Анкета на шенгенскую визу: заявление на получение, как и где скачать бланк и как заполнить

Что дает шенгенская виза

Шенгенская виза — это документ, который дает вам полное право путешествовать по Шенгенской зоне. Зона состоит из 26 стран, которые согласились разрешить взаимное свободное перемещение именно своих граждан и людей, которым одна из подписавших стран выдала визу установленной формы.

Из 26 стран, связанных соглашением, 22 являются частью Евросоюза, а остальные 4 являются членами EAСТ — Европейской ассоциации свободной торговли.

ВАЖНО! Шенгенская виза выдается одной из стран, присоединившихся к соглашению, и дает полное  право иностранному гражданину находиться в этой зоне максимум 90 дней из шести месяцев.

Шенгенская виза может быть категорий A, B и C (категория D является национальной, а не шенгенской, хотя она позволяет пребывать в других странах Шенгенского соглашения до 90 дней).

Список стран Шенгена

В Шенгенскую зону входят 26 европейских стран. Это Австрия, Бельгия, Венгрия, Германия, Греция, Дания, Исландия, Испания, Италия, Латвия, Литва, Лихтенштейн, Люксембург, Мальта, Нидерланды, Норвегия, Польша, Португалия, Словакия, Словения, Финляндия, Франция, Чехия, Швейцария, Швеция, Эстония.

Для чего нужно подавать опросный лист и где это можно сделать

Анкета используется для оформления визы в страны, входящие в Шенгенскую таможенную зону, созданную в 1990 году, когда 22 страны Европейского Союза и 4 Европейской ассоциации свободной торговли подписали Шенгенскую конвенцию о свободном передвижении по территориям подписавших стран.

В 2021 году в Шенгенскую зону входят 26 стран, 4 из которых не являются членами ЕС (Исландия, Норвегия, Швейцария, Лихтенштейн). В ближайшем будущем к Шенгену присоединятся еще 4 страны: Хорватия, Румыния, Болгария и Кипр.

Среди жителей стран СНГ граждане Прибалтики, являющихся членами Евросоюза, могут свободно перемещаться по Шенгенской зоне. Жители Молдовы с биометрическими загранпаспортами также могут спокойно въезжать в страны Шенгенской зоны. Кроме того, недавно были отменены визовые ограничения для граждан Грузии и Украины (с некоторыми оговорками). А вот гражданам России, Беларуси, Армении и Азербайджана нужна виза. Похожие требования распространяется на граждан всех стран Средней Азии.

Виза выдается в посольстве или консульстве страны, которую вы хотите посетить. Если в маршруте несколько пунктов назначения, нужно будет оформлять непосредственно в той стране, куда человек изначально направляется и где он будет находиться дольше всего.

Основная цель разрешения — обеспечение высокого уровня безопасности в странах Шенгенской зоны. Для предотвращения въезда в страну преступников, разыскиваемых лиц и других нежелательных элементов предусмотрен пограничный контроль. Анкета позволяет принимающей стране лучше узнать вас и понять причины вашего желания посетить эту страну. Заполнение анкеты конфиденциально и абсолютно безопасно. Так что, если вам действительно нечего скрывать, можете смело оформлять этот документ.

Документы

Заявление на получение визы подается вместе с другими документами. Поэтому вам надо подготовить следующее:

1. Заграничный паспорт. Срок его действия не должен истекать в ближайшие несколько месяцев.
2. Паспорт гражданина России. Понадобятся копии всех заполненных страниц.
3. Заявление (анкета).
4. Фото. Как правило, соискатель должен предоставить две фотографии установленного образца.
5. Квитанция об оплате визового сбора.
6. Полис медицинского страхования. Он оформляется на весь срок поездки.
7. Документы, подтверждающие проживание в стране пребывания (бронирование отеля).
8. Банковская выписка или другой документ, подтверждающий финансовое состояние.
9. Документы, подтверждающие намерение вернуться (обратные билеты, бумаги на недвижимость).

В каждой стране свои стандартные правила предоставления документов.

Прежде чем брать образец анкеты на шенген, читайте перечень требований.

Порядок подачи заявления на визу в государства Шенгенского соглашения

Типовой образец анкеты можно взять в любом консульстве, а также в визовом центре, официально представляющем государство на территории России. Бланк в формате pdf точно есть на официальных сайтах этих организаций. Именно там и необходимо искать ссылки, где скачать заявление на получение шенгенской визы.

