Где ставить подписи в анкете на шенгенскую визу: подробная инструкция по заполнению

Порядок подачи заявления на визу в государства Шенгенского соглашения

Типовой образец анкеты можно получить в любом консульстве, а также в визовом центре, официально представляющем государство на территории России. Бланк в формате pdf точно есть на официальных сайтах этих организаций. Там и нужно искать, где скачать заявление на получение шенгенской визы.

Порядок подачи и список необходимых документов также должны быть указаны на сайте консульства, так вы всегда будете уверены в актуальности информации, которая обновляется каждый год. После сбора необходимых справок и документов вам нужно скачать и заполнить анкету самостоятельно либо обратиться к специалистам: в туристическое агентство или визовый центр.

На территории Российской Федерации наибольшее количество консульств Евросоюза находится в Москве и Санкт-Петербурге. Помните, что для подачи заявления через консульство вам необходимо записаться на прием заблаговременно, обычно за несколько недель или месяцев. Визовые центры не требуют записи на прием.

Где взять бланк?

Перед заполнением заявления на получение шенгенской визы вам необходимо получить бланк.

Хотя документ стандартизирован, нужно заполнить анкету соответствующей страны. Бланки выдаются консульствами.

Обращаясь к ним, вы должны узнать, можно ли заполнить онлайн-анкету. Это значительно упрощает процедуру.

Основные правила заполнения анкеты

Стандартная форма заявки на шенген состоит из 4 листов. В ней 37 пунктов, которые подлежат обязательному заполнению.

Заявление на получение шенгенской визы всегда можно заполнить на английском или на национальном языке.

Некоторые страны разрешают использовать русский язык при заполнении: Эстония, Германия и Польша (но латинскими буквами!).

Заявление на получение шенгенской визы заполняется ручкой или онлайн через сайт консульства. В одних государствах предусмотрено право выбора, в других требуется обязательное использование онлайн-формы. Какая ручка используется для заполнения анкеты на шенгенскую визу — тоже имеет значение: вы должны использовать черную ручку.

Заявление на получение шенгенской визы заполняется большими буквами.

Если вы скачали анкету и решили заполнить ее самостоятельно, обратите внимание на несколько простых правил. Они требуют обязательного соблюдения при использовании рукописных и электронных бланков:

1. В случае использования русского языка первые семь пунктов, а также пункты 31-32 должны быть заполнены латинскими буквами (см. правила транслитерации на сайте консульства). Данные для пунктов 1-16 анкеты следует брать из заграничного паспорта.
2. Правильно ставить прочерк в каждом пустом поле или писать «не относится» в абзацах, которые вас не касаются.
3. Разрешены только печатные буквы.
4. В правом столбце ничего писать нельзя: это поле заполняет сотрудник консульства.
5. Должность соискателя должна соответствовать указанной в документах от работодателя. Если у него другой статус (студент, пенсионер, безработный), это тоже указывается.
6. Если место прописки и место жительства не совпадают, необходимо предъявить дополнительный документ (договор аренды).
7. Если целью поездки является посещение родственников, в анкете необходимо указать подробную информацию о них.
9. Лучше всего приклеить фото заранее, перед подачей.

Образец заполнения, страница 1

Образец заполнения, страница 2

Образец заполнения, страница 3

Пошаговая инструкция

Пример заполнения заявления на получение шенгенской визы можно взять в консульстве или воспользоваться представленным на нашем сайте. С его помощью легко составить заявку, подробно заполнив все пункты.

Лист 1

• П.1 — напишите свое имя и фамилию (отчество не нужно);
• П. 2 — заполнить, если была смена фамилии; в противном случае ставится прочерк;
• П. 3 — заявитель пишет свое имя, как в заграничном паспорте;
• П. 4 — дата рождения;
• П. 5 — место рождения может быть написано на английском или русском языке, но латинскими буквами (например, Volgograd region или Volgogradskaya obl.);
• П. 6 — страна рождения (USSR или RUS);
• П. 7 — гражданство при рождении и нынешнее гражданство;
• П. 8 — пол;
• П. 9 — семейный статус;
• П. 10 — заполняется за несовершеннолетних, так как здесь необходимо указать родителей или того, кто их заменяет;
• П. 11 — не заполняется;
• П. 12 — информация о проездном документе, необходимо указать загранпаспорт;
• П.13 — загранпаспортные данные;
• П. 14 — дата выдачи проездного документа;
• П. 15 — дата окончания срока его действия;
• П. 16 — код государства, в котором был выдан паспорт (в нашем случае RUS);
• П. 17 — домашний адрес, номер телефона и электронная почта;
• П. 18 — этот элемент не заполняют граждане РФ; нерезиденты обязаны предоставить информацию о виде на жительство или другом документе, дающем право на проживание в России;
• П. 19 — профессиональная деятельность; безработные указывают другой статус — студент, домохозяйка.

