Анкета для шенгенской визы на русском языке: как правильно заполнить для получения документа

Что дает шенгенская виза

Шенгенская виза — это документ, который дает вам право путешествовать по Шенгенской зоне. Зона состоит из 26 стран, которые согласились разрешить взаимное свободное перемещение своих граждан и людей, которым одна из подписавших стран выдала визу установленной формы.

Из 26 стран, связанных Шенгенским соглашением, 22 являются частью Евросоюза, а остальные 4 являются членами EAСТ — Европейской ассоциации свободной торговли.

Шенгенская виза выдается одной из стран, присоединившихся к соглашению, и дает иностранному гражданину право находиться в этой зоне максимум 90 дней из шести месяцев.

Шенгенская виза может быть категорий A, B и C (виза D является национальной, а не шенгенской, хотя она позволяет пребывать в других странах Шенгенского соглашения до трех месяцев).

Комплект документов для подачи на «шенген»

Для получения шенгенской визы необходимо подготовить пакет документов и предоставить заполненную анкету. Независимо от страны въезда (Шенгенская зона состоит из 26 европейских стран) вопросы в анкете одинаковы, отличается только язык комментариев. Вы можете подать заявление на получение шенгенской визы за 3 месяца до планируемой поездки.

Заполнение анкеты — последний шаг в подготовке документов для получения шенгенской визы. Перед заполнением заявки на шенген необходимо собрать весь комплект документов, потому что часть данных оттуда должна быть указана в анкете. Набор бумаг может отличаться в зависимости от страны. Некоторые страны не требуют копии всех страниц загранпаспорта.

Также перед заполнением заявки на шенгенскую визу необходимо забронировать авиабилеты и гостиницу, ведь детали бронирования необходимо указать в анкете. Ниже представлен наиболее полный пакет документов:

• бронирование авиабилетов (можно без оплаты);
• бронирование гостиницы (можно без оплаты);
• страхование путешествия;
• справка с рабочего места (срок действия — 1 месяц);
• выписка со счета (действительна 1 месяц, сумма должна покрывать поездку из расчета 50-65 евро в день);
• спонсорское письмо для родственников (детей, временно безработных, студентов, пенсионеров);
• копия гражданского паспорта (страницы с отметками);
• копия загранпаспорта (все страницы);
• копия свидетельства о браке;
• копия договора аренды, если адрес проживания отличается от адреса прописки;
• 2 фотографии 3,5 × 4,5;
• заполненная анкета.

Распечатки и копии документов должны быть на листах формата А4.

Порядок подачи заявления на визу в государства Шенгенского соглашения

Типовой образец анкеты можно получить в любом консульстве, а также в визовом центре, официально представляющем государство на территории России. Бланк в формате pdf точно есть на официальных сайтах этих организаций. Там и нужно искать, где скачать заявление на получение шенгенской визы.

Порядок подачи и список необходимых документов также должны быть указаны на сайте консульства, так вы всегда будете уверены в актуальности информации, которая обновляется каждый год. После сбора необходимых справок и документов вам нужно скачать и заполнить анкету самостоятельно либо обратиться к специалистам: в туристическое агентство или визовый центр.

На территории Российской Федерации наибольшее количество консульств Евросоюза находится в Москве и Санкт-Петербурге. Помните, что для подачи заявления через консульство вам необходимо записаться на прием заблаговременно, обычно за несколько недель или месяцев. Визовые центры не требуют записи на прием.

Бланк анкеты на шенгенскую визу

Вы можете скачать анкету на получение шенгенской визы на сайте посольства или визового центра страны, в которую вы собираетесь. Формы анкеты немного отличаются друг от друга: флагом страны на титульном листе, языком сносок и дублирования записей. Правила заполнения анкет для всех стран Шенгенского соглашения одинаковы.

Основные правила заполнения анкеты

Анкета на шенгенскую визу состоит из 37 элементов на 4 листах формата А4. На последней странице находится подтверждение того, что вся внесенная информация действительна и заявитель дает свое согласие на использование предоставленных данных.

Заявление на получение шенгенской визы всегда можно заполнить на английском или на национальном языке.

Некоторые страны разрешают использовать русский язык при заполнении: Эстония, Германия и Польша.

Заявление на получение шенгенской визы заполняется ручкой или онлайн через сайт консульства. В одних государствах предусмотрено право выбора, в других требуется обязательное использование онлайн-формы. Какая ручка используется для заполнения анкеты на шенгенскую визу — тоже имеет значение: вы должны использовать черную ручку.