Порядок подачи и список необходимых материалов также должны быть указаны на сайте консульства, так вы всегда будете уверены в актуальности информации, которая обновляется каждый год. После сбора необходимых справок и документов вам нужно скачать и заполнить анкету самостоятельно либо обратиться к специалистам: в туристическое агентство или ВЦ.

На территории России наибольшее количество консульств Евросоюза находится в Москве и Санкт-Петербурге. Помните, чтобы подать заявление через консульство вам необходимо записаться на прием заблаговременно, обычно за несколько недель или месяцев. ВЦ не требуют записи на прием.

Из каких пунктов состоит анкета?

Бланк анкеты включает элементы, которые соискатель визы должен указать:

 

П. 1-20. Личные данные:

1. Имя и фамилия.
2. Где и когда родился.
3. Гражданство (текущее и предыдущее).
4. Место учебы или работы, адрес.

П. 21-30. Цель поездки:

1. Страна, в которой предполагается долгосрочное пребывание.
2. Государственный пункт въезда в еврозону.
3. Планируемая цель пребывания.
4. Предыдущие шенгены, выданные за 3 года до даты написания заявления.
5. Биометрические данные.

П. 31-33. Принимающая сторона:

1. Информация о близких родственниках.
2. О гостинице.
3. О деловом партнере, за счет которого будет осуществлен визит.

П. 34-35. Эти пункты заполняются, если они есть в форме или когда это необходимо. Сюда входит информация о родственниках, имеющих гражданство Швейцарской Конфедерации, ЕЭЗ и ЕС.

П. 36. Дата и место составления.

П. 37. Пункт для личной подписи.

Бланк анкеты на шенгенскую визу

Перед заполнением заявления на оформление визы вам необходим бланк.

Вы должны узнать, можно ли заполнить онлайн-анкету. Это значительно упрощает процедуру.

Вы можете скачать анкету на сайте посольства или визового центра страны, в которую вы собираетесь. Формы анкеты немного отличаются друг от друга: флагом страны на титульной страницу, языком сносок и дублирования записей. Правила для визовых  анкет во всех странах Шенгена одинаковы.

Помните, что бланк распечатывается на 4 листах и подписывается, а на титульный наклеивается фотография формата как в паспорте. Неправильно заполненная анкета может повлечь за собой отказ в выдаче визы.

Основные требования к заполнению

Заявление на оформление визы всегда можно заполнить на английском или на национальном языке.

ВАЖНО! Некоторые страны разрешают писать на русском языке: Эстония, Германия и Польша.

Анкета на визу заполняется ручкой или онлайн через сайт консульства. В одних государствах предусмотрен выбор, в других требуется обязательное использование онлайн-формы. Какая ручка используется для заполнения анкеты на шенген- тоже имеет значение: вы должны использовать черную ручку.

Если вы скачали анкету и решили заполнить ее самостоятельно, обратите внимание на несколько простых правил. Они требуют обязательного соблюдения при использовании бумажных и онлайн бланков:

1. 1. Вы можете вводить данные по-английски, по-русски или на национальном языке государства, которое вы собираетесь посетить. В случае использования русского — первые семь пунктов, а также пункты 31-32 должны быть заполнены латинскими буквами (см. правила транслитерации на сайте). Желательно проконсультироваться со специалистами ВЦ. Данные для пунктов 1-16 анкеты следует брать из загранпаспорта.
   2. Правильно ставить прочерк в любой пустой графе или писать «не относится» в абзацах, которые к вам не имеют никакого отношения.
   3. Разрешены только печатные буквы.
   4. Справа ничего писать нельзя: эта графа предназначена для консульского сотрудника.
   5. Заполнение осуществляется заявителем лично. Запрещается заполнение анкеты посредниками и доверенными лицами.

 

1. 1. В поля не ставятся прочерки, допускается фраза «Не имеет отношения к заявителю».
   2. Все слова разделяются пробелами.
   3. Знаки «+», «№» и так далее не разрешены.

 

1. Лучше всего приклеить фото заранее, перед предоставлением.

Пример заполнения, страница 1

Пример заполнения, страница 2

Пример заполнения, страница 3

Язык заполнения

Для ввода данных используется язык принимающего государства. Если вы его не знаете, можно писать по-русски, а также по-английски.

Кто должен заполнять?

Заявитель заполняет анкету вручную или на компьютере. Также можно воспользоваться помощью специалистов визовой поддержки.

ВАЖНО! Если вы не знаете, как правильно вписать данные в определенной графе, просто оставьте ее пустой. После принятия документов сотрудник проверит их и предложит, как правильно заполнить.

