Бизнес-виза в Европу: шенгенское разрешение делового формата, его оформление и стоимость

Что такое бизнес-виза?

Шенгенская бизнес-виза — это документ, позволяющий ее владельцу беспрепятственно находиться на территории стран Шенгенской зоны для совершения коммерческих операций. Также эту визу можно использовать в туристических целях. Она не подходит для официального трудоустройства за границей.

Кому и зачем нужна бизнес (деловая) шенгенская виза? Когда ее нужно оформлять?

Шенгенская бизнес-виза выдается для коммерческих поездок. К ним относятся:

• деловые переговоры;
• поиск инвесторов, вкладчиков, партнеров;
• подписание / продление различных видов договоров;
• участие в торговых ярмарках, связанных с экономической деятельностью;
• маркетинговое исследование;
• перевозка грузов и пассажиров разного вида;
• члены семьи, сопровождающие их родственника, получившие официальное разрешение на работу в стране союза;
• помощь в установке и настройке технического оборудования или обучение, связанное с установкой, настройкой и эксплуатацией оборудования;
• другие цели, так или иначе связанные с экономической и профессиональной деятельностью.

В соответствии с этими целями выделяют следующие классификации:

1. Бизнес. Предназначен для посещения выставок, конференций и так далее, а также для проведения всевозможных переговоров.
2. Коммерческий. Подписание / продление контрактов, согласование условий партнерства с поставщиками.
3. Для водителей. Подходит водителям пассажирского и грузового транспорта.
4. Для экипажа других транспортных средств  (воздушный, железнодорожный, морской транспорт).
5. Для техобслуживания. Выдается специалистам, оказывающим помощь в установке оборудования, или специалистам, проходящим обучение по установке оборудования.
6. Сопровождающий. Для близких членов семьи (жена, муж, родители, дети), выезжающих за границу вместе со своим родственником, официально трудоустроенным в стране союза.

Чтобы получить этот тип визы, вам необходимо заранее попросить вашего делового партнера выслать вам официальное приглашение по почте. Деловая виза дает вам право многократно въезжать в страну в течение всего срока действия визы. Например, итальянская бизнес-виза дает вам право на полное пребывание в стране в течение трех месяцев в течение шести месяцев.

Какая деятельность разрешена ее обладателю?

Деловая виза позволяет осуществлять следующие виды деятельности:

• установка деловых контактов, посещение государственных и коммерческих объектов;
• осуществление деловых переговоров;
• подбор новых сотрудников;
• заключение и продление договоров на поставку товаров и услуг;
• проводить исследования потенциала рынка;
• участие в бизнес-конференциях, съездах, переговорах с партнерами, встречах, аукционах;
• действия по установке и обслуживанию оборудования;
• смена экипажей в транспорте;
• перевозка грузов и пассажиров профессиональными водителями;
• сопровождение члена семьи в командировке.

Бизнес-виза не дает разрешения на работу по контракту и трудоустройство. Экскурсии и турпоездки отдельно от конференций и встреч не запрещены.

Виды бизнес-визы

Деловая шенгенская виза в зависимости от возможного количества пересечений границы бывает 3-х видов:

1. Однократная. Вам будет разрешено только один раз пересечь границу союза в одном и другом направлении. Но при этом вы можете перемещаться внутри самого союза без ограничений. То есть, получив шенген от Польши, можно въехать туда, потом поехать в Германию, Францию, Чехию и обратно. Как только вы пересекли польскую границу в обратном направлении, виза больше не действительна.
2. Двукратная. Принцип тот же, только теперь вы можете пересечь границу союза дважды в обе стороны. Это особенно важно, если вам необходимо одновременно посетить не только страны Шенгенского соглашения, но и третьи страны. Например, после переговоров во Франции вам нужно поехать в Великобританию (не входит в Шенгенскую зону), а затем вернуться во Францию.
3. Многократная. С таким документом вы можете пересекать границы союза в обе стороны неограниченное количество раз.

По статистике, посольства Франции, Греции, Словакии, Италии, Испании и Финляндии на данный момент больше всего готовы выдавать многократные визы. Для получения мультивизы очень важно не нарушать визовый режим и законы стран союза.

Во всех случаях определяется конкретный срок действия. С1 — 30 дней, С2 — 180 дней, С3 — 12 месяцев, С4 — 5 лет. Примечание: если разрешение действительно 180 дней и более, иностранец может находиться в ЕС не более 90 дней каждые шесть месяцев.

Получить вариант С2 и выше очень сложно — для этого нужно быть постоянным деловым партнером солидной компании. Деловая виза С1 часто выдается для Европы: этого документа достаточно для переговоров или разового участия в обучающем мероприятии. Имея это разрешение, гражданин может просто путешествовать в пределах ЕС.