Если вы скачали анкету и решили заполнить ее самостоятельно, обратите внимание на несколько простых правил. Они требуют обязательного соблюдения при использовании бумажных и онлайн бланков:

1. В случае использования русского языка первые семь пунктов, а также пункты 31-32 должны быть заполнены латинскими буквами (см. правила транслитерации на сайте консульства). Данные для пунктов 1-16 анкеты следует брать из загранпаспорта.
2. Правильно ставить прочерк в каждом пустом поле или писать «не относится» в абзацах, которые к вам не имеют никакого отношения.
3. Разрешены только печатные буквы.
4. В правом столбце ничего писать нельзя: это поле заполняет сотрудник консульства.
5. Лучше всего приклеить фото заранее, перед подачей.
6. Самое главное правило — анкету нужно заполнять внимательно.
7. Старайтесь писать аккуратно, используйте шариковую ручку.
8. Вся информация, указанная в анкете, должна соответствовать данным из прилагаемых к ней документов.

Образец заполнения, стр. 1

Образец заполнения, стр. 2

Образец заполнения, стр. 3

Инструкция по заполнению анкеты

Теперь мы подробно расскажем вам о заполнении анкеты на шенгенскую визу.

Заявление на получение шенгенской визы для детей до 16 лет подписывают родители или опекуны. Расписываются самостоятельно только люди старше 16 лет.

• Пункты 1-3: указываются фамилия, девичья и предыдущая фамилия, а также имя и отчество. Все заполняется английскими буквами, как в загранпаспорте. Если вы никогда не меняли фамилию, то пропустите этот пункт, если изменили, введите старую фамилию латинскими буквами и приложите документы, подтверждающие смену фамилии.
• Пункт 4: введите дату своего рождения в формате год-месяц-день. Например: 1987-11-02.
• Пункт 5: укажите город или регион рождения в соответствии с вашим загранпаспортом. Название вводится то, которое было при вашем рождении. Например, если вы родились в подмосковном селе, укажите Московскую область. Если вы родились в Ленинграде, указывается город Ленинград.
• Пункт 6: страна рождения. Если вы родились до 1991 года, здесь будет СССР. Однако требования к заполнению этого элемента следует уточнять непосредственно в консульстве страны, в которую вы подаете заявку.
• Пункт 7: перечислите все гражданства, которые у вас есть.
• Пункт 8: отметьте галочкой свой пол.
• Пункт 9: укажите семейное положение по отметкам ЗАГСа:

1. одинок(а);
2. женат/замужем;
3. отдельно проживающий/проживающая;
4. разведен(а);
5. другое.

Если заявка на шенгенскую визу составляется для ребенка, укажите «Холост / не замужем».

• Пункт 10: заполняется только для несовершеннолетних. Необходимо указать всех лиц, осуществляющих родительские или опекунские права. Даже если родители разведены, они все равно исполняют свои родительские права, если не было решения суда. Граждане, достигшие 18 лет, пишут в этом абзаце «не относится» или оставляют поле пустым.
• Пункт 11: здесь должен быть указан национальный идентификационный номер. Для граждан России достаточно написать «нет».
• Пункт 12: укажите категорию вашего проездного документа. Если у вас их несколько, укажите тот, по которому вы собираетесь въезжать. Категории документов:

1. обычный паспорт;
2. дипломатический паспорт;
3. служебный паспорт;
4. специальный паспорт;
5. другой документ.

• Пункты 13-16: введите номер проездного документа, дату выдачи и срок действия. Также укажите, кто выдал документ.
• Пункт 17: напишите свой домашний адрес, исходя из вашего фактического места жительства, и адрес электронной почты. В зависимости от указанного адреса это будет выбираться консульский округ, к которому вы принадлежите. В отдельной ячейке справа укажите контактные телефоны, по которым с вами можно связаться.
• Пункт 18: заполняется только для тех, кто подает заявление на шенгенскую визу из-за пределов страны на основании гражданства. Например, если вы являетесь гражданином Беларуси и постоянно проживаете на территории Российской Федерации, поставьте галочку напротив «Да» и введите номер и срок действия документа, по которому вы находитесь в Российской Федерации. Граждане РФ должны указать «нет».
• Пункты 19-20: укажите род занятий и контакты работодателя / учебного заведения. Информация в этом пункте должна совпадать с той, которая указана в справке с места работы. Студенты должны писать student, пенсионеры — pensioner, частные предприниматели — self-employed, военные — soldier. Если вы нигде не трудоустроены, просто пропустите этот пункт.

В анкете на получение шенгенской визы есть элементы, отмеченные звездочкой. Они не требуют заполнения от родственников граждан ЕС, ЕЭЗ или Швейцарии. Если вы относитесь к данной категории граждан, необходимо указать информацию об этом в пунктах 34 и 35.