Правила заполнения анкеты на визу онлайн

 

Это делается на сайте ВЦ. Сначала нужна регистрация с указанием адреса email, имени и фамилии, города консульства. На главной странице сайта находится меню со списком посольств, из которого туристу нужно выбрать то, что ему нужно.

 

ВАЖНО! Выбирая язык на странице анкеты, вы выбираете его для отображения подсказок и вопросов, а не для заполнения.

Правила для анкеты вполне реально узнать в визовом центре; при делегировании обязанности ввода данных специалисту придется доплатить за оформление.

При покупке тура за этой услугой можно обратиться к турагенту. Следует отметить, что при написании от руки пользуются латиницей и стараются писать разборчиво.

Но самый простой и дешевый вариант — сделать эту работу самостоятельно, тем более что  онлайн-анкета не занимает много времени.

Ввести свои данные через интернет-ресурс представительства страны, в которую планируется поездка, несложно: к каждому пункту даются подсказки, а вопросы формулируются для интуитивного понимания. Единственный недостаток этого метода — ограничение по времени ввода данных. Если заполнены не все поля, анкета автоматически удаляется.

Преимуществом же онлайн-формы является отсутствие очередей, отвлекающих факторов (выбираются оптимальные домашние условия), а также возможность корректировки данных. После ввода всех данных вы можете отправить форму в консульскую базу данных или сохранить ее как черновик для дальнейших исправлений. После нажатия кнопки «отправить» будет сгенерирован бланк со штрих-кодом для печати, который можно будет скачать. Его необходимо предъявить вместе с пакетом документов.

 

Все ваши ошибки будут автоматически выделены, если вы их сделали. В случае затруднений поищите пример заполнения анкеты на соответствующем сайте визового центра или консульства. Скачивание примера поможет вам в поиске ошибок.

В некоторых консульствах на сайте также предлагается возможность определить дату и время посещения отдела или консультирования в онлайн-формате.

Если у вас все еще имеются вопросы о том, как правильно заполнить онлайн-заявку на визу, обратитесь за помощью в свой визовый центр или туристическое агентство. Вам понадобятся рекомендации специалиста.

Преимущества онлайн-заполнения

Если заявка подана онлайн (через VFS Global), можно сделать следующее:

1. Получить условия для предоставления анкеты.
2. Проверить правильность заполнения.
3. Исправить ошибки.

Они будут выделены красным на экране монитора. Заполненная форма сохраняется как черновик для последующих корректировок или отправляется на сайт консульства.

Во втором случае, нажав кнопку «отправить», у вас имеется возможность распечатать сформированный бланк со штрих-кодом. По окончании процедуры заполнения соискатель визы может распечатать анкету и приложить ее к пакету документов для того, чтобы подать заявление на визу в консульство. Система онлайн-заявок, помимо центров визовой поддержки, организована в посольствах стран Шенгенского соглашения.

На титульный лист анкеты нужно наклеить фотографию, аналогичную той, которая подается ​​для паспорта. В случае ошибок и неточностей при заполнении заявки у страны выдачи имеются основания отказать в визе.

Подписывая форму заявки, заявитель подтверждает, что:

1. Предоставил точную и правдивую информацию.
2. Обязуется приобретать страховку во всех странах пребывания.
3. Дает согласие на использование персональных данных Единой визовой системой.

Подписываться необходимо в пункте 37. Подписываться нужно так же, как в заграничном паспорте. В противном случае анкета может быть признана недействительной.

Пошаговая инструкция

Пример заполнения анкеты на визу можно взять в консульстве или воспользоваться представленным на нашем сайте. С его помощью легко составить заявку, подробно заполнив все пункты.

Лист 1

• П.1 — напишите свое имя и фамилию (отчество не нужно);
• П. 2 — указать, если была смена фамилии; в противном случае ставится прочерк;
• П. 3 — заявитель пишет свое имя, как в заграничном паспорте;
• П. 4 — дата рождения;
• П. 5 — адрес места рождения может быть написано нпо-английски или по-русски, но латинскими буквами (например, Volgograd region или Volgogradskaya obl.);
• П. 6 — страна рождения (USSR или RUS);
• П. 7 — гражданство при рождении и нынешнее гражданство;
• П. 8 — пол;
• П. 9 — семейный статус (не замужем/в браке/ раздельное проживание с супругом или супругой);
• П. 10 — заполняется за несовершеннолетних, так как здесь необходимо указать родителей или того, кто их заменяет;
• П. 11 — оставить пункт пустым;
• П. 12 — тип проездного документа (заграничный паспорта/дипломатический паспорт/служебный паспорт/официальный паспорт/особый паспорт или другой тип);
• П.13 — сведения из заграничного паспорта;
• П. 14 — дата выдачи проездного документа;
• П. 15 — дата окончания срока его действия;
• П. 16 — идентификационный код государства, в котором был выдан паспорт (в нашем случае RUS);
• П. 17 — домашний адрес, контактный номер телефона и email;
• П. 18 — этот элемент не указывают граждане России; нерезиденты обязаны предоставить сведения о виде на жительство или другом документе, дающем право на проживание в России;
• П. 19 — профессиональная деятельность; граждане без работы указывают другой статус (например, student)