Способы оформления

Есть 3 варианта для шенгенской регистрации:

• Через консульство. Самый простой и доступный вариант, если в Вашем городе есть представительство страны необходимое Вам.
• Через визовый центр. Немного дороже, но сотрудник визового центра сможет помочь вам в оформлении визы, а также качественно проконсультирует по всем интересующим вопросам.
• Через туристическую фирму или агентство. Дорого, но, с другой стороны, они берут решают большую часть вопросов по регистрации шенгена. Если у Вас нет времени и / или опыта для получения визы, этот вариант будет наиболее подходящим. Но помните, что никто не может гарантировать Вам стопроцентный результат от решения проблемы в Вашу пользу.

Пошаговая инструкция

Вот конкретный план действий для получения бизнес-визы:

1. Оформите приглашение или купите билеты на мероприятие, связанное с экономической деятельностью. Обратите внимание, что некоторые зарубежные компании предоставляют только платные приглашения.
2. Выберите консульство, позвоните и спросите о возможной дате подачи документов.
3. Соберите документы.
4. Подайте заявку и оплатите необходимые сборы.
5. В некоторых случаях Вас могут пригласить на собеседование.
6. Получите свой паспорт с шенгеном или без него.

Необходимые документы

Для деловой визы необходимо:

• заграничный паспорт;
• действующий загранпаспорт и при наличии загранпаспорта с истекшим сроком;
• заполненная анкета;
• две фотографии установленного образца;
• полис медицинского страхования;
• подтверждение вашей платежеспособности в виде выписки из банка о состоянии текущего счета за последние 3 месяца;
• справка с места работы по форме 2-НДФЛ;
• для индивидуальных предпринимателей свидетельство о государственной регистрации в ЕГРИП и налоговая декларация;
• деловое приглашение от иностранного юридического лица;
• не будут лишними авиа /жд/ авто билеты и подтверждение бронирования номера в гостинице.

Оформить деловую визу в Европу можно только при наличии приглашения или документов, подтверждающих деловую направленность поездки.

В деловом приглашении, предоставленном иностранным юридическим лицом, необходимо указать следующую информацию:

• все реквизиты компании (название, адрес, банк, контактные данные и т д);
• подтверждение цели приглашения;
• планируемый путь партнера;
• место его будущего проживания;
• контактные данные сотрудника, ответственного за приглашение.

Внимание, консульства стран союза не принимают электронные версии документов. Вам понадобится официальный документ. При отсутствии делового приглашения вы можете заменить его другими документами, подтверждающими цель визита. Например, входные билеты на выставку и т.д.

Официальное приглашение, на основании которого выдается деловая виза

Деловую визу можно получить, обратившись в соответствующее консульство. Чтобы доказать коммерческий характер предстоящей поездки, необходимо получить официальное приглашение от принимающей стороны — юридического лица, легально действующего на территории страны, в которую планируется деловой визит. Официальное приглашение может быть представлено в оригинале или отправлено по телексу. Требования к способу оформления приглашения следует уточнить заранее: одни консульства более лояльны и принимают на рассмотрение документы в любой форме, а другие работают только с оригинальными формами. К официальному приглашению гостя предъявляются довольно строгие требования. Он в обязательном порядке должен содержать следующую информацию:

• Полное название компании или организации, приглашающей иностранных гостей;
• Данные компетентного лица, принимающего решение по составлению приглашения;
• Точная дата и продолжительность визита, его цели и география запланированных мероприятий;
• Персональные данные приглашенного гражданина или полный список всех членов делегации с указанием общего количества человек; Официальное приглашение заверяется печатью и подписью руководителя или лица, временно исполняющего свои обязанности.

Как подавать документы

Франция, Венгрия, Германия, Латвия, Мальта, Норвегия, Польша, Словакия, Словения, Финляндия, Чехия, Эстония и Швеция принимают документы в порядке прибытия: приходите в визовый центр, занимайте очередь и отдавайте документы сотрудникам, когда придёт очередь. Остальные страны советуют записываться на прием и приходить в назначенное время.

При сдаче документов вы должны оплатить визовый сбор (и комиссию визового центра), а затем сделать отпечаток пальца. Для нового шенгена повторять это не нужно: только раз в пять лет. Обо всем этом подробно расскажут сотрудники визового центра.

Кстати, анкету, страховку и фотографии практически всегда можно сделать прямо в визовом центре.

Стоимость

Цена деловой визы в Европу в Москве или консульстве в другом городе зависит от ряда факторов:

• продолжительность поездки;
• тип визы (однократная или мульти);
• наличие финансирования.

Приглашающая сторона может оплатить оформление документов. Если вы должны платить сами, консульский сбор за одно разрешение составит 35 евро, многократный — 70. Дополнительные расходы могут возникнуть при обращении в визовый центр, где необходимо оплатить сервисный сбор, или при сотрудничестве с агентствами.