Лист 2

• П. 20 — информация о работодателе или учебном заведении;
• П. 21 — цель поездки — туризм, посещение родственников, спорт, лечение, учеба, транзит или деловая поездка;
• П. 22 — государство, в котором запрашивается виза;
• П. 23 — страна первого въезда в Шенгенскую зону;
• П. 24 — кратность визы — однократная, двукратная или многократная;
• П. 25 — продолжительность поездки (не более 90 дней);
• П. 26 — срок действия других виз, выданных в последние годы;
• П. 27 — информация о снятии отпечатков пальцев, если заявитель уже выполнял эту процедуру при подаче заявления на визу;
• П. 28 — заполните, если виза транзитная;
• П. 29 — дата въезда;
• П. 30 — дата выезда;
• П. 31 — информация о месте проживания в стране (адрес гостиницы или дома приглашающего лица).

Лист 3

• П. 32 — информация о приглашающей стороне, если цель поездки образовательная или деловая, а также лечение;
• П. 33 — информация о расходах и о том, кто их оплачивает;
• П. 34 — заполняется при оформлении визы родственником гражданина Евросоюза;
• П. 35 — заполняется в случае родственных отношений с гражданином Евросоюза;
• П. 36 — дата подачи документов в визовый центр;
• П. 37 — подпись.

Лист 4

На 4-м листе внизу указываются дата и место составления, проставляется подпись (она должна совпадать с подписью в загранпаспорте).

После заполнения необходимо несколько раз проверить анкету на наличие ошибок и неточностей.

Пример заполнения заявки на шенгенскую визу в 2021 году можно взять в консульстве или скачать в формате pdf.

Образец заполнения анкеты по графам

Пример анкеты на шенгенскую мультивизу по пунктам:

1. Irina.
2. Orlova.
3. Petrova.
4. 02.11.1971.
5. Volgograd.
6. USSR.
7. Russian Federation.
8. Female.
9. Divorced.
10. Not applicable.
11. Not applicable.
12. Ordinary Passport.
13. 62N123456
14. 22.10.2016.
15. 22.10.2026.
16. Russian Federation.
17. Moskva, ul. Lenina, 78-44, 79022349012.
18. No.
19. Lawyer.
20. OOO «Lavrana» Khoroshevskoye Shosse, 25, Moskva, Russia, 79032132121.
21. Visiting family.
22. Portugal.
23. Portugal.
24. Single entry.
25. 45.
26. No.
27. No.
28. Not applicable.
29. 18—02-2022.
30. 28-02-2022.
31. Hotel Mundial, Praca Martim Moniz 2, 1100-341 Lisboa, Portugal, 351218842000.
32. Not applicable.
33. By the applicant herself. Cash, pre-paid transport, pre-paid accomodation, credit card.
34. Orlova Oksana, 24-12-1997, Rua Direita str. 23-28, Portugal, 12N123456, 35112312312.
35. Child.
36. Moscow, 28—11-2021.

В пункте 37 заявитель расписывается.

Образец заполнения анкеты на шенгенскую визу по бланку

Чтобы лучше понять эти инструкции, мы подготовили практический пример заполнения анкеты на шенгенскую визу. Образец взят с сайта визового центра Испании.

Чтобы просмотреть фотографию ниже, щелкните по ней правой кнопкой мыши и выберите «открыть изображение в новой вкладке». Затем она откроется в новом окне и появится значок увеличительного стекла. Вы сможете увеличивать и уменьшать отдельные места.

Правила заполнения анкеты в режиме онлайн

Чтобы исключить проблемы, связанные с самостоятельной распечаткой бланка, вы можете заполнить онлайн-заявку на визу.

Заполнить документ самостоятельно можно двумя способами:

1. Вручную (как обсуждалось выше).
2. В электронном формате (онлайн).

Как заполнить анкету на шенгенскую визу, вполне реально узнать в визовом центре; при делегировании обязанности ввода данных специалисту придется доплатить за оформление.

При покупке тура эту услугу также может предоставить турагент. Следует отметить, что при заполнении от руки используют латинский алфавит и стараются писать разборчиво.

Но самый простой и дешевый вариант — сделать эту работу самостоятельно, тем более что заполнение анкеты на шенгенскую визу онлайн не занимает много времени.

Это делается на сайте шенгенского визового центра. На его главной странице находится меню со списком посольств, из которого туристу нужно выбрать то, что ему нужно.