• Пункт 21: отметьте галочкой основную цель вашей поездки. Если вы не нашли подходящего варианта, введите его вручную, установив соответствующую галочку. Например, если вы получаете многократную визу и хотите поехать 3 раза с деловой целью и 1 раз с туристической, укажите «Деловая». Причины поездки:

1. туризм;
2. служебная поездка;
3. визит к родственникам или друзьям;
4. культура;
5. спорт;
6. официальный визит;
7. лечение;
8. учеба;
9. транзит;
10. транзитная зона аэропорта;
11. другое (указать причину самостоятельно).

• Пункт 22: укажите страну основного пребывания.
• Пункт 23: укажите страну первого въезда в Шенгенскую зону или страну пересечения границы. Например: если вы летите в Италию, напишите в этом поле «Италия». Если вы путешествуете на машине или поезде, сначала укажите страну, через которую вы будете проезжать, так как штамп о въезде в Шенгенскую зону будет проставлен во время транзита.
• Пункт 24: выберите желаемое количество поездок: однократная, двукратная или многократная виза.
• Пункт 25: ожидаемая продолжительность поездки. Не забывайте, что медицинская страховка, бронирование гостиницы, приглашение, разрешение на выезд ребенка должны покрывать весь срок пребывания.

По правилам Шенгенской зоны иностранные граждане могут находиться на ее территории не более 90 дней каждые полгода. Чтобы точно знать, когда вы можете посетить Шенген, воспользуйтесь специальным онлайн-калькулятором.

• Пункт 26: укажите, получали ли вы шенгенскую визу одного из государств за последние 3 года. Если вы уже оформили шенгенскую визу, вы должны указать дату начала и окончания старой визы. Если виз было больше, достаточно указать только последнюю.
• Пункт 27: укажите, были ли сняты ваши отпечатки пальцев, и дату, когда они были сняты. С сентября 2015 года один раз в 5 лет при оформлении визы необходимо проходить дактилоскопию и сдачу биометрии.
• Пункт 28: заполняется для транзитных поездок. Вы должны написать, разрешен ли вам въезд в страну назначения, кем было выдано разрешение, дату выдачи и до какого числа оно действительно.
• Пункт 29-30: напишите предполагаемую дату въезда и выезда из Шенгенской зоны. Для каждой даты вашего запланированного пребывания в Шенгенской зоне вы должны предоставить подтверждение проживания, например, бронирование отеля.
• Пункты 31-32: если вы подаете заявление на получение деловой визы и вам было отправлено официальное приглашение от юридического лица из Шенгенской зоны, вы должны указать название и контактные данные приглашающей компании или организации в этом пункте. Вы также должны указать фамилию, имя, адрес, номер телефона и адрес электронной почты контактного лица приглашающей компании / организации в том же абзаце в следующем поле. Для туристических поездок введите в это поле данные о забронированной гостинице или адрес вашего пребывания.

• Пункт 33: кто оплатит расходы на поездку? Выберите один или несколько элементов: лично вы или ваш спонсор (+ его ФИО). Также необходимо указать способы оплаты:

1. наличные;
2. кредитная карта;
3. дорожные чеки;
4. оплаченное проживание;
5. оплаченный транспорт;
6. другое.

• Пункты 34-35: если целью вашей поездки является посещение родственников, на этом этапе вы должны указать фамилию, имя, дату рождения, гражданство, а также номер удостоверения личности родственника, который является гражданином Европейского Союза, ЕЭЗ или Швейцарии. Кем вам приходится ваш родственник:

1. супруг (а);
2. ребенок;
3. внук / внучка;
4. зависимый родственник.

• Пункты 36-37: вы должны лично расписаться в графе 37 и указать название населенного пункта, в котором вы находитесь при заполнении анкеты. Подпись не должна выходить за рамки.
• Также необходимо расписаться в графах под основными пунктами анкеты. Они оговаривают согласие с тем, что консульский сбор не возвращается в случае отказа, согласие с политикой обработки персональных данных и ознакомление с информацией о необходимости страхования на весь срок поездки. В конце заявки ставится еще одна подпись, дата и место.

Образец заполнения анкеты на шенгенскую визу

Чтобы лучше понять эти инструкции, мы подготовили практический пример заполнения анкеты на шенгенскую визу. Образец взят с сайта визового центра Испании.

Чтобы просмотреть фотографию ниже, щелкните по ней правой кнопкой мыши и выберите «открыть изображение в новой вкладке». Затем она откроется в новом окне и появится значок увеличительного стекла. Вы сможете увеличивать и уменьшать отдельные места.

Как заполнить анкету на шенгенскую визу онлайн?

Стала довольно распространенной практикой необходимость заполнять анкету на визу онлайн. При этом в составлении особых отличий нет, так как бланк выглядит абсолютно идентично тому, который выдается в консульстве. Чтобы получить доступ к форме, просто зайдите на сайт интересующего вас консульства и найдите раздел «онлайн-анкета». Обычно это способ подачи заявления на получение краткосрочной туристической визы. Возможно, вам потребуется зарегистрироваться на сайте.