Лист 2

• П. 20 — информация о работодателе (название предприятия, адрес и номер телефона) или учебном заведении (название и адрес);
• П. 21 — цель поездки — туризм, посещение родственников, спорт, лечение, учеба, работа, транзит через аэропорт  или деловая поездка;
• П. 22 — государство, в котором запрашивается виза;
• П. 23 — страна первого въезда в Шенгенскую зону;
• П. 24 — кратность визы — однократная, двукратная или многократная;
• П. 25 — продолжительность поездки (не более 90 дней);
• П. 26 — срок действия других виз, выданных в последние годы;
• П. 27 — результаты снятия отпечатков пальцев, если заявитель уже выполнял эту процедуру при подаче заявления;
• П. 28 — разрешение на въезд в пункт конечного назначения (укажите, в случае, если виза транзитная);
• П. 29 — предполагаемая дата въезда;
• П. 30 —  предполагаемая дата выезда;
• П. 31 — сведения о месте проживания в стране (название и адрес отеля или имя, фамилия, номер телефона, email и адрес жилья приглашающего лица).

Лист 3

• П. 32 — информация о приглашающей стороне, если цель поездки образовательная или деловая, а также лечение;
• П. 33 — информация о средствах содержания (наличные деньги, дорожные чеки, кредитная карта, оплаченный пункт пребывания и транспорт)и о том, кто их оплачивает (спонсор/заявитель);
• П. 34 — указывается при оформлении визы родственником гражданина Евросоюза;
• П. 35 — указать в случае родственных отношений с гражданином Евросоюза;
• П. 36 — дата предоставления материалов в ВЦ;
• П. 37 — подпись.

Лист 4

На 4-м листе внизу указывают дату и места составления, подписываются (так же, как в загранпаспорте).

После заполнения необходимо несколько раз проверить анкету на наличие ошибок и неточностей.

Пример заполнения заявки в 2021 году можно взять в консульстве или скачать в формате pdf.

Заявление на получение шенгенской визы ребенку

 

Анкета на получение детской визы не отличается от анкеты на визу для взрослого путешественника, однако есть несколько нюансов, которые необходимо учитывать при заполнении.  

При заполнении анкеты учитывается только возраст заявителя. Вместо детей все данные вносят их официальные представители: родители или опекуны.

В конце анкеты нужно подписаться. Несовершеннолетние не могут расписываться до 15 лет. За них ставятся родительские или подписи лиц, имеющих законное основание. Подделка подписи может стать поводом для отказа в шенгене. 

Стоит отметить, что в пункте 27 указывается, сдавал ли человек отпечатки пальцев. Для детей до 12 лет это необязательно. А в пункте 10 — данные родителей (имя, фамилия, отчество, гражданство) и их прописка, если она отличаются от места жительства ребенка.

Помимо подписания пункта 37, родители также должны расписаться на 4-й странице анкеты об ознакомлении с правилами пребывания в зоне Шенгена.

Хотя есть некоторые уступки для несовершеннолетних при выдаче разрешений на въезд (например, в отношении фотографий), вы должны ответственно отнестись к заполнению анкеты. В противном случае не избежать ситуации, когда родители могли бы уехать, но ребенку отказали в выдаче визы.

 

Для ребенка собираются документы, необходимые для конкретной цели нахождения в зоне действующего шенгена. Стандартно в базовый комплект для несовершеннолетнего входят его загранпаспорт, свидетельство о рождении (для детей старше 14 лет — паспорт), 2 фотографии, справка из школы или другого учебного заведения.

Нужен документ, подтверждающий наличие места жительства согласно датам пребывания в стране, письмо от спонсора, согласие обоих родителей на поездку самостоятельно, с посторонним лицом. Для путешествия с одним из родителей необходимо согласие второго родителя, их открытые визы, медицинский страховой полис, покрытие которого составляет не меньше 30 тысяч евро.

ВАЖНО! Подавая документы в ВЦ, родители соглашаются на обработку их личной информации.