Перейти к заявлению».

Подтвердите свои данные, мобильный телефон, адрес электронной почты. После этого в системе откроется форма, куда вам необходимо загрузить свое фото. Система дает советы по фото, можете сделать его сами.

После загрузки фотографии в системе откроется форма, в которой необходимо ввести данные о деятельности соискателя за последние 10 лет. Далее заявка отправляется на рассмотрение.

Паспорт нового образца или старого

Раньше гражданам, выезжающим за пределы РФ, выдавался единый для всех документ. Теперь это называется паспортом старого образца. Но технологии не стоит на месте, и был разработан новый биометрический документ.

Несмотря на обновление, старые образцы никуда не делись, и теперь граждане могут получать их вместо новых с биометрической функцией. Какой выбрать, зависит от ваших потребностей и от того, как часто вы планируете использовать документ.

Особенности	Старый	Новый
Срок действия	5 лет	10 лет
Число страниц	36	46
Информация о детях	вносится	не вносится
Отпечатки пальцев	нужна	не нужна
Срочное оформление	возможно	невозможно
Государственная пошлина	2500–5000	1000–2000

Внешне паспорта похожи, но их «наполнение» разное. Новый образец документа более высокого качества, менее подвержен повреждениям. Его большое преимущество — возможность использовать его в течение более длительного периода. Если вы планируете часто выезжать за пределы РФ, лучше сразу оформить биометрический документ. Он действителен 10 лет вместо 5 и содержит больше страниц для отметок.

Документ нового образца содержит специальный чип, в который запрограммированы данные гражданина, в том числе его отпечатки пальцев. Поэтому при оформлении документа в органах МВД обязательно проводится дактилоскопия (снятие отпечатков пальцев).

При пересечении границы с паспортом нового типа все пройдет быстрее. Сотрудники просто сканируют чип документа, и данные автоматически вносятся в программу. Нет необходимости вводить что-либо вручную.

Размер госпошлины за выдачу загранпаспорта

Размер государственной пошлины будет зависеть от типа паспорта, на который вы подаете заявление, и от того, как вы планируете внести деньги. Если удаленно на портале Госуслуги, то получите хорошую скидку 30%.

Сколько нужно заплатить:

• документ старого образца для гражданина до 14 лет — 1000 рублей, при онлайн-оплате на Госуслугах — 700 рублей;
• документ старого образца для гражданина от 14 лет — 2000 рублей, при онлайн-оплате на Госуслугах — 1400 рублей;
• новый загранпаспорт на ребенка до 14 лет — 2500 рублей, со скидкой при оплате на портале — 1750 рублей;
• новый загранпаспорт для гражданина старше 14 лет — 5000 рублей, со скидкой — 3500 рублей.

Так что оформлять загранпаспорт на Госуслугах не только удобно, но и выгодно, можно очень сильно сэкономить на пошлинах. Вы можете вносить средства с любой банковской карты, электронного кошелька или счета мобильного телефона. Выбирая способ оплаты, обратите внимание на комиссию за оплату.

После подачи онлайн-заявления

Заявление отправляется на проверку, после ее прохождения в личном кабинете гражданина на Госуслугах появится информация о том, что МВД приняло заявление. После этого нужно оплатить госпошлину.

Информация о принятии заявки поступает по электронной почте. Если гражданин воспользуется мобильным приложением Госуслуг, будет отправлено оповещение на телефон.

В личном кабинете вы можете сразу оплатить госпошлину удобным способом, оплата производится в течение пары дней. Как только пошлина дойдет до получателя,  появится приглашение в подразделение МВД по месту выдачи (адресу прописки или проживания — как указано заявителем).

Вы посещаете отделение в часы приема граждан, приносите с собой оригиналы всех необходимых данных. Так как это новый тип загранпаспорта, гражданина на месте фотографируют и снимают его отпечатки пальцев. После сотрудник проинформирует вас, когда можно будет забрать готовый документ.

Сроки изготовления загранпаспорта

Если вы оформляете документ нового образца через Госуслуги, срочной выдачи не будет. Если документ оформляется по месту регистрации, срок его изготовления — 1 месяц после подачи заявления. Если вы подаете заявление по месту жительства в том же регионе, то тоже 1 месяц. А если регион другой — уже 3 месяца.

При заказе документа старого образца сроки изготовления и выдачи будут такими же, но в этом случае есть возможность срочной обработки, если на то есть объективные причины. Например, если это связано с необходимостью выезда за границу для лечения, если речь идет о серьезном заболевании близкого родственника, его похоронах. Все документально подтверждается.