Стоимость шенгена зависит от способа регистрации. Так, если вы сами отправите документы в посольство, вам останется только оплатить консульский сбор, который одинаков для всех стран Шенгенского соглашения — 35 евро. Если требуется срочное оформление — 70 евро.

В визовом центре вам придется заплатить дополнительный сервисный сбор. Его сумма варьируется в зависимости от страны, в среднем она находится в диапазоне от 20 до 30 евро. В случае срочной регистрации эта сумма также умножается на два.

Туристические фирмы и агентства, помимо указанных выше ставок, взимают плату за свои услуги. Она не фиксирована и зависит от многих факторов: срока действия, срочности регистрации и т.д.

Сроки оформления

Среднее время обработки запроса составляет от 2 до 14 дней.

Сроки действия

Страны Шенгенской зоны выдают разрешения на въезд для деловых целей четырех категорий. Первый позволяет находиться в странах Шенгенского соглашения до 30 дней, второй — до шести месяцев, третий — год, четвертый — до одного года (виза действительна на пять лет).

Как продлить шенгенскую визу

Если срок действия вашей шенгенской визы истекает, и вы планируете снова поехать в Европу, вам необходимо продлить разрешение. В большинстве случаев истечение срока действия документа окончательное и предполагает изготовление нового. Во второй раз получить шенгенскую визу намного проще, чем вначале, хотя бы потому, что заявитель имел опыт сбора документов и знал, куда их подавать.

Также очевидна лояльность консульских работников к добропорядочным гражданам, уже имеющим шенгенские визы. Вероятность положительного ответа увеличивается с каждой последующей полученной печатью, равно как и ожидаемый срок действия и количество записей. В некоторых странах Шенгенской зоны консульства при подаче заявления выдают новую визу на следующий день после истечения срока действия старой.

Вы можете продлить свой пропуск в Шенген:

бесплатно, если предоставлены доказательства форс-мажорных обстоятельств, не позволяющих покинуть страну до истечения срока действия визы;

оплатив консульский сбор, если есть личные обстоятельства или другие веские причины, которые не позволяют вам покинуть страну, подписавшую Шенгенскую конвенцию.

Истечение срока действия шенгенской визы может быть отложено в крайних случаях на максимальный период до 90 дней. Продление разрешения необходимо запросить в полиции по делам иностранных граждан. Но стоит отметить, что шансы на продление визы очень низкие — нужно привести веские аргументы.

Почему могут отказать в выдаче

Для подачи заявки необходимо иметь специальное дело и соответствие заявителя требованиям консульства государства, подписавшего Шенгенскую конвенцию. В авторизации может быть отказано, если кандидат:

• предоставил фальшивые документы или данные (например, ненастоящая справка о зарплате);
• не подтвердил свою платежеспособность;
• не подал медицинскую страховку или она не соответствует требованиям;
• ранее нарушали сроки пребывания в странах Шенгенской зоны;
• находится под следствием в стране его происхождения;
• совершил правонарушение во время предыдущей поездки в Европу (например, штрафы за вождение);
• не подтвердил цель поездки.

Избежать отказа можно с помощью бесплатной консультации в визовом центре — вам подробно расскажут, на что именно смотрит консульство по вашему выбору. Если вы еще не получили визу, вы можете сразу подать заявку во второй раз.

Иногда наличие в вашем паспорте ранее выданных шенгенских разрешений помогает упростить оформление визы. Шансы на получение многократной визы увеличиваются, если заявитель проживает в государстве, подписавшем Шенгенскую конвенцию.

Что делать, если получили отказ в визе

В случае отказа в получении шенгенской визы в паспорт ставится штамп. К документам будет приложено письмо с объяснением причин отказа в выдаче визы. Консульский и сервисный сборы в этом случае не возвращаются.

Прежде всего, не паникуйте. Получение отказа не означает, что заявитель больше не сможет посещать страны ЕС. Внимательно прочтите письмо, затем свяжитесь со службой выдачи документов, чтобы подробнее объяснить причины отказа.

Обычно отказ может быть сделан, если документы содержат неверную информацию или важные для консульства данные не была предоставлены. В некоторых случаях отказ может быть вызван повреждением иностранного паспорта (неправильное считывание чипа, повреждение страниц), поддельными авиабилетами или бронированием отелей.

После получения разъяснений необходимо повторно собрать документы с устранением недостатков, при необходимости предоставить дополнительные справки и повторно оформить шенгенскую визу в том же визовом центре. Не рекомендуем оформлять шенгенскую визу в другом консульстве — это может увеличить вероятность повторного отказа. Вам не следует менять паспорт из-за штампа отказа.