Выбирая язык на странице анкеты, вы выбираете язык для отображения подсказок и вопросов, а не для заполнения.

Как заполнить анкету на шенгенскую визу, вполне реально узнать в визовом центре; при делегировании обязанности ввода данных специалисту придется доплатить за оформление.

При покупке тура эту услугу также может предоставить турагент. Следует отметить, что при заполнении от руки используют латинский алфавит и стараются писать разборчиво.

Но самый простой и дешевый вариант — сделать эту работу самостоятельно, тем более что заполнение анкеты на шенгенскую визу онлайн не занимает много времени.

Это делается на сайте шенгенского визового центра. На его главной странице находится меню со списком посольств, из которого туристу нужно выбрать то, что ему нужно.

Ввести свои данные через интернет-ресурс представительства страны, в которую планируется поездка, несложно: к каждому пункту даются подсказки, а вопросы формулируются для интуитивного понимания. Единственный недостаток этого метода — ограничение по времени ввода данных. Если заполнены не все поля, анкета автоматически удаляется.

Преимуществом же заполнения онлайн является отсутствие очередей, отвлекающих факторов (выбираются оптимальные домашние условия), а также возможность корректировки данных. После ввода всей информации анкета сохраняется, распечатывается и подписи ставятся от руки. Нет необходимости подписывать заявку непосредственно перед визовым инспектором. Особенно, если документы подают представители соискателя визы.

Все ваши ошибки будут автоматически выделены, если вы их сделали. В случае затруднений поищите образец заполнения анкеты на шенгенскую визу на соответствующем сайте визового центра или консульства. Скачивание примера поможет вам найти ошибки.

После ввода всех данных вы можете отправить форму в базу данных консульства или сохранить ее как черновик для дальнейших исправлений. После нажатия кнопки «отправить» будет сгенерирован бланк со штрих-кодом для печати, который можно будет скачать. Его необходимо предъявить вместе с пакетом документов.

Если у вас все еще есть вопросы о том, как правильно заполнить онлайн-заявку на получение шенгенской визы, обратитесь за помощью в свой визовый центр или туристическое агентство. Вам понадобится совет специалиста.

Преимущества онлайн-заполнения

Если заявка подана онлайн (через центр VFS Global), заявитель может сделать следующее:

1. Получить условия подачи анкеты.
2. Проверить правильность заполнения.
3. Исправить ошибки.

Они будут выделены красным на экране монитора. Заполненная форма сохраняется как черновик для последующих корректировок или отправляется на сайт консульства.

Во втором случае, нажав кнопку «отправить», заявитель имеет возможность распечатать сформированный бланк со штрих-кодом. По окончании процедуры заполнения соискатель визы может распечатать анкету и добавить ее в пакет документов для подачи заявления на получение шенгенской визы в консульство. Система онлайн-подачи заявок, помимо центров визовой поддержки, организована в посольствах стран Шенгенского соглашения.

На титульный лист анкеты нужно наклеить фотографию, аналогичную той, которая подается ​​для паспорта. В случае ошибок и неточностей при заполнении заявки у страны выдачи есть основания отказать заявителю в шенгенской визе.

Подписывая форму заявки, заявитель подтверждает, что:

1. Предоставил точную и правдивую информацию.
2. Обязуется приобретать страховку во всех странах пребывания.
3. Дает согласие на использование личных данных Единой визовой системой.

Подпись заявителя должна быть проставлена в пункте 37. Она должна точно соответствовать той, которая была проставлена в заграничном паспорте, ранее полученном заявителем. В противном случае она может быть признана недействительной.

Заявление на получение шенгенской визы ребенку

Заявление на получение детской визы не отличается от заявки на получение визы для взрослого путешественника, однако есть несколько нюансов, которые необходимо учитывать при заполнении.  

В конце документа заявитель должен поставить свою подпись. Несовершеннолетние не имеют права расписываться до 15 лет. За них подпись ставится одним из родителей или лицом, имеющим законное основание. Подделка подписи может стать поводом для отказа в шенгене. К составлению также должны быть привлечены родители или законные представители (опекуны) ребенка.

Стоит отметить, что в пункте 27 указывается, сдавал ли человек отпечатки пальцев. Для детей до 12 лет это необязательно. А в пункте 10 — данные родителей (ФИО, гражданство) и их прописка, если она отличаются от места жительства ребенка.

Помимо подписания пункта 37, родители также должны расписаться на 4-й странице анкеты об ознакомлении с правилами пребывания в Шенгенской зоне.

Хотя есть некоторые уступки для несовершеннолетних при выдаче разрешений на въезд (например, в отношении фотографий), вы должны ответственно отнестись к заполнению анкеты. В противном случае не избежать ситуации, когда родители могли бы уехать, но ребенок получил отказ.