Ввести свои данные через интернет-ресурс представительства страны, в которую планируется поездка, несложно: к каждому пункту даются подсказки, а вопросы формулируются для интуитивного понимания. Единственный недостаток этого метода — ограничение по времени ввода данных. Если заполнены не все поля, анкета автоматически удаляется.

Преимуществом же заполнения онлайн является отсутствие очередей, отвлекающих факторов (выбираются оптимальные домашние условия), а также возможность корректировки данных. После ввода всей информации анкета сохраняется, распечатывается и подписи ставятся от руки. Нет необходимости подписывать заявку непосредственно перед визовым инспектором. Особенно, если документы подают представители соискателя визы.

Заявление на получение шенгенской визы ребенку

Несовершеннолетними считаются все граждане в возрасте до 18 лет. Заявление на получение детской визы не отличается от заявки на получение визы для взрослого путешественника, однако есть несколько нюансов, которые необходимо учитывать при заполнении.

В конце документа заявитель должен поставить свою подпись. Несовершеннолетние не имеют права расписываться до 15 лет. За них подпись ставится одним из родителей или лицом, имеющим законное основание. Подделка подписи может стать поводом не только для отказа в шенгене, но и для уголовного преследования. К составлению также должны быть привлечены родители или законные представители (опекуны) ребенка.

Стоит отметить, что в пункте 27 указывается, сдавал ли человек отпечатки пальцев. Для детей до 12 лет это необязательно. А в пункте 10 — данные родителей (ФИО, гражданство) и их прописка, если она отличаются от места жительства ребенка.

Помимо подписания пункта 37, родители также должны расписаться на 4-й странице анкеты об ознакомлении с правилами пребывания в Шенгенской зоне.

Хотя есть некоторые уступки для несовершеннолетних при выдаче разрешений на въезд (например, в отношении фотографий), вы должны ответственно отнестись к заполнению анкеты. В противном случае не избежать ситуации, когда родители могли бы уехать, но ребенок получил отказ.

Документы

Заявление на получение шенгенской визы подается в консульство вместе с другими документами. Поэтому заявителю необходимо подготовить следующие документы:

1. Заграничный паспорт. Срок его действия не должен истекать в ближайшие несколько месяцев.
2. Паспорт гражданина РФ. Вам необходимо сделать копии всех заполненных страниц.
3. Заявление (анкета).
4. Фото. Как правило, соискатель должен предоставить две фотографии установленного образца.
5. Квитанция об оплате визового сбора.
6. Медицинская страховка. Ее необходимо оформить на весь срок поездки.
7. Документы, подтверждающие проживание в стране пребывания (бронирование гостиницы).
8. Выписка из банка или другой документ, подтверждающий финансовое состояние заявителя.
9. Документы, подтверждающие намерение вернуться (обратные билеты, бумаги на недвижимость).

В каждой стране свои правила предоставления визовых документов. Прежде чем брать образец заполнения анкеты на шенген, необходимо уточнить информацию о документах.

На что обратить внимание при подаче заявки?

Немного отвлечемся от темы заполнения заявлений на шенгенскую визу и поговорим о правильной подаче анкеты. А этот этап не менее важен.

Оптимальный срок подачи анкеты и пакета документов — 1 календарный месяц до поездки с учетом праздничных дней. В том числе с учетом праздников той страны, куда вы собираетесь. Если вас беспокоит, что вы не успеете открыть визу за месяц, вы можете подать заявление за 3 месяца до поездки. А если вы наоборот опоздали, то можете рассчитывать на получение визы при подаче документов за 14 дней до поездки. Заявка будет обрабатываться в течение недели, еще неделя отводится на непредвиденные ситуации.

Если вы живете в регионе и вам нужно подать заявку в Москве, будьте готовы к задержкам. Сначала ваше письмо должно быть доставлено в посольство, затем оно будет проверено, а затем ответ будет отправлен по почте. Все это может затянуться из-за проблем с почтовыми пересылками. Поэтому подавайте заявление заранее.

Будьте готовы к тому, что ваше заявление на визу могут просто не принять. При этом никто не объяснит вам, почему в визе было отказано. Возможно, вы не приложили какой-то документ, допустили грубую ошибку в анкете или даже пытались обмануть посольство, указав неверные данные. Анкета на шенген играет важную роль при получении визы. Предоставляйте только правдивую информацию о цели поездки и наличии родственников на территории Шенгенского соглашения.

Бывают ситуации, когда по каким-то причинам самостоятельно оформить шенгенскую визу невозможно. В этом случае вы можете попросить об этом своего друга или родственника, оформив ему доверенность на ваш проездной документ (паспорт).